某園藝公司部門設(shè)置與職責(zé)分工

1、二、銷售部職能表某園藝有限公司部門職責(zé)、辦公室職能表一級職能二級 職能三級 職能行 政人 事后 勤管 理制度建設(shè)組織制定、發(fā)布公司的系列規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況；根據(jù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時組織修訂與補充。文書檔案撰寫、打印各類文書；文書收發(fā)、整理、立卷、歸檔和編撰大事記；檔案材料的安全保管、借調(diào)閱管理。印證管理公司印鑒、各類證照、權(quán)證的安全保管；安全、合規(guī)使用印章，記錄保管印鑒審批單；協(xié)調(diào)中辦公司資產(chǎn)權(quán)證與證照，及時提交年檢。物品米購辦公耗材與勞保用品等的請購審核，按規(guī)定組織米購；辦公耗材、勞保用品的領(lǐng)用、移交與報廢登記。人力保障審核各部門的用工招聘中請，組織人員招聘工作；組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門或

2、主管領(lǐng)導(dǎo)對擬聘員工的面試、考核；合理調(diào)配人員，確定平調(diào)、晉升、降級與離職；人事檔案的建立或調(diào)動、個人材料的歸檔與安全保管；組織人員培訓(xùn)，設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容與方式，評估培訓(xùn)效果。薪酬考核薪酬體系的設(shè)計與規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)工資級別確定與調(diào)整；員工出勤的統(tǒng)計、匯總與考核，人員考評組織與審核；工資表的編制與匯總，提交財務(wù)部復(fù)核發(fā)放。后勤服務(wù)策劃組織公司重大活動，記錄公司發(fā)展過程中具有重要 或特殊意義的事件或活動（文字、圖片、電子）；公司來客接送、招待，人員的進出安全保障；辦公、生產(chǎn)場所的清潔衛(wèi)生與安全，綠化E；工作員工宿舍的安全保障和資產(chǎn)使用檢查等管理工作；使用車輛封匕車輛使用情況記錄、及時養(yǎng)護與年檢。職工食堂人員

3、、現(xiàn)場管理，保障膳食安全與營養(yǎng)平衡。福利項目的設(shè)計與規(guī)劃、福利經(jīng)費的合理使用；其他定期總結(jié)、匯報工作情況，提出工作改進建議；配合其 他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)一級職能二級 職能三級 職能市 場產(chǎn) 品客 戶資 證管 理制度建設(shè)學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度；起草和修訂與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各項管理制度，并組織落實。市場拓展 計劃制定開展市場調(diào)研工作，收集匕產(chǎn)品相關(guān)的各類市場信息，編制市 場調(diào)研報告；根據(jù)市場信息制定產(chǎn)品銷售規(guī)劃，策劃營銷方案，拓展市場空 間匕產(chǎn)品類別；根據(jù)上年度業(yè)績與公司發(fā)展規(guī)劃，制定本年度銷售規(guī)模，月度 銷售計劃，并分解落實。訂單獲取負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的對外宣傳推

4、廣工作， 組織參加有關(guān)會展及其他 產(chǎn)品推介活動；負(fù)責(zé)對客戶資信審查和復(fù)審，對各類業(yè)務(wù)合同進行評審；組織業(yè)務(wù)談判，履行銷售合同簽訂程序。合同履行將銷售訂單下達米購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等相關(guān)部門，及時掌 握貨源采購情況、協(xié)助平衡采購、生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度等；建立合同臺帳，跟蹤生產(chǎn)訂單，掌握生產(chǎn)進度與生產(chǎn)質(zhì)量，確 保如期按質(zhì)交貨。外運組織負(fù)責(zé)公司出口貨運車輛的調(diào)度、調(diào)配。對承攬公司貨運業(yè)務(wù)的 貨運單位、運輸車輛的資質(zhì)、證照進行審查和確認(rèn)；負(fù)責(zé)對運輸協(xié)議（合同）的簽訂與執(zhí)行進行監(jiān)督和審核；負(fù)責(zé)對運輸車輛的各項費用進行監(jiān)督和審核?？蛻艄芾砗侠磉x擇貨款回籠方式，根據(jù)銷售約定（合同）催討貨款，分 析未按期收款原

5、因，尋找對策，協(xié)助財務(wù)部門及時對帳；加強與客戶的感情聯(lián)絡(luò)，組織高層人員互訪與交流，及時建立、 更新重要客戶檔案；做好產(chǎn)品售后服務(wù)，及時與客戶進行溝通，反饋客戶投訴與意 見，聯(lián)系采購生產(chǎn)部門落實整改辦法。資證管理根據(jù)產(chǎn)品銷售情況制作相關(guān)出口單據(jù)，及時交貨運及客戶、銀 行，并交公司財務(wù)部門協(xié)助辦理收匯與核銷。做好與商檢局、海關(guān)、貿(mào)促會、海事局等有關(guān)部門的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)辦理公司進出口業(yè)務(wù)所需的各類資證，履行證明、審領(lǐng)、 報批、核銷等各項手續(xù)，辦理必要的年檢手續(xù)。做好各項市場信息和檔案資料的保管、保密工作。其他定期總結(jié)、匯報工作情況，提出工作改進建議；配合其他部門 工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)四、研發(fā)

6、中心職能表一級 職能二級 職能及匕匕 鄉(xiāng)育 三職制定會計核算流程與核算制度；會計核算復(fù)核、編制原始憑證，填制、審核記帳憑證；登記帳簿,定期編制報表；提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。制定成本核算流程、分析成本要素與控制目標(biāo)；成本控制組織費用預(yù)算與定額制定，監(jiān)督執(zhí)行并及時修訂；跟蹤分析成本變化情況，提出改進建議。會 計制定資金使用計劃，籌集企業(yè)發(fā)展所需資金；資金調(diào)度掌握企業(yè)資金分布，監(jiān)督資金的使用與回籠；核分析資金使用效率，保證資金的正常周轉(zhuǎn)。算:審核企業(yè)各項財務(wù)收支，制定內(nèi)部審批等控制措施；財務(wù)監(jiān)督組織財產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)安全與完整；務(wù)分析企業(yè)資產(chǎn)使效率，參與企業(yè)項目與投資論證。及時了解報告相關(guān)稅收政策的變

7、化與影響；監(jiān)稅收管理及時進行納稅申報，足額繳納稅款；督組織稅收籌劃與政策協(xié)調(diào)，保持合理的稅負(fù)水平。制定科學(xué)合理的財務(wù)考核指標(biāo)；考核監(jiān)控評定指標(biāo)的完成情況；分析原因，及時調(diào)整。收集整理會計檔案資料，按要求分類歸檔、保管與銷毀；檔案管理嚴(yán)格執(zhí)行安全保密與借閱措施，保證檔案安全完整；保證會計電算化系統(tǒng)正常運行與電子檔案的安全。定期總結(jié)、匯報工作情況，提出工作改進建議；配合其其他他部門工作，協(xié)助研發(fā)中心編制項目中報相關(guān)報表，完成頓導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)一級職能二級 職能及匕匕 鄉(xiāng)育三職制度建設(shè)學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度；起草和修訂與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度，并組織落實。收集和分析行業(yè)狀況

8、、產(chǎn)業(yè)政策，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃與市場 調(diào)研分析基礎(chǔ)上，制定新老產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)方案；制定新產(chǎn)品（項目）開發(fā)計劃，編制調(diào)研se告和產(chǎn)品、項目 可行性研究報告，組織科研隊伍與示范基地建設(shè)；技術(shù)開發(fā)制定/、同產(chǎn)品良種繁育、種苗培育、苗木種植、后期管理、 采摘技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括種子采集、預(yù)處理、土壤、基質(zhì)A己比， 時間、數(shù)量、病蟲害防治、種植模式選擇、施肥、溫濕度控 制及枝條采摘等內(nèi)容；收集產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)、項目技術(shù)資料，分析對比/、同生產(chǎn) 模式的投資效果，組織編寫技術(shù)開發(fā)論文并對外發(fā)表， 為中報技術(shù)保護做準(zhǔn)備；技術(shù)研發(fā)總結(jié)分析技術(shù)開發(fā)得失，優(yōu)化開發(fā)成果，配置試驗條件，提 局技木開發(fā)水平；合理選擇技術(shù)開發(fā)方式，

9、建立與產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)的高等院校合作關(guān) 系，洽談、引進符合公司發(fā)展規(guī)劃的產(chǎn)品（項目）技術(shù)。建立和完善產(chǎn)品、項目開發(fā)檔案與過程臺帳；項 目 開 發(fā)技術(shù)保護制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)保護制度，與相關(guān)人員簽定保密制度，做好公 司新產(chǎn)品、專啟技術(shù)的保密工作；及時做好產(chǎn)品主要技術(shù)環(huán)節(jié)的專利申請，獲得法律保護。協(xié)助編制公司產(chǎn)品收購、檢驗、加工、儲運等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié) 技術(shù)規(guī)范手冊，組織現(xiàn)場檢測監(jiān)督落實情況；技術(shù)支持負(fù)責(zé)編寫公司產(chǎn)品人工桿插、精準(zhǔn)種播與栽培技術(shù)規(guī)范,協(xié) 助投資發(fā)展部考察選擇基地、因地制宜修訂栽培技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與 工藝要求，檢查基地生產(chǎn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；組織相關(guān)員工進行技術(shù)培訓(xùn)，提供產(chǎn)品質(zhì)量問題（或事故） 責(zé)任鑒定及生產(chǎn)、

10、售后服務(wù)技術(shù)支持。建立與政府相關(guān)部門的良合作，及時匯報公司發(fā)展與技術(shù)研 發(fā)推廣進展；項目開發(fā)掌握項目扶持政策變化情況，及時組織立項、中報等工作；組織編寫項目申報資料，組織相關(guān)部門對項目進展的考核。積極開展香才匪、山核桃等經(jīng)濟作物種苗優(yōu)化與開發(fā)，搞好示 范基地建設(shè)。其 他定期總結(jié)、匯報工作情況，提出工作改進建議；配合其他部 門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)七、投資發(fā)展部職能表一級 職能二級 職能及匕匕 鄉(xiāng)育 三職生產(chǎn)組織 與 過程控制L制度建設(shè)根據(jù)公司要求，起草和完善內(nèi)部各項管埋制度，建立、 健全各項管理臺帳；編制各崗位職責(zé)、操作規(guī)程及產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與加工要求， 并組織實施。生產(chǎn)控制根據(jù)銷售部米購需

11、求，負(fù)責(zé)對公司米購部的進貨進行卸 料、驗收、數(shù)量核對，并及時進行質(zhì)檢確認(rèn)記錄合格品 數(shù)額；組織產(chǎn)品植檢，次改與加工，按規(guī)定領(lǐng)取生產(chǎn)物質(zhì)和進 行半成品交接，按標(biāo)準(zhǔn)驗收，有效控制產(chǎn)品質(zhì)量，包裝 入庫、合理存放；合理調(diào)配生產(chǎn)人員，監(jiān)督指導(dǎo)生產(chǎn)工人按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)， 執(zhí)行勞動紀(jì)律，維護現(xiàn)場秩序、保持生產(chǎn)廠所整潔。物質(zhì)管理及時提出生產(chǎn)物質(zhì)米購申請，辦理到貨驗收入庫手續(xù)定期檢查物品保管情況，組織財產(chǎn)清查，數(shù)量盤點、質(zhì) 量觀測，嚴(yán)格保管與領(lǐng)用分離，保證物質(zhì)安全。及時檢查維護生產(chǎn)器具，保持冷庫、運輸及加工設(shè)備的 正常工作；按要求組織發(fā)貨，檢查產(chǎn)品質(zhì)量、清點數(shù)量，辦理貨物 出庫及貨運交接手續(xù)。統(tǒng)計分析合理設(shè)置各環(huán)

12、節(jié)交接手續(xù)和表單填制要求，及時統(tǒng)計質(zhì) 檢、植檢、次改、入庫及出口產(chǎn)品數(shù)量；擬定產(chǎn)品加工計件工資標(biāo)準(zhǔn)和物料消耗定額，準(zhǔn)確記錄 生產(chǎn)人員產(chǎn)量與物質(zhì)消耗數(shù)量，及時統(tǒng)計、分析人工工 資及生產(chǎn)成本消耗水平編制生產(chǎn)統(tǒng)計報表交財務(wù)部門核算成本。安全環(huán)保落實安全環(huán)保監(jiān)督人員，做好安全事故處理預(yù)案，不定 期組織安全生產(chǎn)教育，防患安全事故；定期檢查生產(chǎn)設(shè)施安全狀況，有效處理生產(chǎn)廢水，達標(biāo) 排放；配合政府主管部門檢查驗收，及時改進與處理安全隱患。其 他定期總結(jié)、匯報工作情況，提出工作改進建議；配合其 他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)一級職能二級 職能三 級職能規(guī)章建設(shè)學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度

13、；起草和修訂與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度，并組織落實。組織市場調(diào)查、現(xiàn)場溝通、電話咨詢等多種手段和渠道來收 集市場信息，熟悉貨源情況與市場行情；原 材建立產(chǎn)品貨源及重要物質(zhì)供應(yīng)商檔案，及時更新檔案信息；供應(yīng)商管理定期走訪主要供應(yīng)商，做好產(chǎn)品質(zhì)量要求、市場價格變化等 信息溝通；料建立業(yè)務(wù)臺帳，及時與供應(yīng)商及公司財務(wù)部進行確認(rèn)；及對供應(yīng)商及相關(guān)公司信息做好保密，作。根據(jù)公司銷售需求，制定米購計劃；其合理選擇、安排供應(yīng)商，做好米購前的詢價、比價、計價等他采購準(zhǔn)備工作；物積極爭取有利的米購條件，協(xié)商達成米購協(xié)議，建立穩(wěn)定的資物資采購購銷關(guān)系采及時告知生產(chǎn)部組織米購物質(zhì)驗收，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商確認(rèn)供貨購數(shù)量與時

14、間，及時發(fā)現(xiàn)供貨存在的質(zhì)量或數(shù)量問題，提出改 進措施并落實解決，確保按時按質(zhì)完成公司采購任務(wù)。根據(jù)采購供應(yīng)情況，制訂付款計劃，及時提出采購資金申請；其他定期總結(jié)、匯報工作情況，提出工作改進建議；配合其他部 門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)一級二級三 級職能職能職 能學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度， 掌握分析行業(yè)政策變化與發(fā)展模式的創(chuàng)新；協(xié)助制度并熟悉掌握公司產(chǎn)品良種繁育、種苗培育、苗 木種植、后期管理及采摘技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并組織人員落實；組織基地人員培訓(xùn)、育苗匕種植，合理安排人員與用工， 接受研發(fā)中心技術(shù)指導(dǎo)；基地管理協(xié)助研發(fā)中心組織示范園內(nèi)實驗對比，按要求育種、種 植與記錄實驗數(shù)據(jù)，優(yōu)化種植模式；組織實施基地規(guī)范化管理，繪制基地分布規(guī)劃圖，列明 生產(chǎn)地塊的編號及所在地、植物名稱、品種及規(guī)模、栽人培期、責(zé)任人、育栽模式等事項；工 培 育建立育種栽培過程田間生產(chǎn)管理記錄標(biāo)準(zhǔn)化，并及時記 錄整理歸檔；按公司耍求完成育栽計劃，保持生產(chǎn)、生活區(qū)整潔，確 定生產(chǎn)物品保管責(zé)任人，完整記錄物品領(lǐng)用與消耗，注 意工作人員安全。與種 植 業(yè) 務(wù)收集分析省內(nèi)各縣巾或周邊省市農(nóng)業(yè)政策信息與資源， 合理規(guī)劃產(chǎn)品推廣區(qū)域，多渠道對接資源，爭取各地政 府支持；種植推廣積極探索自營、托管、合資等基地種植方式與農(nóng)戶種植， 試驗多種種植模式效果，不斷擴大栽培面