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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案政教處工作流程一、主題教育1.德育計(jì)劃政教處結(jié)合“三項(xiàng)管理規(guī)范”編制學(xué)期德育計(jì)劃初案召集各專(zhuān)業(yè)部商討計(jì)劃可行性,并形成初稿上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)按校領(lǐng)導(dǎo)批示制定詳稿發(fā)送各專(zhuān)業(yè)部及班主任各專(zhuān)業(yè)部制定本部德育工作計(jì)劃督促班主任制定班級(jí)計(jì)劃?rùn)z查班級(jí)計(jì)劃落實(shí)情況相關(guān)材料歸檔2.主題活動(dòng)開(kāi)展、根據(jù)德育工作計(jì)劃確定主題,制定預(yù)案報(bào)分管校長(zhǎng)審批按批示要求修訂主題方案發(fā)放通知到各專(zhuān)業(yè)部、班級(jí)按方案組織實(shí)施活動(dòng)結(jié)束形成總結(jié)相關(guān)材料存檔二、班主任隊(duì)伍建設(shè)1班主任隊(duì)伍選聘 專(zhuān)業(yè)部發(fā)布班主任選聘方案?jìng)€(gè)人申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部初審分管校長(zhǎng)審定政教處備案,辦公室匯總公示確定發(fā)放聘書(shū)或任命書(shū)班主任職前培訓(xùn)班主任履行工作職責(zé)附表1:班

2、主任申請(qǐng)表2例會(huì)、培訓(xùn)政教處提前做好班主任學(xué)習(xí)內(nèi)容請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)校長(zhǎng)辦公室備案統(tǒng)籌、與專(zhuān)業(yè)部協(xié)調(diào)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)布通知會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議考勤、安排攝像等做好會(huì)場(chǎng)整理工作撰寫(xiě)新聞稿相關(guān)會(huì)議材料歸檔3.青年教師培養(yǎng) 政教處協(xié)同專(zhuān)業(yè)部確定人選上報(bào)校長(zhǎng)室根據(jù)批復(fù)舉行儀式、發(fā)放聘書(shū)階段性總結(jié)學(xué)期結(jié)束形成性考核相關(guān)材料歸檔三、綜合治理1.校園“三防”建設(shè)(1)成立“三防”管理小組(2)定期開(kāi)展“三防”檢查(3)及時(shí)反饋檢查結(jié)果(4)督促相關(guān)責(zé)任部門(mén)及時(shí)整改附表2:江蘇省高郵中等專(zhuān)業(yè)學(xué)?!叭馈睓z查表2.偶發(fā)事件處理 接訊人第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)組織保安等相關(guān)人員控制現(xiàn)場(chǎng)通知相關(guān)專(zhuān)業(yè)部、班主任配合調(diào)查學(xué)生填寫(xiě)偶發(fā)事件

3、調(diào)查表重大事件向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)示處理意見(jiàn)依據(jù)相關(guān)制度對(duì)肇事者給予教育形成偶發(fā)事件調(diào)查報(bào)告相關(guān)材料歸檔附表3:學(xué)生偶發(fā)事件情況調(diào)查表3.軍訓(xùn)、雙擁(1)軍訓(xùn)政教處制定預(yù)案報(bào)校長(zhǎng)室審批按批示結(jié)果修改預(yù)案,形成定稿與消防、武警等有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,落實(shí)教官落實(shí)軍訓(xùn)班級(jí)、班主任與總務(wù)處、專(zhuān)業(yè)部等相關(guān)處室協(xié)調(diào)相關(guān)工作實(shí)施軍訓(xùn)項(xiàng)目軍訓(xùn)結(jié)束形成總結(jié)相關(guān)材料歸檔(2)學(xué)生應(yīng)征申請(qǐng)高二以上學(xué)生到專(zhuān)業(yè)部領(lǐng)取應(yīng)征申請(qǐng)表班主任填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)學(xué)生到各職能部門(mén)審核學(xué)分、學(xué)費(fèi)、思想品德、是否保留學(xué)籍等辦公室登記留存應(yīng)征申請(qǐng)分管校長(zhǎng)簽字、蓋章附表4:學(xué)生應(yīng)征申請(qǐng)表4.幫教工作(1)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定制定幫扶計(jì)劃,落實(shí)、檢查教師家訪(2)組織

4、“三生”定期開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。積極與法院、看守所等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,帶領(lǐng)“三生”現(xiàn)場(chǎng)學(xué)法(3)與法制副校長(zhǎng)緊密聯(lián)系,充分運(yùn)用社會(huì)力量(五校、關(guān)工委、優(yōu)秀畢業(yè)生、企業(yè)機(jī)構(gòu)等)對(duì)學(xué)生幫扶附表5:教師家訪記錄表附表6:“三生”統(tǒng)計(jì)表5.學(xué)生資助(1)資助金等發(fā)放政教處進(jìn)班核實(shí)在班學(xué)生姓名與教務(wù)處聯(lián)系確定“彈性學(xué)制”學(xué)生姓名核定后名單交會(huì)計(jì)室發(fā)放資助金檢查資助金是否發(fā)放到位(2)特困生申請(qǐng)學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)班主任調(diào)查班主任上報(bào)名單各專(zhuān)業(yè)部審批學(xué)生品行政教處審核報(bào)校長(zhǎng)室審批備份送會(huì)計(jì)室附7:特困生申請(qǐng)表6.門(mén)衛(wèi)管理 (1)保安值班簽到填寫(xiě)當(dāng)班記錄、巡查記錄交接班記錄 (2)來(lái)客接待與受訪人聯(lián)系受訪人同意接待來(lái)客登記進(jìn)

5、校時(shí)間、訪問(wèn)對(duì)象、大致事由來(lái)客訪問(wèn)結(jié)束離校登記附表8:保安值班記錄附表9:江蘇省高郵中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校來(lái)客登記 四、體育藝術(shù)1.三操集會(huì)(1)學(xué)期初政教處調(diào)研三操內(nèi)容、形式,并組織體育教師學(xué)習(xí)(2)與辦公室協(xié)調(diào)三操作息時(shí)間(3)由專(zhuān)業(yè)部學(xué)生會(huì)體育部協(xié)同體育老師對(duì)各班出操情況、紀(jì)律、質(zhì)量、人數(shù)、服裝等考核(4)由專(zhuān)業(yè)部對(duì)出操情況向班主任反饋附表10:課間操考核表2.體制健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試開(kāi)學(xué)初編制測(cè)試內(nèi)容和時(shí)序?qū)W生填寫(xiě)測(cè)試卡基本資料落實(shí)體育教師組織測(cè)試體育教師填寫(xiě)測(cè)試成績(jī)編制相關(guān)表格、繪制各班體質(zhì)健康圖相關(guān)材料歸檔3.體育活動(dòng)(1)校級(jí)體育活動(dòng)學(xué)年初政教處制定計(jì)劃按計(jì)劃提前做好方案報(bào)校長(zhǎng)室審批按批示修訂方案

6、組織各班填報(bào)運(yùn)動(dòng)員及項(xiàng)目政教處根據(jù)報(bào)名編制秩序冊(cè)落實(shí)裁判員及服務(wù)人員,并組織培訓(xùn)與辦公室、總務(wù)處、專(zhuān)業(yè)部等職能部門(mén)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜體育活動(dòng)的組織實(shí)施形成總結(jié)各級(jí)新聞報(bào)導(dǎo)相關(guān)資料歸檔(2)校級(jí)以上體育活動(dòng)接上級(jí)通知向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示得到批復(fù),組織運(yùn)動(dòng)員、教練員運(yùn)動(dòng)員體質(zhì)測(cè)試組織訓(xùn)練選拔運(yùn)動(dòng)員參加比賽成績(jī)通報(bào)(3)體藝“2+1”活動(dòng)政教處按上級(jí)通知擬定方案方案公示班主任以班級(jí)為單位組織選學(xué)政教處按方案組織實(shí)施4.藝術(shù)(1)學(xué)期初政教處牽頭,成立、調(diào)整校藝術(shù)團(tuán)(2)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師對(duì)藝術(shù)團(tuán)成員進(jìn)行形體訓(xùn)練、禮儀訓(xùn)練(3)挑選適合節(jié)目,聘請(qǐng)舞蹈老師排練舞蹈?jìng)溆茫?)各類(lèi)外事活動(dòng)必須得到校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,政教處相關(guān)人員

7、全程跟蹤附11:外事活動(dòng)單五、校園衛(wèi)生1校政實(shí)踐開(kāi)學(xué)初政教處拿出校政實(shí)踐方案與專(zhuān)業(yè)部協(xié)調(diào),商定校政實(shí)踐班級(jí)排定校政實(shí)踐時(shí)序提前2周發(fā)放通知給實(shí)踐班級(jí)班主任班主任提前一周到政教處領(lǐng)取“校政實(shí)踐安排表”班主任于校政實(shí)踐當(dāng)周周日晚到政教處領(lǐng)取工具周一至周五學(xué)生校政實(shí)踐政教處檢查實(shí)踐效果班主任每天到政教處簽到,并接受情況反饋周五第六節(jié)課校政實(shí)踐結(jié)束,歸還工具班主任布置校政實(shí)踐心得附表12:校政實(shí)踐安排表附表13:校政實(shí)踐工具領(lǐng)取登記表2校園衛(wèi)生(1)班級(jí)衛(wèi)生實(shí)行班級(jí)包干制,由各班主任安排值日生逐日打掃(2)保干區(qū)。開(kāi)學(xué)初政教處按部劃分包干區(qū),專(zhuān)業(yè)部將包干區(qū)劃分至各班,并將包干區(qū)細(xì)化表報(bào)政教處匯總、備存

8、。各班安排值日生逐日打掃附表14:衛(wèi)生檢查表六、宿舍管理1.日??己烁魉奚岚才胖等丈等丈鹑沾驋吖芾韱T按宿舍量化打分較差宿舍通知班主任督促學(xué)生立即整改政教處結(jié)算當(dāng)日考核分在傳達(dá)室予以公示公示無(wú)異議,將考核于當(dāng)月班主任津貼掛鉤附表15:宿舍常規(guī)管理逐日考核表2.管理員管理管理員值班簽到打掃公共區(qū)域給各宿舍量化考核與衛(wèi)生較差宿舍班主任聯(lián)系,通知學(xué)生立即整改填寫(xiě)當(dāng)班記錄、巡查記錄交接班記錄附表16:宿舍管理日志3.文明宿舍評(píng)比每學(xué)期期中開(kāi)始評(píng)定工作由學(xué)生會(huì)生活部和宿管員提名政教處審定主管領(lǐng)導(dǎo)批示住宿生會(huì)上表彰,發(fā)放證書(shū)和獎(jiǎng)品4.宿舍公物管理 學(xué)期初對(duì)宿舍公物進(jìn)行整修、登記與各宿舍舍長(zhǎng)簽訂公物保管協(xié)

9、議宿舍管理員每日巡查發(fā)現(xiàn)公物損壞上報(bào)政教處政教處與班主任聯(lián)系調(diào)查原因責(zé)成相關(guān)責(zé)任人賠償、教育附表17:宿舍公物損壞通知單七、獎(jiǎng)懲處理1.學(xué)生處分根據(jù)學(xué)生違紀(jì)情況提出處分意見(jiàn)專(zhuān)業(yè)部、政教處協(xié)商后擬定初稿留校察看以上處分向校長(zhǎng)室報(bào)批按批示行文告知受處分學(xué)生受處分學(xué)生的班主任告知該生家長(zhǎng)受處分學(xué)生跟蹤管理教育學(xué)生自我申請(qǐng)撤銷(xiāo)處分政教處向班主任、任課老師調(diào)查了解符合條件撤銷(xiāo)處分2.學(xué)生表彰學(xué)期結(jié)束前班主任提名班級(jí)公示填制相關(guān)申請(qǐng)表上報(bào)專(zhuān)業(yè)部審核政教處匯總填制證書(shū)、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品全校表彰,發(fā)放獎(jiǎng)品、證書(shū)3.班級(jí)、班主任表彰學(xué)期結(jié)束后專(zhuān)業(yè)部提名填制相關(guān)申請(qǐng)表政教處匯總與督評(píng)室協(xié)同核定班主任業(yè)績(jī)上報(bào)校長(zhǎng)室討論填制

10、證書(shū)、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品全校表彰,發(fā)放獎(jiǎng)品、證書(shū)八、日常管理1.校牌辦理(1)新生入學(xué)后政教處組織拍照,統(tǒng)一辦理(2)確定辦證價(jià)格,報(bào)校長(zhǎng)室(3)班主任統(tǒng)一收取費(fèi)用交會(huì)計(jì)室(4)辦理好校牌迅速發(fā)放給學(xué)生(5)補(bǔ)辦校牌學(xué)生申請(qǐng)班主任確認(rèn)簽字到政教處申請(qǐng)、繳費(fèi)政教處聯(lián)系辦理政教處填寫(xiě)臨時(shí)出門(mén)證校牌辦好后發(fā)還給學(xué)生守回臨時(shí)出門(mén)證3.校園行車(chē)校園內(nèi)嚴(yán)禁騎車(chē),所有教職工、學(xué)生都推車(chē)行走4.學(xué)生退學(xué)學(xué)生提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申請(qǐng)表專(zhuān)業(yè)部、班主任簽字家長(zhǎng)簽字抄送教務(wù)處等有關(guān)部門(mén)收回校牌開(kāi)具退學(xué)學(xué)生出門(mén)證5.流生管理(見(jiàn)專(zhuān)業(yè)部)九、文明風(fēng)采政教處按省有關(guān)文件擬發(fā)“文明風(fēng)采”通知組織指導(dǎo)教師、班主任動(dòng)員會(huì)收集、整理參賽作品校內(nèi)初審

11、統(tǒng)計(jì)各班、教師指導(dǎo)作品數(shù)量初審?fù)ㄟ^(guò)作品按要求上報(bào)統(tǒng)計(jì)省、國(guó)家獲獎(jiǎng)情況獲獎(jiǎng)情況公示證書(shū)材料歸類(lèi)匯總存檔十、家長(zhǎng)會(huì) 按學(xué)期工作計(jì)劃于期中考試前后向校長(zhǎng)室審批政教處牽頭,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部、辦公室、實(shí)訓(xùn)處等有關(guān)部門(mén)商討家長(zhǎng)會(huì)方案方案報(bào)校長(zhǎng)室審批根據(jù)批示修訂方案,并發(fā)布通知印制家長(zhǎng)會(huì)通知單家長(zhǎng)會(huì)前兩條召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)統(tǒng)計(jì)家長(zhǎng)會(huì)到會(huì)率收集家長(zhǎng)會(huì)會(huì)案等有關(guān)資料相關(guān)資料存檔附表1:班主任申請(qǐng)表姓名性別民族政治面貌班主任工作 經(jīng) 歷擬任職班 級(jí)申請(qǐng)理由工作設(shè)想專(zhuān)業(yè)部意 見(jiàn)分管校長(zhǎng)意見(jiàn)附表2:江蘇省高郵中等專(zhuān)業(yè)學(xué)?!叭馈睓z查表檢查人檢查時(shí)間檢查部位檢查記錄檢查反饋附表3:學(xué)生偶發(fā)事件情況調(diào)查表姓名班級(jí)班主任家庭地

12、址聯(lián)系電話情況說(shuō)明自我認(rèn)識(shí)附表4:學(xué)生應(yīng)征申請(qǐng)表應(yīng)征申請(qǐng)尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):我是 班學(xué)生,為響應(yīng)國(guó)家征兵號(hào)召,征得家長(zhǎng)同意,本人志愿參加今年征兵體檢,政審等工作,并接受挑選,懇請(qǐng)學(xué)校同意并支持本人請(qǐng)求。如果想取得中專(zhuān)或職高畢業(yè)證書(shū),本人將主動(dòng)與學(xué)校聯(lián)系并繳齊三年的學(xué)費(fèi)。此致 申 請(qǐng) 人: 申請(qǐng)人家長(zhǎng): 年 月 日班主任意見(jiàn)(含綜合表現(xiàn),繳費(fèi)情況) 簽字: 總務(wù)處意見(jiàn)(繳費(fèi)情況) 簽字 教務(wù)處意見(jiàn) 簽字 專(zhuān)業(yè)部意見(jiàn) 簽字 政教處意見(jiàn) 簽字 學(xué)校意見(jiàn) 簽字 附:申請(qǐng)人聯(lián)系方式:地址: 電話: 附表5:教師家訪登記表學(xué)生姓名班級(jí)家訪教師家訪時(shí)間家庭地址聯(lián)系電話稱(chēng)謂姓名年齡工作單位年收入家庭類(lèi)型健全離異軍烈

13、屬家訪內(nèi)容家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的建議 家長(zhǎng)簽名附表6:“三生”統(tǒng)計(jì)表班級(jí)班主任學(xué)生姓名家長(zhǎng)姓名家長(zhǎng)電話家庭住址主要表現(xiàn)附7:特困生申請(qǐng)表個(gè)人基本情況部別班級(jí)姓名生活費(fèi)元聯(lián)系電話性別家庭地址家庭固定電話家庭主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源務(wù)農(nóng) 務(wù)工 半工半農(nóng) 個(gè)體經(jīng)營(yíng) 下崗待業(yè) 其他稱(chēng)謂姓名年齡工作單位年收入家庭類(lèi)型健全離異單親軍烈屬家庭總?cè)丝谌思彝ツ晔杖朐司晔杖朐彝ソ?jīng)濟(jì)困難情況誠(chéng)信承偌作為一位誠(chéng)實(shí)守信的公民,為保證學(xué)校對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的合理、有效使用,我向?qū)W校鄭重承偌:我所陳述的家庭經(jīng)濟(jì)困難狀況屬實(shí),所提供的相關(guān)材料真實(shí)可信,并同意接受學(xué)校、老師和同學(xué)的監(jiān)督、資助。若所陳述內(nèi)容及提供材料虛假,一經(jīng)核實(shí),將

14、紫丹羅過(guò)放棄在校期間的各種評(píng)優(yōu)、獲獎(jiǎng)和資助機(jī)會(huì) 本人簽名 年 月 日班級(jí)民主評(píng)議班主任簽字:教師調(diào)查意見(jiàn)根據(jù)學(xué)校教師上門(mén)調(diào)查核實(shí),該生情況屬:1.特別困難 2.困 難 3.不 困 難 學(xué)校意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字(蓋章)附表8:保安值班記錄值班人員值班時(shí)間巡查記錄巡查時(shí)間巡查部位巡查記載巡查人簽名交接班人員簽名附表9:江蘇省高郵中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校來(lái)客登記時(shí)間來(lái)客姓名訪問(wèn)對(duì)象訪問(wèn)事由離校時(shí)間接待門(mén)衛(wèi)附10:課間操考核表項(xiàng)目班級(jí)人數(shù)進(jìn)退場(chǎng)做操質(zhì)量紀(jì) 律總得分附11:外事活動(dòng)單活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與人員全程跟蹤人員活動(dòng)內(nèi)容校長(zhǎng)審批活動(dòng)反饋附12:校政實(shí)踐安排表班級(jí) 班主任 校政實(shí)踐時(shí)間 序號(hào)地點(diǎn)學(xué)生名單考核分1校園廣場(chǎng)及周?chē)?廣場(chǎng)向北的大路附13:校政實(shí)踐工具領(lǐng)取登記表班級(jí) 班主任 校政實(shí)踐時(shí)間 名稱(chēng)領(lǐng)取數(shù)量歸還數(shù)量備注畚斗抹布領(lǐng)取人簽字聯(lián)系電話附表14:衛(wèi)生檢查表 月 日 第 周 星期序號(hào)班級(jí)班主任教 室包干區(qū)得分物品擺放地面拖掃窗臺(tái)走廊垃圾雜物1附表15:宿舍常規(guī)管理逐日考核表當(dāng)日管理員簽名: 樓層( ) 年 月 日 星期考核項(xiàng)目分值101102115116117對(duì)面窗臺(tái)3走廊4樓層值日4好人好事酌情扣分嚴(yán)重違

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