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文檔簡(jiǎn)介
1、行政專員年終總結(jié)匯總七篇行政專員年終總結(jié) 篇1 從畢業(yè)到現(xiàn)在工作兩年了;在這兩年里有歡樂也有淚水,更多的是成長。這兩年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我踏踏實(shí)實(shí)地做好了自己的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這兩年的工作狀況總結(jié)如下: 一、踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)仔細(xì)真的工作看法 兩年來,我腳踏實(shí)地,勤勤懇懇,任勞任怨,努力地做好本職工作,盡量避開工作中出現(xiàn)任何漏洞。 行政人事專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,不能馬虎大意,更不能草草了事。為了按
2、時(shí)完成各項(xiàng)工作,將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé),做好行政人事檔案工作 仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化;同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 會(huì)議管理工作:做好每周例會(huì)及部門例會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議紀(jì)要的記錄、撰謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的學(xué)問水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深化的進(jìn)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿意企業(yè)進(jìn)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)
3、間學(xué)習(xí),提高了自身素養(yǎng)。 三、將來方案 在將來的35年內(nèi)我會(huì)連續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,加強(qiáng)對(duì)行政人事工作的學(xué)習(xí)使它更加專業(yè)化。 行政專員年終總結(jié) 篇2 20xx年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到勝天工作,擔(dān)當(dāng)行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認(rèn)真”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦
4、公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙:.晚報(bào)、.經(jīng)濟(jì)部、.晨報(bào);已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設(shè)計(jì)等;勝天集團(tuán)報(bào)已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,幫助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品用法狀況、紙張用法狀況和
5、辦公耗材用法狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉外套、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應(yīng)服務(wù)。(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20xx年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作。20xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做好設(shè)備設(shè)施的修理工作。食堂買菜工作;食
6、堂外部人員就餐管理工作等。(11)支配值班人員,要求值班人員仔細(xì)填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。(12)幫助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日.和督促投集團(tuán)稿工作。(13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競(jìng)賽工作。 二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。2、在車輛的用法登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對(duì)
7、各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,簡(jiǎn)單出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)學(xué)問,努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的力量。 三、個(gè)人體會(huì)1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。2、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,始終都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互
8、關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)常常與領(lǐng)導(dǎo)溝通,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行溝通,防止錯(cuò)誤發(fā)生。 五、下年工作方案仔細(xì)做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,車輛的用法登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài)
9、,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進(jìn)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培育! 行政專員年終總結(jié) 篇3 20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了主動(dòng)貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,制造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重
10、要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展制造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準(zhǔn)時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競(jìng)賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有預(yù)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到全都好評(píng);行政部在接人待物
11、、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn): 1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了主動(dòng)主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了準(zhǔn)時(shí)處理準(zhǔn)時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動(dòng)熱忱不越
12、位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。 3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 行政部人員要具備很強(qiáng)的工作力量和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)準(zhǔn)時(shí)“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)
13、學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。 四、仔細(xì)履行職責(zé) 1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部主動(dòng)協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,勝利舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專
14、業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請(qǐng)工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時(shí)溝通,深化的了解,關(guān)心他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進(jìn)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)
15、的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣揚(yáng)力度,成立宣揚(yáng)小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都
16、需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。 行政專員年終總結(jié) 篇4 一年時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這一年以來的工作,可以說是有許多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有許多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中漸漸的去解決,自己的工作力量也得到了很大的提高。.就是這樣,有許多熬煉人的地方,我信任自己可以做好,不過這些都是需要自己始終不斷的努力下去,我信任自己會(huì)做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持和同事們的熱忱關(guān)心下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)??偨Y(jié)起來,主要有以下六個(gè)方面: 一、嚴(yán)以律己,樹立良好形象 嚴(yán)格遵守辦公室的
17、各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)時(shí)到處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會(huì)想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo)、聽從安排,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室支配的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)仔細(xì)真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。常常自省自勵(lì),開展批判與自我批判,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹立起了辦公室工作人員的良好形象。 二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng) 虛心的向同事學(xué)習(xí),常常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事溝通心得,逐步的完善自我。在工作中,時(shí)時(shí)到處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問,取人之長,補(bǔ)己之短,始終保持了虛心謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的主動(dòng)看法,綜合力量顯著
18、提高。 三、主動(dòng)工作,完成各項(xiàng)任務(wù) 九月份有個(gè)中秋節(jié),對(duì)于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對(duì)我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必需把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切預(yù)備妥當(dāng)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配,仔細(xì)做好各類文件、通知、打印、校對(duì)以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示、勤匯報(bào),努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了主動(dòng)作用。同時(shí),常常深化基層調(diào)查討論,了解員工思想動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策供應(yīng)了牢靠依據(jù)。 四、人事管理方面 相對(duì)來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這一年出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)峻的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人方案方案這項(xiàng)工作,即“與員工談話”,可是還沒落實(shí)好,有些部門做
19、了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的人員八兩半斤,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的緣由是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的力量。 五、加強(qiáng)注意詳情工作看法,加強(qiáng)語言功底,消退緊急心理 文員工作,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會(huì)琢磨,可是會(huì)由于緊急讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事力量,急了就亂了。不過她說這種力量也與閱歷有關(guān),經(jīng)受多了,自然也
20、會(huì)有所提高的。 六、個(gè)人方面的事情 這一年我的.感覺不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)叮囑做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發(fā)覺自己在待人接物方面沒有了剛開頭的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點(diǎn)假了。我找過緣由,可能真的是由于從學(xué)校出來工作這個(gè)過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲乏綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺,有許多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越?jīng)].。 行政專員年終總結(jié) 篇5 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向
21、公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也由于有你們的關(guān)心,才能令到公司的進(jìn)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)如下: 一、人事管理 1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的進(jìn)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);說明并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。 2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。 3、人員聘請(qǐng) (1)部門傳遞人員增補(bǔ)單。 (2)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性聘請(qǐng)員工,以配備各崗位;通過實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請(qǐng)信息、網(wǎng)上聘
22、請(qǐng)、定點(diǎn)聘請(qǐng)等各種方法攬用工人才,卓有成效。 4、員工住宿狀況。每月對(duì)員工的住宿狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的.進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度賜予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。 5、嚴(yán)厲勞動(dòng)紀(jì)律 (1)強(qiáng)考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。 (2)強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)厲性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的主動(dòng)性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。 6、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。 7、人事月統(tǒng)
23、計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。 8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。 二、行政、辦公室、總務(wù) 1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的'督辦和檢查。 2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司實(shí)行上級(jí)精神、準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時(shí),檔案
24、管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。 3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。 5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。 6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異樣狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);仔細(xì)收集信息,全面、精準(zhǔn)的了解和把握各方面工作的開
25、展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面精準(zhǔn)地了解和把握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門用法的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資用法的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、用法登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格掌握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總經(jīng)辦處理日常工作。 9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議支配、記錄和整理睬議記要
26、,依據(jù)需要按會(huì)議打算發(fā)文。 行政專員年終總結(jié) 篇6 時(shí)間如梭,不知不覺*即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的兩部分分別陳述如下: 第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容: 1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等 2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購
27、辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案 在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美; 2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高; 3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說*年的工作是盡職盡責(zé)的
28、,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和關(guān)心!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的力量! 其次部分:*年工作方案: 1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),準(zhǔn)時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)狀況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 2、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢(shì)和更敬業(yè)的工作看法,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)2
29、0xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作! 最終,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性看法! 行政專員年終總結(jié) 篇7 20xx年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到勝天工作,擔(dān)當(dāng)行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。 一、在這一年,我本著“把工作做快,做認(rèn)真”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作 (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便
30、函準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙:.晚報(bào)、.經(jīng)濟(jì)部、.晨報(bào);已訂雜志:園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設(shè)計(jì)等;勝天集團(tuán)報(bào)已分發(fā)共5期。 (3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,幫助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。 (4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。 (5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品用法狀況、紙張用法狀況和辦公耗材用法狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉外套、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。 (7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應(yīng)服務(wù)。 (8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20xx年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。 (9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作。20xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員協(xié)作做
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