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文檔簡(jiǎn)介
1、PowerPoint 2003基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)實(shí)驗(yàn)中學(xué)實(shí)驗(yàn)中學(xué) 葉志陽(yáng)葉志陽(yáng)教學(xué)目標(biāo):教學(xué)目標(biāo):5.1 中文中文PowerPoint 2003概述概述5.2 演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建5.3 幻燈片的制作幻燈片的制作5.4 演示文稿的演示文稿的演示及打印演示及打印PowerPoint 2003的主要功能的主要功能PowerPoint2003 PowerPoint2003是Office2003中文版的一個(gè)組件。 它是一個(gè)專門制作演示文稿的應(yīng)用程序。它能幫助用戶創(chuàng)建包含文本、圖表(圖形)、圖畫和剪貼畫圖像的演示文稿幻燈片,還可以加上動(dòng)畫、特技、聲音以及其他多媒體效果。 它是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示
2、、工作匯報(bào)的重要工具。 3.1.1啟動(dòng)和關(guān)閉啟動(dòng)和關(guān)閉PowerPoint20031.使用使用【開始開始】菜單菜單程序程序Microsoft PowerPoint 2003 用已有用已有PowerPoint文檔啟動(dòng)。文檔啟動(dòng)。 2.雙擊已存在的演示文稿文件(后綴為雙擊已存在的演示文稿文件(后綴為.PPT)啟動(dòng))啟動(dòng)PowerPoint,同時(shí)也打開了該文件。同時(shí)也打開了該文件。 3.從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。如果桌面有從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。如果桌面有PowerPoint快捷方式圖快捷方式圖標(biāo),雙擊該快捷圖標(biāo)即可。標(biāo),雙擊該快捷圖標(biāo)即可。啟動(dòng)啟動(dòng)關(guān)閉關(guān)閉 1.單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的(關(guān)閉)按鈕
3、。單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的(關(guān)閉)按鈕。 2.單擊單擊“文件文件”“退出退出”命令。命令。 3.用用Alt+F組合鍵打開組合鍵打開“文件文件”下拉菜單,然后按下拉菜單,然后按X鍵退出鍵退出PowerPoint。 4.單擊單擊Word 2003工作窗口左上角的控制菜單框,選擇工作窗口左上角的控制菜單框,選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。PowerPoint2003中文中文PowerPoint 2003的窗口介紹的窗口介紹普通視圖:普通視圖:中文中文PowerPoint 2003的視圖方式的視圖方式 普通視圖有三個(gè)工作區(qū)域:左側(cè)為可在幻燈片文本大綱和幻普通視圖有三個(gè)工作區(qū)域:左側(cè)為可在幻燈片文本大綱和
4、幻燈片縮略圖之間切換的選項(xiàng)卡;右側(cè)為幻燈片窗格,以大視燈片縮略圖之間切換的選項(xiàng)卡;右側(cè)為幻燈片窗格,以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片;底部為備注窗格。拖動(dòng)區(qū)邊框可調(diào)整不圖顯示當(dāng)前幻燈片;底部為備注窗格。拖動(dòng)區(qū)邊框可調(diào)整不同區(qū)的大小。同區(qū)的大小。 1)大綱或幻燈片區(qū):?jiǎn)螕簦┐缶V或幻燈片區(qū):?jiǎn)螕簟按缶V大綱”或或“幻燈片幻燈片”選項(xiàng)卡,選項(xiàng)卡,分別進(jìn)入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模式下可以鍵入演分別進(jìn)入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模式下可以鍵入演示文稿中的所有文本,然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈示文稿中的所有文本,然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片;在幻燈片模式下可以顯示、詳細(xì)設(shè)計(jì)和美化幻燈片。片;在幻燈片
5、模式下可以顯示、詳細(xì)設(shè)計(jì)和美化幻燈片。 2)文稿窗口區(qū):在文稿窗口中,可以查看每張幻燈片中的)文稿窗口區(qū):在文稿窗口中,可以查看每張幻燈片中的文本外觀??梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動(dòng)畫、影文本外觀??梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動(dòng)畫、影片和聲音等,并能創(chuàng)建超鏈接。片和聲音等,并能創(chuàng)建超鏈接。 3)備注區(qū):備注)備注區(qū):備注區(qū)區(qū)使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。如果需要在備注中含有圖形,必須在備注頁(yè)視備注或信息。如果需要在備注中含有圖形,必須在備注頁(yè)視圖中添加備注。圖中添加備注。普通視圖:普通視圖:中文中文PowerPoint 2003的視
6、圖方式的視圖方式普通視圖包含三種窗格:大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。普通視圖包含三種窗格:大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 幻燈片窗幻燈片窗格格備注窗備注窗格格大綱窗大綱窗格格幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖中文中文PowerPoint 2003的視圖方式的視圖方式在幻燈片瀏覽視圖中,屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣,就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個(gè)演示文稿的幻燈片瀏覽視圖?;脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖中文中文PowerPoint 2003的視圖方式的視圖方式在幻燈片瀏覽視圖中,可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿在幻燈片瀏覽視圖中
7、,可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖顯示的。中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖顯示的。 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖中文中文PowerPoint 2003的視圖方式的視圖方式 單擊幻燈片放映按鈕或選擇“視圖”菜單中“幻燈片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻燈片,能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。 在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張,幻燈片放至最后一張后,單擊左鍵會(huì)退出放映,退回到工作環(huán)境。任何時(shí)候按Esc鍵可結(jié)束放映返回PowerPoint 2003主窗口。 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖中文中文PowerPoint 2003的視圖方式的視圖方式單擊單擊“視圖視
8、圖”“幻燈片放映幻燈片放映”命令,或者單擊視圖切換命令,或者單擊視圖切換按鈕中的按鈕中的“幻燈片放映幻燈片放映” 按鈕,可以進(jìn)入幻燈片放映視按鈕,可以進(jìn)入幻燈片放映視圖。圖。 5.2 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯 制作演示文稿首先要建立演示文稿,而演示文稿就是幻燈片的有序集合,所以建立演示文稿的過程就是制作一張張幻燈片的過程。本節(jié)將詳細(xì)介紹如何制作幻燈片,包括c創(chuàng)建幻燈片、在幻燈片中添加文本和圖形,以及設(shè)置幻燈片的格式等。 創(chuàng)建過程如下:先點(diǎn)擊菜單文件創(chuàng)建過程如下:先點(diǎn)擊菜單文件新建新建根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示
9、向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格 在任意位置點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)的快捷菜單 點(diǎn)擊后,右邊出現(xiàn)根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿幻燈片的制作幻燈片的制作 5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制
10、作 5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的修改 可以在幻燈片編輯窗格中單擊幻燈片中要可以在幻燈片編輯窗格中單擊幻燈片中要修改的部分進(jìn)行修改。修改的部分進(jìn)行修改。 在在“插入插入”菜單中還可以插入幻燈片編號(hào)、菜單中還可以插入幻燈片編號(hào)、日期和時(shí)間、圖片等內(nèi)容。日期和時(shí)間、圖片等內(nèi)容?;脽羝闹谱骰脽羝闹谱骰脽羝膭h除(1)刪除幻燈片的方法:在幻燈片瀏)刪除幻燈片的方法:在幻燈片瀏覽視圖或者普通視圖的大綱編輯窗格覽視圖或者普通視圖的大綱編輯窗格中選擇要?jiǎng)h除的幻燈片或幻燈片圖標(biāo),中選擇要?jiǎng)h除的幻燈片或幻燈片圖標(biāo),然后按然后按Delete鍵。鍵。5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制作
11、(2)選擇幻燈片的方法:選擇單張幻燈片,單擊該)選擇幻燈片的方法:選擇單張幻燈片,單擊該幻燈片即可;選擇連續(xù)的多張幻燈片,則首先單幻燈片即可;選擇連續(xù)的多張幻燈片,則首先單擊第一張幻燈片,然后按下?lián)舻谝粡埢脽羝?,然后按下Shift鍵并單擊要選擇鍵并單擊要選擇的最后一張幻燈片圖標(biāo);選擇不連續(xù)的多張幻燈的最后一張幻燈片圖標(biāo);選擇不連續(xù)的多張幻燈片,則應(yīng)在幻燈片瀏覽視圖中,按下片,則應(yīng)在幻燈片瀏覽視圖中,按下Ctrl鍵并單鍵并單擊各張要選擇的幻燈片。擊各張要選擇的幻燈片。5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制作(3)誤刪幻燈片的恢復(fù):如果有誤刪除的)誤刪幻燈片的恢復(fù):如果有誤刪除的幻燈
12、片,可以通過單擊幻燈片,可以通過單擊“編輯編輯”“撤消清撤消清除除”命令來(lái)恢復(fù),也可以通過命令來(lái)恢復(fù),也可以通過Ctrl+Z組合鍵組合鍵來(lái)恢復(fù)誤刪除,或單擊來(lái)恢復(fù)誤刪除,或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“撤消清除撤消清除”按鈕。按鈕。5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制作幻燈片的復(fù)制幻燈片的復(fù)制 在幻燈片瀏覽視圖中選中要移動(dòng)的幻燈片或者在大綱窗格中選中要移動(dòng)的幻燈片的圖標(biāo)并把它拖動(dòng)到新位置,然后釋放鼠標(biāo)即可。也可以通過“復(fù)制”和“粘貼”這樣的常規(guī)方法來(lái)完成。5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制作5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制作幻燈片的
13、移動(dòng)幻燈片的移動(dòng) 在幻燈片瀏覽視圖中選中要移動(dòng)的幻燈片或者在大綱窗格中選中要移動(dòng)的幻燈片的圖標(biāo)并把它拖動(dòng)到新位置,然后釋放鼠標(biāo)即可。也可以通過“剪切”和“粘貼”這樣的常規(guī)方法來(lái)完成。5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制作移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似,只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。5對(duì)幻燈片的操作對(duì)幻燈片的操作幻燈片的制作幻燈片的制作在在PowerPoint中,可以給文本的文字設(shè)置各種屬性,中,可以給文本的文字設(shè)置各種屬性,如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等,或者設(shè)置項(xiàng)如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等,或者設(shè)置項(xiàng)目符號(hào),使
14、文本看起來(lái)更有條理、更整齊;給段落目符號(hào),使文本看起來(lái)更有條理、更整齊;給段落設(shè)置對(duì)齊方式、段落行距和間距,使文本看起來(lái)更設(shè)置對(duì)齊方式、段落行距和間距,使文本看起來(lái)更錯(cuò)落有致。錯(cuò)落有致。1文字的輸入與格式設(shè)置文字的輸入與格式設(shè)置幻燈片的制作幻燈片的制作1文字的輸入與格式設(shè)置文字的輸入與格式設(shè)置幻燈片的制作幻燈片的制作 2藝術(shù)字、圖片、表格、圖表的插入與編藝術(shù)字、圖片、表格、圖表的插入與編輯輯 在PowerPoint中,藝術(shù)字、圖片、表格、圖表的插與編輯和Word或Excel中的方法基本上是一樣的?;静僮魉悸肥窃谄胀ㄒ晥D下,利用【插入】菜單中的相應(yīng)命令選項(xiàng)。幻燈片的制作幻燈片的制作 為了使幻燈
15、片更加活潑、生動(dòng),還可以在幻燈片中插入影為了使幻燈片更加活潑、生動(dòng),還可以在幻燈片中插入影片和聲音片和聲音 (1)插入聲音:()插入聲音:(2)插入影片)插入影片 4影片和聲音的插入影片和聲音的插入幻燈片的制作幻燈片的制作 在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字 、表格等對(duì)象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對(duì)象一樣,在此不再贅述。 插入聲音和影像對(duì)象 插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單:用戶可以使用“剪輯庫(kù)”中的聲音或音樂;可以使用已有的聲音文件;可以錄制自己的聲音;也可以選擇 CD樂曲。 聲音插入完成后,可根據(jù)需要
16、選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 4影片和聲音的插入影片和聲音的插入幻燈片的制作幻燈片的制作 插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單:用戶可以使用“剪輯庫(kù)”中的影片 ;可以使用文件中的影片 ; 插入視頻文件后,將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ,用戶可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 4影片和聲音的插入影片和聲音的插入幻燈片的制作幻燈片的制作 選擇幻燈片 “插入”菜單 “圖片” “組織結(jié)構(gòu)圖” 打開“組織結(jié)構(gòu)圖”程序窗口 5插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片的制作幻燈片的制作每個(gè)矩形代表一個(gè)職位或部門,單擊選中該矩形,再單擊矩形中的文字,就進(jìn)入文本編輯狀態(tài)
17、,工具欄列出了添加部下、同事、經(jīng)理、助理四種關(guān)系的按鈕,還提供了“圖框”、“線條”、“圖表”、“文本”四個(gè)專業(yè)菜單用于美化組織結(jié)構(gòu)圖。制作完成后,選擇“文件”菜單的“關(guān)閉并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 5插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖2. 返 回幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀,而控制幻燈片外觀的方法有三種:應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、母版和配色方案?;靖拍罨脽羝?yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾配色方案配色方案 用戶可以對(duì)幻燈片的文本、背景、填用戶可以對(duì)幻燈片的文本、背景、填充以及強(qiáng)調(diào)文字等進(jìn)行重新配色,在充以
18、及強(qiáng)調(diào)文字等進(jìn)行重新配色,在PowerPoint中,配色方案由中,配色方案由8種顏色種顏色組成,用戶可以挑選一種配色方案用組成,用戶可以挑選一種配色方案用于個(gè)別的幻燈片或整個(gè)演示文稿的所于個(gè)別的幻燈片或整個(gè)演示文稿的所有幻燈片。有幻燈片。 基本概念幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾母版母版 母版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格母版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式,這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文式,這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。在案等。在Power Point中,母版有幻燈片母中,母版有幻燈片母版、
19、標(biāo)題母版、備注母版和講義母版四種類版、標(biāo)題母版、備注母版和講義母版四種類型型 。母版實(shí)際上是某一類幻燈片(如標(biāo)題幻。母版實(shí)際上是某一類幻燈片(如標(biāo)題幻燈片等)的樣式,如果用戶更改了演示文稿燈片等)的樣式,如果用戶更改了演示文稿中的幻燈片母版,則會(huì)影響所有基于該母版中的幻燈片母版,則會(huì)影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。的演示文稿中的幻燈片的格式。 基本概念幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 在設(shè)計(jì)模板中,包含了配色方案、具有自定義格式的在設(shè)計(jì)模板中,包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片母版和標(biāo)題母版以及字體樣式。通過使用設(shè)計(jì)幻燈片母版和標(biāo)題母版以及字體樣式。
20、通過使用設(shè)計(jì)模板中的這些內(nèi)容,用戶可以創(chuàng)建幻燈片的特殊外觀。模板中的這些內(nèi)容,用戶可以創(chuàng)建幻燈片的特殊外觀。向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí),新設(shè)計(jì)模板的幻燈片母向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí),新設(shè)計(jì)模板的幻燈片母版、標(biāo)題母版和配色方案將取代演示文稿原來(lái)的母版版、標(biāo)題母版和配色方案將取代演示文稿原來(lái)的母版和配色方案,并且在應(yīng)用了設(shè)計(jì)模板之后,用戶在演和配色方案,并且在應(yīng)用了設(shè)計(jì)模板之后,用戶在演示文稿中所添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的自定示文稿中所添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的自定義外觀。義外觀。 PowerPoint提供了大量經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的模板,用戶提供了大量經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的模板,用戶也可以創(chuàng)建自己的設(shè)
21、計(jì)模板。也可以創(chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板。 使用模板使用模板幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 PowerPoint向用戶提供了兩種模板,即設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。1. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板2. 創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板3. 創(chuàng)建內(nèi)容模板 創(chuàng)建內(nèi)容模板的方法與創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板的方法基本相同。所不同的是在創(chuàng)建內(nèi)容模板時(shí),只能打開已有的演示文稿或模板作為新模板的基礎(chǔ)。使用模板使用模板幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 更改新建的空演示文稿的默認(rèn)格式 打開已有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文稿以符合需要 “文件”菜單 “另存為”命令 在“保存類型”方框中單擊“設(shè)計(jì)模板” 在“文件名”對(duì)話框中鍵入“Blank Pre
22、sentation”,再單擊“保存” 系統(tǒng)提示是否替換已有的空演示文稿,選擇“是”即可。使用模板使用模板幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 使用母版使用母版幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾母版可分為四類:幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。 1. 幻燈片母版 最常用的母版就是幻燈片母版,因?yàn)榛脽羝赴婵刂频氖浅龢?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。 “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” ,進(jìn)入“幻燈片母版”視圖?;脽羝赴嫔嫌形鍌€(gè)占位符,分別用來(lái)更改文本格式、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào)、向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式。使用母版使用母版幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面
23、外觀的修飾使用母版使用母版幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾使用母版使用母版幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾2. 標(biāo)題幻燈片母版標(biāo)題幻燈片母版 標(biāo)題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈標(biāo)題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈片,它必須是片,它必須是“新幻燈片新幻燈片”對(duì)話框中的第一種對(duì)話框中的第一種“標(biāo)題標(biāo)題幻燈片幻燈片”版式建立的。版式建立的。“視圖視圖”菜單菜單 “母版母版” “標(biāo)題母版標(biāo)題母版” 出現(xiàn)出現(xiàn)“標(biāo)題幻燈片母版標(biāo)題幻燈片母版”,然后進(jìn),然后進(jìn)行所需格式的設(shè)置。行所需格式的設(shè)置。 3. 講義母版講義母版 講義母版用得的不多,主要用于控制幻燈片以講義講義母版用得的
24、不多,主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。形式打印的格式。4. 備注母版?zhèn)渥⒛赴?主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。的格式。 更改配色方案更改配色方案幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾配色方案原理配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝暮?。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。圖片重著色。 更改配色方案的顏色更改配色方案的顏色 將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張 注意:注意:“幻燈片配色方案幻燈
25、片配色方案”命令的作用與當(dāng)命令的作用與當(dāng)前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān):前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān): 1)選擇的是幻燈片母版)選擇的是幻燈片母版 2)選擇的是幻燈片視圖)選擇的是幻燈片視圖更改配色方案更改配色方案幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾更改配色方案更改配色方案幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置 在PowerPoint中,可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫效果,并可通過動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來(lái)增強(qiáng)演示文稿的放映效果。 設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片切切換換效效果果超超鏈鏈接接和和動(dòng)動(dòng)作作設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片動(dòng)動(dòng)畫畫效效果果演
26、示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置置1.用“幻燈片瀏覽”工具欄設(shè)置動(dòng)畫效果2. 用“動(dòng)畫效果”工具欄設(shè)置動(dòng)畫效果3. 自定義動(dòng)畫 設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片切切換換效效果果超超鏈鏈接接和和動(dòng)動(dòng)作作設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片動(dòng)動(dòng)畫畫效效果果演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置置 設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片切切換換效效果果超超鏈鏈接接和和動(dòng)動(dòng)作作設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片動(dòng)動(dòng)畫畫效效果果演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置置 切換到普通視圖或幻燈片瀏覽視圖,選擇幻燈片。如切換到普通視圖或幻燈片瀏覽視圖,選擇幻燈片。如果在幻燈片瀏覽視圖中,則選擇果在幻燈
27、片瀏覽視圖中,則選擇“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具工具欄中的欄中的“幻燈片切換幻燈片切換”按鈕;如果在普通視圖下,則按鈕;如果在普通視圖下,則選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單下的菜單下的“幻燈片切換幻燈片切換”命令,命令,打開打開“幻燈片切換幻燈片切換”對(duì)話框,在對(duì)話框,在“效果效果”列表框中,列表框中,選擇切換效果;在選擇切換效果;在“速度速度”區(qū)中可選擇切換速度;在區(qū)中可選擇切換速度;在“換頁(yè)方式換頁(yè)方式”區(qū)中選擇換頁(yè)方式;可以在區(qū)中選擇換頁(yè)方式;可以在“聲音聲音”列列表框選擇所需的聲音。要將切換效果應(yīng)用到所選擇的表框選擇所需的聲音。要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上,可單擊幻燈片上,可
28、單擊“應(yīng)用應(yīng)用”按鈕;要將切換效果應(yīng)用按鈕;要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上,可單擊到所有的幻燈片上,可單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕。按鈕。 設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片切切換換效效果果超超鏈鏈接接和和動(dòng)動(dòng)作作設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片動(dòng)動(dòng)畫畫效效果果演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置置 設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片切切換換效效果果超超鏈鏈接接和和動(dòng)動(dòng)作作設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片動(dòng)動(dòng)畫畫效效果果演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置置 利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置,可以制利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置,可以制作具有交互功能的演示文稿作具有交互功能的演示文稿 。 1. 超級(jí)鏈
29、接超級(jí)鏈接 2. 動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置 演示文稿放映時(shí),由演講者操作幻燈片演示文稿放映時(shí),由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作,上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作,稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作。稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作。 設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片切切換換效效果果超超鏈鏈接接和和動(dòng)動(dòng)作作設(shè)設(shè)置置設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片動(dòng)動(dòng)畫畫效效果果演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)演示文稿的動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置置播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿1. 設(shè)設(shè)置置放放映映方方式式2放放映映演演示示文文稿稿 “幻燈片放映”菜單 “設(shè)置放映方式” 打開“設(shè)置 放映方式”對(duì)話框 ,提供了三種播放演示文稿的方式: : 1
30、)演講者放映:此選項(xiàng)可將演示文稿全屏顯示,這是最常用的方式,通常用于演講者播放演示文稿。在這種方式下,演講者對(duì)演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)。 2)觀眾自行瀏覽:選擇這種方式播放演示文稿,幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi),并提供命令在放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。 3)展臺(tái)瀏覽:是指自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿1. 設(shè)設(shè)置置放放映映方方式式2放放映映演演示示文文稿稿 1. 直接放映 單擊 “幻燈片放映”命令按鈕,即可進(jìn)入幻燈片放映視圖,并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中,幻燈片以全屏幕方式顯示,且一直保持在屏幕上,直到用戶單擊了
31、鼠標(biāo)或敲擊了鍵盤上相應(yīng)的鍵為止。 2. 放映過程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵,可彈出控制放映過程的快捷菜單,演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程。 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片,可以通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片,可以創(chuàng)建使用投影機(jī)幻燈片的演示文稿。創(chuàng)建使用投影機(jī)幻燈片的演示文稿。 打開打印機(jī),裝上帶有至少六張膠片的紙盒打開打印機(jī),裝上帶有至少六張膠片的紙盒 轉(zhuǎn)換到普通視圖,選中第一張幻燈片轉(zhuǎn)換到普通視圖,選中第一張幻燈片 “文件文件”菜菜單單 “頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” 打開打開“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話框?qū)υ捒騿螕魡螕簟盎脽羝笮』脽羝笮 笨蛴覀?cè)的箭頭,從下拉列表中框右側(cè)的箭頭,從下拉列表中選擇選擇“投影機(jī)幻燈片投影機(jī)幻燈片” 從從“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“打印打印”命令命令 打開打開“打印打印” 對(duì)話框?qū)υ捒蛟趯?duì)話框底在對(duì)話框底部選擇部選擇“純黑白純黑白”復(fù)選框(如果打印機(jī)能夠處理灰復(fù)選框(如果打印機(jī)能夠處理灰色陰影,選擇色陰影,選擇“灰度灰度”復(fù)選框),復(fù)選框),PowerPoint將為將為演示文稿中所有選中的幻燈片打印一個(gè)透
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