科源ERP解決方案簡介

1、科 源 信 息 管 理 系 統(tǒng)制造業(yè)ERP方案廣 州 市 銀 峰 科 技 有 限 公 司目錄索引Ø簡介1q系統(tǒng)概要1Ø生產(chǎn)管理解決方案2q客戶訂單管理2q生產(chǎn)計劃2q生產(chǎn)3Ø倉庫管理解決方案6q物料設(shè)置6q倉庫業(yè)務(wù)7Ø人力資源解決方案10q人事管理10q職位評估11q績效評價11q員工工資12q協(xié)同工作13Ø考勤管理解決方案15q考勤管理15q就餐管理16Ø成本核算解決方案18Ø采購管理20Ø開發(fā)管理21開發(fā)管理21Ø 簡介q 系統(tǒng)概要科源信息管理系統(tǒng)是一套適合制造業(yè)ERP的軟件，包括如下的功能模塊：生產(chǎn)

2、管理、人力資源管理、考勤管理、工資管理、倉庫管理、采購管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、開發(fā)管理、辦公自動化等功能模塊。由于系統(tǒng)比較涉及面廣，在描述和介紹中只能針對某些進行介紹，以下只是對科源信息管理系統(tǒng)部分的功能模塊進行介紹和舉例。Ø 生產(chǎn)管理解決方案q 客戶訂單管理當客戶訂單到達時，可以記錄客戶訂單的詳細內(nèi)容，包括規(guī)格、數(shù)量、簡圖、出貨包裝說明等。系統(tǒng)可以處理一次性訂單，以及長期訂單。如果客戶需要長期分批生產(chǎn)某種規(guī)格，而未定生產(chǎn)數(shù)量的情況下，可以先按首次生產(chǎn)數(shù)量錄入.然后在客戶通知生產(chǎn)時在訂單中添加一條數(shù)量變更記錄，這樣可以不需要每次都輸入一張訂單，以提高效率。對

3、于分批生產(chǎn)的訂單，在訂單中可以直接查看已下單生產(chǎn)的情況，以及出貨情況。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶訂單，綜合生產(chǎn)、出貨情況統(tǒng)計客戶的交易資料，從而得到準確的客戶貢獻價值，以便為經(jīng)營決策提供數(shù)字依據(jù)，比如報價，或者是產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整?？梢栽谙到y(tǒng)中建立產(chǎn)品規(guī)格數(shù)據(jù)庫，保存各種規(guī)格產(chǎn)品的詳細資料，包括圖片、制造說明等，并且可以通過關(guān)鍵詞進行查找。q 生產(chǎn)計劃制造業(yè)要獲得更高的利潤，需要提高效率與降低成本。通過主生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)，合理配置各工作中心生產(chǎn)能力，可以降低不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的等待時間，從而提高效率，相應(yīng)帶來的收益是交貨期縮短，客戶滿意度提高，在接單條件上更有競爭力。同時可以降低因趕工而支付的加班工資。在錄入主生

4、產(chǎn)計劃后，系統(tǒng)可以自動匯總計算當前正在進行的主生產(chǎn)計劃的各相關(guān)工作中心的生產(chǎn)任務(wù)，顯示各生產(chǎn)中心的生產(chǎn)總數(shù)及未完成數(shù)，以方便生產(chǎn)主管進行協(xié)調(diào)。如果設(shè)置了規(guī)格物料清單(BOM)，那么就可以查詢主生產(chǎn)計劃備料情況。備料情況包括物料的當前庫存數(shù)量、扣料數(shù)量、在途數(shù)量、差額數(shù)量。當前庫存數(shù)量是指倉庫中的實物數(shù)量，扣料數(shù)量是指已被預(yù)訂使用而扣起，但未領(lǐng)出的數(shù)量，在途數(shù)量是指已向供貨商發(fā)出訂貨，但未到貨的數(shù)量，差額數(shù)量是指當前庫存數(shù)量與扣料數(shù)量之差，這個數(shù)量就是需要采購的數(shù)量?？梢赃M一步安排出貨計劃，出貨計劃包括出貨物料體積、重量、地點、運輸公司、運輸方式等內(nèi)容。通過出貨計劃，可以統(tǒng)籌運輸方案，確定運輸方

5、式，以便及早安排船期，并且可以合理安排貨柜，以節(jié)省運輸成本。q 生產(chǎn)下達生產(chǎn)單，表示正式向工作中心下達生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)單內(nèi)容包括制造要求、材料要求、簡圖、作業(yè)規(guī)范圖、生產(chǎn)數(shù)量、下單日期、交貨日期、所需工序、工序單價、所需物料清單等。通過生產(chǎn)單的數(shù)量及工序設(shè)置，在記錄生產(chǎn)記錄時，可以避免錯誤錄入不需要的工序，或者錄入錯誤的數(shù)量，如果錄入的工序不是生產(chǎn)單所需的工序，或者數(shù)量超過生產(chǎn)數(shù)量，那么系統(tǒng)將拒絕記錄。如果工人的報酬是計件工資方式，那么就可以避免報大數(shù)的現(xiàn)象。同時，由于有數(shù)量限制，如果某工序的廢品數(shù)量超過給定的廢品率，那么生產(chǎn)主管將會獲得此信息，從而能夠及時處理，以避免更大的損耗。與主生產(chǎn)計劃備

6、料情況類似，通過設(shè)置生產(chǎn)單物料清單，可以查詢生產(chǎn)單備料情況。與主生產(chǎn)計劃備料情況不同的是，生產(chǎn)單備料不足是需要及時解決的，而主生產(chǎn)計劃由于可以是提前一周或者是一個月的生產(chǎn)計劃，還可以有足夠的時間安排處理。同時，由于有了生產(chǎn)單物料清單，就可以對領(lǐng)料進行控制。如果一種物料被設(shè)置為必須按生產(chǎn)單領(lǐng)料，那么領(lǐng)料時就要指定生產(chǎn)單，否則將不能領(lǐng)出。同時，領(lǐng)料時還會判斷領(lǐng)料數(shù)量是否超過了清單中的數(shù)量，以決定是否能夠領(lǐng)出。如果由于損耗過大，需要多領(lǐng)，那么需要告知生產(chǎn)主管，由生產(chǎn)主管設(shè)置生產(chǎn)單補料數(shù)量。通過這樣的流程，損耗將會被嚴格控制在合理水平之內(nèi)。生產(chǎn)單下達后，還需要進行生產(chǎn)任務(wù)分配，按工序細分，分配給各個工

7、作中心進行生產(chǎn)，并規(guī)定完成日期。這樣，各生產(chǎn)部門可按明確的生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)。并且可以根據(jù)工藝路線計算工序備料計劃，各生產(chǎn)部門可以按工序備料表進行領(lǐng)料。在生產(chǎn)過程中，需要及時采集生產(chǎn)資料，錄入到生產(chǎn)記錄、人工工時或機器工時中。通過錄入生產(chǎn)記錄，可以為計劃及生產(chǎn)管理人員提供實時的生產(chǎn)情況資料，讓他們可以了解到每張生產(chǎn)單每個工序的發(fā)出數(shù)、收入數(shù)（完成）、廢品數(shù)，從而清楚了解每張生產(chǎn)單的生產(chǎn)進度。同時，根據(jù)錄入的生產(chǎn)記錄，可以直接得到計件工資的資料，而無需重復(fù)輸入。Ø 倉庫管理解決方案q 物料設(shè)置物料資料是倉庫業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，好的物料編碼規(guī)劃有利于以后工作的開展。系統(tǒng)提供良好的架構(gòu)讓用戶設(shè)置物料

8、資料。系統(tǒng)提供物料分錄設(shè)置，可以從整體上劃分物料的分類，物料分錄具有與活頁夾一樣的屬性，可以自定義層次關(guān)系，比如可以分為主料、輔料，而主料下面可以再分為其它的層次。通過設(shè)置物料分錄，可以在以后使用時方便的找到所需的物料?？梢园磿嫴块T的要求選擇每種物料的成本計算方法，可以選擇的計算方法有先進先出、移動平均、計劃價、分批認定。每種物料可以設(shè)置兩種計量單位，以方便使用。可以對物料設(shè)置領(lǐng)料屬性，可以設(shè)置為領(lǐng)料時需指定生產(chǎn)單、按生產(chǎn)單的物料清單領(lǐng)料、受生產(chǎn)單物料清單數(shù)量限制，如果不設(shè)置，則領(lǐng)料時沒有限制，比如一些耐用件不需按生產(chǎn)單領(lǐng)用?？梢栽O(shè)置物料的安全庫存及最低庫存，這樣可以通過查詢方便的查找出需要

9、補充庫存的物料。如果倉庫業(yè)務(wù)量比較大，需要由不同的倉管員處理，在系統(tǒng)可以建立不同的物料組別，然后把物料歸入各自的組別中，再把物料組別權(quán)限分配給不同的用戶，這樣用戶只可以處理權(quán)限范圍內(nèi)的物料，從而達到協(xié)同工作的目的。 q 倉庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供各種單據(jù)滿足倉庫業(yè)務(wù)的需要，包括原料訂單、原料入倉單、原料退倉單、半成品入倉單、領(lǐng)料單、退料單、補料單、退補料單、庫存分配單、發(fā)外加工申請、發(fā)外加工單、回廠單、轉(zhuǎn)倉單、成品裝箱、成品入倉單、成品發(fā)貨單、盤盈單、盤虧單等。倉庫系統(tǒng)跟生產(chǎn)系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，原料入倉時，如果該批物料是某張生產(chǎn)單專用，則可以填寫對應(yīng)的生產(chǎn)單，這樣該物料在領(lǐng)用時，除非是指定該生產(chǎn)單進行領(lǐng)

10、料，否則將不能領(lǐng)出。而領(lǐng)料時，通常需要指定是領(lǐng)那張生產(chǎn)單的物料，這樣生產(chǎn)部門與倉庫部門互相配合，可以極大地減少物料的損耗，降低生產(chǎn)成本。在訂料時，既可以由采購部門直接發(fā)出訂單，也可以由生產(chǎn)部門直接填寫訂單，然后由采購部門確認后發(fā)出。訂單狀態(tài)有未發(fā)出、已發(fā)出、已到貨、已取消，分別對應(yīng)不同的階段。打開一份訂單時，可以立即看到已到貨的數(shù)量。系統(tǒng)支持批號處理，物料入倉時，可以指定批號，物料領(lǐng)用時，需指明要領(lǐng)用物料的批號，這樣就可以在系統(tǒng)中跟蹤該批物料的去向。系統(tǒng)在處理成品時，先進行成品裝箱處理，然后按箱進行入倉，這樣處理符合成品倉庫實際的管理，也減輕倉庫清點的工作量。同時，在發(fā)貨時也是按箱發(fā)貨，可以直

11、接生成裝箱清單，方便訂船、報關(guān)等發(fā)貨工作。系統(tǒng)具有智能的提醒功能，可以提示以下的事務(wù)：訂料申請未確認；訂單未發(fā)出；訂單到貨日期已到但未到貨；庫存數(shù)低于安全庫存或最低庫存的物料；今天或明天將會到貨訂單；根據(jù)主生產(chǎn)計劃需要進行訂料的物料；根據(jù)生產(chǎn)單需要進行訂料的物料。可以在事務(wù)提醒窗口直接進入相應(yīng)的窗口進行處理。系統(tǒng)提供單據(jù)模板打印功能，可以按自身的需要設(shè)置各種單據(jù)的打印格式，進行打印或者套打。通過權(quán)限設(shè)置，可以隱藏價格。比如入倉時，倉管只可以輸入物料的數(shù)量，財務(wù)則在入倉后處理價格，確認價格是否正確，然后進行付款。如果用戶沒有處理物料價格的權(quán)限，則該用戶將不能在單據(jù)或查詢中看到任何的價格信息。通常

12、每種單據(jù)都需要經(jīng)過倉庫確認、財務(wù)確認。單據(jù)經(jīng)過倉庫確認后，才會更新庫存數(shù)量，而經(jīng)過財務(wù)確認后，會自動計算領(lǐng)料成本。經(jīng)過倉庫確認的單據(jù)，將不能修改物料的數(shù)量，只能修改價格，而經(jīng)過財務(wù)確認的單據(jù)則不能進行任何修改。倉庫確認與財務(wù)確認可以先后進行，倉庫確認可以在入倉時進行，以保證庫存數(shù)的及時更新，而財務(wù)確認可以集中在月末一次進行。這樣使財務(wù)有足夠的時間進行核對，并且可以集中進行結(jié)算而不會影響倉庫的正常操作，與收付款有關(guān)的單據(jù)在經(jīng)過財務(wù)確認后，會自動生成一條應(yīng)收款或應(yīng)付款記錄，可以在系統(tǒng)中查詢應(yīng)收應(yīng)付情況。在每月結(jié)算時，可以按客戶選擇應(yīng)收款，或按供貨商選擇應(yīng)付款記錄生成收款單或付款單。通過上述的功能框

13、架，用戶可以根據(jù)自身的需要，建立起一套適合自己的倉庫工作模式及流程。Ø 人力資源解決方案q 人事管理系統(tǒng)可以記錄詳盡的員工資料，包括公司信息、個人資料、自定義資料、其它文件等。系統(tǒng)提供方便的員工瀏覽窗口，可以方便的按部門查看每個員工的資料，還可以在同一窗口查看關(guān)于該員工的人事變動、培訓(xùn)、合同、獎罰等內(nèi)容。在系統(tǒng)中，部門是可以分層次自定義的，可以根據(jù)企業(yè)的情況進行設(shè)置。如果有需要，還可以進一步進行部門職位規(guī)劃或部門工種規(guī)劃，以確定每個部門需要的職位、工種及員工數(shù)量，這樣就可以通過查詢獲知各部門的員工配置是否足夠或者超過標準。由于人事資料每個企業(yè)都有所不同，所以系統(tǒng)提供員工資料自定義設(shè)置

14、，可以添加員工資料項目以便進行記錄。自定義的項目可以無限增加，并且可以設(shè)置項目的屬性為字符、數(shù)字、日期等類型以進行區(qū)分。對員工的職位調(diào)動，工資、補貼的調(diào)整等，需要填寫相應(yīng)的申請。在系統(tǒng)中輸入申請后，經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限的用戶進行批準生效后，將會自動更新員工的資料，從而可以保證人事的處理按一定的流程進行操作，避免混亂，并且可以保留變動的歷史記錄。通過分配申請、批準生效權(quán)限給不同的用戶，企業(yè)可以建立自己的人事工作模式，以進行高效、準確的人事處理。在系統(tǒng)的人力資源一覽窗口中，可以查看當前的人數(shù)，上月入職人數(shù)、離職人數(shù)，本月入職人數(shù)、離職人數(shù)。在待處理事務(wù)中，系統(tǒng)會自動提示以下事務(wù)：試用期即將到期員工、未

15、簽合同員工、未批準職務(wù)調(diào)動申請、未批準工資調(diào)整申請、未批準補貼調(diào)整申請、離職申請，以及考勤管理中的加班申請、請假申請、休假申請等。選擇相應(yīng)的事務(wù)可直接進行相關(guān)窗口進行處理。系統(tǒng)提供豐富的人力資源查詢分析功能，包括按自定義的條件查找員工、部門人數(shù)統(tǒng)計、員工變動情況分析、員工變動原因分析、員工工齡分析、員工年齡分析、員工變動情況一覽表、員工職位評估、員工培訓(xùn)查詢等。q 職位評估不同職位的員工所處理的業(yè)務(wù)各不相同，所以每個職位對員工的要求也各不相同。企業(yè)要順暢的運作，就必須定期對員工的職位進行評估，以提供進行調(diào)整的依據(jù)。人力資源部門除了可以通過書面的文字對員工在企業(yè)中的職位情況進行評估外，還可以通過

16、數(shù)字來進行描述。通過設(shè)置每個職位所需的技能，及技能所占的權(quán)重，就可以根據(jù)員工的技能資料來計算他或她在該職位中的適合程度。對員工進行培訓(xùn)，是為企業(yè)的將來進行投資。培訓(xùn)必須有的放矢，以最小的投入獲得最大的回報。通過職位評估，可以為人力資源部門提供準確的培訓(xùn)需求資料，合理安排培訓(xùn)計劃。q 績效評價企業(yè)需要進行員工工作績效評價，因為：1 績效評價所提供的信息有助于企業(yè)判斷應(yīng)當做出何種晉升或工資方面的決策；2 提供了一個機會讓主管對下屬員工的工作行為進行審查，以制定計劃來克服在工作績效評價過程中所揭示出來的如工作效率低下等的行為，并可強化已有的正確的行為；3 因為工作績效評價可以表現(xiàn)員工的優(yōu)點及缺點，所

17、以它可被運用于企業(yè)的雇員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定過程；系統(tǒng)提供進行績效評價方案設(shè)計的框架，用戶可以：1 綜合 圖尺度評價法、強制分布法、行為錨定等級評價法 進行評價方案設(shè)計；2 設(shè)置評價方案的分數(shù)匯總方法：平均、去最高最低分后平均、最高分、最低分；3 定義評價方案的成績等級，并可設(shè)置每個成績等級的強制分布率；自定義評價項目組別及項目，并且可以定義項目組與項目的權(quán)重、項目評價等級；q 員工工資工資方案可以由用戶自定義，工資項目可以自由增減，公式用腳本方式實現(xiàn)，可以完全按需要進行設(shè)置?？梢愿鶕?jù)員工的工資級別、所屬部門、職位、工種、工齡、補貼等條件設(shè)定不同的工資計算公式。工資結(jié)算時，系統(tǒng)會自動從人事資料中讀

18、取員工相關(guān)資料，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀取計件工資及計時工資，從考勤系統(tǒng)讀取出勤資料，而不需要重復(fù)輸入。系統(tǒng)提供多種的工資結(jié)算結(jié)果輸出方法，可以直接打印工資條，薪資報盤，可以定義模板導(dǎo)出為個人所得稅報表，以及自定義其它的工資報表。系統(tǒng)提供豐富的查詢功能，可以方便的對工資進行歷史統(tǒng)計對比，工資發(fā)放匯總或明細統(tǒng)計。q 協(xié)同工作人事管理可以建立協(xié)同工作的模式：首先，建立不同的部門組別，比如把整個企業(yè)劃分為生產(chǎn)、倉庫、行政、銷售組別。再把詳細的部門歸入相應(yīng)的組別中，比如生產(chǎn)車間1、生產(chǎn)車間2屬于生產(chǎn)組別，華南區(qū)銷售部、華中區(qū)銷售部屬于銷售組別。然后再把部門組別權(quán)限分配給不同的用戶，這樣用戶只可以查看及處理自己

19、組別內(nèi)的部門所屬員工的資料，比如銷售部門需要調(diào)整，把員工A從華南區(qū)銷售部調(diào)到華中區(qū)銷售部，那么就可以由銷售部錄入調(diào)動申請，然后由人事部確認后更新員工資料。通過協(xié)同工作功能，使系統(tǒng)可以配合企業(yè)進行分權(quán)管理，在系統(tǒng)實施上具有很大的靈活性。人事管理中的合同、職務(wù)調(diào)動、工資補貼調(diào)整、離職申請等都可以使用協(xié)同工作模式，工資發(fā)放，考勤管理中的加班申請、請假申請、休假申請等也可以使用。Ø 考勤管理解決方案q 考勤管理系統(tǒng)支持從各種打卡設(shè)備中讀取資料，包括感應(yīng)卡鐘、指紋儀、磁卡卡鐘。讀取打卡記錄后，系統(tǒng)可以按照用戶定義的考勤計算方法自動計算出勤、遲到、早退等考勤情況，而不需人工計算，這樣大大提高工作

20、效率，節(jié)省人力。同時，由于是自動計算，避免了人工處理中可能會出現(xiàn)的人際關(guān)系的矛盾。班次的情況各個公司都不盡相同，而同一公司也可能在不同時期會有所調(diào)整。所以一個強大的班次設(shè)置功能是順利進行考勤的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供了以腳本形式定義班次情況的功能，使用戶可以按照本公司的考勤政策詳細設(shè)置班次。通過腳本定義的方式，可以處理各種各樣復(fù)雜的考勤計算。比如：a. 銷售人員通常不會按時打卡的，除非請假，否則出勤時間都按正常計算，而打卡記錄又必須顯示供主管參考；b. 由于生產(chǎn)任務(wù)重，所以全廠都需要加班，如果每個人都填寫加班申請，那將會是非常繁重的工作；c. 對于辦公室人員，如果在假日回來打卡，則按打卡自動計算加班，不

21、需再填寫加班申請；d. 如果晚上加班超過12點，則補貼夜餐費；e. 某些員工實行彈性上班時間，出勤按員工實際打卡時間計算，即出勤時間為實際進入與實際離開時間之差；f. 由于是淡季，所以可能會提前下班，而出勤仍算為全勤，但需要記錄提前下班的小時數(shù)，以便在旺季加班時數(shù)中扣減；以上各種情況，都可通過腳本定義輕松解決，而不需修改程序本身。加班、請假、休假等是以申請的形式處理的，在實際操作時，可結(jié)合協(xié)同工作的功能，由各部門主管決定是否批準加班或請假，也可由考勤員統(tǒng)一處理。在工資結(jié)算時，會自動讀取考勤結(jié)算的結(jié)果，不需要重復(fù)輸入。q 就餐管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)從員工訂餐、就餐到餐費結(jié)算整個就餐管理的過程。員工可以

22、通過系統(tǒng)預(yù)訂一段時間的餐次，也可以每次用考勤卡進行預(yù)訂。用考勤卡進行預(yù)訂時，只需在訂餐設(shè)備上進行打卡即可，無需做任何的輸入，整個過程不需要1秒時間。訂餐打卡時，可以在屏幕看到當前預(yù)訂的餐次，如果需要預(yù)訂其它餐別或取消訂餐，可以通過連續(xù)打卡變換命令，操作直觀簡單。飯?zhí)迷谧鲲埱翱梢詫崟r查詢到本餐次訂餐的人數(shù)，以及所訂的餐別，這樣可以避免做多了而浪費。員工在就餐時也只需打一次卡就可以了。系統(tǒng)可以自動計算員工的餐費，或按公式計算補貼，為工資發(fā)放提供資料，不需再手工統(tǒng)計員工餐費或補貼。Ø 成本核算解決方案成本核算圍繞生產(chǎn)單進行，系統(tǒng)自動采集生產(chǎn)單的物料成本、人工成本，結(jié)合費用收集、分攤功能，同時按標準成本提供約當產(chǎn)量供參考，能夠在每月結(jié)束后幾天內(nèi)計算出每張生產(chǎn)單的準確成本，為經(jīng)營決策提供關(guān)鍵資料。在進行成本核算前，需要設(shè)置費用項目、費用分配參照量、成本中心、工作