工程項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)報(bào)告_第1頁
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文檔簡介

1、課程名稱:課題名稱:指導(dǎo)教師:班級:姓名:學(xué)號:成績評定:課程設(shè)計(jì)報(bào)告工程項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)住宅樓項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱指導(dǎo)教師簽字:2016年7月1 日目錄1 .課程設(shè)計(jì)目的和任務(wù)2 .課程設(shè)計(jì)內(nèi)容與要求3 .項(xiàng)目概況4 .總體工作規(guī)劃5 .項(xiàng)目組織管理規(guī)劃6 .技術(shù)方案7 .進(jìn)度管理規(guī)劃8 .質(zhì)量管理規(guī)劃9 .職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃10 .成本/投資管理規(guī)劃11 .項(xiàng)目的采購管理12 .風(fēng)險管理規(guī)劃13 .信息管理規(guī)劃14 .溝通管理規(guī)劃15 .收尾管理規(guī)劃16 . CAD底圖和BIM三維場布模一、課程設(shè)計(jì)目的和任務(wù)本課程設(shè)計(jì)是學(xué)生在學(xué)完土木工程施工、工程項(xiàng)目管理 A1、工 程項(xiàng)目管理A2、建

2、設(shè)項(xiàng)目可行性評估、工程造價管理等專業(yè)課程后,所 進(jìn)行的一次重要的綜合訓(xùn)練。項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)是對學(xué)生進(jìn)行基本理論、專業(yè)知識 和基本技能的綜合訓(xùn)練,是培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立工作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)。通 過社會調(diào)查,搜集資料,熟悉項(xiàng)目管理的組織理論、項(xiàng)目目標(biāo)的控制理論及其管理 方式,掌握項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、人員組成 及主要工作職責(zé),施工階段工程正式開工之前項(xiàng)目管理規(guī)劃編寫的過程、內(nèi)容和方 法,提高學(xué)生應(yīng)用專業(yè)知識解決實(shí)際問題的能力。為以后參加現(xiàn)場施工及其管理打 下基礎(chǔ)。本課程設(shè)計(jì)的具體目的如下:1 .通過課程設(shè)計(jì)實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生熟悉工程管理課程中涉及到的主要文件的編制

3、方 法;2 .通過課程設(shè)計(jì)實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生熟悉工程項(xiàng)目運(yùn)作的全過程及基本程序的設(shè)計(jì); 3.通過課程設(shè)計(jì)實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生能掌握工程項(xiàng)目不同參與方的職責(zé)、作用及工程 項(xiàng)目管理的整體框架;4.通過課程設(shè)計(jì)實(shí)際訓(xùn)練,使學(xué)生掌握編制工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的程序、方法、步 驟、內(nèi)容規(guī)定等。二、課程設(shè)計(jì)內(nèi)容與要求在工程項(xiàng)目實(shí)施全過程中,所涉及到的與項(xiàng)目順利實(shí)施有關(guān)的管理活動, 均 可以納入到工程項(xiàng)目管理的范疇。并且,根據(jù)工程項(xiàng)目類型的不同,所涉及到的管 理內(nèi)容、管理方式會存在一定的差異。工程項(xiàng)目管理的任務(wù)和內(nèi)容較多,從管理的 視角來看,計(jì)劃職能是最為重要的管理職能之一。因此,項(xiàng)目各參與方,均需要在 項(xiàng)目各項(xiàng)工作執(zhí)

4、行之前,通過一系列計(jì)劃工作的開展,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供較好 的支撐。廣西菁華苑監(jiān)理方項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱-、項(xiàng)目概況1 .項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)(1)工程名稱:廣西柳州市菁華苑商業(yè)住宅(2)工程施工地點(diǎn):廣西柳州市柳北區(qū)(3)項(xiàng)目總投資:900萬元(4)建筑面積:5598.90 m22 .項(xiàng)目管理總目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目施工周期186天完成,總投資900萬3 .項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)單位(1) 建設(shè)單位:廣西正科建工有限責(zé)任公司(2) 設(shè)計(jì)單位:廣東省珠海市建筑設(shè)計(jì)院(3) 施工單位:廣西華泰建筑有限責(zé)任公司(4) 監(jiān)理單位:北京亨達(dá)建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司二、總體工作規(guī)劃1、項(xiàng)目的需求確定(1)資金來源:自有資金、貸款資金(2)

5、技術(shù)支持:該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位和施工單位都是省內(nèi)一流的單位,在項(xiàng)目 的設(shè)計(jì),施工方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),故能保證商場的質(zhì)量。(3)項(xiàng)目的范圍項(xiàng)目名稱廣西菁華苑住宅樓工程項(xiàng)目目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目施工周期6個月完成,總投資900萬交付物一棟建筑面積5598.9平方米的商業(yè)住宅樓交付物完成準(zhǔn)則工程設(shè)計(jì),建造,室內(nèi)裝修,安裝工作描述主體結(jié)構(gòu),公用系統(tǒng),室外內(nèi)化,室外道路工作范圍依據(jù)國家建設(shè)工程的有關(guān)規(guī)范所需資源估計(jì)人力,材料,設(shè)備的需求預(yù)計(jì)三、項(xiàng)目組織管理規(guī)劃1 .項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)(WB$:住宅樓地基與基礎(chǔ)工程上法弟杓工程外埼裝鈍工程星1內(nèi)0才黃外I裝 飾息I8程體2 .項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì):合同關(guān)系4 .工作流程組織設(shè)計(jì)

6、進(jìn)度控制流程圖質(zhì)量控制流程圖設(shè)計(jì)方案政府有關(guān)部門公司相關(guān)部門審植設(shè)計(jì)界面劃分專業(yè)設(shè)計(jì)*項(xiàng)目公司贏陵計(jì)審壹越工單位審壹諫計(jì)的麓工可行性、內(nèi)容憲螫性開始施工專業(yè)工程的分項(xiàng)工程完成承范篇班紙的自檢、互檢、交接檢承包商項(xiàng)目部、工程部檢童監(jiān)理境量檢封項(xiàng)目公司對質(zhì)蓋的評估公司各部門評價分部單位工程痰量,并召開專題聽證 會場各方評價子系魏S系質(zhì)量菱統(tǒng)調(diào)試、竣工驗(yàn)收投資目標(biāo)控制流程圖L能工另捉去合同嗷目月付敷申諳罷投賁左制莖理工程師根據(jù)投資控削的分解磔標(biāo)審捷陡度對初審進(jìn)彥就:及認(rèn)可站果進(jìn)石校檢4 .工作流程組織設(shè)計(jì)10期冉1洌麗呱閾l sEl正燼:散迫門沖;MEW M U N為由月田 加出月a日沏底|月it日

7、禮8泡U御石 泗a】o祠 非心】,月相 加山1月1舊泗洪口切三u*us“H坊開嶼帆I(xiàn)MilE -imin 一HZ匕麗工H I14%n(uE)“M MM (Will)siiafUIlf四、技術(shù)方案(1) .現(xiàn)場平面圖的布置(2) .施工作業(yè)的安排1 .總工期目標(biāo)的分解(1)基礎(chǔ)工程計(jì)劃工期:45天。(2)主體工程計(jì)劃工期:58天。(3)安裝工程計(jì)劃工期:31天。(4)裝飾工程計(jì)劃工期:28天。(5)戶外工程計(jì)劃工期:24天。2 .主要的里程碑事件主要里程碑事件為:工程開工、基礎(chǔ)工程完成、主體工程完成、安裝工程完 成、裝飾工程完成、戶外工程完成7 月 01 So8月15日。10 月 13 So11

8、 月 13 So12月11日。次年1月5日3 .主要工程活動的進(jìn)度計(jì)劃安排(1)工程開工計(jì)劃開始時間(2)基礎(chǔ)工程完成計(jì)劃時間(3)主體工程完成計(jì)劃時間(4)安裝工程完成計(jì)劃時間(5)裝飾工程完成計(jì)劃時間(6)戶外工程完成計(jì)劃時間 五、進(jìn)度管理規(guī)劃(一)工作程序1.事前控制(1)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程施工總進(jìn)度計(jì)劃”。(2)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)檢查和審核承包商提交的“單項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃”。 2.事中控制(1)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)檢查和審核承包商提交的“進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析資料”和“進(jìn) 度控制報(bào)表”,并配合其它監(jiān)理工程師審核“費(fèi)用支付申請”。(2)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)繪制“單項(xiàng)工程形象進(jìn)度圖

9、表”。負(fù)責(zé)將計(jì)劃進(jìn)度與實(shí) 際進(jìn)度相比較,采用統(tǒng)計(jì)技術(shù),從中發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差。(3)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)分析進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因,提出糾偏的措施。(4)總監(jiān)通過工程例會、監(jiān)理月報(bào)“監(jiān)理專題報(bào)告”、監(jiān)理工程師聯(lián)系 單、會議紀(jì)要,必要時以監(jiān)理工程師通知單向業(yè)主匯報(bào)工程進(jìn)度實(shí)際進(jìn) 展情況。(5)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場會議、通報(bào)分析工程施工進(jìn)度狀況,并協(xié)調(diào)有關(guān)生產(chǎn)活 動。3.事后控制(1)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織工程初驗(yàn)工作。(2)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程施工總進(jìn)度計(jì)劃”。(3)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)檢查和審核承包商提交的“單項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃”。(4)記錄表格使用省建設(shè)廳制定的施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第三版“單項(xiàng)

10、工程形象進(jìn)度圖表”監(jiān)理月報(bào)B5會議紀(jì)要B6監(jiān)理工程師聯(lián)系單B3監(jiān)理工程師通知單B2六.質(zhì)量管理規(guī)劃(一)工作程序(1)事前控制1 .專業(yè)監(jiān)理工程師編寫本專業(yè)質(zhì)量監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總監(jiān)理工程師審核批 準(zhǔn)。2 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查承包商的質(zhì)量管理體系。3 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查分包商資質(zhì),總監(jiān)理工程師簽發(fā)分包單位資格報(bào)審 表。4 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對工程所需建筑材料供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行簽 證,并對所需復(fù)試的材料組織取樣見證工作,簽發(fā)承包商提交的材料(構(gòu)配 件)、設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單。5 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工程所使用機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢查。6 .總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查承包商的“施

11、工組織設(shè)計(jì)”和“施工方案”,并簽發(fā)施 工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表;質(zhì)量控制監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。7 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對基準(zhǔn)測量點(diǎn)交接進(jìn)行監(jiān)督復(fù)查和對影響工程施工的周圍環(huán) 境作好原始記錄。簽發(fā)施工測量報(bào)驗(yàn)單。8 .總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會審。9 .總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核并簽發(fā)承包商提交的工程開工報(bào)審表。事中控制1 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)協(xié)助承包商完善工序控制,及時檢查和審核承包商提交的質(zhì) 量統(tǒng)計(jì)分析資料和質(zhì)量控制圖表。2 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對工序交接檢查,簽發(fā)工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單。3 .專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對已完的分項(xiàng)、分部工程進(jìn)行檢查和簽收。4 .總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)控制審核設(shè)計(jì)變更和圖紙修改

12、。5 .專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)項(xiàng)目施工現(xiàn)狀按規(guī)范和質(zhì)量要求檢查,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量隱患 時可使用監(jiān)理工程師聯(lián)系單,必要時可發(fā)布監(jiān)理工程師通知單,以督促承 包商及時采取整改措施。6 .總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織工程現(xiàn)場會議、及時通報(bào)、分析工程質(zhì)量狀況,并協(xié)調(diào)有 關(guān)單位間的業(yè)務(wù)活動。7 .施工過程中發(fā)生質(zhì)量事故后,總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程質(zhì)量事故報(bào)告單”、“工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審單”,并經(jīng)設(shè)計(jì)單 位審查會簽生效,確認(rèn)事故處理方案。重大事故發(fā)生后,總監(jiān)理工程師應(yīng)在現(xiàn)場與 承包商一起采取措施防止事故擴(kuò)大或發(fā)生其它意外,并在 24小時內(nèi)立即向 業(yè)主報(bào)告。(3)事后控制1 .總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織對單位工程

13、進(jìn)行檢查初驗(yàn)收。2 .總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審核承包商提供的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告及有關(guān)技 術(shù)文件;負(fù)責(zé)審核承包商提交的竣工圖;負(fù)責(zé)組織專業(yè)監(jiān)理工程師整理有關(guān)工程項(xiàng) 目的技術(shù)文件,并編目、歸檔。3 .涉及本程序的質(zhì)量記錄由監(jiān)理項(xiàng)目部按質(zhì)量記錄控制程序收集、保存。4 .記錄表格使用建設(shè)廳制定的施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第三版分包單位資格報(bào)審表A3.4材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單A3.2施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表A3.1工程開工報(bào)審表A1工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單A3.3監(jiān)理工程師通知單B2監(jiān)理工程師聯(lián)系單B3七、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃(1)安全管理的主要工作1 .督促承包商落實(shí)安全生產(chǎn)的組織保證體系,建

14、立安全生產(chǎn)責(zé)任制。2 .督促承包商對工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育用并對分項(xiàng)工程的安全進(jìn)行技術(shù)交底。3 .查承包商施工方案及安全技術(shù)措施。4 .檢查并督促承包商,按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,落實(shí)分部、分項(xiàng)工 程或各工序及關(guān)鍵部位的安全防護(hù)措施。5 .監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等項(xiàng)目工 作。6 .不定期的組織安全綜合檢查,可按建筑施工安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,提 出處理意見并以監(jiān)理工程師聯(lián)系單下達(dá)限期整改指令。7 .發(fā)現(xiàn)違章冒險作業(yè)的要責(zé)令其停止作為,發(fā)現(xiàn)隱患的同樣責(zé)令其整改。(2)施工階段的安全管理的實(shí)施:工程項(xiàng)目在施工階段,監(jiān)理工程師要對施工全過程的安全生產(chǎn)

15、工作進(jìn)行全面的 管理。1 .工程項(xiàng)目安全管理的依據(jù)1.1 設(shè)計(jì)的施工說明書;1.2 經(jīng)審定的施工組織中安全技術(shù)措施及單面安全施工組織設(shè)計(jì);1.3 建筑施工安全檢查評分標(biāo)準(zhǔn)及其它建筑施工安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);1.4 企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部的安全生產(chǎn)規(guī)章制度;1.5 安全生產(chǎn)責(zé)任制;1.6 關(guān)于加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的若干規(guī)定;1.7 施工現(xiàn)場防火規(guī)定;1.8 有關(guān)安全生產(chǎn)的法令、法規(guī)、政策和規(guī)定。2 .安全管理的方法2.1 監(jiān)理部的所有成員均有負(fù)責(zé)檢查安全的責(zé)任,在日常的旁站、巡視、平行檢查施 工質(zhì)量時,同時要檢查安全措施,對存在的安全隱患必須及進(jìn)指出。2.2 委托1名監(jiān)理工程師兼任安全監(jiān)理工程師,實(shí)施安

16、全管理工作等。每月與承包單 位的安全負(fù)責(zé)人,對整個工地進(jìn)行安全大檢查兩次。對檢查出的安全隱患用指令單 位形式下達(dá)有關(guān)單位限期整改。2.3 每周的協(xié)調(diào)會,承建單位在匯報(bào)生產(chǎn)時必須匯報(bào)安全生產(chǎn)情況、總監(jiān)理工程師及 業(yè)主對安全生產(chǎn)要作出相關(guān)指示。監(jiān)理月報(bào)中要反映安全生產(chǎn)情況。3 .如遇下列情況,監(jiān)理工程師可下達(dá)“暫時停工令”3.1 施工中出現(xiàn)安全異常,經(jīng)提出后,施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措施不符合要 求時;3.2 對已發(fā)生的工程事故未經(jīng)有效處理而繼續(xù)作業(yè)時;3.3 安全措施未經(jīng)檢查而擅自使用時;3.4 擅自變更設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工時;3.5 使用沒有合格證書的材料或擅自替換、變更工程材料時;3.6 未

17、經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進(jìn)入現(xiàn)場施工時。八、成本/投資管理規(guī)劃1.工作程序:(1)事前控制1、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商的預(yù)算,供業(yè)主簽訂合同時參考。2、總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審查承包商的“施工組織設(shè)計(jì)”或“施工方案”的經(jīng)濟(jì)性。(2)事中控制1、專業(yè)監(jiān)理工程師做好合格工程的計(jì)量工作。2、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核工程變更報(bào)價,交總監(jiān)理工程師審批,并送業(yè)主審人定。3、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)依據(jù)“施工預(yù)算”和“現(xiàn)場簽證”審核承包商的工程計(jì) 量報(bào)審表和工程款支付申請表,并報(bào)總監(jiān)理工程師審批簽署工程款支付證 書。4、配合業(yè)主做好投資控制。(3)事后控制1、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包商提交的“工程決算書”

18、,并報(bào)總監(jiān)理工程師審 核。涉及本程序的質(zhì)量記錄由監(jiān)理項(xiàng)目部按質(zhì)量記錄控制程序要求收集、保存。2、記錄表格使用省建設(shè)廳制定的施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第三版“投資控制記錄”(監(jiān)理月報(bào)投資控制)工程計(jì)量報(bào)審表A4.1工程款支付申請表A4.3九、項(xiàng)目的采購管理建設(shè)工程物資的采購可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來 源采購等的方式進(jìn)行。就該項(xiàng)目而言選用招標(biāo)采購。1 .招標(biāo)采購是國際上通用的市場采購方式,主要優(yōu)點(diǎn)如下:(1)可大幅度降低采購成本(2)采購的材料質(zhì)量有保證(3)可減少材料的積壓(4)有利于公平競爭(5)增加了采購的透明度2 .產(chǎn)品的采購監(jiān)督管理制度的內(nèi)容:(1)工程部所需購買的材料

19、或設(shè)備必須是合同中規(guī)定的所需材料或設(shè)備。(2)采購部在采購產(chǎn)品時,需通過技術(shù)部及工程部的核實(shí),確認(rèn)購買的材 料及設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)滿足設(shè)計(jì)的要求后,技術(shù)部經(jīng)理及工程部經(jīng)理在采購單 上簽字確認(rèn)。3 .采購原則(1)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序物品采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、 售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最 終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。(2)采購計(jì)劃制定制度物品采購,必須經(jīng)過技術(shù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核方可制定采 購 計(jì)劃。3 3) 一致性原則采購人員采購的物品必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場

20、條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息到技術(shù)部、工程 部,更改采購單。4 .廉潔制度所有采購人員必須做到:(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。(3)廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。(4)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。(6)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新設(shè)備及市場信息。5 .采購流程(1)供應(yīng)商的選擇a.供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。b.對于經(jīng)常使用的產(chǎn)品,采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì) 量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,

21、建立供應(yīng)商檔案,做好記錄。c.在選擇供應(yīng)商時,必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時, 應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價不能作為唯 一決定的因素。d.為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商 作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。(2)米購程序a.技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目做好預(yù)算,編制材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部; b.工程部統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議,提交給采購部; c.采購部根據(jù)材料情況,制訂材料采購計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審核; d.采購部向財(cái)務(wù)提交資金需求計(jì)劃;e.采購部負(fù)責(zé)材料組織驗(yàn)收,材料到位后上報(bào)工程部;采購詢價、綜合評估、合同簽訂,由采購部協(xié)

22、調(diào)技術(shù)及工程部、財(cái)務(wù)共同完成,報(bào) 總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核,采購 部與 供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事 宜。(3)付款程序a.采購部根據(jù)付款計(jì)劃提出申請,由工程部及技術(shù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核, 后附付款明細(xì)單,交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無論匯款還是現(xiàn)金支付都要求復(fù)印存 檔。b.發(fā)票:付款時必須索要發(fā)票,核對發(fā)票內(nèi)容是否和合同一致,并填寫發(fā)票明 細(xì)單,簽字后交給財(cái)務(wù)部核銷。6 .違約處理(1)貨物出現(xiàn)延期后,采購部應(yīng)及時通知工程部、技術(shù)部。(2)貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由工程部或技術(shù)中心提出意見,報(bào)總經(jīng)理,并做緊急 處理,

23、并要求供應(yīng)商換貨或退貨。(3)采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成的,或造成損失的,由財(cái)務(wù)部核算損失,采購部負(fù) 責(zé)追索。追索不成,由法院裁決。7 . 審計(jì)監(jiān)督在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,除有業(yè)務(wù)部門、 工程及技術(shù)參與外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)價格的核查及審計(jì)。 采購人員要自覺接受審計(jì)及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程 發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,將按公司有關(guān)制度處理。十、風(fēng)險管理規(guī)劃、信息管理規(guī)劃、溝通管理規(guī)劃、收尾管理規(guī)劃1 .風(fēng)險管理規(guī)劃(1)風(fēng)險識別:本項(xiàng)目可能存在以下風(fēng)險:1 ) 土石方的開挖不可預(yù)見性對進(jìn)度、成本的影響;2 )公司審圖及施工報(bào)建對

24、進(jìn)度的影響;3 )人工挖孔樁的安全意外對進(jìn)度的影響;4 )甲方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的精誠團(tuán)結(jié)或項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)的更換對項(xiàng)目整體的影響5 )設(shè)計(jì)圖紙存在重大問題及設(shè)計(jì)變更對進(jìn)度、成本、質(zhì)量的影響;6 )甲方資金不足或甲方工程款審批程序過于繁瑣滯后導(dǎo)致工程款不能準(zhǔn)時支付對項(xiàng)目進(jìn)度的影響;7 )甲供材料(強(qiáng)弱電箱、水表、外墻磚)不能準(zhǔn)時到達(dá)工地或材料質(zhì)量問題對工程進(jìn)度的影響;8 )混凝土試塊及抽芯不合格;9 )施工質(zhì)量不合格導(dǎo)致的返工對質(zhì)量及進(jìn)度的影響;10 )市場勞動力供應(yīng)不足或勞動力價格上漲對質(zhì)量及進(jìn)度的影響;11 )施工現(xiàn)場出現(xiàn)重大安全事故及安全文明檢查不合格導(dǎo)致的停工對進(jìn)度影 響;12 )停電、停水對質(zhì)

25、量及進(jìn)度的影響;13 )外墻使用紅磚不能被墻改辦認(rèn)可對質(zhì)量、成本、進(jìn)度的影響 ;14 )天氣對項(xiàng)目整體的影響;15 )國家宏觀政策對項(xiàng)目整體的影響;16 )施工過程中受附近居民的干擾對進(jìn)度的影響。(2)風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃通過相關(guān)專業(yè)人士的討論,可以確定出一項(xiàng)或多項(xiàng)措施來應(yīng)對風(fēng)險,這些措施 可能會消除風(fēng)險、降低其發(fā)生的可能性或風(fēng)險的影響。一種應(yīng)對的策略是提前制定 計(jì)劃,提前落實(shí);一種應(yīng)對的策略是制定應(yīng)急計(jì)劃,風(fēng)險事件一旦發(fā)生,采取措施 來降低其影響;另一種應(yīng)對的策略是不做事先的安排,直到風(fēng)險發(fā)生時才做出反 應(yīng),但時刻關(guān)注。(3)風(fēng)險追蹤和控制項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)定期對風(fēng)險逐一進(jìn)行評審,任何狀態(tài)的變更或與風(fēng)險內(nèi)

26、容相關(guān)的 措施都要記錄,作為風(fēng)險發(fā)生的結(jié)果,任何影響都要記入文檔作為將來的參考。另 外,應(yīng)該對項(xiàng)目中出現(xiàn)的新風(fēng)險加以標(biāo)示,并且根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,記錄到風(fēng)險管 理日志當(dāng)中。管理這些新標(biāo)示的風(fēng)險是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)未來的職責(zé)。2 .信息管理規(guī)劃(1)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:1)與項(xiàng)目組織相適應(yīng)的信息流通系統(tǒng)。2)信息中心的建立規(guī)劃。3)項(xiàng)目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃。4)信息管理實(shí)施規(guī)劃。(2)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃過程1)根據(jù)項(xiàng)目信息管理戰(zhàn)略確定項(xiàng)目信息管理的目標(biāo)與方針。2)信息需求分析。通過項(xiàng)目信息需求分析得出項(xiàng)目利益相關(guān)者信息需求的總 和。3)確定實(shí)現(xiàn)信息需求的信息管理計(jì)劃。4)確定信息管理程序。

27、項(xiàng)目信息管理程序是一系列規(guī)章制度和相應(yīng)執(zhí)行流程 的組合,它是保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者放棄原有信息管理習(xí)慣, 采用新信 息管理系統(tǒng)的一系列約定,以及對相關(guān)責(zé)任和義務(wù)的確認(rèn)和承諾。(3)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃的結(jié)果信息管理規(guī)劃的結(jié)果主要是形成一份溝通管理計(jì)劃,它提供下列內(nèi)容:1)收集和歸檔的結(jié)構(gòu)。收集和歸檔的結(jié)構(gòu)詳細(xì)規(guī)定用來收集和儲存各類信息 的方法。采用的過程應(yīng)涵蓋對之前已公布材料的更新和發(fā)送。2)發(fā)送結(jié)構(gòu)。發(fā)送結(jié)構(gòu)詳細(xì)地規(guī)定信息(狀況報(bào)告、數(shù)據(jù)、進(jìn)度、技術(shù)資料 等)將流向何人以及用何種方式(書面報(bào)告、會議等)來傳遞。此種結(jié)構(gòu)必須與項(xiàng) 目組織圖表、定義的責(zé)任和報(bào)告關(guān)系兼容。3)被發(fā)送信息的說明。被

28、發(fā)送信息的說明包括格式、內(nèi)容、詳細(xì)級別、使用的 協(xié)議及定義。4)進(jìn)度安排。說明何時進(jìn)行某種溝通。5)評估信息的方法。6)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,修訂和提煉溝通管理計(jì)劃的方法。3 .溝通管理規(guī)劃項(xiàng)目期間內(nèi),將使用正式的程序來促進(jìn)交流。溝通方法包括 :1 )報(bào)告,主要指項(xiàng)目周狀態(tài)報(bào)告2 )臨時會議或直接交談:按需要組織會議進(jìn)行溝通,或直接與相關(guān)人員(不限于項(xiàng)目組成員)進(jìn)行討論,注意記錄溝通和討論結(jié)果。3 )電話或電話會議:對于異地或者涉及非項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)人員的溝通以電話或電話會議為主,此類電話或電話會議視為與面對面會議同等的作用,注意記錄溝通和會議結(jié)果。4 )傳真:對于重大事項(xiàng),可通過傳真通知客戶或微軟。5

29、 )電子郵件:電子郵件可以有效提高溝通效率、降低項(xiàng)目成本,本項(xiàng)目視郵件溝通記錄與紙質(zhì)記錄具有同樣的作用。6 )會議:項(xiàng)目會議必須按照規(guī)定的頻度和時間準(zhǔn)時執(zhí)行,會議必須提前準(zhǔn) 備,安排主持人和記錄員。本項(xiàng)目涉及會議主要包括(但不限于):a)周項(xiàng)目例會:審查總體狀況、項(xiàng)目時間表和狀況報(bào)告中提到的未決問題,提 出問題,可能的話解決問題。追蹤問題,風(fēng)險,和依賴條件。確定下周計(jì)劃分工。b)項(xiàng)目啟動會議,使項(xiàng)目參與人明確本次項(xiàng)目的目標(biāo),工作范圍,本項(xiàng)目實(shí)施 的方法及各自的角色和職責(zé)。O 項(xiàng)目管理委員會或高層的溝通會議:每月或根據(jù)情況安排會議時間,面對面 會議或電話會議,更新項(xiàng)目狀態(tài),追蹤項(xiàng)目問題,風(fēng)險,和

30、依賴條件。對項(xiàng)目提出 建議,或解決方案。7 .收尾管理規(guī)劃(1)收尾管理的內(nèi)容:1)項(xiàng)目的竣工掃尾。2)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。3)項(xiàng)目的竣工結(jié)算。4)項(xiàng)目的回訪保修。5)項(xiàng)目的考核評價。A.項(xiàng)目竣工掃尾a.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工掃尾工作,組織編制項(xiàng)目竣工計(jì)劃并限期完成。竣工 計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)竣工項(xiàng)目名稱。(2)竣工項(xiàng)目掃尾具體內(nèi)容。(3) 竣工項(xiàng)目質(zhì)量要求。(4)竣工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排。(5)竣工項(xiàng)目工程文件檔案資料整理要求。(6)竣工項(xiàng)目計(jì)劃編制、審核、批準(zhǔn)程序。b.項(xiàng)目竣工計(jì)劃完成,項(xiàng)目部應(yīng)報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)和部門組織復(fù)查,進(jìn)行驗(yàn)證c.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與總監(jiān)理工程師取得聯(lián)系,遞交工程竣工報(bào)驗(yàn)單,及時組

31、織項(xiàng)目 竣工初步驗(yàn)收。d.項(xiàng)目竣工初步驗(yàn)收合格后,承包人應(yīng)向發(fā)包人提交工程竣工報(bào)告,約定有關(guān) 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收事宜。B.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收a.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織工作由發(fā)包人或委托的工程項(xiàng)目管理代理人負(fù)責(zé)。b.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的交工主體為承包人,驗(yàn)收主體為發(fā)包人,勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理 等單位為干系人。c.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,發(fā)包人應(yīng)組織有關(guān)方面的專家成立竣工驗(yàn)收委員會或驗(yàn)收 小組,研究制定竣工驗(yàn)收實(shí)施方案。C.項(xiàng)目竣工結(jié)算a.項(xiàng)目竣工結(jié)算應(yīng)由承包人編制,發(fā)包人審查,承發(fā)包雙方最終確定。b.編制項(xiàng)目竣工結(jié)算應(yīng)依據(jù)下列資料:(1)工程合同。(2)工程投標(biāo)中標(biāo)報(bào)價單。(3)竣工圖、設(shè)計(jì)變更、修改通知。(4)施工技術(shù)核定單、材料代用核定單。(5)現(xiàn)行工程計(jì)價、清單規(guī)范、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)調(diào)價規(guī)定。(6)有關(guān)追加、削減項(xiàng)目的文件。(7)雙方確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)簽證、工程索賠資料。(8)其他有關(guān)施工技術(shù)資料等。c.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,承包人應(yīng)在約定的期限內(nèi)向發(fā)包人遞交工程項(xiàng)目竣工結(jié) 算 報(bào)告及完整的結(jié)算資料,經(jīng)雙方確認(rèn)并按規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算。d.通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序,辦完項(xiàng)目竣工結(jié)算,承包人應(yīng)在合同約定的期限內(nèi) 進(jìn)行工程項(xiàng)目移交。D.項(xiàng)目回訪保修a.承包人應(yīng)制定工程項(xiàng)目回訪和質(zhì)量保修制度,并納入質(zhì)量體系管理。b.回訪和質(zhì)量保修應(yīng)編制工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)執(zhí)行回訪

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