公文寫作培訓PPT

1、L/O/G/O公文格式公文格式-與與-寫作規(guī)范培訓寫作規(guī)范培訓創(chuàng)新服務每一天 賽格助您e路領先前言前言“詩家之景，如藍天日暖，良玉生煙，可望而不可至于眉睫之前”。這是指創(chuàng)作之道難以把握，而公務文書寫作與此迥然不同。公文有格式有規(guī)范有模式，如果對其中的格式規(guī)范模式知之不多，即便是作家，抑或碩士博士也很難寫出一篇規(guī)范的公文。反之，大專學生甚至中學畢業(yè)生，只要掌握了公文的規(guī)范模式，亦可以妙筆生花，寫出有公務價值的實用文書，大大提高工作效率。培訓內容培訓內容公文的格式與撰寫公文的格式與撰寫2常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范3 3公文的定義和特點公文的定義和特點1狹義的公文狹義的公文廣義的公文廣義的公文

2、指國務院辦公廳指國務院辦公廳國家行政機關公國家行政機關公文處理辦法文處理辦法中規(guī)中規(guī)定的定的13種行政公文種行政公文和中共中央辦公廳和中共中央辦公廳中國共產(chǎn)黨機關中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例公文處理條例中中規(guī)定的規(guī)定的14種黨的主種黨的主要公文。就是我們要公文。就是我們常說的法定黨政公常說的法定黨政公文。文。公文的定義公文的定義-狹義與廣義狹義與廣義1是黨政機關、社是黨政機關、社會團體、企事業(yè)會團體、企事業(yè)單位在行使管理單位在行使管理職權、處理日常職權、處理日常工作時使用的，工作時使用的，具有法定效力、具有法定效力、直接效用和規(guī)范直接效用和規(guī)范體式的文書（文體式的文書（文件）。件）。規(guī)章制度規(guī)章

3、制度工作總結工作總結綱要綱要計劃計劃調查報告調查報告計劃計劃通知通知公文種類公文種類1撰擬的撰擬的專任性專任性嚴密程嚴密程序性序性真實性真實性嚴格的時間嚴格的時間性和特有的性和特有的時效性時效性作者與閱者作者與閱者的特定性的特定性策令性策令性公文的特點公文的特點1培訓內容培訓內容公文的格式與撰寫公文的格式與撰寫2常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范3 3公文的定義和特點公文的定義和特點11、文件的中心內容是什么、文件的中心內容是什么2、根據(jù)文件內容，準備采用什么文種、根據(jù)文件內容，準備采用什么文種3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象4、明確發(fā)文的具體要求、明確發(fā)文的具體要求落

4、筆起草、擬寫正文落筆起草、擬寫正文收集有關資料，進行調查研究收集有關資料，進行調查研究擬出提綱，安排結構擬出提綱，安排結構Step 4Step 2Step 3明確發(fā)文主旨明確發(fā)文主旨Step 1反復檢查，認真修改反復檢查，認真修改 Step 51、收集和閱讀有關的文字材料、收集和閱讀有關的文字材料2、到實際當中搜集活材料、到實際當中搜集活材料（主題、觀點、材料、（主題、觀點、材料、結構、語言）結構、語言）公文的撰寫公文的撰寫-步驟步驟2標題：標題：“發(fā)文機關事發(fā)文機關事由文種由文種”、“ 事由事由文種文種”、只有、只有“文種文種”。（首行居中）（首行居中）稱呼：主送機關、受文稱呼：主送機關、受

5、文領導。（第二行領導。（第二行頂格頂格，后加冒號。）后加冒號。）結語：結語：“特此通知特此通知”等。等。前空兩格。前空兩格。落款：發(fā)文機關。（正文落款：發(fā)文機關。（正文下兩行，居右。蓋章。）下兩行，居右。蓋章。） 發(fā)文時間：（發(fā)文時間：（“落款落款”下下一行，居右。一行，居右。落款處的年、落款處的年、月、日都要用漢字小寫數(shù)月、日都要用漢字小寫數(shù)字，不能用阿拉伯數(shù)字字，不能用阿拉伯數(shù)字。）。）分段，段首各空兩分段，段首各空兩格。字數(shù)、年份不格。字數(shù)、年份不能回行。一般用能回行。一般用號仿宋字號仿宋字首部首部正文正文尾部尾部公文的格式公文的格式2-由發(fā)文機關代字，年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空由

6、發(fā)文機關代字，年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空行，用號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識。年行，用號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識。年份應標全稱，用六角括號份應標全稱，用六角括號括入；居右排列。序號不括入；居右排列。序號不編虛位（既不編為），不加編虛位（既不編為），不加“第第”字。字。-上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號左側上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號左側。用號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號。用號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號楷體字標識簽發(fā)人姓名楷體字標識簽發(fā)人姓名-由發(fā)文機關名稱公文主題和文種組成。發(fā)文字號下空一行由發(fā)文機關名稱公文主

7、題和文種組成。發(fā)文字號下空一行，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；但要注，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；但要注意回行時要詞意完整，排列對稱，間距恰當。如多行一般意回行時要詞意完整，排列對稱，間距恰當。如多行一般為上長下短排列。為上長下短排列。.發(fā)文字號發(fā)文字號簽發(fā)人簽發(fā)人標題標題公文的格式公文的格式2-標題下空行，左側頂格用號仿宋體字標識，最后一個標題下空行，左側頂格用號仿宋體字標識，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關名稱后標全角冒號。-在正文下空行左空字用號仿宋體字標識在正文下空行左空字用號仿宋體字標識“附件附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如后

8、標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：附件：.”）；附件名稱后不加標點符號。附）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標識識“附件附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱與正，有序號時標識序號；附件的序號和名稱與正文標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附文標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件左上角第行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。件（或帶序號）。-要用漢字書寫，年、月、日要齊全。零要寫成要用漢字書寫

9、，年、月、日要齊全。零要寫成“”。根。根據(jù)單位的公章具體情況，建議距正文末（有附件的距附件據(jù)單位的公章具體情況，建議距正文末（有附件的距附件末）末）2至至3行寫日期。行寫日期。主送機關主送機關附件附件.成文日期成文日期公文的格式公文的格式2-要在公文末頁的底部左右各空字，用號仿宋體字標識要在公文末頁的底部左右各空字，用號仿宋體字標識“抄送抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；最后一個抄送機關后標句號時與冒號后的抄送機關對齊；最后一個抄送機關后標句號。-應在成文日期下空一行左空字用號仿宋體標識，聯(lián)系應在成文日期下空一行

10、左空字用號仿宋體標識，聯(lián)系電話阿拉伯數(shù)字用半角電話阿拉伯數(shù)字用半角3號仿宋字體標識。號仿宋字體標識。 .-第一層為第一層為“一、一、”，第二層為，第二層為“（一）（一）”，第三層為，第三層為“”，第四層，第四層“（）（）”。如有抄送機關如有抄送機關聯(lián)系人、聯(lián)系電話聯(lián)系人、聯(lián)系電話結構層次序數(shù)結構層次序數(shù)公文的格式公文的格式2培訓內容培訓內容公文的格式與撰寫公文的格式與撰寫2常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范3 3公文的定義和特點公文的定義和特點1“下情上達下情上達”， 讓上級掌握本單位的情況，讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及

11、時給予支持，為上級機關處理問題、布能及時給予支持，為上級機關處理問題、布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。置工作或作出某一決策提供依據(jù)。以以擺事實為主擺事實為主，要，要客觀的客觀的反映具體情況，不反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以要過多的采用議論和說明，表達方式以概括概括敘述敘述為主，語氣要為主，語氣要委婉、謙和委婉、謙和，不宜用指令，不宜用指令性語言。（概述事實，重點突出，中心明確性語言。（概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。），實事求是，有針對性。）匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告行工作報告.目的目的要求要求種

12、類種類常用公文的寫作規(guī)范常用公文的寫作規(guī)范-報告報告3 3情況簡述情況簡述（百字上下）（百字上下）成績做法成績做法（主體）（主體）經(jīng)驗教訓經(jīng)驗教訓（五分之一（五分之一篇幅）篇幅）今后計劃（三今后計劃（三分之一篇幅）分之一篇幅）結語常寫結語常寫“特此報告特此報告”、“專此報告專此報告”Image Info www.wizdata,co,kr Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image f

13、or any other use. 常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范-報告報告3 3關于關于的報告的報告： 根據(jù)根據(jù) ，現(xiàn)將主，現(xiàn)將主要情況報告如下：要情況報告如下： 一、一、 二、二、 特此報告。特此報告。 賽格廣場市場部賽格廣場市場部 二二0一一0年四月四日年四月四日常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范-報告范例報告范例3 3 傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文。的公文。3、正文因內容而異。開會的通知要交、正文因內容而異。開會的通知要交待清

14、楚會議名稱、主持單位、會議內容、待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。布地點、攜帶材料以及其他有關事宜。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法的、意義以及具體要求和作法4、通知事項多時，一般、通知事項多時，一般采用條款式行文，可以簡采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行目了然，便于遵照執(zhí)行1、標題最好寫上通、標題最好寫上通知的主要內容知的主要內容2、通知事項簡短、通知事項簡短 、內容、內容單一

15、時，可略去稱呼，直單一時，可略去稱呼，直起正文起正文“通知通知”的注意事項的注意事項常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范-通知通知3 3關于賽格電子市場安全工作會議的通知關于賽格電子市場安全工作會議的通知市場部各樓層經(jīng)理、保安隊長、安全主任：市場部各樓層經(jīng)理、保安隊長、安全主任： 為貫徹深圳市政府安全工作會議精神，研究落實我電子市場安為貫徹深圳市政府安全工作會議精神，研究落實我電子市場安全生產(chǎn)事宜，分公司決定召開全生產(chǎn)事宜，分公司決定召開2010年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：關事項通知如下： 1、參加會議人員：市場部各樓層經(jīng)理、保安隊長、安全主任。、參加會

16、議人員：市場部各樓層經(jīng)理、保安隊長、安全主任。 2、會議時間：、會議時間：4月月3日，會期日，會期1天。天。 3、報到時間：、報到時間：4月月1日至日至4月月2日上午日上午8時前。時前。 4、報到地點：深圳賓館、報到地點：深圳賓館301號房間，聯(lián)系人：趙經(jīng)理，聯(lián)系電號房間，聯(lián)系人：趙經(jīng)理，聯(lián)系電話：話： 特此通知。特此通知。 深圳賽格電子市場分公司深圳賽格電子市場分公司 二二0一一0年三月二十八日年三月二十八日 常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范-報告報告3 3 函，即信；公函即公務信件。函，即信；公函即公務信件。 它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商

17、洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。文體。 函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。標題，因此用起來極為簡便。常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范-公函公函3 31、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下現(xiàn)將有關問題說明如下”或或“現(xiàn)將有關事項函現(xiàn)將有關事項函復如下

18、復如下”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見用簡潔得體

19、的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。一般包括三層：簡要介紹背景情況；敘寫清楚。一般包括三層：簡要介紹背景情況；常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范-公函正文結構公函正文結構3 3商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復務希研究承復”，“敬請大力支持為盼敬請大力支持為盼”等。如等。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 3結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘埥Y尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。對方提出意見或請主管部門批準等。 4結語。通常應根據(jù)函詢、函告或函復的事項，選結語。通常應根據(jù)函詢、函告或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如擇運用不同的結束語。如“特此函詢特此函詢”、“請即復請即復函函”、“特此函告特此函告”、“特此函復特此函復”等。有的函也等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用使用“此致此致”、“敬禮敬禮”。 常用公文寫作規(guī)范常用公文寫作規(guī)范-公函正文結構公函正文結構3 3 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確