excel的幾項簡單技巧

1、Excel的幾項簡單技巧編寫人：邵梓明 編寫日期：2016-10-27目錄一、凍結窗格3二、幾類基礎公式的應用31.if32.count43.countif44.sumif41)用法142)用法245.vlookup（hlookup）4三、條件格式51.突出顯示單元格規(guī)則52.項目選取規(guī)則53.數(shù)據(jù)條、色階、圖標集5四、隔行插入和區(qū)分插入51.隔行插入52.區(qū)分插入6五、下拉菜單、二級下拉菜單81.下拉菜單82.二級下拉菜單9一、 凍結窗格在日常工作中，通常會遇到大數(shù)據(jù)量的excel表格，比如說ftp下載的數(shù)據(jù)，往往需要首行或者首列始終可見，這時就需要用到凍結窗格功能了。凍結窗格功能在視圖選項

2、下，下圖為具體位置。 單擊凍結窗格后有三個選項，如下圖： 凍結首行和凍結首列即為凍結當前sheet頁的第一行或第一列，如下圖：凍結拆分窗格則是基于當前選中的行、列或單元格進行拆分，基于行列時，效果為當前選中行以上、列以左部分被凍結，而當前選中的為單元格時，則凍結當前所選單元格的以上的行和以左的列。二、 幾類基礎公式的應用if、count、countif、sumif、vlookup（hlookup)1. if對于公式判斷，并根據(jù)對錯返回不同的值。三個參數(shù)（公式，公式正確時的返回值，公式錯誤時的返回值）。2. count統(tǒng)計某個序列的值的數(shù)量。一個參數(shù)（一個序列）。3. countif統(tǒng)計某個序列

3、中某個值的數(shù)量。兩個參數(shù)（要統(tǒng)計的序列，統(tǒng)計的值）。4. sumif Sumif有兩種不同的用法：1) 用法1求某個序列中值為一個固定值的和。兩個參數(shù)（一個序列，一個固定值）這種用法用處較少。2) 用法2求某個序列中值未某個固定值的參數(shù)其對應順序的其他序列的值的和。三個參數(shù)（一個序列，一個固定值，另一個對應序列）。5. vlookup（hlookup）vlookup搜索指定區(qū)域內首列的值滿足條件的對應行列的單元格的值。四個參數(shù)（第一個是指定區(qū)域，第二個是指定區(qū)域第一列需要滿足的條件，第三個是需要返回指定區(qū)域滿足條件之后的第幾列單元格的值，第四個是精確查找或模糊查找）。vlookup為按列查找，

4、hlookup為按行查找。三、 條件格式條件格式分為突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集和自己新建規(guī)則。1. 突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則是指當指定區(qū)域內的單元格符合指定的規(guī)則時，以一種特殊的字體顏色或填充顏色將此單元格標記出來。2. 項目選取規(guī)則項目選取規(guī)則是指當指定區(qū)域內的單元格在本列中符合指定的規(guī)則時，以一種特殊的字體顏色或填充顏色將此單元格標記出來。3. 數(shù)據(jù)條、色階、圖標集數(shù)據(jù)條、色階、圖標集是指將指定區(qū)域內的單元格內的數(shù)值排序，并給予本單元格按照漸變的原則添加指定的數(shù)據(jù)條、顏色或圖標。 四、 隔行插入和區(qū)分插入1. 隔行插入首先在需要隔行插入的指定列的下一

5、列添加如下圖所示的任意數(shù)值。如下圖所示：然后選中添加的所有數(shù)值，選擇開始-查找和選擇-定位條件-常量或按ctrl+G-定位條件-常量，點擊確定，有幾個單元格被選中。如下圖所示：將鼠標光標放在選中的任一單元格上，右鍵-插入-整行，即可完成隔行插入，如下圖：2. 區(qū)分插入首先將需要區(qū)分插入的指定列復制，間隔一個單元格復制到下一列中。如下圖所示：然后開始-查找和選擇-定位條件-行內容差異單元格或按ctrl+G-定位條件-行內容差異單元格，點擊確定，有幾個單元格被選中。如下圖所示：點擊確定后將鼠標光標放在選中的任一單元格上，右鍵-插入-整行，即可完成隔行插入，如下圖：五、 下拉菜單、二級下拉菜單1.

6、下拉菜單在excel中制作下拉菜單需要用到數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證。選擇需要添加下拉菜單的單元格，單擊數(shù)據(jù)驗證后在設置葉簽的允許選項處選擇序列。然后來源處可以選擇單一行或單一列的數(shù)據(jù)，也可以手動輸入,手動輸入時數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間要用逗號隔開。確定后選擇的單元格后方即會出線下拉菜單。2. 二級下拉菜單二級下拉菜單需要定義的輔助才能實現(xiàn)。首先打開公式-定義名稱,然后日次輸入名稱和引用位置。如下圖：或者可選擇葉簽中的行，列或區(qū)域。然后依次定義名稱張三，引用位置（1，2，3，4，5），李四，引用位置（6，7，8，9，10），王五，引用位置（11，12，13，14，15），之后打開名稱管理器，可以查看已經存在的定義。接下來即可開始制作二級下拉菜單。首先選中一列數(shù)據(jù)，制作下拉菜單，來源處手寫=人員，效果如下:然后在下一