Excel2003的基本操作

1、實(shí)驗(yàn)六：Excel 2003的基本操作【實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵蟆?掌握Excel 2003啟動(dòng)與退出操作，了解Excel 2003窗口界面的組成。 掌握Excel 2003工作表的編輯方法。 掌握在工作表中應(yīng)用公式和函數(shù)的方法 掌握工作薄的管理方法以及多工作表之間的操作。 掌握如何創(chuàng)建、編輯、格式化圖表的方法?！緦?shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)】4學(xué)時(shí)【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】1. 新建文件夾按照實(shí)驗(yàn)一新建文件夾的方法，建文件夾，名為“實(shí)驗(yàn)6”，用來保存此次的作業(yè)。 2. 將網(wǎng)絡(luò)盤ncre（K：）:wkskxx文件夾內(nèi)的“學(xué)院工資表.xls”工作薄復(fù)制到“實(shí)驗(yàn)6”文件夾，打開該工作薄，按要求完成如下操作：（1）填充工作表數(shù)據(jù) 將標(biāo)題“學(xué)院

2、工資表”合并居中（區(qū)域A1：J1），字體（宋體20號(hào)）、加粗、藍(lán)色。步驟：選中A1：J1區(qū)域，單擊“格式”工具欄中的“合并居中”按鈕。（注：如“格式”工具欄未被打開，可單擊視圖工具欄格式，選中后見“格式”前出現(xiàn)“”即可。） 填補(bǔ)編號(hào)2007112100120071121018。方法一：在A3單元格中輸入20071121001，選中A3單元格并將鼠標(biāo)定位在填充柄處，如圖6-1所示，此時(shí)可發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)變成“實(shí)心黑色十字”狀。按住鼠標(biāo)右鍵向下拖動(dòng)至A20單元格松開，在彈出的快捷菜單中選“序列”，在出現(xiàn)的“序列”對(duì)話框中設(shè)置“步長(zhǎng)”為1，按“確定”按鈕即可完成編號(hào)的自動(dòng)填充。圖6-1 填充柄方法二：在A3

3、、A4單元格中輸入20071121001、20071121002，選中A3、A4單元格后將鼠標(biāo)定位在填充柄處，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至A20單元格松開即可。（2）用公式計(jì)算 計(jì)算“獎(jiǎng)金”（獎(jiǎng)金=基本工資*40%）。步驟：將光標(biāo)定位在H3單元格，輸入“=G3*0.4”按回車。選中H3單元格并將鼠標(biāo)定位在填充柄處，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，將公式復(fù)制到H4：H20，完成對(duì)獎(jiǎng)金列的計(jì)算。 計(jì)算“水電”（水電=獎(jiǎng)金*20%）。步驟：方法同上，在I3單元格輸入“=H3*0.2”按回車。拖動(dòng)I3填充柄向下填充將公式復(fù)制到I4：I20，即可完成對(duì)水電列的計(jì)算。 計(jì)算“實(shí)發(fā)工資”（實(shí)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金水電）。步

4、驟：方法同上，在J3單元格輸入“=G3+H3I3”按回車。拖動(dòng)G3填充柄向下填充將公式復(fù)制到J4：J20，即可完成對(duì)實(shí)發(fā)工資列的計(jì)算。注意：填充完公式后，請(qǐng)同學(xué)們將鼠標(biāo)分別選中H3、H4、H5、H6，觀察這些單元格在編輯欄中的公式變化，體會(huì)出相對(duì)地址引用的特點(diǎn)（相對(duì)地址在復(fù)制和移動(dòng)時(shí)，會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整）。（3）用函數(shù)計(jì)算各項(xiàng)的平均值、最大值；設(shè)置小數(shù)位數(shù) 求平均值步驟：將A21：F21單元格合并居中，且輸入“平均”。選中G21單元格，單擊“插入”菜單“函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框或單擊“編輯欄”旁的“插入函數(shù)”按鈕，也可打開該對(duì)話框，如圖6-2所示。在“或選擇類別”下拉列表中選擇

5、“常用函數(shù)”類別，在列表框中選擇“AVERAGE”函數(shù)，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在Number1參數(shù)中輸入公式的計(jì)算范圍：G3：G20，單擊“確定”按鈕即可完成用函數(shù)計(jì)算平均值。如6-3所示。 圖6-2 “插入函數(shù)”對(duì)話框 圖6-3 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框拖動(dòng)G21單元格的填充柄至J21，復(fù)制該平均值公式。 求最大值步驟：將A22：F22合并，輸入“最高”，按如上操作方法用函數(shù)計(jì)算各項(xiàng)的最大值（最大值函數(shù)為MAX）。在G22單元格中插入最大值函數(shù)，注意函數(shù)的Number1參數(shù)為：G3：G20。拖動(dòng)G22單元格的填充柄至J22，復(fù)制最大值公式。 將平均值設(shè)置為2位小數(shù)數(shù)值步驟：選中

6、區(qū)域G21:J21，單擊“格式”菜單“單元格”命令或右擊打開快捷菜單選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框內(nèi)選擇“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)輸入“2”。（4）設(shè)置單元格格式 將“出生年月”列的數(shù)字格式改為中文的“yyyy年mm月dd日”格式。步驟：選定D3：D20單元格，單擊“格式”“單元格”菜單命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，如圖6-4所示。在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”欄中選擇“日期”，在“類型”中選擇指定的類型。 將“實(shí)發(fā)工資”列的數(shù)字格式改為“￥X，XXX” 的貨幣格式。步驟：方法如上，選定J3：J22單元格，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“貨幣”，選擇指定的

7、類型。如圖6-5所示。 圖6-4 “單元格格式”日期選項(xiàng)卡對(duì)話框 圖6-5 “單元格格式”貨幣選項(xiàng)卡對(duì)話框（5）全部字段、數(shù)據(jù)居中顯示步驟：選中“A2：J22”，單擊“格式”“單元格”菜單命令，在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇水平對(duì)齊（居中）、垂直對(duì)齊（居中）。（6）工作表的操作 將工作表Sheet1更名為“工資表”步驟：用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表1的標(biāo)簽“Sheet1”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，輸入新工作表的名稱。 插入一張新的工作表步驟：?jiǎn)螕簟安迦搿薄肮ぷ鞅怼辈藛蚊?，即可插入一張空白工作表，重命名為Sheet4。 復(fù)制工作表數(shù)據(jù)步驟：將“工資表”中A1：J22的內(nèi)容復(fù)

8、制到工作表Sheet2和Sheet4，然后將Sheet2更名為“理學(xué)院工資表”。注意：若發(fā)現(xiàn)sheet2和Sheet4中出現(xiàn)“#”等字樣，則表示“列寬不夠?qū)挕?，此時(shí)只要將鼠標(biāo)定位在該列右邊寬度分隔線處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可將它調(diào)整為合適的列寬。或者選中“理學(xué)院工資表”的A2：J22的單元格區(qū)域，單擊“格式”菜單“列”“最適合的列寬”將“工資表”中的“姓名”、“實(shí)發(fā)工資”兩列數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表Sheet3，并將工作表Sheet3重命名為“實(shí)發(fā)工資”。注意：復(fù)制“實(shí)發(fā)工資”后，點(diǎn)擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”，在打開的對(duì)話框中選擇“數(shù)值”。（7）設(shè)置列寬和行高 將“工資表”各列的寬度設(shè)置

9、為“最適合的列寬”步驟：選定A1：J22區(qū)域，單擊“格式”菜單“列”“最適合的列寬”。 將“工資表”各行的行高設(shè)置為20步驟：選定A1：J22區(qū)域，單元“格式”菜單“行”“行高”。在出現(xiàn)的“行高”對(duì)話框中輸入行高（20），按“確定”按鈕。（8）格式化表格 格式化“工資表”：添加表格線（外框紅色單實(shí)線，內(nèi)框藍(lán)色雙實(shí)線）步驟：方法一：選定A2：J22區(qū)域，單擊“格式”菜單“單元格”，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中選“邊框”選項(xiàng)卡。在“線條/樣式”列表框中選擇單線“”，在“顏色”列表框中選擇“紅色”，單擊“預(yù)置”項(xiàng)中的“外邊框”，在“線條/樣式”列表框中選擇雙線“”，在“顏色”列表框中選擇“藍(lán)色”，

10、單擊“預(yù)置”項(xiàng)中的“內(nèi)部”，最后單擊“確定”按鈕。方法二：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“設(shè)置單元格格式”后單擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選中“邊框”選項(xiàng)卡，在“線條/樣式”列表框中選擇單線“”，在“顏色”列表框中選擇“紅色”，單擊“邊框”項(xiàng)中的從上往下數(shù)第三個(gè)“單元格底部邊框”按鈕，點(diǎn)擊“確定”按鈕，注意：在設(shè)置表格的邊框樣式時(shí)，順序不能顛倒，一定是先選擇線型樣式和顏色，然后再單擊“預(yù)置”項(xiàng)中的“外邊框”或“內(nèi)部”，或者“邊框”項(xiàng)中的線條。（9）設(shè)置條件格式 對(duì)“工資表”工作表的“實(shí)發(fā)工資”列（J3：J20區(qū)域）設(shè)置條件格式（實(shí)發(fā)工資7000元的設(shè)置紅色加粗，實(shí)發(fā)工資60

11、00元的設(shè)置藍(lán)色加粗傾斜，并適當(dāng)調(diào)整列寬）。步驟：選定“實(shí)發(fā)工資”列（J3：J20），單擊“格式”菜單“條件格式”命令，在打開的“條件格式”對(duì)話框中設(shè)置條件1，如圖6-6所示。然后點(diǎn)擊“格式”按鈕打開“單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置字形為“加粗”、顏色為“紅色”。圖6-6 “條件格式”對(duì)話框后按“添加”按鈕進(jìn)行條件2的設(shè)置。如圖所示。然后點(diǎn)擊“格式”按鈕打開“單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置字形為“加粗 傾斜”、顏色為“藍(lán)色”。（10）創(chuàng)建圖表 將“工資表”中的“姓名”、“實(shí)發(fā)工資”的前三項(xiàng)，創(chuàng)建“柱形圖（簇狀柱形）”圖表，并顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志，圖表放在A26：G39處。步驟：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)選擇“B2：B

12、5、J2：J5”區(qū)域，如圖6-7所示。單擊常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o，在打開的“圖表向?qū)А睂?duì)話框中在向?qū)У膸椭峦瓿蓤D表的創(chuàng)建。圖6-7 按Ctrl鍵同時(shí)選中兩塊不相鄰的區(qū)域用鼠標(biāo)選中圖表，將圖表移動(dòng)到A26：G39處。注意：圖表繪制需先選中創(chuàng)建圖表的相關(guān)數(shù)據(jù)（即X軸和Y軸的數(shù)據(jù)），再使用“圖表向?qū)А崩L制出圖表。否則，如先打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框，就需在向?qū)У脑O(shè)置過程中，在上圖中所框出的文本框內(nèi)做相應(yīng)的設(shè)置。（11）格式化圖表，將圖表區(qū)填充為白色大理石效果步驟：用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖表區(qū)域，在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中，在“圖案”選項(xiàng)卡中單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框，選擇“紋理”選項(xiàng)卡下

13、的白色大理石，即可完成填充。（12）打開“理學(xué)院工資表”工作表，設(shè)置工作表邊框線步驟：選定A2：J22區(qū)域，單擊“格式”菜單“單元格”，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中，選“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置外框（藍(lán)色單實(shí)線）、內(nèi)框（紅色雙實(shí)線）。（按“線條”“顏色”“預(yù)置”的順序給工作表添加有顏色的邊框）（13）在“理學(xué)院工資表”工作表中，統(tǒng)計(jì)各職稱教師人數(shù)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果放在A25：C26區(qū)域 在A25：C25中分別輸入“教授”、“副教授”、“講師”。 選中A26單元格，輸入“=COUNTIF（F3:F20，“教授”）”，統(tǒng)計(jì)教授人數(shù)。注意輸入公式中的所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須是英文狀態(tài)的下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 選中B26單元格

14、，輸入“=COUNTIF（F3:F20，“副教授”）”，統(tǒng)計(jì)副教授人數(shù)。 選中C26單元格，輸入“=COUNTIF（F3:F20，“講師”）”，統(tǒng)計(jì)講師人數(shù)。（14）將“理學(xué)院工資表”工作表中的數(shù)據(jù)，按“性別”和“實(shí)發(fā)工資”從高到低排序選定A2：J20區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令，在“排序”對(duì)話框中，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“性別”，“次要關(guān)鍵字”為“實(shí)發(fā)工資”。注意：排序，字段名從高到低、從大到小是升序，（15）自動(dòng)篩選Excel 2003數(shù)據(jù)清單的自動(dòng)篩選：利用自動(dòng)篩選，在“工資表”工作表中篩選出在1950年出生的員工，結(jié)果顯示在原來數(shù)據(jù)清單區(qū)域。操作：點(diǎn)擊“工資表”工作表標(biāo)簽，將光標(biāo)定

15、位在該清單中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令，每個(gè)字段名右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊“出生年月”字段名右側(cè)的下拉按鈕，選擇“自定義”項(xiàng)，出現(xiàn)如下圖1所示的對(duì)話框，輸入篩選條件，單擊“確定”按鈕，則出現(xiàn)如下圖2所示的自動(dòng)篩選結(jié)果。圖1 自動(dòng)篩選條件對(duì)話框圖2 自動(dòng)篩選結(jié)果圖再次單擊“出生年月”字段名右側(cè)的下拉按鈕，選擇“（全部）”項(xiàng)，恢復(fù)所有記錄。（16）高級(jí)篩選：將“副教授”篩選到A31區(qū)域（條件區(qū)域設(shè)在A28：A29處） 在“理學(xué)院工資表”工作表中選定A28單元格，輸入“職稱”，選定A29單元格，輸入“副教授”。 注意：此步驟為設(shè)定好篩選條件，篩選條件必須正確填寫，寫在表格外。

16、條件包括字段名和條件 選定A2：J20區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“高級(jí)篩選”，在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中設(shè)置：“篩選方式”為“將篩選結(jié)構(gòu)復(fù)制到其他位置”；“列表區(qū)域”為“$A$2:$J$20”；“條件區(qū)域”為“理學(xué)院工資表!$A$28:$A$29”；“復(fù)制到”為“理學(xué)院工資表!$A$31”，按“確定”按鈕完成篩選。如圖6-8所示。 圖6-8 “高級(jí)篩選”對(duì)話框 圖6-9 “分類匯總”對(duì)話框（17）對(duì)sheet4工作表分類匯總：求出各職稱的基本工資、獎(jiǎng)金、實(shí)發(fā)工資總和 選定sheet4工作表中的A2：J20區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)/排序”命令，設(shè)置按職稱排序，方法如上。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單“分類匯總”，在“分類匯總”對(duì)話框中，在“分類字段”下拉列表中選“職稱”字段；在“匯總方式”下拉列表中選“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”中選中“基本工資、獎(jiǎng)金、實(shí)發(fā)工資”， 同時(shí)選中“每組數(shù)據(jù)分頁”以及“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框,按“確定”按鈕完成匯總。如圖6-9所示。 注意：記牢分類匯總的順序，“先排序，后分類匯總”！（18）完成以上操作，將工作薄保存。如圖樣式（圖6-10、圖6-11、圖6-12）。附加題：插入“sheet5”工作表，將shee