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文檔簡介

1、及整義司 K?TT 二理、一醺4K廟 8設(shè) few、口八、 4ml.、攵、O12345 1?73 >456.X789111111組理起有XI 況笛 使 <11責(zé)幫楙 職i,g 作管 保 和 發(fā)few, 彳J 草并 起。, 的我 Ms? 管貝 建 設(shè): ¥ 於藉。 爰匕 購坯父 ffivs nn 元 公、 i/89 9Z111友及西外發(fā)10、則, 15、兀勤預(yù)算1酉蔻革審定工作。行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管:安全消防、綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、保衛(wèi)保密、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機、保潔員、 企管事務(wù)、項目申報、涉外招待行政部部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管:人力資源、內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、環(huán)

2、保、后勤中心、集團內(nèi)刊、愛心互助會資茫管寸目磴翳需麴瞿健禽充分 施.完成來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋 舞管理工作。1;上級指示及公司總經(jīng)理辦種會議的材料,起草以公司名義或總經(jīng)理名義對n工作計劃。本著合理節(jié)約的原1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。3、負(fù)責(zé)辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。4、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。5、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。6、負(fù)責(zé)小汽車的管理,安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車和各有關(guān)部門的公務(wù)派車。7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購計劃的審批,日常使用和調(diào)配管理。8、非銷售物資出廠

3、手續(xù)的審批。9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安O m 二 £11 王; O 辦仃辦 S督 篇的示。監(jiān)批 ,In- iw、 勤監(jiān)壬、。 放理i八的 .if 。m 理司一組nl司司 管用1IB 使, 、 叁 012345 4 111111人力資源主辦崗位職責(zé)人力資源(宏裕、百業(yè)成)、財務(wù)統(tǒng)計、檔案管理、協(xié)助后勤中心(所有費用票據(jù)簽字后逐級報銷)。1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)人事管理等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展需求。2、負(fù)責(zé)公司勞動、工資、人事管理工作。3、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配,建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。4、負(fù)責(zé)建立干部的工作業(yè)

4、績檔案,組織對干部進行績效評估工作。5、負(fù)責(zé)公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理的執(zhí)行情況, 完成工資、社會保險表的編制與審核工作。7、負(fù)責(zé)建立員工檔案,完成檔案管理、企業(yè)人員調(diào)配、解職工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)員工勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂,完成勞動保護 用品發(fā)放審核工作。9、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)管理辦法,定期組織員工培訓(xùn),對要求持操作上 崗作業(yè)的員工辦理登記、考證、復(fù)證管理。10、負(fù)責(zé)員工職業(yè)健康衛(wèi)生防護管理工作。11、負(fù)責(zé)公司行政文件、技術(shù)文件、購銷合同的存檔保管。12、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。13、負(fù)責(zé)綜合部的財務(wù)統(tǒng)計工作。14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)

5、交辦的其他工作。環(huán)保主辦崗位工作職責(zé)(環(huán)保、外勒采購、涉外接待、證照年檢、統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫)1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企 業(yè)不斷發(fā)展要求。2、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保對外、對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、 消息及其它宣傳文稿3、搜集各時期的安全、環(huán)保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發(fā)生的重 大安全、環(huán)保事件。4、負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)境保護目標(biāo)管理責(zé)任狀,并負(fù)責(zé)組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果 按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。5、負(fù)責(zé)代表公司對外處理有關(guān)環(huán)境保護問題,做出初步處理意見,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí) 行,并及時

6、反饋重要信息。6、建立健全安全生產(chǎn)、環(huán)保管理臺帳;7、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好涉外事務(wù)及接待工作;負(fù)責(zé)做好環(huán)境保護對外聯(lián)絡(luò)工作,落實上級 環(huán)境保護文件指示精神。8、負(fù)責(zé)公司有效證照申辦、年檢、復(fù)審、注銷管理。9、負(fù)責(zé)辦公用品詢價采購、印刷品定制工作,做好各部門使用統(tǒng)計記賬工作,按月核定 并報財務(wù)部及企管部。10、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾 形象。11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工 作。13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。14、負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集

7、、整理、準(zhǔn)備工作。15、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。16、涉外接待統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。安全消防主辦崗位工作職責(zé)(安全消防、保衛(wèi)保密、環(huán)境衛(wèi)生、總務(wù)后勤、綜合事務(wù)、協(xié)助愛心互助會)1、負(fù)責(zé)掌握國家安全生產(chǎn)、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規(guī)。2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全生產(chǎn)、防火防盜管理等安全管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組 織實施及定期調(diào)整,以適應(yīng)國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)安全管理目標(biāo)管理責(zé)任狀,并負(fù)責(zé)組織實施及定期考核, 并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全、防火、防盜對外聯(lián)絡(luò)工作,落實上級安全管理指

8、示精神。5、負(fù)責(zé)代表公司對內(nèi)、外處理有關(guān)安全、防火、防盜問題,做出初步處理 意見,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并及時反饋有關(guān)重要信息。6、負(fù)責(zé)公司防火、防盜及危險品的監(jiān)督管理。7、負(fù)責(zé)承辦公司防火、防盜涉外業(yè)務(wù)及警消標(biāo)識管理。9、負(fù)責(zé)進出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對等管理。10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全生產(chǎn)等突發(fā)事件調(diào)查處理。11、負(fù)責(zé)保衛(wèi)人員以外的更值人員崗位監(jiān)督、檢查。廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、廠區(qū)綠化管理、清雪等工作。12、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié) 和良好的公眾形象。13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成涉外接待工作。14、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作

9、。15、總務(wù)后勤、綜合事務(wù)、協(xié)助愛心互助會。16、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;追蹤結(jié)果及時匯報。綜合部企管主辦兼文員崗位職責(zé)企管工作、內(nèi)勤文員(管理庫房)、工作總結(jié)計劃1、企管工作。2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。4、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。6、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。、好7、居釐諄1各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務(wù)準(zhǔn)備工作, ;然嬲家留翁麻鬻南靖女皇勘里做用儡碧砂賽至檔案室,并辦理移交手 裝炊麟殿腰纏嘉幽赫翱接

10、聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。行政部內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費)、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊。錄.、黑 記年唬 的SS 記也同 大司公責(zé)L2.盤5. 字簽6、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部經(jīng)理交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。小車司機兼外勤崗位職責(zé)嘰服從交通管理人員的指章司機承擔(dān)查存油量,知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時間經(jīng)口 了 匕1、揮,4、5、責(zé)任期塞黑 清潔衛(wèi)班的同13、元月丁誑病車,經(jīng)常保持車庫的 器常朝防W就不換新,更換的零件保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責(zé)衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務(wù)、信函收發(fā)1、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、 三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。2、遵守紀(jì)律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等, 及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回 家中使用。6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓 玻

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