WORD的基礎知識與基本操作培訓課件

1、1. 文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標點擊任務欄右端的輸入法狀態(tài)圖標，在彈出菜單中用鼠標點擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標在白色輸入區(qū)內任意地方點擊一下，出現閃動的黑色豎杠光標“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當本行打滿后，光標將自動轉到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內容?！安迦搿辈藛呜拔募泵钬x擇目標文件1. 文本的輸入1. 在所用計算機的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。 （最后一個盤能保存資料）2. 在“本人姓名”文件夾下：建立一個

2、word文檔，重命名為“WORD練習題”3. 打開 “WORD練習題”,插入“桌面”丨“上課練習素材庫”文件夾下“機房規(guī)定”中的文字。2. 選定文本2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本 選擇全部文本鼠標方式：拖動、單擊、雙擊、三擊鼠標和鍵盤結合的方式：按住Shift鍵的同時單擊鼠標左鍵，可以選定從原來光標處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。3. 移動和復制文本移動和復制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復制”、“粘貼”三種工具按扭4. 保存文檔n使用工具欄中“保存”按鈕n使用文件菜單中的“另存為”命令5. 查找與替換 第一步：選中要替換

3、的內容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內容設置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕 第六步：單擊“取消”按鈕1. 復制“桌面”丨“上課聯系素材庫”文件夾丨“富 翁與窮漢”文檔中的第一、二段，粘貼至“word 練習題”文檔中。2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體 格式： 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線2. 利用對話框設置字符格式1. 利用工具欄設置字符格式字體選擇框字號選拔框l選中內容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框l選中內容后，單擊鼠標右鍵， “字體”命令，打開對話框格式

4、刷的應用格式刷的應用n格式刷是用于復制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復制,并將其應用到您單擊的對象或文本中。n選中設置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內單擊鼠標，即可將選定格式復制到多個位置。n取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 1、將標題設為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。2、所有小標題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應用）3、文章最后一段“注意” 為四號楷體加粗 ，字

5、體顏色紅色，并且加著重號。l選中內容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框l選中內容后，單擊鼠標右鍵，“段落”命令，打開對話框注：段落格式對話框中的“縮進和間距”選項卡如圖所示，大多數的段落操作都在這里進行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認值，不要進行修改懸掛縮進懸掛縮進首行首行縮進縮進右縮右縮進進左縮進左縮進首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置 將將“word練習題練習題”文檔中的所有段落文檔中的所有段落首行縮進首行縮進2字符，字符，左縮進左縮進1厘米，右厘米，

6、右縮進縮進1厘米，段前厘米，段前間距間距1行，行，1.2倍行倍行距。距。 第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標右鍵， “項目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。 將文檔中圓點型的項目將文檔中圓點型的項目符號改設為方框型項目符號符號改設為方框型項目符號第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進行相應的設置第四步：在“應用于”文本框中選擇應用范圍第五步：單擊“確定”按鈕1、將文中第三段文字加藍色外側邊框。2

7、、將文中第四段文章內容整個加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內容加上 紅色“深色網格”底紋。1.在所用計算機的在所用計算機的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本本人姓名人姓名”文件夾下：建立一個文件夾下：建立一個word文檔，重命名為文檔，重命名為“WORD練練習題習題”2.打開打開 “WORD練習題練習題”,插入插入“上課練習素材庫上課練習素材庫”文件夾下文件夾下“魚魚和魚竿和魚竿”中的文字。中的文字。3.把文中的所有把文中的所有“的的”。替換為。替換為“de”，字體格式：，字體格式：Arial、紅色、紅色、加粗、小三、著重符號。加粗、小

8、三、著重符號。4. 將標題設為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符將標題設為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為間距為2磅加寬。磅加寬。5.將文檔中大寫英文將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號改為中文的編號改為中文 “（一）（一） （二）（三）（二）（三）”的形式的形式6.將文章每一段的首行縮進將文章每一段的首行縮進2字符，并設置字符，并設置 1.5倍行距。倍行距。7.為頁面加紅色外邊框為頁面加紅色外邊框.注：注：5和和6順序不能顛倒順序不能顛倒1. 設置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙張”選項卡第二步：“紙張大小”的下拉列表

9、框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內定制打印機的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應用于”文本框中設置紙張設置的應用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2. 設置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應用于”文本框中設置設置的應用范圍第五步：單擊“確定”按鈕1、設置頁邊距上下左右均為：、設置頁邊距上下左右均為：2cm .裝訂線位置上，裝訂線裝訂線位置上，裝訂線1cm2、紙張自定義大?。簩?、紙張自

10、定義大?。簩?0cm 高高30cm.1. 在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現（2）插入圖片文件第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕2. 編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標指向圖片并按下鼠標左鍵，出現虛線框時開始拖動，將插入點移到目標位之后，松開鼠標，圖片移到新位置。在第一段中插入任意圖片，高度為在第一段中插

11、入任意圖片，高度為4cm.4cm.緊密型緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內，水平居中對齊。環(huán)繞；圖片位置在本段內，水平居中對齊。3. 插入藝術字第一步：把插入點移到要插入藝術字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術字文字第五步：單擊“確定”按鈕4. 編輯藝術字單擊插入的藝術字，右擊鼠標，打開“設置藝術字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”在第二段中插入藝術字在第二段中插入藝術字“想象力豐富想象力豐富”藝術字采用第二行、第五列。字體楷體、藝術字采用第二行、第五列。字體楷體、4444

12、號字，緊密型環(huán)繞。設置格式如下：號字，緊密型環(huán)繞。設置格式如下： “ “填充填充”效果效果鮮綠色鮮綠色，“線條線條”為為黑色黑色“粗細粗細”0.750.75磅。居中對齊。磅。居中對齊。5. 應用文本框文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調整位置，根據文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排橫排豎排豎排1. 設置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預設”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數”文本框自定義要分的欄數第四步：如選中“分隔線”復選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕2. 設置首字下沉第一步：將鼠標定

13、位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數”文本框中選擇或輸入要下沉的行數第六步：單擊“確定”按鈕將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文章第五段首字下沉將文章第五段首字下沉2 2行。行。第一步：將插入點置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕第一步：

14、將插入點定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關閉”按鈕1. 為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。2.（先將文本框刪除后，做下一題）（先將文本框刪除后，做下一題） 為文章加入頁眉：為文章加入頁眉：插入插入“自動圖文集自動圖文集”下的下的 “機密、頁碼、日機密、頁碼、日期期”第一步：將插入點置于要插

15、入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結尾”選項第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內容即可第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標。1. 對最后一段添加尾注：摘自對最后一段添加尾注：摘自魚和魚和魚竿魚竿。2.將標題將標題“魚竿和魚魚竿和魚”一句添加批注：一句添加批注：

16、文章行距過小。文章行距過小。 1. 創(chuàng)建表格第一步：將插入點移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數”和“行數”文本框中輸入表格的列數值或行數值第四步：單擊“確定”按鈕在文中最后插入在文中最后插入5 5行行4 4列表格，具體內列表格，具體內容如下。容如下。1.在所用計算機的在所用計算機的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在“本人姓名本人姓名”文件夾下：建立一個文件夾下：建立一個word文檔，重命名為文檔，重命名為“test1doc ”2.打開打開 “test1doc ”,插入插入“上課練習素材庫上課練習素材庫”文件夾下文件

17、夾下“富富翁與窮漢翁與窮漢”中的文字。中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內，水平居中對齊。位置在本段內，水平居中對齊。4.在第二段中插入藝術字在第二段中插入藝術字“良好的心態(tài)良好的心態(tài)” 藝術字采用第二行、藝術字采用第二行、第五列，字體楷體、第五列，字體楷體、36號字。設置格式如下：號字。設置格式如下：“填充填充”效效果鮮綠色，果鮮綠色，“線條線條”為黑色為黑色“粗細粗細”0.75磅。居中對齊。磅。居中對齊。緊密型環(huán)繞。緊密型環(huán)繞。5.在文章標題上方插入橫排文本框：內容在文章標題上方插入橫排文本框：內容

18、“計算機培訓計算機培訓”文字文字要求：楷體，小一要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。字號，文字和文本框都居中對齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉在文章第五段首字下沉2行。行。2. 表格基本操作選定一個單元格：字的左方出現黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個表格：左上角選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的3. 編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”

19、菜單丨“合并單元格”命令3. 編輯表格（6）調整行高與列寬第一步：選定要調整的行或列第二步：單擊鼠標右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項卡中進行設置第四步：單擊“確定”按鈕1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內容在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內容“生生產效益表產效益表”。2. 第第1行指定高度行指定高度2厘米，固定值。每列列寬厘米，固定值。每列列寬4厘米。厘米。4. 表格的格式化（1）設置邊框和底紋第一步：選定要設置邊框和底紋的單元格或整個表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄

20、，進行設置。4. 表格的格式化（2）表格的對齊第一步：選中整個表格第二步：單擊鼠標右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項卡，設置對齊方式4. 表格的格式化（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個表格第二步：右擊鼠標右鍵，找到“單元格對齊方式”命令第三步：在二級菜單中進行選擇4. 表格的格式化（4）單元格中文本的格式設置第一步：選中單元格或整個表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進行設置1.將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。2.表格內部文字表格內部文字“中部居中中部居中”對齊。對齊。 3.第一行內容第一行內

21、容“生產效益表生產效益表 ”，改為：楷體、加，改為：楷體、加粗、小二、藍色，字符間距加寬粗、小二、藍色，字符間距加寬 8磅。磅。4.表格內框線為表格內框線為1/2磅細實線，黑色；磅細實線，黑色；5.表格外框線為表格外框線為1 1/2磅雙實線，藍色；磅雙實線，藍色；6.將表格底色改為黃色；將表格底色改為黃色；5. 表格的排序第一步：選中要進行排序的數據第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框第三步：“主要關鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數字”，選擇“降序”或“升序”第四步：單擊“確定”按鈕1.將第三行將第三行“壓力機壓力機.”的字改為：紅的字改為：紅色色.2.對對08年效益進行降序排列。年效益進行降序排列。一、應用樣式一、應用樣式二、制作文檔目錄二、制作文檔目錄三、設置文檔背景三、設置文檔背景第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務窗格第二步：選中要應用樣式的文字或段落第三步：在“請選擇要應用的格式”區(qū)域選擇所需樣式第一步：將插入點定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“應用”丨“索引和目錄”命令，打開對話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級別”文本框