網(wǎng)球比賽策劃方案

1、中國電信天翼客戶俱樂部“翼網(wǎng)打進(jìn)”業(yè)余網(wǎng)球賽策劃方案（省級(jí)）“翼網(wǎng)打進(jìn)”業(yè)余網(wǎng)球挑戰(zhàn)賽湖南級(jí)決賽方案一、比賽時(shí)間2011年9月17、18號(hào)二、邀請人數(shù)選手64人、領(lǐng)隊(duì)30人、電信方工作人員4人（98人）三、比賽地點(diǎn)湖南長沙勞動(dòng)?xùn)|路省網(wǎng)球中心四、邀請對象各地市州冠軍、省政企冠軍和長沙冠、亞軍五、賽事項(xiàng)目男子雙打和男女混合雙打六、主辦方中國電信股份有限公司湖南分公司 七、承辦方中國電信股份有限公司長沙分公司湖南凡凡文化傳播有限公司（負(fù)責(zé)廣告宣傳、制作、食宿安排、具體現(xiàn)場執(zhí)行等）長沙市天樂網(wǎng)球培訓(xùn)中心（負(fù)責(zé)賽務(wù)）八、賽事準(zhǔn)備1、 賽程制定、賽場工作人員邀請和布置、比賽裝備準(zhǔn)備和發(fā)放等，在賽前一天全部

2、準(zhǔn)備到位（由樂鍵體育文化傳播有限公司負(fù)責(zé)）。2、 廣告宣傳制作擺放等和就餐安排以及客戶疏導(dǎo)、賽事配合協(xié)調(diào)、人員安排等。（由湖南凡凡文化傳播有限公司）3、 賽務(wù)和執(zhí)行片各安排負(fù)責(zé)人1人。4、 每個(gè)責(zé)任區(qū)需要安排1-2個(gè)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行工作組織。5、 未盡事宜將在具體執(zhí)行手冊中體現(xiàn)，并做好執(zhí)行手冊流程現(xiàn)場穿越。九、比賽流程安排時(shí)間（9、16）項(xiàng)目內(nèi)容備注14:00-20:00報(bào)到在指定酒店進(jìn)行接待和辦理入住手續(xù)設(shè)置報(bào)到臺(tái)和工作人員4名報(bào)到處應(yīng)放有宣傳牌、簽到牌、易拉寶，簽到領(lǐng)取比賽所需物品以及電信資料等18:00-19:00晚餐在酒店就餐大概80人左右，可在酒店以自助餐形式或者圍桌形式就餐待定接車如大

3、部分為坐火車前來，將在指定地點(diǎn)和時(shí)間安排車輛接人。確定達(dá)到時(shí)間和地點(diǎn)，人數(shù)較多和集中則派車輛接人。時(shí)間（9、17）項(xiàng)目內(nèi)容備注7:30-9:007：30工作人員到位，各司其責(zé)，賽前檢查晴天場地布置太陽傘雨天則改在室內(nèi)進(jìn)行開幕式流程不變。7:40·嘉賓、裁判人員入場。·裁判員領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。7:50選手從酒店出發(fā)抵達(dá)球場準(zhǔn)備迎接開幕式37座金龍3臺(tái)車接送，需在每臺(tái)車上安排一個(gè)工作人員組織選手有秩序的往返酒店與球場7:55播音員：天翼客戶俱樂部2011年網(wǎng)球友誼賽湖南省總決賽開幕式現(xiàn)在開始，請全體工作人員、裁判員、運(yùn)動(dòng)員入場8：00主持人登場，介紹賽事相關(guān)背

4、景，引出致辭歡迎領(lǐng)導(dǎo)主持人需運(yùn)動(dòng)裝或者正裝上場8：05主持人向大家介紹參加開幕式的各位領(lǐng)導(dǎo)8：15請×××致開幕詞具體致詞人待到時(shí)前來參與的領(lǐng)導(dǎo)名單確定8：20請裁判員×××代表×××宣誓具體宣誓內(nèi)容可參加開幕式流程8：25請運(yùn)動(dòng)員×××代表×××宣誓具體宣誓內(nèi)容可參加開幕式流程8:30請裁判長宣布賽程安排及規(guī)則。提前與裁判長商量好8:35請×××宣布，天翼客戶俱樂部2011年網(wǎng)球友誼賽湖南省總決賽現(xiàn)在開始。8:45

5、領(lǐng)導(dǎo)退場。9:00比賽開始9:00-9:15轉(zhuǎn)換場地，裁判員、工作人員各就各位、選手簽到抽簽、小組賽開始所有相關(guān)人員到場，各自相應(yīng)做賽前各種事項(xiàng)準(zhǔn)備，比賽開始嘉賓席、休息區(qū)應(yīng)有太陽傘、礦泉水、醫(yī)務(wù)人員等防暑措施9:15比賽開始1、 選場地。2、 選發(fā)球。3、 準(zhǔn)備活動(dòng)4、 比賽開始現(xiàn)場裁判（長）調(diào)控整場賽事9:15-12:00比賽持續(xù)1、 參賽選手簽名2、 執(zhí)場裁判員簽名。3、 裁判（長）公布上午比賽成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場12:00-13：30午餐時(shí)間方案1：統(tǒng)計(jì)人數(shù)統(tǒng)一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐標(biāo)準(zhǔn)）方案2：組織所有相關(guān)人員轉(zhuǎn)車一起去住宿酒店或比賽附近場地用

6、餐（按10人/桌計(jì)算）用餐大概130人 根據(jù)裁判長比賽時(shí)間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:30-18:00比賽繼續(xù)裁判員調(diào)控比賽正常18:00-18:30比賽結(jié)束1、參賽選手簽名2、執(zhí)場裁判員簽名。3、裁判（長）公布下午比賽成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場18:30-19:00晚餐返回酒店自助餐或者圍桌形式就餐17號(hào)早、晚專車送參賽人員去賽場參賽和酒店休息，固定車輛全包900元/37座/天，不固定車輛只接送往返各1次，300元/37座/天時(shí)間9、18號(hào) 8:00之前工作人員到場決賽工作人員到場，對比賽現(xiàn)場及活動(dòng)器材進(jìn)行檢測器材設(shè)施含球網(wǎng)是否完善、記分設(shè)備、比賽用球等。8:1

7、0之前區(qū)域決賽選手簽到本階段賽事組織者引導(dǎo)各區(qū)決賽選手入場、簽到（有可能還有選手簽到，為周到起見，需安排2人在簽到處）?；顒?dòng)開始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或廣告宣傳片及入場音樂。8:20嘉賓、裁判員入場1、 嘉賓、裁判人員簽到入場。2、 裁判員各就各位，明確分工。3、 裁判員領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。決賽現(xiàn)場工作人員再次清理賽區(qū)地面及最后確定賽場情況正常。8：25人員就位1、 參賽選手到場情況最后檢查。2、 比賽表單發(fā)放。3、 裁判、選手就位。8:30比賽開始1、 選場地。2、 選發(fā)球。3、 準(zhǔn)備活動(dòng)4、 比賽開始現(xiàn)場裁判（長）調(diào)控整場賽事8：30-12:00比賽持續(xù)12:00-1

8、3：30午餐時(shí)間方案1：統(tǒng)計(jì)人數(shù)統(tǒng)一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐標(biāo)準(zhǔn)）方案2：組織所有相關(guān)人員轉(zhuǎn)車一起去住宿酒店或比賽附近場地用餐（按10人/桌計(jì)算）用餐期間由組織人員負(fù)責(zé)活躍氣氛，促進(jìn)選手之間的交流與互動(dòng) 根據(jù)裁判長比賽時(shí)間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:50前電信員工觀眾分車到達(dá)入場從10000省客服中心、郵校、長沙電信等單位邀請觀眾400-500名每人贈(zèng)送紀(jì)念品一份和抽獎(jiǎng)券一張14:00前電信員工車隊(duì)全部抵達(dá)。工作人員接待引導(dǎo)其穿過休息區(qū)，進(jìn)入看臺(tái)區(qū)，在看臺(tái)區(qū)就座。跟車人員先行聯(lián)系現(xiàn)場工作人員做好準(zhǔn)備。各就各位，以最佳精神狀態(tài)迎接。在比賽進(jìn)口處用檔線（銀行那種維持秩序的柱子

9、）以便觀眾有秩序的進(jìn)場，安排5個(gè)工作人員在進(jìn)口處發(fā)送入場券給每個(gè)觀眾，副券保留在觀眾手里，正券放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，用來閉幕式抽獎(jiǎng)，與此同時(shí)，每個(gè)觀眾在入場的時(shí)候發(fā)送一份禮品14:00-16:00男子雙打和混合雙打決賽在中心場地舉行冠亞軍的總決賽如果比賽結(jié)束時(shí)間提前結(jié)束，則閉幕式等時(shí)間也相應(yīng)提前閉幕式16：00現(xiàn)場靜態(tài)布置結(jié)束，工作人員到崗，一切準(zhǔn)備就位。在此期間，鋪好閉幕式地毯，按順序擺好放置獎(jiǎng)品的桌子以及獎(jiǎng)杯、證書、獎(jiǎng)品（各單項(xiàng)前三名）等。另外進(jìn)行音響麥克風(fēng)等擺放和布置。16：05領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)抵達(dá)，進(jìn)入看臺(tái)區(qū)的嘉賓席就座。工作人員以最佳精神狀態(tài)迎接，禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，嘉賓坐席上要擺放好飲用水。工作

10、人員組織領(lǐng)導(dǎo)在LED左側(cè)看臺(tái)的第2、3排就坐，每邊安置2名共組人員等待領(lǐng)導(dǎo)需求派遣。16：10拉拉隊(duì)熱場閉幕式之前拉拉隊(duì)上場活躍氣氛，調(diào)動(dòng)觀眾的積極性，拉拉隊(duì)需提前一個(gè)小時(shí)到場等候上場，需一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)組織拉拉隊(duì)等待上場16：20-16:301、進(jìn)來的觀眾每人都有一份紀(jì)念品入場時(shí)候發(fā)2、播放背景音樂，營造現(xiàn)場氛圍。禮儀人員化淡暖妝、著禮服到各自崗位候會(huì)；所有觀眾入場，并給他們發(fā)送入場券，告訴他們所拿到的入場券號(hào)碼待會(huì)會(huì)有驚喜，請他們保留。號(hào)碼有限，不是所有觀眾都能拿到，抽獎(jiǎng)券即為入場券總共正副券兩份，副券保留在觀眾手里，正券在抽獎(jiǎng)箱里，用來等下由領(lǐng)導(dǎo)抽幸運(yùn)號(hào)，只抽7個(gè)幸運(yùn)數(shù)字，即7份獎(jiǎng)品。3

11、、主持人現(xiàn)場通過有獎(jiǎng)問答進(jìn)行活躍氣氛設(shè)置問題20個(gè)，備留機(jī)動(dòng)5個(gè)問題。設(shè)置25個(gè)獎(jiǎng)品（問題需靈活簡單，與天翼有關(guān)）16：35主持人介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。16：40進(jìn)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)箱抽出7個(gè)幸運(yùn)號(hào)碼，主持人念出幸運(yùn)號(hào)碼，觀眾手中誰的號(hào)碼與被抽中的號(hào)碼一致，即為幸運(yùn)觀眾，獲獎(jiǎng)觀眾可到簽到處憑副券領(lǐng)取由電信提供的免費(fèi)精美禮品一份。16:50禮儀小姐將前三強(qiáng)男雙混雙共12位名單用托盤端上。名單提前從裁判長處獲得。（禮儀小姐需在下午一點(diǎn)達(dá)到賽場，等待隨時(shí)被需要。）16:55頒獎(jiǎng)儀式開始。主持人上場，請獲獎(jiǎng)選手到在舞臺(tái)下面集中。請頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)入場。由職位大小列隊(duì)鐵網(wǎng)右側(cè)。17:00主持人致詞，說說

12、比賽的概況。念出頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)的名單。17:05領(lǐng)導(dǎo)致辭。征得領(lǐng)導(dǎo)的同意上場致詞17:10裁判長宣布比賽成績。主持人請獲獎(jiǎng)選手上場進(jìn)行頒獎(jiǎng)。提前與裁判長商量17：15頒獎(jiǎng)步驟一：男雙混雙季軍頒獎(jiǎng)（共4個(gè)）和領(lǐng)導(dǎo)合影若情況允許，可由四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分別為選手頒獎(jiǎng)，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)配1一個(gè)禮儀小姐協(xié)助頒獎(jiǎng)17：20頒獎(jiǎng)步驟二：男雙混雙亞軍頒獎(jiǎng)（共4個(gè)）和領(lǐng)導(dǎo)合影17：25頒獎(jiǎng)步驟三：男雙混雙冠軍頒獎(jiǎng)（共4個(gè)）和領(lǐng)導(dǎo)合影17：30頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)與12位選手集體合影。17：30禮炮放起。舞臺(tái)每邊兩人負(fù)責(zé)放禮炮17：35音樂起，主持人宣布閉幕式結(jié)束。在場的領(lǐng)導(dǎo)，獲獎(jiǎng)選手，工作人員集體大合影。17：35禮炮放起。舞臺(tái)每邊兩人負(fù)責(zé)放禮

13、炮17：35主持人宣布閉幕式到此結(jié)束，背景音樂播放友誼天長地久提前與播音員商榷，若有需要，可提前提供音樂文件。17：35分送領(lǐng)導(dǎo)，工作人員清理賽場。17：40閉幕式結(jié)束17：30-18：00車輛接送到指定地點(diǎn)用餐領(lǐng)導(dǎo)和全體代表隊(duì)和裁判組成員及工作人員18號(hào)早、晚專車送參賽人員去賽場參賽和酒店休息，固定車輛全包900元/37座/天，不固定車輛只接送往返各1次，300元/37座/天1、 天氣晴好，在室外場地8片進(jìn)行比賽和開幕式，冠亞季軍角逐和閉幕式在中心場地進(jìn)行。2、 天氣下雨，在室內(nèi)場地5片進(jìn)行比賽和開幕式、閉幕式。3、其他情況，按實(shí)際發(fā)生進(jìn)行調(diào)整。十、費(fèi)用預(yù)算詳見附件十一、可行性分析·

14、;策劃方案的可行性分析我們團(tuán)隊(duì)成員通過了真實(shí)的交流、調(diào)查以現(xiàn)場場地勘察，才制定了各個(gè)策略、建議、細(xì)分，遵循市場原則，并做出大膽的創(chuàng)新，而且對所有策略進(jìn)行一定的預(yù)測。方案的真實(shí)性也決定了它的可行性。1、廣告制作可行性分析·根據(jù)項(xiàng)目本身定位、實(shí)際情況和消費(fèi)者需求，對比賽現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地包裝，并且達(dá)到人性、溫馨、功能、科學(xué)、美觀為一體的全新打造，為賽事營造一個(gè)最好的環(huán)境和現(xiàn)場氛圍。 ·同時(shí)為電信注入新思想，把運(yùn)動(dòng)文化即生活精華打入消費(fèi)者心志，穩(wěn)固原有客戶的心態(tài)及其開拓潛在客戶。2、賽事行程的可行性分析 經(jīng)過科學(xué)的思考以及對網(wǎng)球比賽規(guī)則的研究，對此次比賽作出具體的流程規(guī)劃十二、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和控制1、客觀因素由于天氣變化等突發(fā)因素造成活動(dòng)延期以及場地的更換等2、主觀原因人員調(diào)動(dòng)失誤、活動(dòng)準(zhǔn)備不足、資金短缺等3、可能造成的損失一系列相關(guān)活動(dòng)的暫停，比賽工作無法取得預(yù)期效果，賽