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文檔簡介
1、物業(yè)公司職位說明書一、總經(jīng)理辦公室 一) 總經(jīng)理單位:職位名稱:總經(jīng)理編制日期:部門:總經(jīng)理辦公室任職人:任職人簽字:直接主管:董事長直接主管簽字:學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷經(jīng)驗: 5年以上企業(yè)經(jīng)營管理、物業(yè)公司工作經(jīng)驗,至少3年以上物業(yè)公司管理工作經(jīng)驗,具有高級專業(yè)技術(shù)職稱,具有國內(nèi)大型且也相關(guān)工作崗位3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先專業(yè)知識: 物業(yè)管理、企業(yè)管理、項目管理、市場營銷、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的各項政策,了解經(jīng)濟法、物權(quán)法、合同法、等相關(guān)法律知識及稅務(wù)、工商等政策,全面掌握國內(nèi)外物業(yè)管理發(fā)展態(tài)勢及先進的物業(yè)管理模式,熟悉物業(yè)公司運作方式職位目
2、的: 通過對國內(nèi)外物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)現(xiàn)有資源優(yōu)勢的研究與分析,制定和組織實施企業(yè)總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,提高各項管理工作水平及物業(yè)管理服務(wù)水平,增強公司的核心競爭力,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)溝通關(guān)系內(nèi)部:董事會各部門經(jīng)理各職能部門各物業(yè)管理處外部:政府相關(guān)部門行業(yè)協(xié)會行業(yè)研究機構(gòu)金融機構(gòu)下屬人員人員類別人數(shù):_人經(jīng) 理:_人直接:_人專業(yè)人員:_人間接:_人其 他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:組這相關(guān)部門制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司的
3、業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整,經(jīng)董事會確定后組織實施全責(zé)年度戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)完成率達到100%2. 制定年度經(jīng)營計劃:根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及以往經(jīng)營狀況,組織相關(guān)部門進行市場調(diào)研、分析預(yù)測,編制年度經(jīng)營計劃,報董事會審批后組織實施全責(zé)年度經(jīng)營計劃中各項指標(biāo)實施成功率達到100%3. 全面主持各項經(jīng)營活動:負責(zé)組織公司的全面經(jīng)營管理,組織實施董事會決議;根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營計劃,分解年度指標(biāo)并組織個部門實施,監(jiān)督計劃目標(biāo)的實施情況全責(zé)對公司發(fā)展方向有效把握,全面貫徹公司的的各項計劃目標(biāo),實現(xiàn)率達到100%4. 公司內(nèi)部建設(shè)、規(guī)范管理:主持公司的基本團隊建設(shè),
4、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案,監(jiān)督制定基本管理制度,公司發(fā)展方向、運營模式規(guī)劃,各項管理制度的完善,協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合,確保實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)全責(zé)公司各項制度貫徹率達到100%;各部門之間協(xié)調(diào)順暢,日常事務(wù)處理率達到100%5. 召集、主持公司重要會議召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)個部門的工作情況,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。全責(zé)全面準(zhǔn)確了解公司事跡運作狀況及工作進展情況,與下屬個部門溝通率達到100%6重要事項的審批、處理:根據(jù)授權(quán),處理公司運營中的重要事項與事件,負責(zé)公司重要投標(biāo)書和公司所有經(jīng)濟合同的審批,向董事會匯報特殊事件解決方案,事后對解決過程
5、進行總結(jié),向董事會匯報全責(zé)保證公司的正常運作,維護公司管理秩序,董事會滿意度綜合評價在4分以上7.項目的開發(fā)管理負責(zé)組織拓展物業(yè)管理項目及,并針對已經(jīng)簽訂服務(wù)合同的物業(yè)項目,組建物業(yè)項目接管驗收小組全責(zé)公司項目拓展計劃實現(xiàn)率達到100%8.經(jīng)營管理人員的開發(fā)與管理:負責(zé)公司經(jīng)營管理人員的聘任、培訓(xùn)、管理、考核,并通過逐級負責(zé)的原則,全面提升公司員工的素質(zhì),開發(fā)人力資源,提高人力資源的市場競爭力全責(zé)高層管理人員考核結(jié)果在90分以上二)總經(jīng)理助理單位:職位名稱:總經(jīng)理助理編制日期:部門:總經(jīng)理辦公室任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨?,行政管理、文
6、秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗: 3年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗,具有大型企業(yè)相關(guān)職位工作1年以上經(jīng)驗者優(yōu)先專業(yè)知識: 文秘、企業(yè)管理、行政管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 掌握企業(yè)行政管理、公文寫作、文檔管理及公關(guān)禮儀知識;了解物業(yè)公司的運作規(guī)模及工作流程,熟悉物業(yè)公司內(nèi)部工作流程及行業(yè)概況等職位目的: 做好總經(jīng)理與各方面的溝通、協(xié)調(diào)工作;代表企業(yè)對來訪客人進行接待,努力減少總經(jīng)理的繁雜事務(wù),促進總經(jīng)理各項工作的順利開展溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人經(jīng)理:_人直接:_人專業(yè)人員:_人間接:_人其他:_人 職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順序依次列出
7、每項職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)理與各職能部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上情下達工作;按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的綜合評價在4分以上2. 對外關(guān)系的協(xié)調(diào):配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他單位的關(guān)系;按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議 部分相關(guān)外部單位的滿意程度3. 會議管理按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等;按照領(lǐng)導(dǎo)的安排起草會議文件;及時完成會議記錄、紀(jì)要工作 部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度黨和會議管理結(jié)果4文書檔案管理:編寫文件管理制度,根據(jù)管理制
8、度制定年度我呢間編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;負責(zé)企業(yè)內(nèi)外各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 部分文件編碼發(fā)放及時,文檔損壞率5.總經(jīng)理工作十五安排:合理安排總經(jīng)理的各項工作及社會活動,減少總經(jīng)理的繁雜事務(wù) 全責(zé)領(lǐng)導(dǎo)滿意度評價在4分以上6. 日常接待:妥善、禮貌地接待與歐冠單位人員的來訪,協(xié)助總經(jīng)理及有關(guān)部門做好來賓的接待工作部分領(lǐng)導(dǎo)與外部單位滿意程度二、市場發(fā)展部一)市場發(fā)展部經(jīng)理單位:職位名稱:市場發(fā)展部經(jīng)理編制日期:部門:市場發(fā)展部任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨希飿I(yè)管理、市場營銷、企業(yè)管理等專業(yè)。經(jīng)驗: 3年以上物業(yè)公司
9、從業(yè)經(jīng)驗,2年以上物業(yè)市場拓展經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)項目資源者優(yōu)先。專業(yè)知識: 物業(yè)管理、市場營銷、項目招投標(biāo)、公共關(guān)系等專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的各項政策、了解物業(yè)公司運作方式;全面掌握國內(nèi)外物業(yè)管理發(fā)展姿態(tài);了解經(jīng)濟法、物權(quán)法、合同法等相關(guān)法律知識;熟悉物業(yè)管理市場狀況,具有敏銳的市場洞察力,掌握豐富的項目開發(fā)方式職位目的: 在物業(yè)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),進行物業(yè)項目定位、確定物業(yè)項目開發(fā)方向、制定市場拓展計劃并組織實施,協(xié)助進行投標(biāo)及合同簽訂工作,擴大物業(yè)管理范圍、提高公司的經(jīng)營業(yè)績溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_
10、人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定市場拓展、項目開發(fā)計劃并組織實施:根據(jù)公司年度戰(zhàn)略發(fā)展計劃,結(jié)合公司物業(yè)管理服務(wù)能力和業(yè)務(wù)范圍,制定市場拓展、項目開發(fā)計劃,上報總經(jīng)理審批后組織實施全責(zé)年度市場拓展實現(xiàn)率達到100%2.項目開發(fā)管理根據(jù)公司特點、實力和服務(wù)能力確定項目開發(fā)范圍,制定項目拓展措施;積極拓展項目開發(fā)渠道、制定開發(fā)策略并組織實施;建立項目拓展工作流程及操作規(guī)范、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部門員工的項目開發(fā)工作;指導(dǎo)重要物業(yè)項目的開發(fā)全責(zé)年度項目開發(fā)目標(biāo)實現(xiàn)率達到100%3.投標(biāo)工作組織管理:關(guān)注物業(yè)項目動
11、態(tài)及招標(biāo)信息,及時組織、指導(dǎo)項目投標(biāo)工作,監(jiān)督制作投標(biāo)書,接待招標(biāo)單位專家實地考察,代表公司進行投標(biāo)答辯,直至合同簽訂全責(zé)投標(biāo)工作順利開展,中標(biāo)率達到_%以上4.市場與競爭分析:時刻關(guān)注物業(yè)市場變化態(tài)勢、業(yè)主和用戶需求動向及對手的情況,尋找有價值的市場信息,分析本公司的競爭優(yōu)勢、及時調(diào)整市場拓展策略、定期攥寫市場分析報告,并對公司的物業(yè)管理模式、服務(wù)措施改進等提出建議全責(zé)合理化建議實現(xiàn)率達到90%以上,市場分析準(zhǔn)確、具體5.品牌維護管理貫徹實施公司的品牌策略,強調(diào)品牌維護意識,要求下屬在項目拓展過程中宣傳企業(yè),塑造企業(yè)的良好形象.全責(zé)公司社會形象良好,物業(yè)工作順利開展6.部門內(nèi)部管理協(xié)調(diào)本部門
12、各項工作,組織部門員工的培訓(xùn)、考核工作,鍛煉、培養(yǎng)高素質(zhì)、高效率的市場開發(fā)隊伍,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊完成部門年度計劃指標(biāo);建立健全本部門各項規(guī)章制度,提高管理水平,并有效控制部門各項費用的支出全責(zé)部門員工綜合考核評分在80分以上二)市場發(fā)展專員單位:職位名稱:市場發(fā)展專員編制日期:部門:市場發(fā)展部任職人:任職人簽字:直接主管:市場發(fā)展部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨?,物業(yè)管理、市場營銷等專業(yè)經(jīng)驗: 2年以上物業(yè)公司從業(yè)經(jīng)驗,1年以上物業(yè)管理市場拓展經(jīng)驗專業(yè)知識: 物業(yè)管理、市場營銷、項目招投標(biāo)、公共關(guān)系、市場調(diào)研、統(tǒng)計分析等專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的
13、各項政策,了解物業(yè)供公司運作方式;掌握物業(yè)項目開發(fā)方式及渠道職位目的: 協(xié)助市場發(fā)展經(jīng)理,具體執(zhí)行部門的市場發(fā)展計劃工作,做好市場調(diào)研,新項目拓展等工作,按時完成兩道分配的工作任務(wù)溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)項目開發(fā):格局公司的市場拓展計劃,結(jié)合公司市場定位、物業(yè)管理能力等因素,尋找適合企業(yè)的物業(yè)項目,并進行項目資料收集、聯(lián)絡(luò)地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會并與之建立溝通關(guān)系,以便更多地了解項目情況,為投標(biāo)工作打好基礎(chǔ)全責(zé)開發(fā)任務(wù)完成率達到
14、100%2.市場調(diào)研工作根據(jù)部門工作要求,按照市場調(diào)研方案、具體實施調(diào)研工作,并進行信息收集、匯總、分析,提出自己的意見;了解當(dāng)前物業(yè)管理市場需求,為公司開發(fā)新的管理服務(wù)方式獻計獻策全責(zé)市場調(diào)研計劃按時完成率達到100%,調(diào)研數(shù)據(jù)科學(xué)、客觀3.協(xié)助投標(biāo)工作協(xié)助部門主管做好項目投標(biāo)工作,包括準(zhǔn)備資質(zhì)文件及相關(guān)說明文件、制作標(biāo)書、與招標(biāo)單位聯(lián)絡(luò)等,保證投標(biāo)工作的順利完成全責(zé)投標(biāo)工作順利實施,中標(biāo)率達到_%以上,中標(biāo)項目_個4.本部門相關(guān)書籍、文件資料的管理:收集、整理本部門相關(guān)數(shù)據(jù)及資料,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分類建檔,以利于查找和使用全責(zé)數(shù)據(jù)、文件資料的完整性達到100%三、服務(wù)中心一)服務(wù)中心經(jīng)理單位
15、:職位名稱:服務(wù)中心經(jīng)理編制日期:部門:服務(wù)中心任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨?,行政管理、物業(yè)管理等專業(yè)經(jīng)驗: 3年以上物業(yè)公司從業(yè)經(jīng)驗專業(yè)知識: 物業(yè)管理、行政管理、公共關(guān)系等專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)的各項工作及操作規(guī)范,掌握客戶服務(wù)技巧;熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī);了解國內(nèi)、國際先進的物業(yè)管理模式和服務(wù)方式及發(fā)展動態(tài)職位目的: 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負責(zé)服務(wù)中心綜合管理事務(wù),具體形式管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,保證服務(wù)中心的各項工作有序進行,解決業(yè)主的各類問題,為業(yè)主提供
16、優(yōu)質(zhì)服務(wù)溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.組織制定本部門的各項管理制度組織制定本部門的各項管理制度,包括物業(yè)服務(wù)制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度、會所管理制度等,并監(jiān)督實施全責(zé)各項制度減去,管理規(guī)范,業(yè)主滿意度評價在4分以上2.業(yè)主回訪的組織管理:定期走訪轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見及改進建議;對于重大投訴事件及時處理并回訪;制定并組織實施業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持全責(zé)投訴事件處理率達到100%,業(yè)
17、主滿意度評價在4分以上3.費用收繳管理及上報根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,督促服務(wù)主管做好物業(yè)費用的收繳及水電、燃氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務(wù)管理部通報收支情況部分各項費用按時回收率達到100%4.重大突發(fā)事件的處理:對于屬服務(wù)中心責(zé)任范圍內(nèi)的重大突發(fā)事件及時處理,并做好處理結(jié)果的跟蹤,使損失降到最低全責(zé)各項費用按時回收率達到100%5.會所管理對新增會所項目的審核、投入使用前的考察及會所運營指導(dǎo);審批社區(qū)文化娛樂活動項目方案并組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力;負責(zé)審批節(jié)假日裝修方案,并監(jiān)督執(zhí)行全責(zé)各項工作有效執(zhí)行率大聲道100%,業(yè)主滿意度評價在4分以上6.內(nèi)部管理
18、負責(zé)本部門員工的招聘、考核及日常工作安排,保證向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);定期對本部門員工培訓(xùn),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);定期巡查各崗位員工工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正全責(zé)下屬員工考核評價在4分以上,業(yè)主投訴發(fā)生率在5%以下7.其他事務(wù)管理負責(zé)執(zhí)行轄區(qū)內(nèi)有償服務(wù)項目;轄區(qū)內(nèi)各項服務(wù)工作檢查、監(jiān)督;負責(zé)與轄區(qū)附近街道、派出所等機關(guān)部門的聯(lián)系工作全責(zé)各項工作順利開展,出錯率0二)服務(wù)專員單位:職位名稱:服務(wù)專員編制日期:部門:服務(wù)中心任職人:任職人簽字:直接主管:服務(wù)中心經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:中專以上學(xué)歷,行政、文秘專業(yè)或物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗: 2年以上物業(yè)公司從業(yè)經(jīng)驗,一年以上上物業(yè)公司服務(wù)
19、中心工作經(jīng)驗專業(yè)知識: 物業(yè)管理、行政文秘、公共關(guān)系等專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉物業(yè)管理服務(wù)的各項工作及操作規(guī)范,了解物業(yè)公司的運作方式;掌握公司的相關(guān)規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定職位目的: 在服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對轄區(qū)內(nèi)業(yè)主提供各項服務(wù)工作,包括手續(xù)辦理、投訴接待、收繳費用及部門內(nèi)部文件、業(yè)主資料的建檔管理、各類通知的草擬、打印、發(fā)出等溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.手續(xù)辦理:具體負責(zé)業(yè)主入住,裝修手續(xù)的辦理;業(yè)主房屋設(shè)施、公共
20、設(shè)施的保修接待.及時填寫業(yè)主保修通知單并發(fā)送工程管理部相應(yīng)部門全責(zé)各項工作及時、準(zhǔn)確,業(yè)主投訴率02.接待業(yè)主投訴接收業(yè)主上門或電話投訴,清楚記錄業(yè)主投訴內(nèi)容,并就自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題給予解答,自己無權(quán)處理的問題及時上報服務(wù)主管或中心經(jīng)理,及時處理全責(zé)投訴事件處理及時率達到100%,業(yè)主滿意度評價在4分以上3.收繳各類費用按照公司安排準(zhǔn)時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,對于延遲交費的業(yè)主及時提醒、催繳,按時將費用收繳情況上報服務(wù)主管全責(zé)各項費用按時回收率達到100%4.協(xié)助做好社區(qū)文化活動:根據(jù)社區(qū)文化娛樂活動方案,做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,保證活動的順利開展;根據(jù)節(jié)假日轄區(qū)裝飾方案布置轄區(qū)相
21、應(yīng)部位,使轄區(qū)充滿節(jié)假日氣氛全責(zé)工作事項按要求完成及時率達到100%5.其他工作事項做好各類文件的分類、建檔管理、包括業(yè)主資料、服務(wù)中心各類文件資料等;負責(zé)一般通知及文稿的草擬、打印、校隊并及時張貼;臨時性的接待工作全責(zé)文檔完好率達到100%,各項通知、文稿準(zhǔn)確率達到100%四、采購部一)采購專員單位:職位名稱:采購專員編制日期:部門:采購部任職人:任職人簽字:直接主管:直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷經(jīng)驗: 2年以上企事業(yè)單位采購工作經(jīng)驗,1年以上物業(yè)公司相關(guān)工作經(jīng)驗,具有采購職業(yè)資格證書優(yōu)先專業(yè)知識: 經(jīng)濟管理、采購管理、質(zhì)量管理 、物業(yè)管理知識及相關(guān)產(chǎn)品知識業(yè)務(wù)了解
22、范圍: 熟悉采購管理流程,了解物業(yè)公司物料需求及采購管理運作方式;掌握相關(guān)物料、設(shè)備備件、工具的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);了解相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定職位目的: 根據(jù)工程管理部物料需求進行市場調(diào)研,對物料價格、質(zhì)量進行詳細比較,選擇供應(yīng)商并與之簽訂采購合同,版那里煙火、入庫管理、調(diào)配領(lǐng)用等手續(xù),確保物料、備件、工具的及時供應(yīng),降低采購成本溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.收集采購信息:根據(jù)工程管理部所需物品、工具類別,及時進行相關(guān)產(chǎn)品的市場信息收集、
23、調(diào)查工作,建立產(chǎn)品資料信息庫,提出最佳采購方案全責(zé)信息準(zhǔn)確,采購方案可行,采購成本與上一年相比降低_萬元2.執(zhí)行采購:根據(jù)本部門物料、備件、工具的使用及需求情況,及時聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或親臨現(xiàn)場,對比產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素后進行采購、保證物美價廉全責(zé)物料、備件、工具的采購及時,產(chǎn)品合格率達到100%,年度采購成本不超過預(yù)算的5%3.物品在庫管理:對采購物品入庫后登記臺帳;做好物品的擺放、保管和維護工作;定期進行物品盤點,及時處理出現(xiàn)的問題全責(zé)物品損壞率0,物品丟失率04.物品領(lǐng)取管理:準(zhǔn)備物品領(lǐng)用登記表,對各項物品的領(lǐng)用及時登記、領(lǐng)用人簽字,保證賬實相符全責(zé)工作出錯率0五、環(huán)境管理部一)環(huán)境管理部經(jīng)理單
24、位:職位名稱:環(huán)境管理部經(jīng)理編制日期:部門:環(huán)境管理部任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨辖?jīng)驗: 3年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗、具有物業(yè)管理上崗證書和相關(guān)資格證書專業(yè)知識: 環(huán)境管理及相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉相關(guān)的清潔綠化知識及其操作程序,且掌握行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)知識職位目的: 全面負責(zé)協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化等方面的各項工作,帶領(lǐng)部門全體員工認真貫徹、執(zhí)行公司的各項經(jīng)營方針、政策、知識和規(guī)定等、溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順
25、與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.組織部門制定環(huán)境管理制度并實施:組織部門制定環(huán)境管理制度,包括保潔管理制度全責(zé)制度執(zhí)行率達到100%2.日常工作管理:日常工作的安排、任務(wù)分配及部門員工工作執(zhí)行過程中的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)環(huán)境服務(wù)管理工作全責(zé)部門工作計劃我那成率達到100%3.與其他部門協(xié)作積極配合相關(guān)部門的工作,做好交樓、入住及參觀前的環(huán)境準(zhǔn)備工作全責(zé)部門協(xié)作滿意度的綜合評分在80分以上4.提出合理的建議和方案對轄區(qū)內(nèi)有關(guān)環(huán)境方面的問題積極找出原因,并與服務(wù)中心商議提出合理建議和解決方案全責(zé)提出的合理化建議年度累計不得低于_條5.部門員工管理:對部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督;負責(zé)
26、本部人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等管理全責(zé)部門員工綜合考核評分在85分以上二)保潔主管單位:職位名稱:保潔主管編制日期:部門:環(huán)境管理部任職人:任職人簽字:直接主管:環(huán)境管理部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:高中以上學(xué)歷經(jīng)驗: 1年以上相關(guān)職業(yè)工作經(jīng)驗專業(yè)知識: 基本的環(huán)境管理知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟練操作清潔設(shè)備,熟悉保潔的相關(guān)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)職位目的: 在環(huán)境部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的保潔工作,凈化環(huán)境溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)
27、1.部門規(guī)章制度的規(guī)定:協(xié)助環(huán)境管理部經(jīng)理制定與保潔工作相關(guān)的規(guī)章制度全責(zé)制度執(zhí)行率達到100%2.工作指導(dǎo)與監(jiān)督:嚴(yán)格按照保潔管理作業(yè)程序和相關(guān)規(guī)定,對保潔員的工作執(zhí)行情況進行檢查;定期安排保潔員進行轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生消殺工作全責(zé)工作計劃完成率達到100%3.清潔工具及清潔用品的管理負責(zé)所有清潔工具及清潔用品的登記、入庫、發(fā)放及回收管理全責(zé)清潔工具及用品管理出錯率為04.日常巡視:對(所管轄的轄區(qū)內(nèi))環(huán)境衛(wèi)生狀況進行定期與不定期的巡視,有效遏制亂扔垃圾、亂貼廣告等不良現(xiàn)象的發(fā)生全責(zé)每天巡視的次數(shù)不得低于_次5.保潔內(nèi)務(wù)管理負責(zé)保潔員工作服的發(fā)放,儲物柜的分發(fā)于管理,負責(zé)更衣室的管理全責(zé)領(lǐng)導(dǎo)滿意度在4
28、分以上6.人員管理:對下屬員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),下屬員工日常行為管理等全責(zé)部門員工綜合考核評分在85分以上三)保潔員單位:職位名稱:保潔員編制日期:部門:環(huán)境管理部任職人:任職人簽字:直接主管:保潔主管直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:無要求經(jīng)驗: 無要求專業(yè)知識: 無要求業(yè)務(wù)了解范圍: 保潔基本相關(guān)知識職位目的: 轄區(qū)內(nèi)相關(guān)區(qū)域的日常保潔與維護溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1日常清潔與維護:負責(zé)轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生的清潔與打掃,保持良好的衛(wèi)生環(huán)
29、境全責(zé)環(huán)境衛(wèi)生檢查評分在95分以上2.衛(wèi)生環(huán)境的維護保潔區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)堆積物,應(yīng)及時與業(yè)主聯(lián)系并勸其清理;對保潔區(qū)內(nèi)的垃圾,及時進行清理全責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對環(huán)境衛(wèi)生的滿意度在4分以上3.設(shè)備設(shè)施管理:了解衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的設(shè)備設(shè)施情況,對分管區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行日常維護與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時報修全責(zé)保潔設(shè)備完好率在90%以上4.水房管理:負責(zé)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)所管樓層的水房,按規(guī)定時間開放與關(guān)閉,并保持水房的清潔全責(zé)業(yè)主滿意度的綜合評分在4分以上六、秩序管理部一)秩序管理部經(jīng)理單位:職位名稱:秩序管理部經(jīng)理編制日期:部門:秩序管理部任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)專科及以上學(xué)歷經(jīng)
30、驗: 3年以上物業(yè)公司保安帶隊、車輛管理等秩序管理工作經(jīng)驗,退伍軍人、專業(yè)干部優(yōu)先。專業(yè)知識: 具備物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)及物業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)、了解物業(yè)供公司的安保工作職位目的: 負責(zé)維護轄區(qū)內(nèi)的正常治安秩序,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各種違法犯罪行為,保證業(yè)主或用戶的人身不受傷害,財務(wù)不受損失,工作、生活秩序不受意外干擾溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定秩序管理制度:負責(zé)制定秩序管理部的相關(guān)管理
31、制度,包括保安管理制度、轄區(qū)車輛管理制度、消防管理制度、保安人員值班巡查制度等全責(zé)秩序管理制度100%得到貫徹執(zhí)行2.轄區(qū)內(nèi)治安管理組織部門人員做好轄區(qū)內(nèi)的秩序維護工作,預(yù)防、制止破壞轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施行為,防止盜竊搶劫案件的發(fā)生,飽和業(yè)主/住戶的人身和財產(chǎn)安全全責(zé)轄區(qū)內(nèi)的惡性治安案件發(fā)生率為03.轄區(qū)內(nèi)車輛管理根據(jù)物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定和轄區(qū)內(nèi)的車輛管理制度,做好轄區(qū)內(nèi)的機動車輛、摩托車、自行車的分類管理,做好停車場的車位劃分、標(biāo)志及車輛防盜、防破壞工作全責(zé)業(yè)主/住戶的滿意程度達到95%以上4.轄區(qū)內(nèi)的消防安全管理:組織落實保安人員的消防安全值班巡查工作,明確防火安全責(zé)任,組織宣傳消防知識,負責(zé)轄
32、區(qū)內(nèi)公共消防設(shè)施和器材的管理、維修、保養(yǎng)、更新全責(zé)消防安全事故率為05.其它緊急情況處理:帶領(lǐng)本部門人員協(xié)助相關(guān)部門做好電梯困人、火災(zāi)等緊急情況的處理,做好雷雨、暴雪、臺風(fēng)等惡劣天氣環(huán)境下的轄區(qū)安全工作全責(zé)緊急情況處理及時率達到100%6.內(nèi)外部溝通事宜:及時與公司內(nèi)部相關(guān)部門進行溝通聯(lián)系,調(diào)節(jié)保安人員、車輛管理人員與業(yè)主的關(guān)系,加強與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系全責(zé)內(nèi)外部溝通順暢7.秩序管理部日常食物處理:負責(zé)本部門日常事務(wù)的審批與決策;審核本部門每月物料的好用情況及時處理異?,F(xiàn)象;做好保安器材和消防設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作全責(zé)部門日常工作按計劃完成率達到100%8.秩序管理部人員管理:加強巡崗,制止和糾正保
33、安主管、車輛主管擅自離崗、遲到早退、紀(jì)律松散等現(xiàn)象;沒有審核本部門員工的考勤情況,負責(zé)本部門人員增減的申請;抓好本部門員工的績效考核工作全責(zé)部門員工績效考核,平局得分在85分以上二)保安員單位:職位名稱:保安員編制日期:部門:秩序管理部任職人:任職人簽字:直接主管:秩序管理部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:高中以上,身體健康,年齡在2028歲經(jīng)驗: 有相關(guān)工作經(jīng)驗,持保安證上崗證、退伍軍人或從事過物業(yè)管理行業(yè)保安者優(yōu)先專業(yè)知識: 具備物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)及物業(yè)管理業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)職位目的: 進行轄區(qū)內(nèi)的人員出入管理、巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)干擾轄區(qū)
34、秩序、不符消防安全、治安隱患等現(xiàn)象,并采取有效的措施予以制止;情節(jié)嚴(yán)重或不聽勸阻的,及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.維護轄區(qū)內(nèi)和保護目標(biāo)周圍的正常治安秩序:按照物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定,制止未經(jīng)允許的人員,車輛進入管轄區(qū)域;對進入所管轄區(qū)域的人員、車輛及所攜帶或裝在的物品,按規(guī)定進行驗證、檢查全責(zé)年度戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)完成率達到100%2.及時發(fā)現(xiàn)各種可以情形,并采取有效措施:在執(zhí)勤時,及時發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物、預(yù)防治安案件的發(fā)生;對
35、殺人、縱火、搶劫、盜竊等顯性違法犯罪分子有權(quán)抓獲并扭送公安機關(guān)全責(zé)年度經(jīng)營計劃中各項指標(biāo)實施成功率達到100%3.保護刑事及治安案件、災(zāi)害事故的現(xiàn)場:對發(fā)生在轄區(qū)內(nèi)的刑事案件、治安案件、災(zāi)害事故進行現(xiàn)場保護,保護證據(jù)、維護秩序,并如實提供情況全責(zé)對公司發(fā)展方向有效把握,全面貫徹公司的的各項計劃目標(biāo),實現(xiàn)率達到100%4.波愛護轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施及設(shè)備:熟悉、保護所管轄區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、幾點設(shè)備、消防器材,熟練掌握各種消防器材的使用方法全責(zé)公司各項制度貫徹率達到100%;各部門之間協(xié)調(diào)順暢,日常事務(wù)處理率達到100%5.協(xié)助落實各項安全防范措施:宣傳物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定,協(xié)助做好“三防”(防火、防
36、盜、防水)工作,落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素或事故隱患應(yīng)及時匯報,共同協(xié)助整改全責(zé)全面準(zhǔn)確了解公司事跡運作狀況及工作進展情況,與下屬個部門溝通率達到100%6.相關(guān)配合工作:積極配合保潔、綠化、工程維修等其他服務(wù),制止違章行為,防止損壞、不能制止解決的應(yīng)及時向保安主管匯報;積極協(xié)助公安機關(guān)開展各項治安防范活動或行動,完成各項服務(wù)工作全責(zé)保證公司的正常運作,維護公司管理秩序,董事會滿意度綜合評價在4分以上 七、質(zhì)量管理部一)質(zhì)量管理部經(jīng)理單位:職位名稱:質(zhì)量管理部經(jīng)理編制日期:部門:質(zhì)量管理部任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷經(jīng)驗:
37、 3年以上行業(yè)經(jīng)驗,一年以上同職崗位經(jīng)驗,持物業(yè)公司部門經(jīng)理上崗證、內(nèi)審員資格證專業(yè)知識: 具備物業(yè)管理、物業(yè)管理質(zhì)量、質(zhì)量體系認證等相關(guān)專業(yè)知識,具有ISO質(zhì)量體系相關(guān)知識。業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國家對物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)、政策,熟悉物業(yè)管理行業(yè)法律、法規(guī)及物業(yè)管理業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié),熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系在物業(yè)管理中的應(yīng)用職位目的: 全面負責(zé)本公司轄區(qū)范圍內(nèi)的質(zhì)量管理工作,對內(nèi)主要負責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量體系的建立健全和監(jiān)督檢查工作,對外主要負責(zé)實施ISO質(zhì)量體系的審計和認證工作溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程
38、度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立健全公司的質(zhì)量管理體系根據(jù)公司制定的質(zhì)量工作目標(biāo),確定質(zhì)量管理目標(biāo),制定質(zhì)量管理方針,建立質(zhì)量管理體系,并負責(zé)實施;組織編制質(zhì)量管理規(guī)章制度全責(zé)質(zhì)量管理制度100%得到貫徹執(zhí)行2.負責(zé)質(zhì)量認證工作的外部聯(lián)絡(luò):代表公司就與質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜,負責(zé)與質(zhì)量認證咨詢公司、質(zhì)量認證機構(gòu)等相關(guān)單位的聯(lián)系和溝通全責(zé)外部溝通順暢3.組織物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評審及認證工作:全面組織物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)部審核工作,負責(zé)組織質(zhì)量管理體系的審核及質(zhì)量認證工作,負責(zé)質(zhì)量管理評審工作的計劃、組織和控制全責(zé)質(zhì)量評審按計劃完成率達到100%,質(zhì)量認證工作一
39、次性通過率達到100%4.負責(zé)質(zhì)量體系文件的組織編寫、審核和控制:負責(zé)組織質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件等)的編寫、審核和控制工作全責(zé)質(zhì)量體系文件98%符合相關(guān)規(guī)定5.負責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查:負責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量工作的監(jiān)督、檢查和控制;定期檢查物業(yè)服務(wù)質(zhì)量記錄文件,組織分析質(zhì)量數(shù)據(jù),質(zhì)量改進措施的研究、實施工作全責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、改進措施的有效程度達到98%以上6.負責(zé)各部門質(zhì)量工作的指導(dǎo)和培訓(xùn):負責(zé)指導(dǎo)各部門擬定質(zhì)量管理與控制計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責(zé)公司的質(zhì)量管理培訓(xùn)工作,總結(jié)本行業(yè)質(zhì)量管理活動的先進經(jīng)驗并予以推廣全責(zé)質(zhì)量工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)工作按計劃完成率達到100
40、%7.協(xié)助解決投訴問題:協(xié)助相關(guān)部門處理與物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的投訴問題,確保業(yè)主和住戶滿意全責(zé)相關(guān)投訴問題的有效解決率達到100%8.部門內(nèi)部管理:負責(zé)部門內(nèi)日常事務(wù)的處理,負責(zé)下屬員工的聘用與培訓(xùn)工作,協(xié)助行政認識不做好本部門及下屬員工的績效考核工作全責(zé)部門員工績效考核結(jié)果,平局得分均達到90分二)質(zhì)量管理員單位:職位名稱:質(zhì)量管理員編制日期:部門:質(zhì)量管理部任職人:任職人簽字:直接主管:質(zhì)量管理部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨?經(jīng)驗: 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有本行業(yè)質(zhì)量體系認證工作經(jīng)驗者優(yōu)先專業(yè)知識: 具有物業(yè)管理、質(zhì)量管理、物業(yè)管理認證等相關(guān)專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍:
41、 了解國家在物業(yè)管理方面的有關(guān)政策、法律、法規(guī),熟悉本行業(yè)的質(zhì)量體系認證、國內(nèi)(國際)認可的質(zhì)量體系職位目的: 根據(jù)物業(yè)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定,協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理完成與質(zhì)量管理相關(guān)的工作,負責(zé)組織各部門人員我那成相關(guān)質(zhì)量體系文件的編寫及質(zhì)量體系的審核等相關(guān)工作溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量管理體系的建立與維護:參與公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方針、目標(biāo)、管理模式的ueli;協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理草擬質(zhì)量管理政策、規(guī)劃大綱和具體質(zhì)量工作方案全責(zé)質(zhì)量體系
42、建立情況領(lǐng)導(dǎo)評分在4分以上2.質(zhì)量體系認證及年檢、年審工作:附則ISO質(zhì)量體系認證工作,編寫ISO質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、辦理有關(guān)認證手續(xù);配合相關(guān)認證機構(gòu)進行認證的年檢、年審工作,負責(zé)質(zhì)量體系文件的修改工作全責(zé)ISO質(zhì)量體系認證工作按照計劃完成率在100%3.協(xié)助質(zhì)量體系在全公司的推行:質(zhì)量體系認證通過后,協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理在全公司推廣實施質(zhì)量體系的相關(guān)規(guī)定,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督全責(zé)質(zhì)量體系在全公司的推廣覆蓋率達到100%4.協(xié)助處理與質(zhì)量有關(guān)的投訴問題協(xié)助處理質(zhì)量異常、質(zhì)量投訴等問題,負責(zé)對質(zhì)量問題進行分析,并出具報告全責(zé)相關(guān)投訴問題的有效解決率達到100%5.質(zhì)量管理相
43、關(guān)文件的歸檔管理:負責(zé)各類質(zhì)量管理文件、材料的采集、整理、建檔保存,及時統(tǒng)計、分析公司質(zhì)量管理狀況并上報。全責(zé)質(zhì)量管理相關(guān)文件的完整性達到100%八、財務(wù)管理部一)財務(wù)管理部經(jīng)理單位:職位名稱:財務(wù)管理部經(jīng)理編制日期:部門:財務(wù)管理部任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財務(wù)管理專業(yè)經(jīng)驗: 3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,至少一年財務(wù)管理部經(jīng)理級以上工作經(jīng)驗,具有高級會計師職稱專業(yè)知識: 具有財務(wù)管理、行政管理、金融、法律、外匯等知識,能夠熟練使用財務(wù)軟件業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國家財政稅收政策及有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉銀行、稅務(wù)系統(tǒng)各項工作流程及業(yè)務(wù)情況,
44、全面掌握物業(yè)公司內(nèi)部各個部門業(yè)務(wù)狀況及財務(wù)狀況,熟悉經(jīng)濟管理、統(tǒng)計、審計等專業(yè)知識職位目的: 根據(jù)物業(yè)公司的總體戰(zhàn)略計劃和經(jīng)營目標(biāo),組織建立各項財務(wù)管理制度;疏通融資渠道,對財務(wù)核算和資金運作工作進行總體控制;及時做出財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測報告,為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供渠道溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):_人總監(jiān):_人直接:_人部門經(jīng)理:_人間接:_人其他:_人職責(zé)范圍負責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1.財務(wù)規(guī)章制度的建設(shè):根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點以及本公司的實際情況,組織建立并完善資金使用管理制度、財務(wù)(成本)核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費用攤銷制度全責(zé)各項規(guī)章制度完善規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)及員工評價在4分以上2.疏通融資通道根據(jù)物業(yè)公司的經(jīng)營計劃,組織資金籌集、供應(yīng)和管理工作;依照公司對資金的需求,疏通融資通道,滿足企業(yè)經(jīng)營運作資金的需求全責(zé)融資渠道通暢,領(lǐng)導(dǎo)交辦的融資任務(wù)100%完成3.經(jīng)營公司金融資產(chǎn):合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤全責(zé)金融資產(chǎn)創(chuàng)造的利潤占總利潤的比例達_%4.指導(dǎo)財務(wù)管理工作:定期對本公司的財務(wù)管理工作進行考核、督促、檢查,提高財務(wù)管理部門的工作效率全責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的執(zhí)行情況綜合評價在4分以上5.制定物業(yè)各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案
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