營(yíng)銷(xiāo)會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)指導(dǎo)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)要求1、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)方案和組織由該崗位的直接2、在各部門(mén)工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫(xiě)，上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)3、針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。4、表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，具有概括性，不要寫(xiě)成每日的工作流程。切忌寫(xiě)成流水帳。5、請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體、詳細(xì)，并完整填寫(xiě)表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫(xiě)好的職務(wù)說(shuō)明書(shū)由部門(mén)審核，部門(mén)審核人為該部門(mén)負(fù)責(zé)人。握和平衡各項(xiàng)內(nèi)6、人力資源部門(mén)對(duì)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)全面審核，包括標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把容的尺度等。7、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、審核均要遵循實(shí)事求是的原那么，全過(guò)程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)二、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)指導(dǎo)為了準(zhǔn)確

2、把握和清楚理解崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)的有關(guān)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)內(nèi)容解釋如下：一根本資料1、崗位名稱(chēng)：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。二本職使用一兩句簡(jiǎn)要概括的話， 準(zhǔn)確說(shuō)明該職位的工作內(nèi)容， 并明確該職位及其該職位直接 領(lǐng)導(dǎo)下的職位 共同努力要求到達(dá)的總工作目標(biāo)，用“完成 “實(shí)現(xiàn) “到達(dá)等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門(mén)的職能和直接上級(jí)的工作目標(biāo)。三職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個(gè)崗位都有假設(shè)干項(xiàng)職責(zé)， 最多不超過(guò)十項(xiàng)，一般為 6 到

3、 8 項(xiàng)。編寫(xiě)要求如下：1、 職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類(lèi)逐類(lèi)來(lái)寫(xiě)，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。2、 每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)關(guān)鍵字來(lái)概括說(shuō)明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達(dá)成的結(jié)果。3、一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等局部組成。4、 通常以一個(gè)動(dòng)詞開(kāi)始總體工作目標(biāo)的撰寫(xiě)，如方案，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+ 賓語(yǔ) +結(jié)果5、 在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，那么用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)描述；在需要群體完 成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任，那么用“負(fù)責(zé)組織來(lái)描述；在僅需要個(gè) 體職位上的員工完成的一 項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦或“負(fù)責(zé)辦理來(lái)描述。6、就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估計(jì)出大概時(shí)間

4、比例。四職權(quán) 職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利， 職權(quán)的描述要清晰， 職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考 慮將來(lái)的開(kāi)展為限。1、主要包括三方面的權(quán)力： 1 完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力 2 項(xiàng)左右；2橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比方會(huì)簽、審核等； 3 縱向權(quán)力， 即對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限， 如對(duì)下級(jí)人員管理， 額度內(nèi)的資金支配權(quán)， 對(duì)相應(yīng) 物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來(lái)寫(xiě)：1主要工作任務(wù)上的權(quán)力；2方案類(lèi)資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；3本部門(mén)的人事權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)；4本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；5接受直接上級(jí)的特別授權(quán)；6重大或相類(lèi)事情知情權(quán)；7其他權(quán)力。五工作協(xié)作關(guān)系 1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工

5、作時(shí)，該崗位需要與公司內(nèi)哪些部門(mén)、什么職位的人 發(fā)生 聯(lián)系，也可以說(shuō)是對(duì)該崗位有或受該崗位影響的單位或個(gè)體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機(jī)構(gòu)，包括供給商、客戶、上級(jí)單位、關(guān)系單位、政府機(jī)關(guān)等。六任職資格 此局部羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，根本的，最低的，必須的知 識(shí)、能力等的要求。 請(qǐng)客觀填寫(xiě)， 防止出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或 僅依據(jù)本人現(xiàn) 有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。 填寫(xiě)例如：大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷2、 專(zhuān)業(yè)：本崗位所必需的專(zhuān)業(yè)要求。 填寫(xiě)例如：通信或計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗

6、位所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目。填寫(xiě)例如：接受過(guò)質(zhì)量管理以及企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)4、經(jīng)驗(yàn)：本崗位所需要的任職經(jīng)驗(yàn)。填寫(xiě)例如： 8年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)， 2 年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)5、知識(shí)：為完成崗位工作，任職人所必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括實(shí)用性的，功能性的和技術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫(xiě)例如：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)知識(shí)6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。填寫(xiě)例如：熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具有一定的寫(xiě)作能力。七其它1、 使用工具 /設(shè)備填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)：一般情況下，假設(shè)需使用電腦等，那么填寫(xiě)：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備；假設(shè) 有特殊需要，那么視具 體情況填寫(xiě)。2、 工作環(huán)境

7、填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)：辦公樓環(huán)境、車(chē)間辦公室環(huán)境、車(chē)間塵毒及噪音環(huán)境、車(chē)間普通環(huán)境3、工作時(shí)間特征 填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)：正常工作時(shí)間無(wú)加班、無(wú)出差正常工作時(shí)間，偶爾加班每周加班時(shí)間w 5小時(shí)且無(wú)出差正常工作時(shí)間，偶爾出差每月出差時(shí)間W 3天且無(wú)加班正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時(shí)間 W 5小時(shí)且每月出差時(shí)間 W 3天經(jīng)常加班每周加班時(shí)間 5小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)間 3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時(shí)間 5小時(shí)且每月出差時(shí)間 3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫(xiě)的文字資料，主要包括以下幾個(gè)方面(1)通知、便條、備忘錄(2)簡(jiǎn)報(bào)(3)信函(4)匯報(bào)文件或報(bào)告(5)總結(jié)(6)公司文件(7)研究報(bào)告(

8、8)合同或法律文件(9)電子郵件附錄：主要業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán) 1 xx 的決策權(quán) 2 xx 的建議權(quán) 3 xx 工作的監(jiān)控權(quán) 4 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 5 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán) 6 本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 7 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì) xx 制定的審批權(quán) 8 xx 的審定權(quán) 9 對(duì) xx 的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán) 10 對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)處理并向xx 上級(jí)匯報(bào) 11 對(duì)違反 xx 規(guī)定的行為有制止權(quán)和處分權(quán) 12 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定 xx 的審批權(quán) 13 在采購(gòu)量權(quán)限內(nèi)，確定供給廠商的審批權(quán) 14 選擇 xx 的建議權(quán)15 對(duì)各部門(mén)防火平安與保衛(wèi)隱患 xx 有限期整改權(quán)的監(jiān)督檢查

9、權(quán)16 有對(duì)各部門(mén)的平安保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作xx17 對(duì)進(jìn)出公司的人員和車(chē)輛有盤(pán)查權(quán)18 對(duì)違反公司平安保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)19 在 xx 授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)20 有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力21 對(duì)公司各部門(mén)辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)22 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)23 對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)24 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)25 對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)26 經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)27 對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查權(quán)28 各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的催促權(quán)29 文件的管理權(quán)30 各部

10、門(mén)有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)31 本領(lǐng)域?qū)I(yè)獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)；32 學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；33辦公工具和勞開(kāi)工具的使用權(quán)；34相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對(duì)下屬的管理權(quán)1對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)2有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)3對(duì)直接下級(jí)的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)4有對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)5對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)6對(duì)下級(jí)的崗位調(diào)配有建議權(quán)7對(duì)員工出勤的監(jiān)督權(quán)附錄二、標(biāo)準(zhǔn)化用詞參考制定和實(shí)施、組織實(shí)施、監(jiān)督、控制、建立.、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、推動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造、主持召開(kāi)、代表、協(xié)助、負(fù)責(zé)掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢杳、

11、審核、完成、準(zhǔn)備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導(dǎo)制定、推動(dòng)工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、及時(shí)了解和監(jiān)督、督辦、檢杳、草擬、承擔(dān)、承擔(dān)、籌劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進(jìn)行、統(tǒng)籌管理、修訂、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、搜集、配合、管理與看護(hù)、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實(shí)、協(xié)調(diào)、反應(yīng)、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準(zhǔn)備、聯(lián)系、抽檢、抽杳、負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)控制、編寫(xiě)、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實(shí)、合理安排和調(diào)度、負(fù)責(zé)起草、改良、作好、提高、按照崗位名稱(chēng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)計(jì)所在部門(mén)財(cái)務(wù)管理部直接上級(jí)營(yíng)銷(xiāo)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位編號(hào)崗位定員職

12、系工資等級(jí)崗位分析日期“應(yīng)交稅金明細(xì)帳，填報(bào)增值稅申報(bào)表、地方各稅申報(bào)直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)本職：完成發(fā)票開(kāi)具工作，負(fù)責(zé)“應(yīng)收帳款表，監(jiān)督產(chǎn)品出門(mén)證的蓋章.職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)表述：開(kāi)具每月所有增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普票。工作時(shí)間百分比50%工作任 務(wù)1.根據(jù)產(chǎn)品發(fā)貨單、銷(xiāo)售審批表計(jì)算發(fā)票清單2 .統(tǒng)計(jì)客戶到款情況，檢查客戶是否具備開(kāi)具發(fā)票的條件3.具備開(kāi)票條件的開(kāi)具防偽稅控增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普票職責(zé)職責(zé)表述：登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳、與客戶對(duì)帳工作時(shí)間百分比：20%工作任 務(wù)1.根據(jù)記帳憑證登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳2?月末填制應(yīng)收帳款電子表格、匯總計(jì)算余額、與總帳核對(duì)3?不定期與客戶對(duì)帳職責(zé)職責(zé)表述：查帳結(jié)束后填制納稅申報(bào)表工作時(shí)間百分比：10%工作任 務(wù)1.月底報(bào)表完成后填制增值稅納稅申報(bào)表，并與報(bào)表、明細(xì)帳核對(duì)以確保無(wú)誤2?同樣填制地方各稅申報(bào)表，仔細(xì)核對(duì)以確保無(wú)誤，以免對(duì)對(duì)公司造成損失職責(zé)四職責(zé)表述：每大監(jiān)督產(chǎn)品出門(mén)證的蓋早工作時(shí)間百分比：10%工作任 務(wù)1.根據(jù)銷(xiāo)售審批表和客戶到款情況監(jiān)督產(chǎn)品能否出門(mén)職責(zé)表述：工作時(shí)間百分比：職工作任 務(wù)職職責(zé)表述：工作時(shí)間百分比：責(zé)六工作任務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：1 ?對(duì)有欠款的客戶的產(chǎn)品不予出門(mén)的權(quán)力2 ?保管空白發(fā)票、稅控IC卡3?本專(zhuān)業(yè)獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)4. 學(xué)習(xí)、接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利