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1、一、商品入庫的相關(guān)單據(jù)入庫管理的單據(jù)流程模型圖圖為商品入庫的單據(jù)流程,主要的單據(jù)有貨物清單、入庫訂單、入庫作業(yè)計(jì)劃單、儲(chǔ)位分配單、驗(yàn)收單、入庫單、庫存報(bào)表等單據(jù)。1、 貨物清單貨物清單是客戶發(fā)貨時(shí)對(duì)所要發(fā)的貨物的詳細(xì)情況列出的單據(jù),方便雙方核對(duì)。貨物清單名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)金額備注2、 儲(chǔ)位分配單儲(chǔ)位分配單是配送中心倉庫對(duì)經(jīng)過入庫審核的采購品所安排存儲(chǔ)的地方的記錄表。 儲(chǔ)位分配單名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位貨架號(hào)備注3、 驗(yàn)收單驗(yàn)收單是對(duì)預(yù)入庫的商品進(jìn)行檢驗(yàn)后對(duì)通過檢驗(yàn)允許入庫的商品的記錄。 商品驗(yàn)收單采購預(yù)算編號(hào)采購中心登記流水號(hào)收貨單位收貨單位地址收貨單位聯(lián)系人收貨單位聯(lián)系人電話發(fā)票號(hào)碼送 貨

2、 清 單貨物名稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)數(shù)量金額金額合計(jì)(元)驗(yàn)收內(nèi)容: 1、供應(yīng)商應(yīng)在合同規(guī)定日期內(nèi)送貨。收貨方驗(yàn)收貨物的外觀包裝完好;能正常使用。 2、需要安裝、施工的項(xiàng)目是否文明安裝、施工。 3、收到的貨物發(fā)票內(nèi),填寫的客戶名稱、合計(jì)金額、數(shù)量、品名和規(guī)格,經(jīng)核對(duì)應(yīng)該與區(qū)政府采購中心開具的供貨通知單要求一致。 4、收到的貨物使用說明、保修卡及售后服務(wù)承諾應(yīng)該明確。 5、 收到貨物的其他需要特別驗(yàn)收的情況。 收貨單位(蓋章): 送貨供應(yīng)商(蓋章): 收貨人簽字: 送貨人簽字: 驗(yàn)收日期: 年 月 日 送貨日期: 年 月 日4、 入庫單入庫單是對(duì)采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對(duì)采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,

3、它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。 入庫單供應(yīng)商: 合同號(hào): 批號(hào): 日期:供貨單位發(fā)票號(hào)碼驗(yàn)收單位入庫日期商品類別商品名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注應(yīng)繳實(shí)收財(cái)務(wù)審核: 記賬: 倉庫主管: 驗(yàn)收: 單位部門主管: 制單:5、 庫存報(bào)表庫存報(bào)表主要負(fù)責(zé)庫存報(bào)表的管理功能,包括庫存匯總報(bào)表、倉庫存貨報(bào)表、入庫匯總表、入庫明細(xì)表、出庫匯總表、出庫明細(xì)表、庫存不足報(bào)警以及庫存超高報(bào)警。 庫存月報(bào)庫別: 統(tǒng)計(jì)日期: 年 月 日 年 月 日 制表日期: 年 月 日 制表:品 名規(guī)格型號(hào)單位期初結(jié)存本月入庫本月出庫期末結(jié)存二、商品出庫的相關(guān)單據(jù)出庫管理單據(jù)流模型圖圖為商品出庫的單據(jù)流程,主要的單據(jù)有貨物詳單

4、、配送通知單、補(bǔ)貨單、揀貨單、出庫單、庫存報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表等主要的單據(jù)。1、 配送通知單配送通知單是客戶對(duì)要求配貨中心配送的具體貨物的清單。配送通知單名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)金額備注2、 補(bǔ)貨單補(bǔ)貨單是指由于采購計(jì)劃的變化導(dǎo)致貨物不夠而需要多購買部分的商品的具體要求。補(bǔ)貨單單據(jù)編號(hào)補(bǔ)貨單日期要求到貨日期單據(jù)金額需求商品名稱需求數(shù)量制單人備注3、 揀貨單揀貨單是在倉庫管理中采取了庫位管理的時(shí)候才采用的,為了方便更加規(guī)范化管理庫存,啟用倉庫庫位管理,針對(duì)每次物品移庫,采購出入庫,調(diào)撥出入庫進(jìn)行物品管理。通過從指定倉庫揀貨,揀入到該倉庫中的指定庫位中進(jìn)行后續(xù)配貨管理。配送中心揀貨單揀貨單編號(hào)訂單編號(hào)用戶名稱地址電話出貨日期出貨貨位號(hào)揀貨日期:  年 月 日 至  年 月 日 揀貨人:核查時(shí)間:  年 月 日 至  年 月 日核查人:序號(hào) 儲(chǔ)位號(hào)碼 商品名稱規(guī)格型號(hào)商品編碼 包裝單位 數(shù)量 備注箱:整托盤:?jiǎn)渭簜渥ⅲ和羞\(yùn)人(簽章)承運(yùn)人(簽章)日期:年月日日期:年月日4、 出庫單出庫單是出庫商品的具體內(nèi)容,是調(diào)貨憑證。出

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