收銀交款操作流程

1、華軟云酒店管理系統(tǒng)收銀操作一、酒店?duì)I業(yè)日：5:00到第二天的5:00二、酒店班次：早班： 8:00到16:00 中班：16:00到24:00 夜班：24:00到 8:00三、酒店管理系統(tǒng)的班次備份金：5000元早早班： 5:00到8:00早班： 8:00到16:00 1100元 中班：16:00到24:00 500元 夜班：24:00到 5:00 300元早班：中班：夜班：四、酒店管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)班操作1、6:00系統(tǒng)夜審系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)日，自動(dòng)轉(zhuǎn)為“早班”。 2、16:00轉(zhuǎn)班 系統(tǒng)將班次轉(zhuǎn)為“中班” 3、24:00轉(zhuǎn)班 系統(tǒng)將班次轉(zhuǎn)為“晚班”五、系統(tǒng)具體操作：1、“夜班”6:00做夜審 1.1、

2、“夜班”夜審工作前，先檢查住店的房間數(shù)是否正確、房?jī)r(jià)類是否正式、房?jī)r(jià)是否正式，押金是否正確。點(diǎn)擊“收銀”，查看房間數(shù)、“房?jī)r(jià)類”、“房租”、“押金”等資料，檢查看是否正確。1.2、查看本班次交款是否正確，并打印“交班報(bào)表” 點(diǎn)擊“報(bào)表”，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-交班報(bào)表”，選擇“收銀班次”為“晚班”，點(diǎn)擊“預(yù)覽”。 如果沒錯(cuò)誤，就點(diǎn)擊打印，打印“交班報(bào)表”，交簽名。 點(diǎn)擊“報(bào)表” ，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-未結(jié)押金表”，點(diǎn)擊“預(yù)覽”。查看有多少未結(jié)押金。 1.3、做夜審，在“輔助功能”，選擇“系統(tǒng)審夜”，輸入“DAYCUT”，按“確定”，進(jìn)行夜審工作。重新登陸后，系統(tǒng)就

3、會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)“營(yíng)業(yè)日”與轉(zhuǎn)為“早班”。1.4、點(diǎn)擊“報(bào)表” ，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-借貸總表”，點(diǎn)擊“預(yù)覽”，打印，交財(cái)務(wù)。2、8:00，與“早班”交班，點(diǎn)擊“收銀”，查看房間數(shù)、“房?jī)r(jià)類”、“房租”、“押金”等資料，檢查看是否正確。點(diǎn)擊“報(bào)表”，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-交班報(bào)表”，查看交款是否正確。點(diǎn)擊“報(bào)表” ，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-未結(jié)押金表”，查看未結(jié)押金是否正確。記住，不用交班。因?yàn)榘啻我褳椤霸绨唷?。退出系統(tǒng)，由“早班”人員登陸。3、16:00，與“中班”交班，點(diǎn)擊“收銀”，查看房間數(shù)、“房?jī)r(jià)類”、“房租”、“押金”等資料，檢查看是否正確。點(diǎn)擊“報(bào)

4、表”，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-交班報(bào)表”，選擇收銀班次選“早班”，查看交款是否正確，并打印簽名。點(diǎn)擊“報(bào)表” ，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-未結(jié)押金表”，查看未結(jié)押金是否正確。轉(zhuǎn)班。點(diǎn)擊“收銀”，點(diǎn)擊“交班”。進(jìn)行轉(zhuǎn)班工作，將班次轉(zhuǎn)為“中班”。 由“中班”人員重新登陸。3、24:00，與“晚班”交班，點(diǎn)擊“收銀”，查看房間數(shù)、“房?jī)r(jià)類”、“房租”、“押金”等資料，檢查看是否正確。點(diǎn)擊“報(bào)表”，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-交班報(bào)表”， 選擇收銀班次選“中班”，查看交款是否正確，并打印簽名。點(diǎn)擊“報(bào)表” ，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表（實(shí)收）”，選擇“S-未結(jié)押金表”，查看未結(jié)押金是否正確。轉(zhuǎn)班。點(diǎn)擊“收銀”，點(diǎn)擊“交班”。進(jìn)行轉(zhuǎn)班工作，將班次轉(zhuǎn)為“晚班”。由“晚班”人員重新登陸。七、注意事項(xiàng)：1、收銀在填入押金時(shí)，記得填入押金單號(hào)，在“原始單號(hào)”輸入。方便查帳。如果需要修改，在帳務(wù)中對(duì)著押金按右鍵，選擇“修改備注（原始單號(hào)）”，進(jìn)行修改。 2、待結(jié)單處理。 如果客人先離店，之后才回來結(jié)帳，可選擇“待結(jié)”，等客人回來后再?gòu)摹笆浙y”中找