工程竣工檔案移交要求

1、.wd工程竣工檔案移交要求一、驗(yàn)收及移交程序移交時(shí)間期限：竣工后六個(gè)月內(nèi)驗(yàn)收及移交程序：由建立單位提出驗(yàn)收及移交，按工程驗(yàn)收及移交。由建立單位先對(duì)各單位工程檔案進(jìn)展驗(yàn)收及審查，滿足檔案歸檔要求后向檔案主管部門提出驗(yàn)收及移交申請(qǐng)。二、城建檔案歸檔和移交進(jìn)館范圍一)城建檔案歸檔范圍建立工程文件的歸檔范圍主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、工程聲像檔案等六個(gè)局部。1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建立用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開工審批文件；工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件；建立、施工、監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。2、監(jiān)理文件主

2、要包括：監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)那么；工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安、造價(jià)控制文件；監(jiān)理定期報(bào)告及專題報(bào)告等。3、施工文件主要包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件；設(shè)計(jì)變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗(yàn)收記錄和階段性工程驗(yàn)收記錄；施工試驗(yàn)記錄及匯總；施工過程性觀測(cè)記錄；功能性試驗(yàn)記錄；施工原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測(cè)報(bào)告；竣工測(cè)量資料；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等。4、竣工圖：包括工程建立工程全套紙質(zhì)竣工圖及相應(yīng)的CAD電子文件。國標(biāo)或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)，局部行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。5、竣工驗(yàn)收文件：包括工程竣工總結(jié)

3、及評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證書、決算和審計(jì)文件等。6、工程聲像檔案：記錄工程工程規(guī)劃征地、勘探、設(shè)計(jì)、奠基、施工、竣工驗(yàn)收等方面的照片、錄像帶等音像材料。(二)城建檔案移交進(jìn)館范圍1、房建工程和市政根底設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的?建筑工程A類工程檔案卷內(nèi)目錄?、?建筑工程B類工程檔案卷內(nèi)目錄?、?市政根底設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄?執(zhí)行。2、對(duì)于行業(yè)工程和特種工程，建立單位應(yīng)在工程開工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門的要求和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，制定本工程工程的歸檔細(xì)那么，明確工程建立各階段和各專業(yè)工程或分局部項(xiàng)單元工程應(yīng)

4、形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細(xì)那么由建立單位報(bào)市檔案局確認(rèn)，檔案移交進(jìn)館范圍按歸檔細(xì)那么確定的內(nèi)容執(zhí)行。三、檔案形成要求一按實(shí)際情況形成工程檔案一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應(yīng)的工程檔案。在工程實(shí)際施工過程中，假設(shè)遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。特殊情況下，施工內(nèi)容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實(shí)際形成工程檔案。如工程經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，而建立單位未經(jīng)建立主管部門備案時(shí)，由建立單位提交情況說明?，F(xiàn)監(jiān)理無高壓外線監(jiān)理資質(zhì)，由建立單位另外請(qǐng)有資質(zhì)的監(jiān)理專門對(duì)高壓外線施工內(nèi)容進(jìn)展監(jiān)理的情況。二原件、復(fù)寫件、復(fù)印件1、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。注：變更文件

5、復(fù)印后補(bǔ)簽章的按原件處理2、復(fù)寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測(cè)報(bào)告。如鋼筋力學(xué)檢測(cè)報(bào)告的第2聯(lián)3、復(fù)印件：有完整的簽章后再復(fù)印的文件。注：用有完整簽章的文件復(fù)印后再加蓋印章和簽字的文件按復(fù)印件處理三簽字1、手簽名2、復(fù)印的簽名3、打印的簽名假設(shè)打印的簽名在表格的表頭如分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表表頭的工程負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人，那么允許。假設(shè)打印的簽名是在表格下方如質(zhì)檢員、施工員、班組長(zhǎng)、監(jiān)理工程師等，那么不允許。針對(duì)第點(diǎn)解決方法：請(qǐng)當(dāng)事人補(bǔ)簽名。4、無資質(zhì)簽署如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。解決方法：請(qǐng)相關(guān)有資質(zhì)的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補(bǔ)簽名5、超職責(zé)或超范圍簽名如：要求工程經(jīng)理或工程總監(jiān)簽署

6、的文件由其他工程師簽署的。解決方法：請(qǐng)相應(yīng)人員補(bǔ)簽名。6、使用個(gè)人手簽章代替本人簽名常見使用人群：總監(jiān)理工程師和工程經(jīng)理。解決方法：1請(qǐng)相關(guān)人員補(bǔ)簽名。 2補(bǔ)聲明。聲明需由本人所在單位向建立單位提出用章申請(qǐng)，并有本人手簽字確認(rèn)所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建立單位批準(zhǔn)前方可使用。7、簽字及蓋章不一致情況主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，那么簽名的是張三，蓋注冊(cè)章的是李四。解決方法：一般有蓋注冊(cè)章的工程師補(bǔ)簽名或補(bǔ)蓋簽署人的注冊(cè)章。8、代簽名四蓋章 在工程中一般使用的有公章、工程章、業(yè)務(wù)章、分公司章、注冊(cè)章、出圖章等。1、公章、工程章、業(yè)務(wù)章、分公司章反映類型：1使用工程章，未經(jīng)授權(quán)。

7、2使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權(quán)。 3使用其他業(yè)務(wù)專用章等，未經(jīng)授權(quán)。解決方法：合同單位公章對(duì)其他用章給予授權(quán)一般一個(gè)專業(yè)工程只授權(quán)一個(gè)用章，需寫明其授權(quán)范圍；合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及結(jié)算文件一般不允許蓋以上用章。2、注冊(cè)章 在工程資料中，常見的有工程總監(jiān)注冊(cè)章、建筑、構(gòu)造設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、工程經(jīng)理注冊(cè)章。 總監(jiān)注冊(cè)章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。 建筑、構(gòu)造設(shè)計(jì)師注冊(cè)章要求在建筑、構(gòu)造的變更通知單和竣工圖中使用。 工程經(jīng)理注冊(cè)章按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求使用。3、出圖章 一般在工程設(shè)計(jì)變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。五檔案的完整性和原件控制 檔案的完整性可分為專業(yè)的完整性和文件的完整性兩種類型。專業(yè)的

8、完整性是指一個(gè)工程工程按照實(shí)際情況應(yīng)產(chǎn)生的專業(yè)檔案不能缺失，如主體構(gòu)造、屋面防水、水電、消防等專業(yè)。文件的完整性是指在一個(gè)專業(yè)工程檔案中應(yīng)形成的工程檔案不能缺失，如工程施工合同、工程經(jīng)理總監(jiān)任命書等。歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件，工程文件必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)當(dāng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。六檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性檔案的真實(shí)準(zhǔn)確重點(diǎn)檢查文件簽署、文件邏輯性和竣工圖三個(gè)方面。1、文件簽署見第三、四點(diǎn)2、文件邏輯性竣工檔案中不出現(xiàn)重要的邏輯性錯(cuò)誤，包括變

9、更匯總與變更文件無法對(duì)應(yīng)；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件匯總表與工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)見證送檢/抽檢報(bào)告無法對(duì)應(yīng)；合同或施工許可證所列的工程內(nèi)容或單位與資料不一致；總監(jiān)或工程經(jīng)理簽署人與報(bào)建登記的不一致；分包報(bào)審與實(shí)際分包工程施工不一致等情況。四、竣工圖1、竣工圖紙的編制編制工程竣工圖必須根據(jù)“變更文件(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)的工程洽商單等)修改完善，保證圖物相符，確?？⒐D準(zhǔn)確性。2、竣工圖編制方法(1).按設(shè)計(jì)施工圖施工沒有發(fā)生變更的,可采用施工圖作為竣工圖；(2).在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整的,可直接在施工圖中采用“

10、扛改或“叉改或“引線修改方法修改后作為竣工圖(“扛改方法一般適用于字?jǐn)?shù)更改，“叉改方法一般適用于刪除的更改，“引線修改方法一般適用于要修改的內(nèi)容無法在所在位置進(jìn)展更改)；(3).平面、構(gòu)造形式、工藝、工程等較大改變,無法將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整的,必須重新繪制竣工圖；(4).為了統(tǒng)一工程工程竣工圖的格式，建立單位可委托設(shè)計(jì)或施工等其他單位將所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整,重新繪制新版竣工圖。3、竣工圖歸檔質(zhì)量要求(1).竣工圖的所有修改和簽字應(yīng)使用不褪色黑色繪圖墨水，圖面整潔、字跡工整清晰。(2).管線竣工圖必須把施工范圍各種室外管線的轉(zhuǎn)角點(diǎn)和穿插點(diǎn)以及主要閥門點(diǎn)設(shè)置技術(shù)要素測(cè)量點(diǎn),并

11、在各個(gè)測(cè)量點(diǎn)注明準(zhǔn)確的各種技術(shù)要素?fù)?jù)。(3).由設(shè)計(jì)院公司編制的竣工圖應(yīng)加蓋“出圖專用章和“注冊(cè)建筑或構(gòu)造工程師資質(zhì)章，相關(guān)人員簽署完善；由其他單位編制的竣工圖，可不蓋設(shè)計(jì)單位“出圖專用章和“注冊(cè)建筑或構(gòu)造工程師資質(zhì)章，但應(yīng)保存原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和所有原設(shè)計(jì)信息，并在緊挨原圖簽欄左下右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽欄，相關(guān)人員簽署完善(編制單位圖簽欄樣式參照附件)。(4).所有竣工圖必須經(jīng)施工單位包括總包和分包施工單位和監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員對(duì)照變更內(nèi)容進(jìn)展詳細(xì)逐條審核，審核無誤后由施工單位在竣工圖圖簽欄附近空白處蓋上紅色印油國標(biāo)規(guī)格的“竣工圖章，由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(5).竣工圖紙以內(nèi)折手風(fēng)

12、琴式折疊，整齊散裝在檔案盒內(nèi)，一盒為一卷，每張折疊的圖紙不必打頁號(hào)，直接在右上角空白處加蓋歸檔章。 (6).移交進(jìn)館的竣工圖必須加蓋竣工圖章，由施工及監(jiān)理單位簽署確認(rèn)，竣工圖章中各人員簽署不允許代簽。4、竣工圖出圖方式現(xiàn)階段，深圳市城建檔案館接收的竣工圖出圖方式共有三種。1、由設(shè)計(jì)單位編制出的新藍(lán)圖。此類竣工圖必須加蓋設(shè)計(jì)單位“出圖專用章和“注冊(cè)建筑或構(gòu)造工程師資質(zhì)章，相關(guān)設(shè)計(jì)人員簽署完善。2、變更不多，修改不大的情況下，可在最終版施工圖用黑色簽字筆進(jìn)展工整修改后移交。3、由建立單位委托第三方出圖。此類竣工圖必須保存原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和所有原內(nèi)容，并在緊挨圖簽欄左下右上空白處增加竣工圖編制單位的

13、副圖簽欄，相關(guān)人員簽署完善。5、竣工圖電子文件 竣工圖電子文件不須移交進(jìn)館，但燃?xì)饧吧婕笆姓叵鹿芫€施工內(nèi)容的工程應(yīng)提供CAD電子光盤，以便城市地下管線數(shù)據(jù)的錄入。五、檔案整理質(zhì)量要求一、組卷方法 1、建立單位：先工程準(zhǔn)備階段文件后竣工驗(yàn)收文件。2、施工單位：先文字后圖紙，施工管理文件施工技術(shù)文件竣工圖。二、整理要求1、文字資料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷。文字資料卷每卷厚度原那么上不超過2cm，一個(gè)檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。2、卷內(nèi)目錄內(nèi)容應(yīng)填寫完整，“序號(hào)填寫本卷文件材料的順序號(hào)；“文件編號(hào)填寫本份文件材料的編號(hào)；“文件材料題名填寫本份文件材料的名稱；“日期填寫本份文件材料的產(chǎn)生起止日

14、期，對(duì)產(chǎn)生周期長(zhǎng)無法填寫準(zhǔn)確的起止日期的可填寫開工至竣工日期；“頁次填寫本份文件材料的起始頁號(hào)，一卷內(nèi)最后的那份文件材料應(yīng)當(dāng)填寫起止頁號(hào)例150/151；“備注填寫本份文件材料應(yīng)說明的內(nèi)容例：復(fù)印件、增加10-1、28-1頁等。3、房建和市政根底設(shè)施工程使用市檔案局發(fā)布的印制或下載打印的標(biāo)準(zhǔn)目錄，行業(yè)和特種工程使用空白國標(biāo)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄可手工填寫或打印填寫。目錄所不能涵蓋的文件依次排列在各專業(yè)卷內(nèi)目錄最后一份文件后的空白各欄，尚不能滿足的可使用空白國標(biāo)卷內(nèi)目錄手工或打印填寫。 4、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1開場(chǎng)，使用打號(hào)機(jī)以黑色印油打號(hào)。單面書寫的文件頁號(hào)在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下

15、角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。文字資料卷中每卷重號(hào)、漏號(hào)累計(jì)不超過5頁含5頁的，以前正確頁號(hào)加“-1、“-2等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說明；重號(hào)、漏號(hào)超過5頁的應(yīng)重新編號(hào)，錯(cuò)碼應(yīng)工整地杠改?？⒐D卷不允許出現(xiàn)重號(hào)、漏號(hào)。5、文字材料采用三孔雙棉線裝訂，裝訂時(shí)須剔除金屬物。印刷成冊(cè)、已編頁號(hào)的文件單獨(dú)組卷時(shí)可不裝訂。竣工圖紙不裝訂。6、竣工圖應(yīng)是新圖，采用豎向手風(fēng)琴式折疊，折疊后的大小為四號(hào)圖幅，各份圖紙應(yīng)在卷內(nèi)目錄上逐份提醒。已膠裝成冊(cè)的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號(hào)后直接對(duì)折裝盒。7、卷內(nèi)備考表必須填寫和簽名，主要說明卷內(nèi)文件

16、復(fù)印件、頁號(hào)錯(cuò)誤等需要說明的情況，其中“立卷人由立檔單位檔案員簽名，“審核人由立檔單位的工程負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。文字資料卷卷內(nèi)備考表在卷皮上填寫和簽署見附件1，竣工圖卷卷內(nèi)備考表在卷盒上填寫和簽署見附件2。8、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提醒卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要應(yīng)包括工程名稱；專業(yè)名稱或單位工程、分部工程、分項(xiàng)單元工程名稱；工程文件的主要內(nèi)容或?qū)傩浴?、卷盒和卷皮上的起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止時(shí)間。10、卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。案卷總數(shù)量和案卷流水號(hào)“共卷欄和“第卷欄應(yīng)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并以阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。卷盒、卷皮上 “檔案館代號(hào)、“密級(jí)、“保管期限欄不填寫?！鞍妇眍}名

17、、“編制單位、“起止日期欄應(yīng)使用黑色墨水筆工整填寫或以黑色印油加蓋條形章；有條件的，卷皮可整體套打印。卷皮、卷盒應(yīng)填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。11、應(yīng)按照案卷流水號(hào)依次裝盒，并應(yīng)選用厚度適當(dāng)?shù)木砗幸员ＷC卷盒裝滿。12、移交書封面應(yīng)采用市檔案局發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式，移交單位處應(yīng)加蓋單位公章。移交書所附的各卷卷內(nèi)目錄須與案卷實(shí)體中的卷內(nèi)目錄一樣，且須在移交書中提交案卷目錄。六、其他1、非主體單位施工的樁基、燃?xì)饪⒐n案可提前移交。2、為方便建立單位辦理產(chǎn)權(quán)登記，允許建立方檔案分兩次移交第二次移交的文件應(yīng)該是該形成而在移交時(shí)間節(jié)點(diǎn)由于某些原因未能正常形成的文件。3、臨時(shí)性支護(hù)、裝飾性索膜工程、

18、非政府工程裝飾裝修及建筑智能化工程A類檔案移交建立單位。4、消防火災(zāi)報(bào)警專業(yè)使用建筑智能目錄老版本，有氣體消防施工內(nèi)容的需移交氣體消防圖紙。5、工程經(jīng)理部人員設(shè)置通知書有本人簽字欄，要求手簽字，檔案中是否有代簽情況是按此表校對(duì)的，尤其是竣工圖章中的人員簽署。6、由混凝土公司出的混凝土配合比系列文件按工程材料半成品檢驗(yàn)報(bào)告歸檔于B類，A類資料中只放預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明書。僅針對(duì)房建工程7、電梯工程要求移交電梯采購及安裝合同。8、施工監(jiān)理文件中設(shè)計(jì)變更登記表需與施工方提交的設(shè)計(jì)變更文件一致。9、為防止打號(hào)錯(cuò)誤，需用鉛筆先寫上號(hào)碼再打號(hào)的建議寫在左下角。10、修改設(shè)計(jì)變更時(shí)，用鉛筆順手將此條變更修改于那張圖紙標(biāo)注于變更單中，以便以后查對(duì)。11、表格上方僅作為施工信息作用的，如分部、分項(xiàng)驗(yàn)收記錄表上方的工程負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人信息欄，此處人員信息可以打??；表格下方涉及施工及監(jiān)理人員簽署的必須手簽。12、專業(yè)分包的施工單位必須形成自己的施工管理文件。檔案咨詢及驗(yàn)收登記 ：82105461檔案房建、市政QQ群：170254774參加時(shí)請(qǐng)注明單位或工