管道工程資料員培訓材料

1、石油天然氣管道線路安裝工程資料員培訓材料一、資料管理工作的態(tài)度工程資料是建設施工中的一項重要組成部分， 是工程建設及竣工 驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和 擴建的原始依據(jù)。一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施 工組織、方案、技術交底等工作；是否對項目前期工作施工組織設計 等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和 監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通； 并在最短時間段 內解決提出的問題；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面， 否定了不好的一面。并用踏實、勤奮

2、、認真及科學的態(tài)度去做好資料。二、資料管理必備的專業(yè)技能做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性， 還必須具備一定的安裝專業(yè)知識，因為工程現(xiàn)場資料員的工作是一項 集工程管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作，所以必須具備一 定的安裝專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機應用軟件的能力。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、 政策、規(guī)定、標準；能看懂安裝施工圖，能編制修改工程竣工圖（包 括重新繪制基礎竣工圖）；了解各項安裝施工技術。能正確的協(xié)助現(xiàn) 場施工員填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及各工序技術資料表格； 了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測

3、量， 并能協(xié)助現(xiàn)場技術員正確填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。一個合格的資料員應該具備專業(yè)的能力：CA洲作：能按制圖標準繪制總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、標注、輸入坐標、圖紙輸出。Project 操作：制作月進度表、施工總進表，打??；三、工程資料員職責：工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統(tǒng)一采用業(yè)主 （監(jiān)理） 單位或本

4、地區(qū)相應行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。1、 負責工程項目資料, 圖紙等檔案的收集, 管理；負責工程項目的所有圖紙的接收, 清點 , 登記 , 發(fā)放 , 歸檔 , 管理工作；在收到工程圖紙并進行登記以后, 按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā) , 由收件方簽字確認. 負責收存全部工程項目圖紙, 且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙, 其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊, 按資料目錄的順序, 對平面圖 , 立面圖 , 剖面圖 , 詳圖 , 結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理.收集整理施工過程中所有技術變更, 洽商記錄, 會議紀要等資料并歸檔；負責對每日收到的管理文件, 技術

5、文件進行分類, 登錄 , 歸檔 . 負責項目文件資料的登記, 受控 , 分辦 , 催辦 , 簽收 , 用印 , 傳遞 , 立卷 , 歸檔和銷毀等工作. 負責做好各類資料積累, 整理 , 處理 , 保管和歸檔立卷等工作, 注意保密的原則. 來往文 件資料收發(fā)應及時登記臺帳, 視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱, 并及時送有關部門辦理 . 確保設計變更, 洽商的完整性, 要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更, 洽商 , 須經各方簽字確認, 并加蓋公章. 設計變更 （ 包括圖紙會審紀要 ） 原件存檔. 所收存的技術資料須為原件, 無法取得原件的, 詳細背書 , 并加蓋公章. 作好

6、信息收集, 匯編工作, 確保管理目標的全面實現(xiàn)。2、 參加分部分項工程的驗收工作；負責備案資料的填寫, 會簽 , 整理 , 報送 , 歸檔；負責工程備案管理, 實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（ 包括質量資料審查記錄 , 單位工程綜合驗收記錄） 作備案處理. 嚴格遵守資料整編要求符合分類方案, 編碼規(guī)則 , 資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要.資料的編制, 管理 , 做到完整, 及時 , 與工程進度同步:對形成的管理資料, 技術資料, 物資資料及驗收資料, 按施工順序、時間、地點進行整理、保證施工資料的真實性 , 完整性 , 有效性 .按時向業(yè)主檔案室的檔案移交工作:在工程竣工后, 負責將文件資料、工程資料立

7、卷移交業(yè)主檔案室。文件材料移交與歸檔時, 應有 " 歸檔文件材料交接表", 交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對, 履行簽字手續(xù). 移交目錄一式二份, 雙方各 持一份 .指導工程技術人員對施工技術資料（ 包括設備進場開箱資料） 的填寫及保管 :指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案, 技術交底記錄,圖紙會審記錄, 設計變更通知單, 工程洽商記錄等技術資料的填寫及分類保管交資料室.指導工程技術人員對工作活動中形成的, 經過辦理完畢的, 具有保存價值的文件材料; 各分部分項工程驗收時的科技文件材料; 已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室.3、 負責計劃, 統(tǒng)計的管理工作

8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔, 并開列編制目錄. 作好臺賬及借閱登記, 不得擅自抽取, 復制 , 涂改 , 不得遺失, 不得在案卷上隨意劃線 , 抽拆 .4、 負責工程項目的內業(yè)管理工作負責工程項目的業(yè)內管理工作匯總各種內業(yè)資料, 登記臺帳, 報表按要求上報. 通過實時跟蹤,反饋監(jiān)督 , 信息查詢 , 經驗積累等多種方式, 保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任, 能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況, 從而找到施工過程中的問題所在. 對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行. 有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.

9、負責工程項目的后勤保障工作負責做好文件收發(fā)，歸檔工作.負責 竣工工程檔案整理，歸檔，保 管，便于有關部門查閱調用.負責項目部文字及有關表格等打印.四、交工技術文件的交付及責任1. 交工技術文件的交付及責任施工承包單位按照工程承包合同規(guī)定的內容和要求及設計文件、 施工圖等，完成承擔的全部安裝工程，并經工程交接后，在三個月內 將裝訂成冊的交工技術文件正本、副本向建設單位歸檔。建設單位應 在收到交工技術文件組織監(jiān)理單位、工程質量監(jiān)督機構及有關部門對 其完成審核、確認工作，并簽署和辦理交工技術文件移交手續(xù)。當存 在影響試運行、投產和使用的少量未完工程時，可暫不提交未完工程 的交工技術文件。當未完工程完

10、工后，施工承包單位應及時補交有關 交工技術文件，并匯入原交工技術文件的相應案卷中。五、單位、分部、分項工程質量驗收的劃分1 .工程資料首先是需要知道工程質量驗收的劃分；哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分 項工程；這就是SY4208-2008石油天然氣建設工程施工質量驗收規(guī) 范-輸油輸氣管道線路工程里面講的內容。劃分表如下：工程項目戈ij分表單位工程名稱分部工程名稱分項，程名稱檢驗批名稱相鄰站每16km左右管線管溝開挖工程管溝開挖工程（每5km左右）問或縣（線路截斷閥室）管口組對與焊接工程管口組對工程（每5km左右）區(qū)段或或線路閥室間或站管道焊接工程（每5km左右）獨立的

11、施工單 位承包 區(qū)段或 戈11定標段與閥室問管道防腐補口及補傷工程石油瀝青防腐層現(xiàn)場補口補傷工程（母5km左右）液體環(huán)氧涂料防腐層現(xiàn)場補口補份工程（每5km左右）聚乙烯防腐層現(xiàn)場補口補傷工程（母5km左右）聚乙烯硬質聚氨酯泡沫塑 料防腐保溫層現(xiàn)場補口補 傷工程（母5km左右）管道防腐補口及補傷工程聚乙烯膠粘帶防腐層現(xiàn)場補口補份工程（每5km左右）溶結環(huán)氧粉末防腐層現(xiàn)場補口補份工程（每5km左右）管道卜溝及回填工程管道卜溝工程（每5km左右）管道回填工程（每5km左右）管道穿越地下管道、線纜工程管道穿越地下管道、線纜工程（每5km左右）管道清管及試壓工程管道清管測徑工程管道水壓試驗管道氣壓試驗輸

12、氣管道干燥工程輸氣管道干燥工程管道連頭工程管道連頭工程管道附屬工程樁墩工程線路保護構筑物工程線路截斷閥室工程土建工程工藝安裝工程土建工程工藝安裝工程閥門安裝工程閥門安裝工程電氣、儀表安裝工程電氣安裝工程儀表安裝工程設備安裝工程設備安裝工程陰極保護工程相鄰陰極保護站之間或獨立的施工單位承包區(qū)域段犧牲陽極陰極保護工程犧牲陽極陰極保護工程外加電流陰極保護工程外加電流陰極保護工程熟悉了上面的以后，再根據(jù)你所在的工程實際了解工程進行到了 哪一步，是在管溝開挖或在管道焊接施工， 還是已經進行到了管溝回 填或閥室安裝施工。也就是工程現(xiàn)在是什么情況，那么就需要開始準 備哪方面的資料了。2.根據(jù)工程進行情況可以

13、先找到相對應的施工驗收規(guī)范；先看看相對應的規(guī)范里要求做哪些資料，再看具體的那個分項工 程里面需要做哪些施工記錄或者隱蔽驗收記錄等的，這時要和現(xiàn)場監(jiān) 理多溝通確定是否每日對所完成的所有工序質量報驗。要注意：在物資材料進場過程中你需要首先知道所有的材料進場都是需要有合格 證、產品質量證明文件或檢驗報告，特別要注意規(guī)范中有要求進行進 場復驗的材料，需要及時做見證取樣復檢，比如鋼筋，水泥，磚，鋼 筋連接件等等。六、工程進度與資料的同步1 .工程開工階段的資料報審1. 開工報告、施工組織設計的報審、施工計劃（報審表、開工 報告、施工組織設計）2）設計技術交底記錄3）現(xiàn)場施工安全技術交底記錄4） HSEW

14、書一表報審（報審表、HSE兩書一表）5）專項施工方案報審（報審表、專項施工方案）6）管理人員進場報審（報審表、管理人員登記表、管理人員資格證書復印件）7）特種作業(yè)人員進場報審（報審表、作業(yè)人員登記表作業(yè)人員資格證書復印件）8）設備進場報審（報審表、設備進場統(tǒng)計表、合格證、設備維修保養(yǎng)記錄）2. 材料進場報驗的資料：1）材料 / 設備進場報驗表；2）材料合格證、產品質量證明文件和出廠檢驗報告；3）材料進場自檢記錄；4）見證取樣復檢報告（這項你需要按照相應的施工質量驗收規(guī)范中的規(guī)定進行復驗，注意規(guī)范中的要求）3. 工程施工及驗收階段資料你知道工程的劃分，那么就可以開始對已完成工程的驗收工作了，也就

15、是檢驗批表格的填寫，然后整個分項完成之后，進行分項工程驗收， 分項工程驗收后進行分部工程質量驗收。關于資料報驗工作：以工程工序報驗為例，需要的表格大致有：1）工程報驗表；2）施工記錄（測量放線、管溝開挖、組對、焊接、防腐、電火花檢測、管溝回填）；3）隱蔽驗收記錄（這項有些工序是沒有的，但多數(shù)工序都會有 這個，注意規(guī)范中規(guī)定）；4）檢查記錄表（外觀檢查、混凝土、防水等工序有要求，有些 工序沒有這項，注意規(guī)范要求）；5）檢驗批工程質量驗收記錄表。以上為施工現(xiàn)場施工所需資料。七、管道施工工藝流程圖1.溝上焊施工流程圖2.溝下焊施工工序流程圖焊 接八、工程歸檔范圍1. 施工管理類資料1）合同、企業(yè)資質

16、；2）開工報告、技術交底、圖紙會審紀要；3）工程質量檢查、評定；4）工程完工、交工、驗收文件；5）竣工報告、竣工驗收報告；6）施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件；施工工程重要管理文件、設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定 審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等。2. 綜合資料1）施工承包商自購原材料及物資設備的出廠證明、合格證及質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明；2）原材料檢驗、復驗文件，強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄 /證書、測試報告、建筑材料試驗報告；主要設備及其設備配件交接清單、圖紙； 有關采購方面的技術文件及重要往來函件等。3.

17、施工記錄1）建筑施工文件，設備及管線安裝施工記錄，通信、電氣、儀表安裝施工記錄，構筑物、 水土保持施工文件及在施工過程中各工序的施工記錄等；2）中間交工驗收記錄；3）分部、分項工程質量驗收記錄。4. HSE 管理類資料1 ） HS的同、HSE兩書一表、HSE經理授權書及管理人員，HSE管理工作總結等；2 ） HSE乍業(yè)類文件：事故及人員傷亡情況報告，污水/廢液排放許可（或處理協(xié)議），林木砍伐許可，定向鉆穿越泥漿處理驗收證書（或委托處理協(xié)議），水壓試驗取水、排水許可，水壓試驗取水、排水檢驗報告，自然保護區(qū)施工許可及相關自然保護區(qū)保護與管理方案，文物保護單位施工許可及相關文物保護單位保護與管理方案

18、等。5. 施工總結6. 施工預、決算7. 竣工圖8. 聲像資料；以上所用表格填寫可參考第十項附件九、工程資料收集、編輯出現(xiàn)的典型問題1. 工作不認真，造成的低級錯誤竣工資料的填寫不規(guī)范，錯、漏、碰、缺等低級錯誤。比如：圖紙會審記錄檔案號填寫錯誤；光纜敷設隱蔽工程檢查記錄與施工記錄簽署日期相矛盾；管道焊口統(tǒng)計表中缺漏機組編號和焊工編號；工程技術文件報審表填寫不規(guī)范， 如： 未標注上報的文件名稱；審批意見沒寫，不知道是否批準使用；工程技術文件的使用狀態(tài)及簽署不規(guī)范，如：使用狀態(tài)仍為初步使用，工程技術文件的編碼沒有填寫；施工記錄填寫不全，數(shù)據(jù)沒有填寫單位，或單位填寫不規(guī)范，我們曾在一家單位的同一種施工記錄表中發(fā)現(xiàn)三種單位的寫法：有的數(shù)據(jù)后沒有填寫單位，有的寫小寫的有的寫了漢字的“米”；施工記錄中序號、單位工程名稱及工程編號填寫錯誤，且簽署不全；部分施工記錄表格簽署日期沒有填寫。2. 檔案案卷編制方面的問題卷內目錄責任者的填寫:1 ）資質證書責任者填寫發(fā)證單位；2 ）原材料質量證明文件責