企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序

1、【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網站刪除，僅供學習與交流企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序.精品文檔.企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序相關法條： 勞動合同法第四條 用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。 用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有權向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。 用

2、人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。 最高人民法院關于勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋第十九條：用人單位根據(jù)勞動法第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。一、勞動規(guī)章制度建立的民主程序建立規(guī)章制度第一步是選舉職工代表?，F(xiàn)行的法律法規(guī)對職工代表的選舉是沒有任何規(guī)定的，因此只能依照合理的方式進行。職工代表大會選舉職工代表程序 1、制定選舉方案。根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)和行政單位設置狀況，確定代表總數(shù)（比例一般為5%20%）及名額分配辦法，根據(jù)企業(yè)實際按班組、工段或

3、分廠、車間劃分各選區(qū)，制定選舉辦法。 2、宣傳發(fā)動。企業(yè)工會要通過多種形式，宣傳職代會的性質、意義、職權、任務以及職工代表的權利、義務；組織職工學習有關民主管理及職代會工作的法律法規(guī)、政策文件，把選舉過程作為民主管理教育的過程，使職工充分認識選好職工代表的重要性，以高度負責的態(tài)度來選好職工代表。 3、推薦職工代表候選人。在組織宣傳發(fā)動的基礎上，以選區(qū)為單位，充分發(fā)揚民主，醞釀推薦職工代表候選人。 4、直接選舉職工代表。各選區(qū)按分配名額，組織職工進行直接選舉；一般采取無記名方式差額選舉，也可用舉手表決方式。 5、職工代表資格審查。由職工代表資格審查委員會（小組）對選出的職工代表進行資格審查。審查

4、內容是：是否享有政治權利的本企業(yè)職工；選舉過程是否符合民主程序；是否存在不正當競選行為。對不符合規(guī)定的，應取消其代表資格。 6、確認職工代表名單并公示。職工代表選出后，名單要公示并要求全體職工簽字。 職工代表選舉完成，規(guī)章制度就可以開始著手制定或更改。但是，務必保留選舉程序的證明文件，比如選舉辦法、候選人確定方式和名單、選票、表決結果記錄、入選的職工代表名單等。建立規(guī)章制度的第二步，就是將規(guī)章制度制定的目的、內容、程序等問題提交職工代表大會討論，形成會議紀要或會議記錄，由到會的所有職工代表簽名。建立規(guī)章制度的第三步，就是由單位方及職工代表方提出規(guī)章制度的方案，或對規(guī)章制度的內容提出意見，這個程

5、序中關鍵的事情仍然是證據(jù)保留，將單位或職工所提方案和意見統(tǒng)統(tǒng)記錄在案，保留相關文本。建立規(guī)章制度的第四步，是進行協(xié)商，針對雙方提出的方案或職工代表提出的意見，進行協(xié)商，對意見接受的，增加入制度文本，不能接受的，說明理由。協(xié)商也要以會議紀要或記錄等形式保留證據(jù)。一句話提示： 勞動合同法下，制定規(guī)章制度民主程序最可行的辦法是選舉職工代表，法律規(guī)定的“討論”、“協(xié)商”都與職工代表大會和職工代表進行，保留相關程序文件。用人單位應當依據(jù)本單位的生產、經營、管理的實際情況，將法律、法規(guī)、政策的條款具體化，使它們具有可操作性，但具體化后的勞動規(guī)章制度內容不得違反國家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，否則，該部分內容

6、應屬無效。二、勞動規(guī)章制度的公示程序公示程序應遵循如下方式之一：采用公告方式告知勞動者；采用直接告知勞動者。通常有以下幾種具體做法：1、公司網站公布：在公司網站或者局域網發(fā)布公示2、電子郵件通知：向員工發(fā)送電子郵件，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復確認3、公告欄張貼：在公司內部設置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀、將規(guī)章制度內容全文公告，并且將公告的現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案4、員工手冊發(fā)放：將公司規(guī)章制度編印成冊，每個員工均發(fā)放一本，并讓員工閱讀簽收 5、規(guī)章制度培訓：公司人力資源管理部門組織公司全體員工進行公司規(guī)章制度的培訓，集中學習6、規(guī)章制度考試：公司以規(guī)章制度作為考試大綱，挑選重要條款設

7、計試題，組織員工進行開卷或閉卷考試，加深員工對公司規(guī)章制度的理解7、規(guī)章制度發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份員工接受書，放在“規(guī)章制度”最后一頁，一式兩份，公司一份，員工一份。員工接受書內容如下：“本人確認已閱讀了由×年××日起生效的公司規(guī)章制度，清楚了解了規(guī)章制度的全部內容，并同意接受此制度的部內容”，讓員工簽上本人姓名和日期。8、會議宣傳法：企業(yè)通過召開會議向員工介紹規(guī)章制度，并設計一份與會人員簽到表，做好會議紀要，把會議的主題、時間、地點、與會人員、會議內容等詳細記錄。9、勞動合同約定法：將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，并在勞動合同中約定“下列期制度作為合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力，乙方(員工)知悉并認可下列制度?！?0、傳閱法：公司將制定好的規(guī)章制度每個部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽/認，表示知悉并認可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保留。 公示方法可以是上面一種或者多種相結合，傳統(tǒng)的書面方式較電子文檔而言，在告知與確認的程序證據(jù)方面則更為有利。在實踐中，可以根據(jù)用人單位的實際情況，綜合應用前述的多種方式。三、報送勞動行政部門審查備案目前廣東省和江蘇省有規(guī)定，安徽省無規(guī)定。 用人單位應自勞動規(guī)章制度審議通過之日起15日內或接到勞動行政部門通知后將其勞動規(guī)章制度連同用人單位勞