辦公區(qū)管理規(guī)定

1、辦公區(qū)管理規(guī)定辦公區(qū)管理規(guī)定辦公區(qū)管理規(guī)定辦公區(qū)管理規(guī)定一、目一、目 的的為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，保障員工安全、舒適、健康的工作，提高員工整體辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍本規(guī)定的適用于公司的所有辦公區(qū)域，包括進入辦公區(qū)域的所有客戶及員工。三、儀容、儀表三、儀容、儀表為了樹立和保持良好的公司形象，員工工作時保持整齊、大方的外表是十分重要的，提升自己的形象和氣質的同時，也是對客戶的尊重，請按以下職業(yè)形象規(guī)范執(zhí)行：1、員工進入辦公區(qū)內應將工牌端正佩帶胸前；2、形象要求時間范圍：星期一至星期四，周五著休閑裝;3、男士著裝規(guī)范 服裝：須著短或長

2、袖的白色或淺色帶領襯衫、淺色或黑色西裝類（季節(jié)性），拜訪和接待客戶時須系領帶(日常工作可不帶)； 發(fā)型：保持頭發(fā)的整潔、整齊！不留奇異發(fā)型，保持凈面，口氣清新，可適當使用清淡香水； 領帶：相對應的色澤，但不夸張。（除規(guī)定顏色，襯衫、西裝不得出現(xiàn)其他顏色） 鞋子和襪子：為淺黑色、灰黑色、黑色皮鞋。4、女士著裝規(guī)范 服裝：著裝正式有氣質，著白色/淺色有袖有領襯衣、黑色正規(guī)職業(yè)西裝（注：必須有袖帶領襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙）； 發(fā)型：文雅、莊重，清新妝飾示人，任何工作時間都不得亂染發(fā)、不得濃妝艷抹、不花哨、不妖艷； 鞋子：為淺黑色、灰黑色、黑色皮鞋； 襪子：著裙裝時應配肉色/黑色長襪。（禁止穿

3、漁網(wǎng)襪及帶夸張花紋絲襪） 5、冬季著裝規(guī)范（必須保持職業(yè)裝束） 男士在春秋裝的基礎上，可穿中長，西裝樣式的有袖有領外套； 女士在春秋裝的基礎上，可穿冬款OL通勤褲子或裙子，顏色統(tǒng)一為黑色，且款式要簡潔大方，不可太過花哨； 鞋子統(tǒng)一為黑色/深色OL皮鞋。（禁止穿運動鞋、涼鞋、魚嘴鞋及其它顏色夸張皮鞋）6、注意事項6.1嚴格做到男不露臂、女不露膝，任何工作時間都不得著短袖、短褲、露背裝、露臀裝、吊帶裝或透明服裝、拖鞋；如邀約客戶有環(huán)境場合方面的需求，建議自行攜帶衣服，外出前更換；6.2除上述顏色規(guī)定外，不得著其他顏色的職業(yè)裝服飾；6.3建議：接待客戶、拜訪客戶，尤其是涉及談判、簽訂合同等重要場合時

4、，著長袖帶領襯衫，國內外禮儀中此著裝要求，事關談判事項的成?。?.4建議部門總監(jiān)及以上，周一至周五全正裝（不強制）；6.5周五便裝，相對素色休閑裝，不得過于鮮艷（比如不得大紅大紫或牛仔系列等）！四、綜合管理要求四、綜合管理要求員工應盡量保持和維護辦公室工作環(huán)境的清潔、整齊，使大家能在一個安全、舒適的環(huán)境下工作，具體如下：辦公區(qū)域辦公區(qū)域1、辦公區(qū)內應保持安靜，嚴禁聚眾高聲喧嘩、爭吵、打架，接待來訪、業(yè)務洽談要在室內或公司其他指定區(qū)域進行，本項若有發(fā)現(xiàn)輕者降薪降級處理，重者直接辭退（無薪酬）。2、接聽電話時，請在3聲鈴響內應答，做到規(guī)范、禮貌、聲音適中，接聽電話使用公司規(guī)定語述，對方留言時，要正

5、確記下對方的姓名和聯(lián)系方式、來電日期和時間；3、辦公桌、卡位時刻保持桌面的整潔，除必備文具、設備和急需處理的文件夾、資料架、文件資料、水杯外，其他與辦公無關的物品，應收入文件柜中；4、辦公區(qū)內，墻上（含隔斷）、卡位不能隨意張貼圖片，不得隨意涂抹亂畫；5、各部門公用的柜子類、抽屜應指定專人負責整理，個人使用的推柜、文件柜不得隨意調換并均需應定期整理，隨時保持整齊清潔；6、離開座位時,隨手把座椅推進卡位，擺正成一條線,保持通道的整潔與暢通;7、離開座位時收納好重要文件資料，必要時鎖進文件柜，私人貴重物件自行保管好，避免發(fā)生不必要的損失否則，后果自負！8、下班后，正確關閉電腦，擺正顯示器，隨手關閉辦

6、公卡位的電源，清理桌面，辦公柜及推柜鎖畢并拔出鑰匙妥善收藏；9、公司配有統(tǒng)一的復印機、打印機、傳真機、電話機等設備，請注意使用技巧及安全，廢棄的含有商業(yè)機密的文件及時銷毀，所有辦公設備不得用于私人用途；10、行政部有權對辦公室座位進行統(tǒng)一管理和調配，遇客戶來訪、或其他人員臨時使用時，可根據(jù)需要合理安排,未經(jīng)行政部同意，不得私自調換座位或挪動辦公設備；11、如遇雨天，外出歸來時注意保持辦公區(qū)域地面衛(wèi)生，放置好雨傘；12、危險物品（易燃、易爆品，有毒物質）不得帶入辦公區(qū)內；13、周六日休息原則上不安排人加班，停電易導致大門失效，由行政部負責掛鎖鎖門，加班部門或人員，須提前申請，下班后，請檢查好門窗

7、及自行使用的電子設備；14、辦公區(qū)設備、綠色植物及裝飾品統(tǒng)一配備、行政部安排專業(yè)人員維護，員工應自覺愛護，不得隨意觸摸、挪動、澆水、施肥、污染，以免損壞；15、大廈為無煙區(qū)，辦公區(qū)禁止吸煙，遇有客戶接待時說明情況，爭取理解；、大廈為無煙區(qū)，辦公區(qū)禁止吸煙，遇有客戶接待時說明情況，爭取理解；16、如有辦公物品需拿出辦公區(qū)域，須到行政部開具出門物品的放行條（按照物業(yè)的統(tǒng)一版本處理）；前臺及茶水間區(qū)域前臺及茶水間區(qū)域 (吧臺、飲水機等旁邊)1、前臺接待按行政文員管理制度執(zhí)行；2、如有快遞件應提前知會前臺文員知悉，到件后及時領走，不得在前臺擺放；3、茶葉、殘渣等雜物應倒入配備的拖底的水桶，不要隨便倒入

8、紙簍內，不得隨地亂扔紙屑；4、保持前臺區(qū)域及茶水間區(qū)域衛(wèi)生清潔，及時清理，定期消毒，防止污染；5、大型接待，有潛在衛(wèi)生清理需求的，由前臺及時通知公司衛(wèi)生清潔人員，及時跟進；餐飲規(guī)定餐飲規(guī)定1、上班時間不得在辦公區(qū)用餐或吃零食，不得在辦公區(qū)吃有異味的食物：2.公司客戶因業(yè)務留餐或公司員工用餐的，可自行或知會前臺幫忙訂餐及接收送公司客戶因業(yè)務留餐或公司員工用餐的，可自行或知會前臺幫忙訂餐及接收送餐，費用由訂餐部門或個人準備好支付，用餐后請及時清理，訂餐時請及時餐，費用由訂餐部門或個人準備好支付，用餐后請及時清理，訂餐時請及時清理，訂餐時請向商家報備姓名，以方便接收，避免辦公區(qū)內大聲喧嘩；清理，訂餐

9、時請向商家報備姓名，以方便接收，避免辦公區(qū)內大聲喧嘩；3、自行帶餐的員工，請在員工生活區(qū)或指定區(qū)域，餐后及時清理桌面、保持整潔衛(wèi)生，垃圾投入樓梯間垃圾桶內，嚴禁亂仍亂棄，保持樓道干凈整潔，尊重他人勞動；4、用餐后保持窗戶開啟，及時通風，不得影響會議召開及客戶接待，微波爐由行政部統(tǒng)一放置，不得隨意更改，盡量保持整個辦公區(qū)無異味，以免影響公司形象；5、自行帶餐的員工請避免氣味類過重的食物帶入公司，如洋蔥、大蒜、過腥的魚類等等；洗手間區(qū)域洗手間區(qū)域1、使用洗手間，應該自覺沖洗，紙屑等各種雜物應丟入垃圾桶內，尊重清潔人員的勞動，以體現(xiàn)良好的個人素養(yǎng)，也是公司最基本的員工素質要求。辦公用品使用規(guī)定辦公用

10、品使用規(guī)定1.辦公用品的使用應該遵循經(jīng)濟化、有效化的原則，避免浪費；2.行政部負責做到辦公用品種類齊全，庫存合理，開支適當；3、各部門如有特殊需求的物品，應每月的25號提交行政部，統(tǒng)一采購；4、公司采取電子化辦公模式，遵循合理使用復印機、打印機、傳真機的規(guī)定：5、復印和打印公司規(guī)定的特殊文件時，本著節(jié)約的原則，詳細檢查文件的排版、文字等，統(tǒng)一由行政部處理，爭取一次性成功，不反復！6、普通文件確需打印的，盡量使用回收紙，即已經(jīng)用過一面的紙！接收傳真時，如果是機密文件，請本人親自接收，避免傳真丟失；7、筆記本電腦的使用規(guī)定：按照筆記本電腦管理規(guī)定的內容執(zhí)行；其他辦公規(guī)定其他辦公規(guī)定1、手機費用規(guī)定

11、：根據(jù)不同崗位的工作性質需要，為員工報銷一定額度移動電話費用，工作時間內應保持電話暢通，外勤員工應保障全天通訊暢通（暫不執(zhí)行）；2、車輛規(guī)定：原則上減少公車的配置，實行私車公用制度，并向提供私人車輛辦理公務的相關人員支付定額的用車經(jīng)費，對于無私人車輛的一定級別崗位人員，現(xiàn)金支付對應額度的交通費用（暫不執(zhí)行，詳細參閱車輛使用管理規(guī)定）。五、安全與保密五、安全與保密1、公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人力資源信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件（含設計方案等）、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等，均屬企業(yè)秘密；2、員工有保守企業(yè)秘密的義務，不得向任何第三方揭露、

12、公布或以其他方式透露其從公司獲得的任何機密信息；3、秘密級別的紙質或電子文件，不得帶出公司或放至家中，確需外出攜帶的，應該報備總裁辦批復，秘密級別的文件必須通過公司內部郵件傳遞；4、根據(jù)需要，員工將與公司按公司保密制度，另行簽訂保密協(xié)議。六、管理權責六、管理權責1、行政部負責本制度的監(jiān)督與執(zhí)行；2、行政部有權利及義務定期和不定期的組成清潔檢查小組，對辦公區(qū)的環(huán)境、桌面等清潔情況進行檢查，并作好記錄；七、懲戒規(guī)定七、懲戒規(guī)定1、違反公司本項管理規(guī)定任何一條，總監(jiān)以下員工，以1次20元起扣罰，當月每增加1次以20元倍數(shù)增加扣罰，但不得超過3次（不含），部門負責人監(jiān)督管理，行政部執(zhí)行；2、違反公司本項管理規(guī)定任何一條，總監(jiān)及以上員工，以1次50元起扣罰，當月每增加1次以50元倍數(shù)增加扣罰，但不得超過3次（不含），員工投訴及行政監(jiān)督管理并執(zhí)行；3、員工當月違反規(guī)定3次的，其直屬負責人負連帶扣罰責任，并記入員工月度考核；