公文寫(xiě)作培訓(xùn)PPT

1、L/O/G/O公文格式公文格式-與與-寫(xiě)作規(guī)范培訓(xùn)寫(xiě)作規(guī)范培訓(xùn)創(chuàng)新服務(wù)每一天 賽格助您e路領(lǐng)先前言前言“詩(shī)家之景，如藍(lán)天日暖，良玉生煙，可望而不可至于眉睫之前”。這是指創(chuàng)作之道難以把握，而公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作與此迥然不同。公文有格式有規(guī)范有模式，如果對(duì)其中的格式規(guī)范模式知之不多，即便是作家，抑或碩士博士也很難寫(xiě)出一篇規(guī)范的公文。反之，大專(zhuān)學(xué)生甚至中學(xué)畢業(yè)生，只要掌握了公文的規(guī)范模式，亦可以妙筆生花，寫(xiě)出有公務(wù)價(jià)值的實(shí)用文書(shū)，大大提高工作效率。培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容公文的格式與撰寫(xiě)公文的格式與撰寫(xiě)2常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范3 3公文的定義和特點(diǎn)公文的定義和特點(diǎn)1狹義的公文狹義的公文廣義的公文廣義的公文

2、指國(guó)務(wù)院辦公廳指國(guó)務(wù)院辦公廳國(guó)家行政機(jī)關(guān)公國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法文處理辦法中規(guī)中規(guī)定的定的13種行政公文種行政公文和中共中央辦公廳和中共中央辦公廳中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例公文處理?xiàng)l例中中規(guī)定的規(guī)定的14種黨的主種黨的主要公文。就是我們要公文。就是我們常說(shuō)的法定黨政公常說(shuō)的法定黨政公文。文。公文的定義公文的定義-狹義與廣義狹義與廣義1是黨政機(jī)關(guān)、社是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理單位在行使管理職權(quán)、處理日常職權(quán)、處理日常工作時(shí)使用的，工作時(shí)使用的，具有法定效力、具有法定效力、直接效用和規(guī)范直接效用和規(guī)范體式的文書(shū)（文體式的文書(shū)（文件）。件）。規(guī)章制度規(guī)章

3、制度工作總結(jié)工作總結(jié)綱要綱要計(jì)劃計(jì)劃調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告計(jì)劃計(jì)劃通知通知公文種類(lèi)公文種類(lèi)1撰擬的撰擬的專(zhuān)任性專(zhuān)任性嚴(yán)密程嚴(yán)密程序性序性真實(shí)性真實(shí)性嚴(yán)格的時(shí)間嚴(yán)格的時(shí)間性和特有的性和特有的時(shí)效性時(shí)效性作者與閱者作者與閱者的特定性的特定性策令性策令性公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容公文的格式與撰寫(xiě)公文的格式與撰寫(xiě)2常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范3 3公文的定義和特點(diǎn)公文的定義和特點(diǎn)11、文件的中心內(nèi)容是什么、文件的中心內(nèi)容是什么2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象4、明確發(fā)文的具體要求、明確發(fā)文的具體要求落

4、筆起草、擬寫(xiě)正文落筆起草、擬寫(xiě)正文收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)Step 4Step 2Step 3明確發(fā)文主旨明確發(fā)文主旨Step 1反復(fù)檢查，認(rèn)真修改反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 Step 51、收集和閱讀有關(guān)的文字材料、收集和閱讀有關(guān)的文字材料2、到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料、到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料（主題、觀點(diǎn)、材料、（主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言）結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言）公文的撰寫(xiě)公文的撰寫(xiě)-步驟步驟2標(biāo)題：標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)事發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種由文種”、“ 事由事由文種文種”、只有、只有“文種文種”。（首行居中）（首行居中）稱(chēng)呼：主送機(jī)關(guān)、受文稱(chēng)呼：主送機(jī)關(guān)、受

5、文領(lǐng)導(dǎo)。（第二行領(lǐng)導(dǎo)。（第二行頂格頂格，后加冒號(hào)。）后加冒號(hào)。）結(jié)語(yǔ)：結(jié)語(yǔ)：“特此通知特此通知”等。等。前空兩格。前空兩格。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)。（正文落款：發(fā)文機(jī)關(guān)。（正文下兩行，居右。蓋章。）下兩行，居右。蓋章。） 發(fā)文時(shí)間：（發(fā)文時(shí)間：（“落款落款”下下一行，居右。一行，居右。落款處的年、落款處的年、月、日都要用漢字小寫(xiě)數(shù)月、日都要用漢字小寫(xiě)數(shù)字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。）。）分段，段首各空兩分段，段首各空兩格。字?jǐn)?shù)、年份不格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。一般用能回行。一般用號(hào)仿宋字號(hào)仿宋字首部首部正文正文尾部尾部公文的格式公文的格式2-由發(fā)文機(jī)關(guān)代字，年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空由

6、發(fā)文機(jī)關(guān)代字，年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空行，用號(hào)仿宋體字，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。年行，用號(hào)仿宋體字，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)括入；居右排列。序號(hào)不括入；居右排列。序號(hào)不編虛位（既不編為），不加編虛位（既不編為），不加“第第”字。字。-上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)左側(cè)上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)左側(cè)。用號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用號(hào)。用號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名-由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)公文主題和文種組成。發(fā)文字號(hào)下空一行由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)公文主

7、題和文種組成。發(fā)文字號(hào)下空一行，用號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；但要注，用號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；但要注意回行時(shí)要詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。如多行一般意回行時(shí)要詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。如多行一般為上長(zhǎng)下短排列。為上長(zhǎng)下短排列。.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人簽發(fā)人標(biāo)題標(biāo)題公文的格式公文的格式2-標(biāo)題下空行，左側(cè)頂格用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，最后一個(gè)標(biāo)題下空行，左側(cè)頂格用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。-在正文下空行左空字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)在正文下空行左空字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如后

8、標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：附件：.”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標(biāo)件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)識(shí)“附件附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)與正，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)與正文標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附文標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。件（或帶序號(hào)）。-要用漢字書(shū)寫(xiě)，年、月、日要齊全。零要寫(xiě)成要用漢字書(shū)寫(xiě)

9、，年、月、日要齊全。零要寫(xiě)成“”。根。根據(jù)單位的公章具體情況，建議距正文末（有附件的距附件據(jù)單位的公章具體情況，建議距正文末（有附件的距附件末）末）2至至3行寫(xiě)日期。行寫(xiě)日期。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)附件附件.成文日期成文日期公文的格式公文的格式2-要在公文末頁(yè)的底部左右各空字，用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)要在公文末頁(yè)的底部左右各空字，用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。-應(yīng)在成文日期下空一行左空字用號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，聯(lián)系應(yīng)在成文日期下空一行

10、左空字用號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，聯(lián)系電話阿拉伯?dāng)?shù)字用半角電話阿拉伯?dāng)?shù)字用半角3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)。號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)。 .-第一層為第一層為“一、一、”，第二層為，第二層為“（一）（一）”，第三層為，第三層為“”，第四層，第四層“（）（）”。如有抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系電話聯(lián)系人、聯(lián)系電話結(jié)構(gòu)層次序數(shù)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文的格式公文的格式2培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容公文的格式與撰寫(xiě)公文的格式與撰寫(xiě)2常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范3 3公文的定義和特點(diǎn)公文的定義和特點(diǎn)1“下情上達(dá)下情上達(dá)”， 讓上級(jí)掌握本單位的情況，讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及

11、時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題、布能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題、布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。置工作或作出某一決策提供依據(jù)。以以擺事實(shí)為主擺事實(shí)為主，要，要客觀的客觀的反映具體情況，不反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括概括敘述敘述為主，語(yǔ)氣要為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和委婉、謙和，不宜用指令，不宜用指令性語(yǔ)言。（概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確性語(yǔ)言。（概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。），實(shí)事求是，有針對(duì)性。）匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告行工作報(bào)告.目的目的要求要求種

12、類(lèi)種類(lèi)常用公文的寫(xiě)作規(guī)范常用公文的寫(xiě)作規(guī)范-報(bào)告報(bào)告3 3情況簡(jiǎn)述情況簡(jiǎn)述（百字上下）（百字上下）成績(jī)做法成績(jī)做法（主體）（主體）經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（五分之一（五分之一篇幅）篇幅）今后計(jì)劃（三今后計(jì)劃（三分之一篇幅）分之一篇幅）結(jié)語(yǔ)常寫(xiě)結(jié)語(yǔ)常寫(xiě)“特此報(bào)告特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告專(zhuān)此報(bào)告”Image Info www.wizdata,co,kr Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image f

13、or any other use. 常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范-報(bào)告報(bào)告3 3關(guān)于關(guān)于的報(bào)告的報(bào)告： 根據(jù)根據(jù) ，現(xiàn)將主，現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：要情況報(bào)告如下： 一、一、 二、二、 特此報(bào)告。特此報(bào)告。 賽格廣場(chǎng)市場(chǎng)部賽格廣場(chǎng)市場(chǎng)部 二二0一一0年四月四日年四月四日常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范-報(bào)告范例報(bào)告范例3 3 傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文。的公文。3、正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要交、正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要交待清

14、楚會(huì)議名稱(chēng)、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、待清楚會(huì)議名稱(chēng)、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。布地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法的、意義以及具體要求和作法4、通知事項(xiàng)多時(shí)，一般、通知事項(xiàng)多時(shí)，一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行1、標(biāo)題最好寫(xiě)上通、標(biāo)題最好寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容知的主要內(nèi)容2、通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短、通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 、內(nèi)容、內(nèi)容單一

15、時(shí)，可略去稱(chēng)呼，直單一時(shí)，可略去稱(chēng)呼，直起正文起正文“通知通知”的注意事項(xiàng)的注意事項(xiàng)常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范-通知通知3 3關(guān)于賽格電子市場(chǎng)安全工作會(huì)議的通知關(guān)于賽格電子市場(chǎng)安全工作會(huì)議的通知市場(chǎng)部各樓層經(jīng)理、保安隊(duì)長(zhǎng)、安全主任：市場(chǎng)部各樓層經(jīng)理、保安隊(duì)長(zhǎng)、安全主任： 為貫徹深圳市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我電子市場(chǎng)安為貫徹深圳市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我電子市場(chǎng)安全生產(chǎn)事宜，分公司決定召開(kāi)全生產(chǎn)事宜，分公司決定召開(kāi)2010年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：關(guān)事項(xiàng)通知如下： 1、參加會(huì)議人員：市場(chǎng)部各樓層經(jīng)理、保安隊(duì)長(zhǎng)、安全主任。、參加會(huì)

16、議人員：市場(chǎng)部各樓層經(jīng)理、保安隊(duì)長(zhǎng)、安全主任。 2、會(huì)議時(shí)間：、會(huì)議時(shí)間：4月月3日，會(huì)期日，會(huì)期1天。天。 3、報(bào)到時(shí)間：、報(bào)到時(shí)間：4月月1日至日至4月月2日上午日上午8時(shí)前。時(shí)前。 4、報(bào)到地點(diǎn)：深圳賓館、報(bào)到地點(diǎn)：深圳賓館301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙經(jīng)理，聯(lián)系電號(hào)房間，聯(lián)系人：趙經(jīng)理，聯(lián)系電話：話： 特此通知。特此通知。 深圳賽格電子市場(chǎng)分公司深圳賽格電子市場(chǎng)分公司 二二0一一0年三月二十八日年三月二十八日 常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范-報(bào)告報(bào)告3 3 函，即信；公函即公務(wù)信件。函，即信；公函即公務(wù)信件。 它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商

17、洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。文體。 函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范-公函公函3 31、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下”或或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下

18、復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)用簡(jiǎn)潔得體

19、的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；敘寫(xiě)清楚。一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范-公函正文結(jié)構(gòu)公函正文結(jié)構(gòu)3 3商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)務(wù)希研究承復(fù)”，“敬請(qǐng)大力支持為盼敬請(qǐng)大力支持為盼”等。如等。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 3結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。 4結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告或函復(fù)的事項(xiàng)，選結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)請(qǐng)即復(fù)函函”、“特此函告特此函告”、“特此函復(fù)特此函復(fù)”等。有的函也等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用使用“此致此致”、“敬禮敬禮”。 常用公文寫(xiě)作規(guī)范常用公文寫(xiě)作規(guī)范-公函正文結(jié)構(gòu)公函正文結(jié)構(gòu)3 3 函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確