管家婆學習教程

1、管家婆學習教程 本軟件分以下幾個步驟使用：第一步:建立基本信息 在基本信息菜單中,分別建立商品、往來單位（包括供貨商、用戶等）等等8類基本信息。這些信息將長期保留在電腦里，供您日后直接選用。注：您可以對商品庫、往來單位庫作多級分類，把數(shù)據(jù)安排得更合理、簡明。第二步：建立期初帳本 在期初建帳菜單里，建立您用管家婆之初的各種財務項目的余額。第三步：錄入日常業(yè)務 當您確認已經(jīng)正確完成期初建帳后，您就可以在錄帳菜單下錄入您的業(yè)務單據(jù)。自第一筆單據(jù)過帳后，系統(tǒng)就自動認為期初建帳已經(jīng)完成，此后不允許再修改任何期初。1. 怎樣升級安裝管家婆Windows版？具體步驟如下：1).為避免在升級過程中斷電或其它原

2、因造成數(shù)據(jù)破壞和丟失，首先進行數(shù)據(jù)備份。2).安裝方法：請將升級版的1#盤插入軟驅(qū)，在Win9x系統(tǒng)下運行1#盤的"Setup"文件，系統(tǒng)會自動提示請您輸入安裝路徑(升級用戶請輸入舊版管家婆所在路徑如C：grasp)確認路徑輸入后，系統(tǒng)進一步提示請選擇“升級安裝”或“完全安裝”（升級用戶請選升級安裝)，安裝方式選定后系統(tǒng)即開始進行安裝，此后只需根據(jù)系統(tǒng)提示插入磁盤即可。3).另外，請升級用戶注意：由于軟件的最新版本，在舊版本的基礎上增加了新的功能，而且新舊版本的數(shù)據(jù)格式不同。在此特別強調(diào)：軟件升級以后不能將老的備份數(shù)據(jù)恢復到新版本軟件中。本升級程序?qū)⒆詣訉υ械膸け拘畔⑦M行

3、保留和繼承。2. 管家婆Windows版怎樣做數(shù)據(jù)備份？為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強您的數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份。1).硬盤備份的步驟：在管家婆程序組中運行數(shù)據(jù)備份與恢復程序，用鼠標左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇硬盤（C:或D:），然后按系統(tǒng)提示操作即可。2).軟盤備份的步驟：首先格式化軟盤，在管家婆程序組中運行數(shù)據(jù)備份與恢復程序，用鼠標左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇A驅(qū)或B驅(qū)，然后按系統(tǒng)提示操作即可。3. 管家婆Windows怎樣做數(shù)據(jù)恢復？數(shù)據(jù)恢復可分為硬盤恢復和軟盤恢復。1).硬盤恢復的步驟：在管家婆程序組中運行數(shù)

4、據(jù)備份與恢復程序，用鼠標左鍵單擊“恢復”按紐，系統(tǒng)提示選擇數(shù)據(jù)恢復盤時，選擇備份數(shù)據(jù)所在的硬盤目錄即可。2).軟盤恢復的步驟：首先插入數(shù)據(jù)軟盤，在管家婆程序中運行“數(shù)據(jù)備份與恢復”程序，用鼠標左鍵單擊“恢復”按紐，系統(tǒng)提示選擇數(shù)據(jù)恢復盤時選，擇軟盤驅(qū)動器A驅(qū)或B驅(qū)即可。4. 管家婆Windows版怎樣做月結存？在系統(tǒng)維護菜單中選擇月結存菜單，按系統(tǒng)提示操作即可，注意：月結存將以最后一筆單據(jù)的日期作為月結存的日期。月結存將保留當月的“資產(chǎn)負債表”，“庫存盤點表”，"經(jīng)營情況表”，不會清空明細帳和單據(jù)，如需查詢月結存前的明細帳，請在查詢時將所需查詢的日期段選好即可。月結存完畢后，不能再錄

5、入月結存日期以前的單據(jù)。5. 管家婆Windows版怎樣做年結存？管家婆一年允許十二次月結存，當作完十二次月結存后，就應做一次年結存。年結存的作用是清空所有明細帳，并將當前結存值自動轉(zhuǎn)到期初。這樣可以將每一年的數(shù)據(jù)分開，以避免數(shù)據(jù)過于龐大，影響系統(tǒng)的速度。運行管家婆Windows版程序組中的數(shù)據(jù)備份與恢復程序備份數(shù)據(jù)，以備在升級過程中掉電或其他非正常因素造成數(shù)據(jù)丟失。在系統(tǒng)維護菜單中選擇年結存，按系統(tǒng)提示操作即可。如需查詢年結存以前的明細帳，可在Win9x系統(tǒng)中再安裝一套管家婆系統(tǒng)，將備份數(shù)據(jù)恢復到其中即可查詢。6. 管家婆Windows版打印表格時出現(xiàn)亂字符？出現(xiàn)該情況可能是沒有正確安裝打印

6、機的驅(qū)動程序，請檢查Win9x中的控制面板的打印機設置是否裝有該打印機的，如沒有，請正確安裝該打印機的驅(qū)動程序。7. 管家婆Windows版如何設置表頭、表格打印行數(shù)等？在管家婆Windows的“打印預覽”中點擊“表頭”圖標，選擇“打印選項設置”，修改彈出窗口中的配置后保存退出。8. 管家婆Windows版怎樣打印過帳后的單據(jù)？進入“錄帳”菜單，選擇“經(jīng)營歷程”，選中并調(diào)出需要打印的單據(jù)，鼠標左鍵單擊單據(jù)右下角的“打印”圖標即可。9. 怎樣在“庫存盤點表”查詢商品的金額？在“系統(tǒng)維護”-> “超級用戶”-> “用戶配置”-> “查帳配置”中，選擇允許“庫存盤點表顯示金額”即可

7、。10. 管家婆Windows版啟動和運行時提示“系統(tǒng)檢測不到軟件狗”？具體解決方法如下： 檢查“軟件狗”是否插緊； 檢查計算機的打印口連接是否正常（連接打印機是否可以打印）； 因為硬件兼容的問題，可能打印口的并口模式與“軟件狗”不兼容，所以可以進入COMS 系統(tǒng)調(diào)整打印口的并口模式； 判斷“軟件狗”是否壞掉，有條件可在另一臺機器上安裝一套管家婆試運行；如仍然不能運行管家婆軟件，可與本公司客戶部聯(lián)系更換“軟件狗”； 如果以上方法都不行，請與本公司客戶部聯(lián)系解決。11. 怎樣改變單據(jù)的錄入行數(shù)？在“系統(tǒng)維護”-> “超級用戶”-> “用戶配置”-> “系統(tǒng)配置”中修改即可，單據(jù)

8、最大行數(shù)為9999行。12. 如何查看商品庫存的上期存，本期入，本期出，本期存？可通過“查帳”-> “各種進銷存報表”-> “全能進銷存報表”查詢。13. 想重新做帳，但又想保留以前的基本信息該怎樣做？可通過運行“系統(tǒng)維護”->“超級用戶”-> “系統(tǒng)重建”菜單來處理。14. 怎樣在一臺機器上建立兩套不同的帳目？本軟件可在同一臺計算機上建立多套帳目，互不影響。建立方法是：1).在第一套帳目安裝運行“Setup”安裝程序時，當系統(tǒng)提示請輸入安裝目錄時，請輸入“C：grasp”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示請輸入程序組名時，請輸入“管家婆”，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。2)

9、.在第二套帳目安裝運行“Setup”安裝程序時，當系統(tǒng)提示請輸入安裝目錄時，請輸入“C：grasp2”；然后選擇“全部安裝”；系統(tǒng)提示錄入程序組名時，請輸入“管家婆2，然后按照系統(tǒng)提示安裝即可。3).安裝完畢后，管家婆程序組即是第一套帳目，管家婆2程序組即是第二套帳目。15. 如何設置職員使用管家婆的權限？首先在“系統(tǒng)維護”-> “超級用戶”->“權限管理”里按“添加”圖標，添加使用者的名稱，然后選擇該使用者名稱，點擊“權限”圖標，系統(tǒng)彈出“權限設置”窗口。選擇該使用者的權限即可。并給該用戶設置密碼。16. 當商品名稱太多，按系統(tǒng)提供的菜單或查詢方式不方便，怎樣能簡化縮短時間。在錄

10、各種單據(jù)，對商品名稱的錄入，本系統(tǒng)提供模糊查詢錄入方式。如需填入商品：“長虹彩電2919”時，可在“商品名稱”處，填入“長虹2919”，或“2919”，就會提供含有該字段所有的商品名，這時所提供的圍比菜單圍小了。這種方式可以讓您更快捷進行錄帳17. 錄單時使用編號錄入商品。首先在“商品信息”中為每個商品加入商品編號，其次錄入單據(jù)時在“商品編號”欄直接輸入編碼后按回車鍵即可調(diào)出所對應的商品名稱。18. 在查應收應付帳時，同時出現(xiàn)應收金額和應付金額怎樣處理？出現(xiàn)該現(xiàn)象是正常的，造成該現(xiàn)象的原因是因為“紅字沖帳”造成的，此現(xiàn)象并不影響帳目數(shù)據(jù)，錄入任意一與該單位有關的單據(jù)后，該現(xiàn)象即自動消失。19.

11、 如果你用的是HPdj200打印機，當出現(xiàn)“打印無法創(chuàng)建”的提示時怎樣處理？這種情況時，是因為軟件狗與打印機及打印并口不兼容所造成的，管家婆最新版本V6.1b版已經(jīng)解決了這個問題，你可以到我公司的主頁上（網(wǎng)址：http:）去下載最新的版本，然后對你的計算機里的老版本管家婆做一個升級安裝即可。20. 如何用收款單、付款單及費用單來做“出差費”這種業(yè)務？情況1：三出差回來后（一切費用先自己預付）到財務室去報帳。這種情況用管家婆做帳，只需要用一“費用單”即可。情況2：三準備要出差，首先到財務室去預領一定的出差費，出差回來后再去報帳。這種情況用管家婆做帳要用收款單、付款單及費用單這三種單據(jù)來做，首先在

12、往來單位中建立一個單位名為“三”，當他預領一定的出差費時，做一筆“付款單”，這時表示三欠公司這一筆款，這筆款項掛在“應收款項”里。當三回來后再報帳，這時先做一筆“收款單”將三預領的出差費沖平。然后再做一筆費用單，即可為三報帳。21. 如果借錢要計息怎么辦？1).你向某單位借錢：可以按費用支出來處理（一般費用單）；2).你借錢給某單位：可以按其它收入來處理（其它收入單）。22. 在做業(yè)務單據(jù)時，要添加基本信息，系統(tǒng)提示出錯？這是因為你使用的是管家婆豪華版V6.1A版本，該版本有該問題存在，你可以到我公司的主頁上去免費下載最新版本升級即可以解決該問題，如果你沒有上網(wǎng)，可以到當?shù)卮砟抢锶ニ魅∽钚掳?/p>

13、本，或者與我公司聯(lián)系，我們可以免費為你郵寄一套。23. 做數(shù)據(jù)備份時，無法備份？這有可能是因為你使用的是管家婆豪華版V6.1A版本，該版本有該問題存在，你可以到我公司的主頁上去免費下載最新版本升級即可以解決該問題，如果你沒有上網(wǎng)，可以到當?shù)卮砟抢锶ニ魅∽钚掳姹?，或者與我公司聯(lián)系，我們可以免費為你郵寄一套。24. 在管家婆里無法輸入小數(shù)點？關閉輸入法即可以輸入小數(shù)點了。25. 升級到管家婆豪華版V6.1后，輸入密碼無效？當遇到這種情況時，請將管家婆目錄下的Data文件壓縮成一個軟件包，然后發(fā)電子給我公司，我們將為你清除密碼。26. 基本信息的“存貨倉庫”應注意那些問題？不允許向下分類 2).不

14、允許刪除已經(jīng)建立的倉庫 3).建立倉庫的個數(shù)為99個27. 如何選擇成本核算方法?你可以在管家婆里的菜單【系統(tǒng)維護】->【超級用戶】->【用戶配置】中最下面一行進行選擇你所需要的成本核算方法。當你選定了某一種成本核算方法，一但有業(yè)務單據(jù)過帳后，本系統(tǒng)將不允許更改成本核算方法。只有做了系統(tǒng)重建或者做了年結存后，系統(tǒng)才允許更改成本核算方法。28. 當你發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過帳的單據(jù)有錯誤時怎么辦？在錄帳過程中，往往在單據(jù)過帳后，才發(fā)覺錄入單據(jù)錯誤（單價或數(shù)量錄入時，輸入錯誤）。這時，管家婆為保證帳目的安全性，是不允許在原單據(jù)上直接進行修改（任何的帳目變動都需要有痕跡）。所以此時你要對該單據(jù)做紅字反

15、沖。29. 怎樣做紅字反沖？首先你要在經(jīng)營歷程中找到需要反沖的單據(jù)，用鼠標單擊該單據(jù)，單據(jù)被選中后反藍，然后用鼠標點擊窗口上面的“紅字反沖”按鈕，即可反沖該單據(jù)。30. 當系統(tǒng)提示非加權平均法不能紅字反沖？當系統(tǒng)出現(xiàn)提示“非加權平均法不能紅字反沖”時，這是因為在本系統(tǒng)中，如果你選擇的成本核算方法不是“加權平均法”，那么當你要紅字反沖物流單據(jù)時，將出現(xiàn)該提示。31. 當系統(tǒng)提示非加權平均法不能紅字反沖時，如何處理出錯的單據(jù)？如果你選擇的成本核算方法不是“加權平均法”，系統(tǒng)是不允許紅字反沖物流單據(jù)，如果你要修改出錯的單據(jù)，那么只能用進貨單或者銷售單來修改出錯的單據(jù)。32. 如何調(diào)整管家婆的字體大小

16、？你可以將計算機的屏幕分辨率設置成640*480，顯示字體將變大?；蛘唢@示屬性中將系統(tǒng)字體改成“大字體”即可將屏幕上的字體變大。33. 如何將管家婆里的庫存商品打印在一表里？首先用鼠標點擊管家婆里的【庫存商品】，然后再用鼠標點擊【庫存盤點】，然后再選擇【全部盤點】，即可將所有庫存商品打印在一表里。34. 怎樣配置單據(jù)格式？在管家婆系統(tǒng)的【系統(tǒng)維護】里，可以選擇【單據(jù)配置格式】來配置你所需要的單據(jù)格式，系統(tǒng)默認是簡單格式，你可以選擇折扣格式或者是稅票格式。35. 稅票格式A和稅票格式B的區(qū)別？1).稅票格式A ：只需要輸入數(shù)量，單價及稅率 2).稅票格式B ：需要輸入數(shù)量和價稅合計36. 如何設

17、置帳套名？你可以在管家婆里的菜單【系統(tǒng)維護】->【超級用戶】->【用戶配置】->【系統(tǒng)配置】中公司全名處輸入該公司的帳套名即可。再次進入管家婆后，在系統(tǒng)左上角顯示所建立的帳套名。37. 怎樣設定預設售價？首先在【輔助功能】->【物價管理】->【商品報價表】中的“預設售價1”輸入你預定的銷售價格，其次在【系統(tǒng)維護】->【超級用戶】->【用戶配置】->【錄帳配置】中選擇“銷售（退貨）的單價從商品庫中讀預設售價”選項。38. 如何在錄單時添加基本信息？本系統(tǒng)允許你在錄入單據(jù)的畫面里，在選擇商品，往來單位等基本信息時，按ENTER鍵（或雙擊鼠標按鈕）調(diào)出

18、全部基本信息后，在你所需要的位置按“添加”按鈕，增加新的基本信息。這樣就不需要回到基本信息里去添加。39. 當做了月結存后，怎樣查詢往月的經(jīng)營情況表，資產(chǎn)負債表？當你做了月結存后，想查詢某月的經(jīng)營情況表或資產(chǎn)負債表，這時首先調(diào)出經(jīng)營情況表或資產(chǎn)負債表，然后單擊窗口左上角的每月比較，這時將出現(xiàn)一個窗口，在該窗口的左上角，你用鼠標雙擊某月即可以調(diào)出該月的經(jīng)營情況表或資產(chǎn)負債表。40. 請問“年終利潤分配”在管家婆中如何操作？請將分配的利潤打入費用中。 方法1、用【現(xiàn)金費用單】，不掛應收應付，直接作為費用支出沖減利潤。 方法2、用【一般費用單】，掛應收應付，再用付款單才能沖掉應付款余額。41. 如何

19、將整件的商品拆成散件的商品銷售？1).利用管家婆的【生產(chǎn)拆裝單】將整件的商品拆成散件的商品2).將拆成的散件商品通過【銷售單】銷售即可。42. 獲贈（贈送）商品怎樣處理？獲贈（贈送）商品可以通過【業(yè)務錄入】>【報溢（報損）】單進行處理。43. 如何查詢某一段時間的商品庫存變動情況？在管家婆【查帳】>【各種進銷存報表】>【“全能”進銷存變動表】中可以選擇任意時間段，查詢商品的庫存變動情況。 注：可利用進銷存報表查詢以前某段時間的庫存情況。44. 怎樣固定某個往來單位的某種商品的價格？請在【系統(tǒng)維護】->【超級用戶】->【用戶配置】->【查帳配置】中選擇“客戶價

20、格跟蹤”選項。當輸入一銷售單后系統(tǒng)會自動記憶該客戶購買某商品的價格，下次錄入相同單據(jù)時系統(tǒng)自動彈出價格。45. 怎樣修改過帳單據(jù)？分兩種情況： 1).需要修改單據(jù)的“經(jīng)手人”和“單號、附加說明、摘要”：打開【經(jīng)營歷程】找到需要修改的單據(jù)，單擊窗口上“修改單據(jù)”按鈕，根據(jù)提示修改單據(jù)的“經(jīng)手人”和“單號、附加說明、摘要”。 2).需要修改單據(jù)的數(shù)據(jù)容：先將該單據(jù)復制成草稿，其次將該單據(jù)“紅字反沖”，最后在“業(yè)務草稿”中修改復制的草稿并過帳。46. 在【用戶配置】中已經(jīng)將金額小數(shù)位數(shù)的保留位數(shù)設置為兩位，但是在查帳時，系統(tǒng)仍然將有些金額小數(shù)位數(shù)顯示為四位，是什么回事？管家婆系統(tǒng)的小數(shù)保留位數(shù)是四位

21、。該設置的作用只是針對小數(shù)位數(shù)不夠兩位時，為了在系統(tǒng)中金額顯示對齊便于查詢補足為兩位；超過兩位的按實際小數(shù)位數(shù)顯示。47. 如果只管理商品的數(shù)量，不管理商品的成本以及利潤該怎樣處理？管家婆系統(tǒng)對于商品管理，必須要有商品的成本和金額。因此，如果只管理商品的數(shù)量，不管理商品的成本以及利潤，可以將所有的商品成本價統(tǒng)一設置成一元錢即可48. 怎樣連續(xù)錄入同一種單據(jù)？請在【系統(tǒng)維護】->【超級用戶】->【用戶配置】->【錄帳配置】中選擇“錄帳時同一種單據(jù)連續(xù)錄入”。49. 怎樣進行含稅處理？豪華版二期能夠很好地處理含稅銷售和進貨，按稅票格式錄入、打印、查詢銷售單和進貨單；查詢本月不含稅

22、銷售多少、含稅銷售多少、稅額多少等。具體使用：a在系統(tǒng)維護=>業(yè)務單據(jù)設置中可設置銷售單和進貨單為稅票格式。b在銷售排行榜及進貨分析中查詢詳情。50. 怎樣進行折扣處理？豪華版二期能夠在開銷售單和進貨單時進行折扣處理，這對許多從事批發(fā)業(yè)務的用戶非常有用。具體使用：在系統(tǒng)維護=>業(yè)務單據(jù)設置中可設置銷售單和進貨單為打折格式。51. 怎樣進行草稿批量復制？在舊版本中，用戶可從經(jīng)營歷程中復制一單據(jù)到草稿中去。豪華版二期提供了批量復制功能，可一次復制許多單據(jù)，并濾掉其中的紅字沖帳單據(jù)。具體使用：a在經(jīng)營歷程中，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，將一些單據(jù)標蘭，即選中這些單據(jù)；或者按住Shift，

23、在按上下鍵可得到同樣效果。b點復制單據(jù)按鈕復制單據(jù)，系統(tǒng)會訊問是否濾掉紅字沖帳單據(jù)。52. 怎樣設置庫存上下限報警？用戶可對庫存商品進行上下限報警處理，可以既設置某一倉庫報警，又設置合計倉庫報警。這對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。具體使用：1).先在查帳=>庫存商品=>設置上下限報警量中設置商品的報警量。2).在查帳=>庫存商品=>庫存上、下限報警中進行報警處理，并可將報警的商品和數(shù)量自動轉(zhuǎn)化為某些單據(jù)，如：進貨單、報損單、報溢單等。53. 單據(jù)錄入時，在第一行輸入商品名后，在第二行再次錄入商品名時第一行的容消失怎么辦？這是因為沒有在管家婆的【基本信息】菜單中沒有輸入

24、“庫存商品”、“往來單位”等基本信息，而直接在錄單時手工輸入名稱造成的。54. 怎樣使用單品分析？在月銷售狀況中，新版本增加了一個單品分析的功能。它可以查詢某一個或某一類商品的月銷售數(shù)量、月銷售金額、月毛利各為多少，且在所有商品或某類商品中的百分比。具體使用：在查帳=>銷售分析=>月銷售狀況中點單品分析。55. 進貨分析？豪華版二期提供了強大的進貨分析查詢功能，可統(tǒng)計任意一段時間的進貨數(shù)量和金額，可選是否包括退貨，是否包括借轉(zhuǎn)進貨，并可查詢明細帳。具體使用：查帳=>進貨分析。56. 往來分析？豪華版二期在原有的往來對帳功能上增加了往來分析的功能。包括帳額分析、帳齡分析、應收應

25、付上限等，并能夠存儲中間結果。此功能對往來單位進行應收應付帳款的管理特別有用。具體使用：查帳=>往來分析。57. 現(xiàn)金/銀行回款分析？豪華版二期提供了新的回款分析，功能十分強大。它可以按經(jīng)手人、單位、地區(qū)合并和排序，并保存和裝入任何的中間結果。此功能對計算和分析部員工及往來單位的回款特別有用。具體使用：查帳=>業(yè)務統(tǒng)計=>現(xiàn)金/銀行回款統(tǒng)計分析。58. 怎樣設置更多更合理的過帳提示？#74豪華版二期提供了更加詳細的過帳提示。如出庫成本和上次相差太大、銷售價不合理、正負庫存轉(zhuǎn)換等，這些將大大減少人為錄帳錯誤，提高庫存及成本核算的準確性。新版軟件還提供了是否允許負庫存的設置，對一

26、些須嚴格控制負庫存的用戶可將配置關掉。負庫存配置在系統(tǒng)配置=>超級用戶=>其它配置中設置。59. 自動備份功能？新版軟件提供了自動備份功能，每隔三天會自動在管家婆安裝目錄下的AUTOBAK子目錄中做一個數(shù)據(jù)備份。60. 庫存商品批次詳情？當您選用了非加權平均成本核算法后，每次進出商品的成本就不同，而當前庫存商品的成本價也不同。此功能可讓用戶查詢某商品當前庫存中不同的成本價。具體使用：查帳=>庫存狀況=>全部倉庫庫存狀況中點批次詳情。 注：只有在選擇了非加權平均成本核算法后，才回出現(xiàn)批次詳情按鈕。61. 怎樣篩選商品？在許多商品報表中（如庫存盤點表、庫存分布表等），提供了

27、一個商品篩選的功能。當報表中商品種類太多時（如上千種），找到一種商品比較困難，用此功能對商品進行篩選，在報表中只留下需要的商品，便于查找。62. 基本信息查詢結果打印？進入基本信息，有一個查詢按鈕，點擊后進入基本信息的模糊查詢。在新版軟件中其查詢結果可以打印出來。63. 打印機和加密狗的兼容性？豪華版二期對打印程序和加密程序作了許多改進，使打印機與加密狗之間的兼容性更好。特別是一些如DJ200、聯(lián)想和佳能的激光打印機，在舊版軟件中會出現(xiàn)打印不正常，找不到加密狗的現(xiàn)象，這些問題在新版軟件中都得到了很好的解決。64. 怎樣打印表尾？豪華版二期在打印時提供了新的功能，可以在每頁紙的末尾加上一個自定義

28、的表尾。如用戶可以在一些重要的打印報表后面加上領導簽字或自己獨有的信息。具體使用：進入打印預覽后，點擊表頭按鈕，就可以填寫表尾容。65. 錄單時怎樣使“商品全名”等基本信息的指針指向上次錄單時“基本信息”的位置？請在【系統(tǒng)維護】->【超級用戶】->【用戶配置】->【錄帳配置】中選擇“單據(jù)錄入時自動記憶商品、單位、職員位置”選項66. 為什么【商品銷售排行榜】和【商品銷售成本表】在有“銷售退貨”的情況下,顯示的成本不相等？【商品銷售成本表】只統(tǒng)計商品【銷售單】，未考慮【銷售退貨】因此反映的成本只是每筆【銷售單】中的商品銷售成本即其合計值。而【商品銷售排行榜】是對用戶整個銷售（包

29、括【銷售退貨】）情況的反映，因此能更全面更真實的反映成本狀況。67. 查帳時，選擇一時間段進行查詢時，時間段顯示無效。會將所有無論前后的相關單據(jù)均顯示出來。當有補單的情況存在時（例：最后錄入的一筆單據(jù)日期為11月20日，想補一11月2日的單據(jù)），系統(tǒng)按時間段查詢時為反映業(yè)務的連續(xù)性，不會濾掉在該時間段中補入的單據(jù)。68. 平時備份數(shù)據(jù)都很正常，但是最近一次備份的數(shù)據(jù)容量異常的大，是怎么回事？管家婆軟件的數(shù)據(jù)都是存放在安裝目錄（如C:grasp）的Data 子目錄下的。如出現(xiàn)上述情況時，請檢查Data目錄下是否有其它文件或文件夾，如有請將其它文件（如 Arj 文件）或子目錄移出即可。69. 如何

30、處理往來單位墊付的費用？用【一般費用單】進行處理，首先輸入墊付費用單位、費用名稱和金額，其次在“付款”和“付款金額”處空白，單擊“退出”->“過帳”即可。70. 如何支付往來單位墊付的費用？用【一般費用單】處理后的墊付費用將掛入“應付帳款”，在支付往來單位墊付費用時錄入【付款單】即可將“應付帳款”沖平。71. 在管家婆里怎樣查詢變價調(diào)撥的差價？當你做了一變價調(diào)撥單據(jù)后，其商品的差價可以從【查帳】->【各種帳務（財務）報表】->【經(jīng)營情況表（損益表）】里查詢到。72. 現(xiàn)金費用單和一般費用單的區(qū)別?當發(fā)生一筆費用時用這兩種單據(jù)都可以做，區(qū)別是現(xiàn)金費用單不需要掛往來單位同時默認以

31、現(xiàn)金支付費用，而一般費用單需要掛往來單位，支付方式不限。73. 當供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款未付）怎樣處理？1).首先錄入一【調(diào)價：設定成本單價】單，根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本。2).其次根據(jù)新價格比原價格高或低錄入【應付款增加】或【應付款減少】單據(jù)，調(diào)整應付帳款。74. 當供貨商通知某商品的價格需要調(diào)整（貨款已付）怎樣處理？1).首先錄入一【調(diào)價：設定成本單價】單，根據(jù)供貨商的新價格調(diào)整倉庫中某商品的庫存成本。2).其次根據(jù)新價格比原價格高或低錄入單據(jù)【資金減少】或【資金增加】來調(diào)整。75. 怎樣將現(xiàn)金存入銀行，或者將銀行存款提出，或者轉(zhuǎn)帳？選擇管家婆系統(tǒng)的【錄帳

32、】->【業(yè)務錄入】->【錢流管理業(yè)務】->【提現(xiàn)存款轉(zhuǎn)帳】單據(jù)即可實現(xiàn)將現(xiàn)金存入銀行，或者將銀行存款提出，或者轉(zhuǎn)帳。76. 怎樣把同一批商品進到不同的倉庫？1).首先做進貨單，把這批商品進到一個倉庫中。2).其次做同價調(diào)撥單，將這批商品發(fā)到不同的倉庫中。 注：如果需要以不同價格發(fā)到其它倉庫中，請用“變價調(diào)撥單”。管家婆豪華三期V6.3管家婆豪華版三期V6.3不僅保留了豪華版二期V6.1的所有功能，還增加和改進了以下功能： 1、會計部份：增加了標準會計部份，這是三期最主要的功能增添和改進，也是對管家婆系列軟件功能的一大重要補充。它包括了以下兩個方面：?自由增加各種科目：在基本信

33、息中增加了對會計科目自由地添加、修改和分類。用戶可按自己的需求建立會計科目系統(tǒng)，更適應各企業(yè)的特殊需要。(可在菜單：基本信息=>會計科目中增加和修改會計科目。)?錄入標準會計憑證：增加了一種新的單據(jù)：會計憑證。用戶可使用該憑證，用以處理一些特殊的工作。（在菜單：業(yè)務錄入中選擇“會計憑證”。）注：在“經(jīng)營情況表”和“資產(chǎn)負債表（樹型表）”中，可查詢各個科目的總值和明細帳。 2、基本信息搬移工具：增加了一個基本信息搬移工具，用戶可使用它來任意調(diào)整基本信息的結構和位置，非常方便實用。如：某一個商品先是在A大類下，一段時間后，發(fā)現(xiàn)它在B大類下更合理，可用此工具將該商品從A大類搬移到B大類下，而庫

34、存、銷售等都不會有變化。（注：此工具功能強大，強烈推薦使用。具體使用方法見該工具自帶的幫助文件。） 3、人事工資管理系統(tǒng)：增加了一個人事工資管理系統(tǒng)，它可詳細全面地管理一個企業(yè)的人事工資部分，功能強大，配置靈活多樣，是企業(yè)全面管理的好幫手。（注：具體使用方法見該系統(tǒng)自帶的幫助文件。） 4、批量過帳：豪華版三期增加了一個非常重要的功能：批量過帳。用戶可將許多審核后的單據(jù)一次性批量過帳，而不必一一地過帳，這樣一來大大提高了工作效率。具體使用：?在單據(jù)草稿中，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，將一些草稿標蘭，即選中這些草稿；按住Shift，再按上下鍵可得到同樣效果。?點擊批量過帳按鈕，系統(tǒng)會請確認這次操作

35、，確認后系統(tǒng)將選中的草稿全部自動過帳。 5、更多的幫助和引導：新版軟件增加了很多操作引導和對一些功能的幫助說明，使用戶使用軟件更加方便，減少對軟件功能的不理解。如：如果沒有建立基本信息和期初建帳而直接錄單，系統(tǒng)會提示用戶，并詳細引導用戶的操作。 6、強化單據(jù)編號的使用：在許多明細帳中將單據(jù)編號羅列出來，以便用戶方便的查詢和對單。如：草稿、經(jīng)營歷程、各種明細帳、回款分析、往來對帳等。 7、加入對顯示成本的控制：在用戶權限中增加了一個成本查看權限，如無該權限，該用戶在單據(jù)查詢、明細帳、各式報表中都無法看到成本，這對保守公司進貨及成本十分有效。如：庫存狀況、進貨分析、銷售排行榜、銷售成本、物價管理、

36、進銷存變動表等。具體使用：?可在用戶權限設置=>其它權限中配置查看成本的權限。 8、經(jīng)營歷程：增加了可隱藏紅字單據(jù)、按日期及編號重排單據(jù)的功能。具體使用：?在“經(jīng)營歷程”中，點擊單據(jù)重排按鈕，用戶可選擇按日期、單號及物理錄入順序排列，并可屢掉紅字單據(jù)。 9、基本信息：在基本信息中有一查詢功能，可將符合條件的基本信息羅列出來。豪華版三期可直接對查詢出來的基本信息進行修改，而不需退出后再修改，大大方便了使用。10、增加在線幫助：我們一共搜集了近百個和管家婆相關的問題，放在在線幫助中，以便用戶進行模糊查詢。如：用戶輸入“打印兩個字，那么所有和打印相關的問題都會羅列出來。具體使用：?菜單：幫助=

37、>在線幫助。11、增加新增功能集錦：它將管家婆每一個升級版本所新增加和改進的功能都一一羅列出來，以便用戶比較和使用。具體使用：?菜單：幫助=>新增功能集錦。12、增加按單據(jù)備注查詢：新版本可按單據(jù)編號、日期查詢單據(jù)。如：一些用戶將銷售的手機機號寫在備注中，就可用此功能查詢。具體使用：?菜單：錄帳=>經(jīng)營歷程=>按單據(jù)備注查詢。13、細化單據(jù)控制權限：豪華版三期細化了單據(jù)控制權限，可對每一種單據(jù)單獨設置使用權限。14、表格自由縮放：對許多表格做了改進，使其可以任意縮放，方便用戶看到更多的信息。如：資產(chǎn)負載表、經(jīng)營情況表、庫存商品、銷售狀況、應收應付等。15、拆裝單的改進：

38、原有的拆裝單入庫商品和出庫商品都只能從一個倉庫中入出，這樣當用戶的入、出倉庫庫不一樣時，就非常不方便。而豪華版三期的入、出倉庫可以為不同的倉庫。16、改進進貨分析：在進貨分析的查詢條件中，增加了可選擇某類單位、某類經(jīng)手人為條件查詢進貨狀況。17、改進變價調(diào)撥單：當用戶選擇了一個商品時，系統(tǒng)會自動顯示出該商品的預設售價，可用此價格作為調(diào)撥價，也可修改。18、報表的合計打?。涸谝郧暗陌姹局校幸恍﹫蟊淼暮嫌嬛禌]有打印出來，豪華版三期在這方面已做了修正。如：庫存狀況、應收應付、借進借出商品、費用支出、其它收入、固定資產(chǎn)、銷售分析、所有單據(jù)統(tǒng)計、庫存盤點、往來盤點等。19、金額中文大寫：豪華版三期在所

39、有單據(jù)的打印中增加了將合計金額轉(zhuǎn)換成中文大寫，并打印出來的功能。具體使用：?在超級用戶=>用戶配置=>其它配置中配置“單據(jù)打印時要打印合計金額的中文大寫”。20、文字說明：改進了關于系統(tǒng)顯示小數(shù)點位數(shù)及左右對齊配置的文字說明，使其更加準確。21、提示信息：在基本信息的存貨倉庫中增加了一個提示，使用戶對存貨倉庫的操作更加仔細和準確。22、打印機：豪華版三期打印部分專門為聯(lián)想6P激光打印機做了處理，解決了該打印機和軟件狗沖突的問題。23、軟件安裝：安裝程序做了很大改動，新風格的界面，更多的提示信息，操作更加流暢自然。24、數(shù)據(jù)備份和恢復：更新了數(shù)據(jù)備份和恢復軟件，備份和恢復數(shù)據(jù)更安全、

40、更快速，操作更流暢。25、自動備份：改進了自動備份功能，備份時將數(shù)據(jù)大幅度地壓縮，不僅節(jié)約了硬盤空間，還提高了速度。26、界面細調(diào)：對圖形化菜單做了一些改進，增加了會計憑證，更換了一些圖片。管家婆輝煌版V7.0A管家婆輝煌版V7.0A不僅保留了豪華版三期V6.3的所有功能，還增加和改進了以下功能： 1、支持WINDOWS 2000：改進了系統(tǒng)，全面支持WINDOWS 2000。 2、界面改進：在用戶界面上作了很大的改進，更加美觀、協(xié)調(diào)。 3、增加進貨訂貨管理系統(tǒng)：輝煌版增加了訂貨管理，可以進行訂貨、訂貨收貨、訂貨統(tǒng)計，訂貨單查詢，并可以將訂貨收貨直接過帳或者轉(zhuǎn)到輝煌版的草稿中，之后再過帳。具體

41、使用：?在輔助功能=>進貨訂貨系統(tǒng)中可以進行訂貨單的錄入、收貨、查詢以及訂貨、收貨情況的統(tǒng)計。 4、增加銷售訂單管理系統(tǒng)：輝煌版增加了訂單管理，可以進行銷售訂單的錄入、銷售訂單發(fā)貨，訂單統(tǒng)計，訂單查詢，并可以將銷售訂單發(fā)貨直接過帳或者轉(zhuǎn)到輝煌版的草稿中，之后再過帳。具體使用：?在輔助功能=>銷售訂單系統(tǒng)中可以進行銷售訂單的錄入、發(fā)貨、查詢以及訂貨、發(fā)貨情況的統(tǒng)計。 5、銷售退貨和進貨退貨加折扣和稅：增加了折扣和含稅格式的銷售退貨單和進貨退貨單，以便于對相應格式的銷售、進貨單進行退貨處理。 6、倉庫數(shù)增加到1000個：輝煌版中倉庫的總數(shù)可以達到1000個，并且可以分類，可以充分實現(xiàn)對

42、貨柜、代銷的管理。 7、打印自由編排：在輝煌版的打印中，可以自由定義打印什么容，表格中的打印容還可以改變每一欄的打印順序，同時，可以自由定義表格要打印固定行數(shù)還是實際行數(shù)。 8、增加“獲贈單”：在單據(jù)種類中增加一“獲贈單”，處理獲贈的商品，以便往來對帳中查對。 9、增加了門店版接口：輝煌版增加了門店版接口，能夠在輝煌版中增加門店，通過MODEM或者傳遞文件的方式將輝煌版的部分數(shù)據(jù)傳遞給門店以及將門店的數(shù)據(jù)傳回給輝煌版。具體使用：?在錄帳=>門店數(shù)據(jù)接口=>從門店接收數(shù)據(jù)中可增加門店及從門店接收數(shù)據(jù)。?在錄帳=>門店數(shù)據(jù)接口=>發(fā)送數(shù)據(jù)給門店中可以將輝煌版的數(shù)據(jù)發(fā)送給門店

43、。 10、增加商品銷售分布表：可以查詢?nèi)我鈺r間段全部、一類、一個商品在各個倉庫的銷售情況，以進行對比分析。具體使用：?在查帳=>銷售分析=>商品銷售分布表。 11、增加滯銷商品表：可以查詢?nèi)我鈺r間段在一個倉庫或者所有倉庫中銷售情況不好的商品，以便于及時處理滯銷商品。?在查帳=>銷售分析=>滯銷商品表。 12、增加“萬能”單據(jù)查詢：能夠以日期、單位、倉庫、單號、說明、摘要、經(jīng)手人、備注、商品的任意組合條件查詢業(yè)務單據(jù)。具體使用：?在錄帳=>經(jīng)營歷程=>單據(jù)萬能查詢中可以對業(yè)務單據(jù)進行任意條件的組合查詢。 13、紅字反沖：當一單據(jù)為紅字反沖單據(jù)時，整單據(jù)顯示為紅

44、色，查看的時候更加醒目。 14、改進預設售價、最近進價：在折扣單中打折后的銷售、進貨價以及在含稅單據(jù)中的稅后銷售、進貨價不再記入預設售價、最近進價中，而是將折前的銷售、進貨價以及稅前銷售、進貨價記入預設售價、最近進價中。 15、優(yōu)化系統(tǒng)性能：對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫操作進行了優(yōu)化，提高系統(tǒng)的安全性。年結存時整理基本信息，清除已刪除商品對系統(tǒng)的影響，提高系統(tǒng)操作速度。 16、改進借欠查詢：借進借出商品查詢中增加了對一個商品、單位的定位功能，以便于快速查找。 17、控制異常成本單價：當商品出庫時，如計算的成本價為負，則提示須調(diào)價，并顯示最近進價作為出庫成本，但用戶可以修改，系統(tǒng)不會以負成本進行過帳。 18、改進價格跟蹤：增加整理客戶價格跟蹤的功能，可刪除一行、一片的價格記憶；也可按某個或某類商品、單位進行刪除，提高系統(tǒng)的運行速度。 19、折扣單改進：在折扣單中可由用戶錄入折后總金額，而由系統(tǒng)自動反算出折扣率，這樣可以處理不收零頭、也不掛應收應付的問題。同時還增加了折前金額合計。 20、改進單據(jù)稅票格式B：改進單據(jù)稅票格式B的操作，可以錄入稅后單價，系統(tǒng)自動計算價稅合計，這樣就不必先計算出價稅合計再錄入，從而提高錄入速度。 21、在單據(jù)中查看基本信息詳情：在單據(jù)查詢和錄入中，可直接查詢基本信息詳情，如：查看往來單位、商品、經(jīng)手人的具體容。具體使用：?在任意一憑證中，點擊右上角的往來