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文檔簡介

1、編輯ppt編輯ppt管理信息系統(tǒng)(Management Information System ) 是以計算機為工具,對信息進行收集、傳輸、存貯和加工,并將其用于管理領域的人-機系統(tǒng) 學校管理信息系統(tǒng)是一個以計算機為工具,對學校管理信息進行全面管理的人機系統(tǒng)能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態(tài)、利用過去的數(shù)據(jù)預測未來,能從全局出發(fā)輔助學校各職能部門以及校長管理學校 編輯ppt學校管理的現(xiàn)代化: 管理思想、管理方法和管理手段現(xiàn)代化 學校MIS是管理現(xiàn)代化的重要標志 只有用計算機輔助進行學校管理,才能使大量的信息處理能夠準確、及時地進行 學校MIS是提高管理水平的有效手段 從信息處理的意義上說,

2、學校管理過程就是對有關信息進行處理的過程 編輯ppt(1)教務管理編班 按年齡、性別、入學成績等原則把新生分配到各個平行班級 排課程表 涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素,是教務管理系統(tǒng)中一個重要、復雜的子系統(tǒng) 學籍管理 成績表及報告單打印,主要包括學生成績登錄、統(tǒng)計處理,各種查詢功能 教學檔案管理 教學計劃、教師教學情況、統(tǒng)計報表及教學文件的登錄、查詢 。編輯ppt招生管理 學生操行及獎懲管理 期末學生綜合測評 三好生和優(yōu)秀學生干部評選 獎學金的評定 學生處分記載 各種查詢功能 畢業(yè)分配管理編輯ppt采編管理 圖書訂購 圖書查重 訂單備案 流通管理 書庫快速檢索 圖書登錄讀者預約流通報表

3、 報刊雜志管理 征訂 統(tǒng)計匯總 檢索編輯ppt教職工基本人事檔案管理教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況 教師業(yè)務檔案管理記載教師的專業(yè)方向、外語能力、教學情況、科研成果和業(yè)務進修情況等項內(nèi)容。 編輯ppt儀器設備管理實驗室及電化教育所用的教學儀器、設備的管理學校固定資產(chǎn)管理除儀器設備管理以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。 主要實現(xiàn)上述財產(chǎn)的登錄,對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄,檢索查詢以及統(tǒng)計匯總功能。 編輯ppt計劃、預算管理子系統(tǒng)根據(jù)事業(yè)計劃需要,對未來年度的資金進行籌集與分配處理。會計核算子系統(tǒng)進行各種財務憑證和賬務的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各

4、類報表,實現(xiàn)預算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和跟蹤。工資核算子系統(tǒng)實現(xiàn)工資結(jié)算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計等功能。財務分析子系統(tǒng)對財務計劃和預算的執(zhí)行狀況進行分析并作出決算,以此總結(jié)和考核學校各方面經(jīng)濟活動的效果與存在的問題 編輯ppt體育、衛(wèi)生管理主要包括全校體育基礎數(shù)據(jù)、學生體育達標情況、田徑運動會等的管理,教職工和學生的健康檔案管理。學校基建管理對學校房屋、場所及其設施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預算和決算等事務進行管理。編輯ppt科研管理包括學校科研項目的計劃、科研經(jīng)費的使用情況、科研成果登錄和評估,以及技術市場和科技服務等方面的管理。校辦企業(yè)管理對校辦工廠、農(nóng)場或服務

5、公司的生活、經(jīng)營、銷售等事務進行輔助管理。編輯ppt學校管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)理論與技術在教育領域的具體體現(xiàn),因此它遵循MIS的一般規(guī)律。另一方面,學校管理信息系統(tǒng)的處理對象是學校管理過程中的各類信息,所執(zhí)行的是學校中的各項管理事務,這又決定了該系統(tǒng)所具有的特殊性。學校管理系統(tǒng)各個職能子系統(tǒng)的劃分的設置,隨著學校的類別、規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)和管理習慣的差異而有所不同,以上給出的只是最為一般的劃分方案。編輯ppt1.建立系統(tǒng)的基本條件 領導重視、管理人員積極性高 具備一定的資源條件 組織一個強有力的開發(fā)小組編輯ppt(2)系統(tǒng)開發(fā)步驟 總體規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施每一階段

6、都應對文檔進行評審,確信該階段工作已完成并達到要求后才能進入下一階段,同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。 系統(tǒng)運行 編輯ppt1.現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查 (1)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況:當前規(guī)模、功能、工作效率、歸屬部門等。(2)組織機構(gòu):現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機構(gòu),歸屬關系、人員安排等,它不僅為新系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)的劃分提供依據(jù),還可進一步暴露組織和人事方面的不合理現(xiàn)象。編輯ppt(3)管理流程及工作步驟:現(xiàn)行系統(tǒng)中各管理職能部門(教務、財務等)的管理業(yè)務流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個環(huán)節(jié)的具體加工步驟,主要單據(jù)、表格的來源和去處等,從而得到較為完整的信息流程。上述各項內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進一步作詳細調(diào)查。(4)當前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié):在調(diào)查中應善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果,這些問題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進的主要問題。 編輯ppt(5)建立新系統(tǒng)的資源情況:為了建立新系統(tǒng),學?;蛑鞴懿块T準備投入人力(何種技術水平、有多少人)、財力(多少場地和設備、多少資金)和時間(可以給多長開發(fā)時間)的基本情況,對于已有計算機設備的學校,應詳細調(diào)查其功能和目前使用狀況,考慮在新系統(tǒng)中充分發(fā)掘其潛力。(6)各部門管理人員對新系統(tǒng)目標持有的看法,以及對建立新系統(tǒng)的態(tài)度。編輯ppt提出新系統(tǒng)目標 提高

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