科源ERP解決方案簡(jiǎn)介

1、科 源 信 息 管 理 系 統(tǒng)制造業(yè)ERP方案廣 州 市 銀 峰 科 技 有 限 公 司目錄索引Ø簡(jiǎn)介1q系統(tǒng)概要1Ø生產(chǎn)管理解決方案2q客戶訂單管理2q生產(chǎn)計(jì)劃2q生產(chǎn)3Ø倉(cāng)庫(kù)管理解決方案6q物料設(shè)置6q倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)7Ø人力資源解決方案10q人事管理10q職位評(píng)估11q績(jī)效評(píng)價(jià)11q員工工資12q協(xié)同工作13Ø考勤管理解決方案15q考勤管理15q就餐管理16Ø成本核算解決方案18Ø采購(gòu)管理20Ø開發(fā)管理21開發(fā)管理21Ø 簡(jiǎn)介q 系統(tǒng)概要科源信息管理系統(tǒng)是一套適合制造業(yè)ERP的軟件，包括如下的功能模塊：生產(chǎn)

2、管理、人力資源管理、考勤管理、工資管理、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、開發(fā)管理、辦公自動(dòng)化等功能模塊。由于系統(tǒng)比較涉及面廣，在描述和介紹中只能針對(duì)某些進(jìn)行介紹，以下只是對(duì)科源信息管理系統(tǒng)部分的功能模塊進(jìn)行介紹和舉例。Ø 生產(chǎn)管理解決方案q 客戶訂單管理當(dāng)客戶訂單到達(dá)時(shí)，可以記錄客戶訂單的詳細(xì)內(nèi)容，包括規(guī)格、數(shù)量、簡(jiǎn)圖、出貨包裝說(shuō)明等。系統(tǒng)可以處理一次性訂單，以及長(zhǎng)期訂單。如果客戶需要長(zhǎng)期分批生產(chǎn)某種規(guī)格，而未定生產(chǎn)數(shù)量的情況下，可以先按首次生產(chǎn)數(shù)量錄入.然后在客戶通知生產(chǎn)時(shí)在訂單中添加一條數(shù)量變更記錄，這樣可以不需要每次都輸入一張訂單，以提高效率。對(duì)

3、于分批生產(chǎn)的訂單，在訂單中可以直接查看已下單生產(chǎn)的情況，以及出貨情況。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶訂單，綜合生產(chǎn)、出貨情況統(tǒng)計(jì)客戶的交易資料，從而得到準(zhǔn)確的客戶貢獻(xiàn)價(jià)值，以便為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)字依據(jù)，比如報(bào)價(jià)，或者是產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整?？梢栽谙到y(tǒng)中建立產(chǎn)品規(guī)格數(shù)據(jù)庫(kù)，保存各種規(guī)格產(chǎn)品的詳細(xì)資料，包括圖片、制造說(shuō)明等，并且可以通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行查找。q 生產(chǎn)計(jì)劃制造業(yè)要獲得更高的利潤(rùn)，需要提高效率與降低成本。通過(guò)主生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)，合理配置各工作中心生產(chǎn)能力，可以降低不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的等待時(shí)間，從而提高效率，相應(yīng)帶來(lái)的收益是交貨期縮短，客戶滿意度提高，在接單條件上更有競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)可以降低因趕工而支付的加班工資。在錄入主生

4、產(chǎn)計(jì)劃后，系統(tǒng)可以自動(dòng)匯總計(jì)算當(dāng)前正在進(jìn)行的主生產(chǎn)計(jì)劃的各相關(guān)工作中心的生產(chǎn)任務(wù)，顯示各生產(chǎn)中心的生產(chǎn)總數(shù)及未完成數(shù)，以方便生產(chǎn)主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。如果設(shè)置了規(guī)格物料清單(BOM)，那么就可以查詢主生產(chǎn)計(jì)劃備料情況。備料情況包括物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量、扣料數(shù)量、在途數(shù)量、差額數(shù)量。當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量是指?jìng)}庫(kù)中的實(shí)物數(shù)量，扣料數(shù)量是指已被預(yù)訂使用而扣起，但未領(lǐng)出的數(shù)量，在途數(shù)量是指已向供貨商發(fā)出訂貨，但未到貨的數(shù)量，差額數(shù)量是指當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量與扣料數(shù)量之差，這個(gè)數(shù)量就是需要采購(gòu)的數(shù)量?？梢赃M(jìn)一步安排出貨計(jì)劃，出貨計(jì)劃包括出貨物料體積、重量、地點(diǎn)、運(yùn)輸公司、運(yùn)輸方式等內(nèi)容。通過(guò)出貨計(jì)劃，可以統(tǒng)籌運(yùn)輸方案，確定運(yùn)輸方

5、式，以便及早安排船期，并且可以合理安排貨柜，以節(jié)省運(yùn)輸成本。q 生產(chǎn)下達(dá)生產(chǎn)單，表示正式向工作中心下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)單內(nèi)容包括制造要求、材料要求、簡(jiǎn)圖、作業(yè)規(guī)范圖、生產(chǎn)數(shù)量、下單日期、交貨日期、所需工序、工序單價(jià)、所需物料清單等。通過(guò)生產(chǎn)單的數(shù)量及工序設(shè)置，在記錄生產(chǎn)記錄時(shí)，可以避免錯(cuò)誤錄入不需要的工序，或者錄入錯(cuò)誤的數(shù)量，如果錄入的工序不是生產(chǎn)單所需的工序，或者數(shù)量超過(guò)生產(chǎn)數(shù)量，那么系統(tǒng)將拒絕記錄。如果工人的報(bào)酬是計(jì)件工資方式，那么就可以避免報(bào)大數(shù)的現(xiàn)象。同時(shí)，由于有數(shù)量限制，如果某工序的廢品數(shù)量超過(guò)給定的廢品率，那么生產(chǎn)主管將會(huì)獲得此信息，從而能夠及時(shí)處理，以避免更大的損耗。與主生產(chǎn)計(jì)劃備

6、料情況類似，通過(guò)設(shè)置生產(chǎn)單物料清單，可以查詢生產(chǎn)單備料情況。與主生產(chǎn)計(jì)劃備料情況不同的是，生產(chǎn)單備料不足是需要及時(shí)解決的，而主生產(chǎn)計(jì)劃由于可以是提前一周或者是一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃，還可以有足夠的時(shí)間安排處理。同時(shí)，由于有了生產(chǎn)單物料清單，就可以對(duì)領(lǐng)料進(jìn)行控制。如果一種物料被設(shè)置為必須按生產(chǎn)單領(lǐng)料，那么領(lǐng)料時(shí)就要指定生產(chǎn)單，否則將不能領(lǐng)出。同時(shí)，領(lǐng)料時(shí)還會(huì)判斷領(lǐng)料數(shù)量是否超過(guò)了清單中的數(shù)量，以決定是否能夠領(lǐng)出。如果由于損耗過(guò)大，需要多領(lǐng)，那么需要告知生產(chǎn)主管，由生產(chǎn)主管設(shè)置生產(chǎn)單補(bǔ)料數(shù)量。通過(guò)這樣的流程，損耗將會(huì)被嚴(yán)格控制在合理水平之內(nèi)。生產(chǎn)單下達(dá)后，還需要進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)分配，按工序細(xì)分，分配給各個(gè)工

7、作中心進(jìn)行生產(chǎn)，并規(guī)定完成日期。這樣，各生產(chǎn)部門可按明確的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。并且可以根據(jù)工藝路線計(jì)算工序備料計(jì)劃，各生產(chǎn)部門可以按工序備料表進(jìn)行領(lǐng)料。在生產(chǎn)過(guò)程中，需要及時(shí)采集生產(chǎn)資料，錄入到生產(chǎn)記錄、人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)中。通過(guò)錄入生產(chǎn)記錄，可以為計(jì)劃及生產(chǎn)管理人員提供實(shí)時(shí)的生產(chǎn)情況資料，讓他們可以了解到每張生產(chǎn)單每個(gè)工序的發(fā)出數(shù)、收入數(shù)（完成）、廢品數(shù)，從而清楚了解每張生產(chǎn)單的生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)，根據(jù)錄入的生產(chǎn)記錄，可以直接得到計(jì)件工資的資料，而無(wú)需重復(fù)輸入。Ø 倉(cāng)庫(kù)管理解決方案q 物料設(shè)置物料資料是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，好的物料編碼規(guī)劃有利于以后工作的開展。系統(tǒng)提供良好的架構(gòu)讓用戶設(shè)置物料

8、資料。系統(tǒng)提供物料分錄設(shè)置，可以從整體上劃分物料的分類，物料分錄具有與活頁(yè)夾一樣的屬性，可以自定義層次關(guān)系，比如可以分為主料、輔料，而主料下面可以再分為其它的層次。通過(guò)設(shè)置物料分錄，可以在以后使用時(shí)方便的找到所需的物料?？梢园磿?huì)計(jì)部門的要求選擇每種物料的成本計(jì)算方法，可以選擇的計(jì)算方法有先進(jìn)先出、移動(dòng)平均、計(jì)劃價(jià)、分批認(rèn)定。每種物料可以設(shè)置兩種計(jì)量單位，以方便使用?？梢詫?duì)物料設(shè)置領(lǐng)料屬性，可以設(shè)置為領(lǐng)料時(shí)需指定生產(chǎn)單、按生產(chǎn)單的物料清單領(lǐng)料、受生產(chǎn)單物料清單數(shù)量限制，如果不設(shè)置，則領(lǐng)料時(shí)沒有限制，比如一些耐用件不需按生產(chǎn)單領(lǐng)用?？梢栽O(shè)置物料的安全庫(kù)存及最低庫(kù)存，這樣可以通過(guò)查詢方便的查找出需要

9、補(bǔ)充庫(kù)存的物料。如果倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)量比較大，需要由不同的倉(cāng)管員處理，在系統(tǒng)可以建立不同的物料組別，然后把物料歸入各自的組別中，再把物料組別權(quán)限分配給不同的用戶，這樣用戶只可以處理權(quán)限范圍內(nèi)的物料，從而達(dá)到協(xié)同工作的目的。 q 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供各種單據(jù)滿足倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的需要，包括原料訂單、原料入倉(cāng)單、原料退倉(cāng)單、半成品入倉(cāng)單、領(lǐng)料單、退料單、補(bǔ)料單、退補(bǔ)料單、庫(kù)存分配單、發(fā)外加工申請(qǐng)、發(fā)外加工單、回廠單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、成品裝箱、成品入倉(cāng)單、成品發(fā)貨單、盤盈單、盤虧單等。倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)跟生產(chǎn)系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，原料入倉(cāng)時(shí)，如果該批物料是某張生產(chǎn)單專用，則可以填寫對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單，這樣該物料在領(lǐng)用時(shí)，除非是指定該生產(chǎn)單進(jìn)行領(lǐng)

10、料，否則將不能領(lǐng)出。而領(lǐng)料時(shí)，通常需要指定是領(lǐng)那張生產(chǎn)單的物料，這樣生產(chǎn)部門與倉(cāng)庫(kù)部門互相配合，可以極大地減少物料的損耗，降低生產(chǎn)成本。在訂料時(shí)，既可以由采購(gòu)部門直接發(fā)出訂單，也可以由生產(chǎn)部門直接填寫訂單，然后由采購(gòu)部門確認(rèn)后發(fā)出。訂單狀態(tài)有未發(fā)出、已發(fā)出、已到貨、已取消，分別對(duì)應(yīng)不同的階段。打開一份訂單時(shí)，可以立即看到已到貨的數(shù)量。系統(tǒng)支持批號(hào)處理，物料入倉(cāng)時(shí)，可以指定批號(hào)，物料領(lǐng)用時(shí)，需指明要領(lǐng)用物料的批號(hào)，這樣就可以在系統(tǒng)中跟蹤該批物料的去向。系統(tǒng)在處理成品時(shí)，先進(jìn)行成品裝箱處理，然后按箱進(jìn)行入倉(cāng)，這樣處理符合成品倉(cāng)庫(kù)實(shí)際的管理，也減輕倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)的工作量。同時(shí)，在發(fā)貨時(shí)也是按箱發(fā)貨，可以直

11、接生成裝箱清單，方便訂船、報(bào)關(guān)等發(fā)貨工作。系統(tǒng)具有智能的提醒功能，可以提示以下的事務(wù)：訂料申請(qǐng)未確認(rèn)；訂單未發(fā)出；訂單到貨日期已到但未到貨；庫(kù)存數(shù)低于安全庫(kù)存或最低庫(kù)存的物料；今天或明天將會(huì)到貨訂單；根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃需要進(jìn)行訂料的物料；根據(jù)生產(chǎn)單需要進(jìn)行訂料的物料。可以在事務(wù)提醒窗口直接進(jìn)入相應(yīng)的窗口進(jìn)行處理。系統(tǒng)提供單據(jù)模板打印功能，可以按自身的需要設(shè)置各種單據(jù)的打印格式，進(jìn)行打印或者套打。通過(guò)權(quán)限設(shè)置，可以隱藏價(jià)格。比如入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管只可以輸入物料的數(shù)量，財(cái)務(wù)則在入倉(cāng)后處理價(jià)格，確認(rèn)價(jià)格是否正確，然后進(jìn)行付款。如果用戶沒有處理物料價(jià)格的權(quán)限，則該用戶將不能在單據(jù)或查詢中看到任何的價(jià)格信息。通常

12、每種單據(jù)都需要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)、財(cái)務(wù)確認(rèn)。單據(jù)經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)后，才會(huì)更新庫(kù)存數(shù)量，而經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)確認(rèn)后，會(huì)自動(dòng)計(jì)算領(lǐng)料成本。經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)的單據(jù)，將不能修改物料的數(shù)量，只能修改價(jià)格，而經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)確認(rèn)的單據(jù)則不能進(jìn)行任何修改。倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)與財(cái)務(wù)確認(rèn)可以先后進(jìn)行，倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)可以在入倉(cāng)時(shí)進(jìn)行，以保證庫(kù)存數(shù)的及時(shí)更新，而財(cái)務(wù)確認(rèn)可以集中在月末一次進(jìn)行。這樣使財(cái)務(wù)有足夠的時(shí)間進(jìn)行核對(duì)，并且可以集中進(jìn)行結(jié)算而不會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)的正常操作，與收付款有關(guān)的單據(jù)在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)確認(rèn)后，會(huì)自動(dòng)生成一條應(yīng)收款或應(yīng)付款記錄，可以在系統(tǒng)中查詢應(yīng)收應(yīng)付情況。在每月結(jié)算時(shí)，可以按客戶選擇應(yīng)收款，或按供貨商選擇應(yīng)付款記錄生成收款單或付款單。通過(guò)上述的功能框

13、架，用戶可以根據(jù)自身的需要，建立起一套適合自己的倉(cāng)庫(kù)工作模式及流程。Ø 人力資源解決方案q 人事管理系統(tǒng)可以記錄詳盡的員工資料，包括公司信息、個(gè)人資料、自定義資料、其它文件等。系統(tǒng)提供方便的員工瀏覽窗口，可以方便的按部門查看每個(gè)員工的資料，還可以在同一窗口查看關(guān)于該員工的人事變動(dòng)、培訓(xùn)、合同、獎(jiǎng)罰等內(nèi)容。在系統(tǒng)中，部門是可以分層次自定義的，可以根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行設(shè)置。如果有需要，還可以進(jìn)一步進(jìn)行部門職位規(guī)劃或部門工種規(guī)劃，以確定每個(gè)部門需要的職位、工種及員工數(shù)量，這樣就可以通過(guò)查詢獲知各部門的員工配置是否足夠或者超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。由于人事資料每個(gè)企業(yè)都有所不同，所以系統(tǒng)提供員工資料自定義設(shè)置

14、，可以添加員工資料項(xiàng)目以便進(jìn)行記錄。自定義的項(xiàng)目可以無(wú)限增加，并且可以設(shè)置項(xiàng)目的屬性為字符、數(shù)字、日期等類型以進(jìn)行區(qū)分。對(duì)員工的職位調(diào)動(dòng)，工資、補(bǔ)貼的調(diào)整等，需要填寫相應(yīng)的申請(qǐng)。在系統(tǒng)中輸入申請(qǐng)后，經(jīng)過(guò)具有相應(yīng)權(quán)限的用戶進(jìn)行批準(zhǔn)生效后，將會(huì)自動(dòng)更新員工的資料，從而可以保證人事的處理按一定的流程進(jìn)行操作，避免混亂，并且可以保留變動(dòng)的歷史記錄。通過(guò)分配申請(qǐng)、批準(zhǔn)生效權(quán)限給不同的用戶，企業(yè)可以建立自己的人事工作模式，以進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的人事處理。在系統(tǒng)的人力資源一覽窗口中，可以查看當(dāng)前的人數(shù)，上月入職人數(shù)、離職人數(shù)，本月入職人數(shù)、離職人數(shù)。在待處理事務(wù)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示以下事務(wù)：試用期即將到期員工、未

15、簽合同員工、未批準(zhǔn)職務(wù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、未批準(zhǔn)工資調(diào)整申請(qǐng)、未批準(zhǔn)補(bǔ)貼調(diào)整申請(qǐng)、離職申請(qǐng)，以及考勤管理中的加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、休假申請(qǐng)等。選擇相應(yīng)的事務(wù)可直接進(jìn)行相關(guān)窗口進(jìn)行處理。系統(tǒng)提供豐富的人力資源查詢分析功能，包括按自定義的條件查找員工、部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)、員工變動(dòng)情況分析、員工變動(dòng)原因分析、員工工齡分析、員工年齡分析、員工變動(dòng)情況一覽表、員工職位評(píng)估、員工培訓(xùn)查詢等。q 職位評(píng)估不同職位的員工所處理的業(yè)務(wù)各不相同，所以每個(gè)職位對(duì)員工的要求也各不相同。企業(yè)要順暢的運(yùn)作，就必須定期對(duì)員工的職位進(jìn)行評(píng)估，以提供進(jìn)行調(diào)整的依據(jù)。人力資源部門除了可以通過(guò)書面的文字對(duì)員工在企業(yè)中的職位情況進(jìn)行評(píng)估外，還可以通過(guò)

16、數(shù)字來(lái)進(jìn)行描述。通過(guò)設(shè)置每個(gè)職位所需的技能，及技能所占的權(quán)重，就可以根據(jù)員工的技能資料來(lái)計(jì)算他或她在該職位中的適合程度。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，是為企業(yè)的將來(lái)進(jìn)行投資。培訓(xùn)必須有的放矢，以最小的投入獲得最大的回報(bào)。通過(guò)職位評(píng)估，可以為人力資源部門提供準(zhǔn)確的培訓(xùn)需求資料，合理安排培訓(xùn)計(jì)劃。q 績(jī)效評(píng)價(jià)企業(yè)需要進(jìn)行員工工作績(jī)效評(píng)價(jià)，因?yàn)椋? 績(jī)效評(píng)價(jià)所提供的信息有助于企業(yè)判斷應(yīng)當(dāng)做出何種晉升或工資方面的決策；2 提供了一個(gè)機(jī)會(huì)讓主管對(duì)下屬員工的工作行為進(jìn)行審查，以制定計(jì)劃來(lái)克服在工作績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中所揭示出來(lái)的如工作效率低下等的行為，并可強(qiáng)化已有的正確的行為；3 因?yàn)楣ぷ骺?jī)效評(píng)價(jià)可以表現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)，所

17、以它可被運(yùn)用于企業(yè)的雇員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定過(guò)程；系統(tǒng)提供進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)方案設(shè)計(jì)的框架，用戶可以：1 綜合 圖尺度評(píng)價(jià)法、強(qiáng)制分布法、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法 進(jìn)行評(píng)價(jià)方案設(shè)計(jì)；2 設(shè)置評(píng)價(jià)方案的分?jǐn)?shù)匯總方法：平均、去最高最低分后平均、最高分、最低分；3 定義評(píng)價(jià)方案的成績(jī)等級(jí)，并可設(shè)置每個(gè)成績(jī)等級(jí)的強(qiáng)制分布率；自定義評(píng)價(jià)項(xiàng)目組別及項(xiàng)目，并且可以定義項(xiàng)目組與項(xiàng)目的權(quán)重、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等級(jí)；q 員工工資工資方案可以由用戶自定義，工資項(xiàng)目可以自由增減，公式用腳本方式實(shí)現(xiàn)，可以完全按需要進(jìn)行設(shè)置?？梢愿鶕?jù)員工的工資級(jí)別、所屬部門、職位、工種、工齡、補(bǔ)貼等條件設(shè)定不同的工資計(jì)算公式。工資結(jié)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從人事資料中讀

18、取員工相關(guān)資料，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀取計(jì)件工資及計(jì)時(shí)工資，從考勤系統(tǒng)讀取出勤資料，而不需要重復(fù)輸入。系統(tǒng)提供多種的工資結(jié)算結(jié)果輸出方法，可以直接打印工資條，薪資報(bào)盤，可以定義模板導(dǎo)出為個(gè)人所得稅報(bào)表，以及自定義其它的工資報(bào)表。系統(tǒng)提供豐富的查詢功能，可以方便的對(duì)工資進(jìn)行歷史統(tǒng)計(jì)對(duì)比，工資發(fā)放匯總或明細(xì)統(tǒng)計(jì)。q 協(xié)同工作人事管理可以建立協(xié)同工作的模式：首先，建立不同的部門組別，比如把整個(gè)企業(yè)劃分為生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、行政、銷售組別。再把詳細(xì)的部門歸入相應(yīng)的組別中，比如生產(chǎn)車間1、生產(chǎn)車間2屬于生產(chǎn)組別，華南區(qū)銷售部、華中區(qū)銷售部屬于銷售組別。然后再把部門組別權(quán)限分配給不同的用戶，這樣用戶只可以查看及處理自己

19、組別內(nèi)的部門所屬員工的資料，比如銷售部門需要調(diào)整，把員工A從華南區(qū)銷售部調(diào)到華中區(qū)銷售部，那么就可以由銷售部錄入調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，然后由人事部確認(rèn)后更新員工資料。通過(guò)協(xié)同工作功能，使系統(tǒng)可以配合企業(yè)進(jìn)行分權(quán)管理，在系統(tǒng)實(shí)施上具有很大的靈活性。人事管理中的合同、職務(wù)調(diào)動(dòng)、工資補(bǔ)貼調(diào)整、離職申請(qǐng)等都可以使用協(xié)同工作模式，工資發(fā)放，考勤管理中的加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、休假申請(qǐng)等也可以使用。Ø 考勤管理解決方案q 考勤管理系統(tǒng)支持從各種打卡設(shè)備中讀取資料，包括感應(yīng)卡鐘、指紋儀、磁卡卡鐘。讀取打卡記錄后，系統(tǒng)可以按照用戶定義的考勤計(jì)算方法自動(dòng)計(jì)算出勤、遲到、早退等考勤情況，而不需人工計(jì)算，這樣大大提高工作

20、效率，節(jié)省人力。同時(shí)，由于是自動(dòng)計(jì)算，避免了人工處理中可能會(huì)出現(xiàn)的人際關(guān)系的矛盾。班次的情況各個(gè)公司都不盡相同，而同一公司也可能在不同時(shí)期會(huì)有所調(diào)整。所以一個(gè)強(qiáng)大的班次設(shè)置功能是順利進(jìn)行考勤的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供了以腳本形式定義班次情況的功能，使用戶可以按照本公司的考勤政策詳細(xì)設(shè)置班次。通過(guò)腳本定義的方式，可以處理各種各樣復(fù)雜的考勤計(jì)算。比如：a. 銷售人員通常不會(huì)按時(shí)打卡的，除非請(qǐng)假，否則出勤時(shí)間都按正常計(jì)算，而打卡記錄又必須顯示供主管參考；b. 由于生產(chǎn)任務(wù)重，所以全廠都需要加班，如果每個(gè)人都填寫加班申請(qǐng)，那將會(huì)是非常繁重的工作；c. 對(duì)于辦公室人員，如果在假日回來(lái)打卡，則按打卡自動(dòng)計(jì)算加班，不

21、需再填寫加班申請(qǐng)；d. 如果晚上加班超過(guò)12點(diǎn)，則補(bǔ)貼夜餐費(fèi)；e. 某些員工實(shí)行彈性上班時(shí)間，出勤按員工實(shí)際打卡時(shí)間計(jì)算，即出勤時(shí)間為實(shí)際進(jìn)入與實(shí)際離開時(shí)間之差；f. 由于是淡季，所以可能會(huì)提前下班，而出勤仍算為全勤，但需要記錄提前下班的小時(shí)數(shù)，以便在旺季加班時(shí)數(shù)中扣減；以上各種情況，都可通過(guò)腳本定義輕松解決，而不需修改程序本身。加班、請(qǐng)假、休假等是以申請(qǐng)的形式處理的，在實(shí)際操作時(shí)，可結(jié)合協(xié)同工作的功能，由各部門主管決定是否批準(zhǔn)加班或請(qǐng)假，也可由考勤員統(tǒng)一處理。在工資結(jié)算時(shí)，會(huì)自動(dòng)讀取考勤結(jié)算的結(jié)果，不需要重復(fù)輸入。q 就餐管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)從員工訂餐、就餐到餐費(fèi)結(jié)算整個(gè)就餐管理的過(guò)程。員工可以

22、通過(guò)系統(tǒng)預(yù)訂一段時(shí)間的餐次，也可以每次用考勤卡進(jìn)行預(yù)訂。用考勤卡進(jìn)行預(yù)訂時(shí)，只需在訂餐設(shè)備上進(jìn)行打卡即可，無(wú)需做任何的輸入，整個(gè)過(guò)程不需要1秒時(shí)間。訂餐打卡時(shí)，可以在屏幕看到當(dāng)前預(yù)訂的餐次，如果需要預(yù)訂其它餐別或取消訂餐，可以通過(guò)連續(xù)打卡變換命令，操作直觀簡(jiǎn)單。飯?zhí)迷谧鲲埱翱梢詫?shí)時(shí)查詢到本餐次訂餐的人數(shù)，以及所訂的餐別，這樣可以避免做多了而浪費(fèi)。員工在就餐時(shí)也只需打一次卡就可以了。系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算員工的餐費(fèi)，或按公式計(jì)算補(bǔ)貼，為工資發(fā)放提供資料，不需再手工統(tǒng)計(jì)員工餐費(fèi)或補(bǔ)貼。Ø 成本核算解決方案成本核算圍繞生產(chǎn)單進(jìn)行，系統(tǒng)自動(dòng)采集生產(chǎn)單的物料成本、人工成本，結(jié)合費(fèi)用收集、分?jǐn)偣δ?，同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)成本提供約當(dāng)產(chǎn)量供參考，能夠在每月結(jié)束后幾天內(nèi)計(jì)算出每張生產(chǎn)單的準(zhǔn)確成本，為經(jīng)營(yíng)決策提供關(guān)鍵資料。在進(jìn)行成本核算前，需要設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用分配參照量、成本中心、工作