淮海工學(xué)院數(shù)碼復(fù)印機

1、淮海工學(xué)院數(shù)碼復(fù)印機招標文件第一章 投標邀請函 單位：淮海工學(xué)院采購黑白數(shù)碼復(fù)印機一臺，技術(shù)要求參見下表：序號設(shè)備名稱技術(shù)要求單位數(shù)量參考品牌1數(shù)碼復(fù)印機復(fù)印每分鐘不低于30張（A4），硬盤不低于80GB，A3幅面復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)打印，彩色掃描，500張紙盒×2+手送臺，自動雙面送稿器，單組份顯影，原裝工作臺。臺1備注：提供400或800維修服務(wù)電話和連云港市市區(qū)維修服務(wù)站名稱、地址、聯(lián)系電話等信息。根據(jù)公開、公平、公正、誠信的原則，對黑白數(shù)碼復(fù)印機采購項目進行公開招標，歡迎符合資質(zhì)要求、有供貨能力的供應(yīng)商參加投標。1、 招標編號： JXSB201006-32、項目名稱：黑白數(shù)碼復(fù)印機3、

2、招標說明：本項目為實物招標，要求供應(yīng)商按照指定要求進行投標報價。4、交貨時間：2010年06月20 日前供貨安裝完畢。5、交貨地點：招標人指定地點。6、發(fā)售招標文件時間：2010年5月25日-5月26日。7、發(fā)售招標文件地點：淮海工學(xué)院招標辦8、招標文件售價：貳佰元人民幣（售后不退）。9、投標截止及開標時間2010年6月4日下午15：00。10、投標及開標地點：淮海工學(xué)院招標辦11、投標資質(zhì)要求：投標人資質(zhì)要求：（1）具有合法的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)相關(guān)許可資格證書等；（2）投標供應(yīng)商必須具有投標產(chǎn)品的廠家授權(quán)原件；（3）具有良好的商業(yè)信譽，供貨及時、保證質(zhì)量、售后服務(wù)到位，能嚴格

3、履行合同。（4）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法記錄；（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。淮 海 工 學(xué) 院二一年五月二十五日第二章 投標人須知第一部分 總 則1、適用范圍：本招標文件僅適用于本次招標中所述項目的采購。2、定義2.1 “招標方”系指組織本次招標的機構(gòu)，即淮海工學(xué)院。2.2 “投標人”系指提交投標文件的供應(yīng)商。2.3 “設(shè)備”系指賣方按招標文件的規(guī)定，需向買方提供的復(fù)印機設(shè)備。2.4 “服務(wù)”系指招標文件中規(guī)定的賣方承擔(dān)的設(shè)備運輸、安裝、售后服務(wù)和其它類似的義務(wù)。3、投標人資格3.1 具有合法的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)相關(guān)許可資格證書等；3.2 有良好的商業(yè)

4、信譽，供貨及時、保證質(zhì)量、售后服務(wù)到位，能嚴格履行合同；3.3 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；3.4 參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；3.5 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 3.6 投標供應(yīng)商必須具有投標產(chǎn)品的廠家授權(quán)原件；4、投標費用4.1無論是否中標，投標方自行承擔(dān)所有與參加投標有關(guān)的費用。第二部分、招標文件說明5、招標文件5.1招標文件用以闡明招標的內(nèi)容、投標文件的編制、遞交、招投標程序、評標原則和辦法、服務(wù)要求和相關(guān)的合同條款。招標文件由下述部分組成：（1）投標邀請函；（2）投標人須知；（3）合同條款；（4）投標文件組成及格式。6、招標文件中的澄清6.

5、1投標人對招標文件如有疑問可要求澄清。澄清要求應(yīng)在投標截止時間的前5天按招標邀請中說明的地址以書面形式（信函或傳真）告知招標方，招標方將視情況確定適當?shù)姆绞接枰猿吻寤驎娲饛?fù)。7、招標文件的修改7.1招標方對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的，應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止時間5日前，在淮海工學(xué)院招標辦媒體上發(fā)布補充公告，并以書面形式通知所有招標文件的收受人。7.2為使投標人在準備投標文件時有充分的時間，考慮到招標文件可能有修改，招標方可酌情推遲投標截止時間和開標時間，但至少應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件的截止時間三日前，將變更時間書面通知所有招標文件收受人，并在媒體上發(fā)布變更公告；7

6、.3招標文件的澄清或修改部分將構(gòu)成招標文件的一部分，對投標人有約束力。8、現(xiàn)場踏勘8.1本招標項目投標人不需進行踏勘。第三部分、投標文件9、投標文件的組成9.1投標函及投標函附錄9.2投標保證金9.3法定代表人資格證明書，授權(quán)委托書9.4制造商（廠家）產(chǎn)品授權(quán)書9.5制造商（廠家）維修服務(wù)站授權(quán)書9.6公司簡介；9.7投標人資質(zhì)證明材料;9.8質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾；9.9投標人認為其它需要說明的材料；投標人應(yīng)按招標文件中提供的投標文件格式填寫，并將投標文件裝訂成冊，在封面上填寫“投標文件資料清單”；10、投標文件的編寫要求10.1投標文件包括正本一份，副本三份，投標文件的內(nèi)容、格式均應(yīng)遵守本

7、招標文件的規(guī)定。10.2投標人應(yīng)仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件要求提供投標文件，并保證所提供的全部材料的真實性，以使投標對招標文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，否則，其投標無效。11、投標文件格式11.1投標人應(yīng)按招標文件中規(guī)定的格式填寫招標文件要求的全部內(nèi)容，本次采購只有一包。如有疑問，可向招標方詢問，任何不按規(guī)定格式填寫的投標文件，將會視為無效投標。12、投標報價12.2本次投標報價包括所報數(shù)碼復(fù)印機設(shè)備本身價、運輸費、安裝調(diào)試費、各項稅金及保險費等。大、小寫金額不符的，以大寫金額為準。單價和總價不符，以單價合計為準。12.3此次采購的數(shù)碼復(fù)印機采用固定總價報價方式，投標人應(yīng)根據(jù)招標文件要求，充

8、分考慮市場風(fēng)險和政策性調(diào)整因素，確立風(fēng)險系數(shù)，計入總報價。一旦中標，投標人的最終投標報價即為合同包死價，除合同另有約定外，價格不予調(diào)整。13、投標人的資格證明文件13.1投標人在投標的同時，必須提交證明其有資格參加投標和有能力履行合同的文件，作為投標文件的一部分。如：企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法人代表證明、法人代表授權(quán)書、稅務(wù)登記證明（國、地稅）、投標人的資信業(yè)績、技術(shù)說明及投標人資格中所規(guī)定條件的資質(zhì)證明。14、投標保證金14.1投標保證金是投標文件的組成部分之一；14.2投標方應(yīng)向招標方提供投標保證金，本次招標收取2000.00元（人民幣）投標保證金。14.3投標人在投標時以現(xiàn)金

9、形式向招標方提交投標保證金。14.4開標后投標方撤銷投標或中標后未按照中標通知書指定的時間、地點簽訂合同的，投標保證金將被扣繳，不予退還。14.5未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標；14.6未中標方的投標保證金，在開標后一周內(nèi)無息退還。中標方的投標保證金在簽訂合同時轉(zhuǎn)為履約保證金，履約保證金待中標方向招標方交貨并驗收合格后無息退還。14.7下列任何情況發(fā)生時，招標方不予退還投標保證金。（1）投標文件中未提供真實有效的證明材料，以其它方式弄虛作假，騙取中標的；（2）中標供應(yīng)商未能按招標文件的規(guī)定簽訂合同；（3）中標供應(yīng)商簽訂合同后，未能按合同內(nèi)容履行合同的。15、投標有效期15.1投

10、標有效期從開標日起15日內(nèi)。16、投標文件的簽署和修改16.1投標方應(yīng)將準備投標文件裝訂成冊，正本一份，副本三份，并在投標文件上注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差異，以正本為準；16.2投標文件正本和副本須打印，由投標人法定代表人或委托代理人簽署（具有授權(quán)書），同時加蓋公章；16.3除投標人對錯處作必要修改外（修改處加蓋單位公章），投標文件中不許有加行、涂抹或改寫；16.4投標報價應(yīng)為最具有競爭力的一次性報價，開標后不得更改。第四部分、投標文件遞交17、投標文件的密封和標記17.1投標人應(yīng)將投標文件“正本”和“副本”分別裝入文件袋密封，寫明投標人名稱，并在封口處加蓋公章，在文件袋上標明

11、 “正本”、“副本”及“于開標之日前不準啟封”字樣；17.2對未按規(guī)定或未經(jīng)密封處理的投標文件，將視為無效的投標。18、遞交投標文件的地點和截止時間18.1投標文件由專人遞交，所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標方；18.2投標文件的遞交地點：淮海工學(xué)院招標辦；18.3若出現(xiàn)推遲投標截止日期時，則按招標方修改通知規(guī)定的時間遞交；18.4招標方拒絕接收在投標截止時間后送達的投標文件。第五部分、開標和評標19、開標、唱標19.1招標方根據(jù)投標邀請書規(guī)定的時間、地點組織公開開標，投標人須由法定代表人或委托代理人（具有授權(quán)書）參加，并簽名報到，以證明其出席開標會議，否則

12、，視為自動棄權(quán)；投標人參加招標會議的人員最多為3人。19.2開標時，檢查投標文件密封情況，確認無誤后，唱標人拆封唱標。19.3投標文件如有下列錯誤，投標人必須修正并確認，否則投標文件將被拒絕：A 單價與總價不符，以單價累計為準；B 文字與圖形不符，以文字為準。20、評標委員會招標方將根據(jù)本次招標項目的特點組建評標委員會，評標委員會具體負責(zé)對投標文件進行審查及評標工作；21、詢標及對投標文件的澄清21.1開標后，評標委員會對各投標文件進行審查、評估，對投標文件中的疑點向投標人進行詢問，詢標是評標活動的一個重要環(huán)節(jié)，投標人法人代表或法人委托代表必須參加評標委員會的詢標；21.2為了有助于對投標文件

13、進行審查、評估和比較，招標方有權(quán)向投標人質(zhì)疑，請投標人澄清其投標內(nèi)容。投標人有義務(wù)按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。22、對投標文件的審查22.1開標后，由評標委員會對投標文件進行審查，其內(nèi)容是：（1）資質(zhì)證明；（2）投標文件的密封和正副本份數(shù)必須符合招標文件的要求；（3）招標文件必須完整，全部打印（要求手寫簽署的除外）不得涂沫、加行、改寫；（4）投標人必須向招標方提交招標文件中規(guī)定額度的投標保證金；（5）投標文件的簽署必須符合招標文件的要求。22.2無效的投標1、 超時送達；2、 投標文件未密封；3、 投標文件未按規(guī)定加蓋本單位印章；4、 在投標文件中未明確生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)

14、格型號、技術(shù)參數(shù)；5、 開標時，參加投標的授權(quán)代表未能對投標疑點給予澄清，在這種情況下，評標小組將視作投標商自動棄權(quán)；6、 在投標文件中不響應(yīng)服務(wù)承諾；7、 近三年中曾為我院供應(yīng)物資設(shè)備，中標人不按照與招標人訂立的合同履行義務(wù)，情節(jié)嚴重的。8、 未按要求提供投標文件，以及其它不符合招標文件要求的投標。23、評標原則23.1評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標工作在評標委員會內(nèi)獨立進行。評標委員會綜合分析投標人的各項指標，而不以單項指標的優(yōu)劣選出中標人，對所有投標人的投標評估都采用相同的程序和標準；23.2評標委員會按公開、公平、公正的原則平等對待所有投標人；23.3評標時依據(jù)投標人的報價、所報產(chǎn)品的

15、參數(shù)、售后服務(wù)、資信及履約能力等進行評議，按照評標委員會確定的中標條件，確定最終中標人；23.4評標要嚴格按照招標文件的要求和條件進行，按能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準的投標人中標的原則。24、評標辦法及標準24.1、評委現(xiàn)場考察投標人投送的投標文件，依據(jù)本文件第二十二條要求確定入圍供應(yīng)商。24.3在入圍供應(yīng)商中，以合理低價中標。第三章 合同條款淮海工學(xué)院數(shù)碼復(fù)印機購置合同需方：淮海工學(xué)院合同編號：供方： 簽訂時間： 年 月 日合同簽訂地點：江蘇省連云港市供需雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律規(guī)定，遵循自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)平等協(xié)商，特訂立本合同，供雙方履行

16、：一、清單及報價序號設(shè)備名稱型 號生產(chǎn)廠家數(shù)量設(shè)備價格備 注單價合計合計大寫：￥要求：復(fù)印每分鐘不低于30張（A4），硬盤不低于80GB，A3幅面復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)打印，彩色掃描，500張紙盒×2+手送臺，自動雙面送稿器，單組份顯影，原裝工作臺。二、設(shè)備質(zhì)量要求、供方對質(zhì)量負責(zé)條件和期限1.供方提供全新設(shè)備，產(chǎn)品質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)品性能符合需方要求。2.數(shù)碼復(fù)印機的質(zhì)保期至少30萬張，終身維護，其他按行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)保期內(nèi)免費維修，質(zhì)保期外收取維修成本費。在使用期間如有質(zhì)量問題，供方于2小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)解決問題。3. 設(shè)備運輸（含上、下力）、安裝調(diào)試等工作由供方負責(zé)，所有費用由供

17、方承擔(dān)。三、交貨時間、地點及用戶所在地：1、交貨時間：2010年06月20日前完成安裝、調(diào)試工作。2、交貨、調(diào)試地點：需方指定地點。四、供方應(yīng)在交付時向需方提供相關(guān)的資料。五、付款方式：設(shè)備送達需方指定交貨地點安裝調(diào)試完畢并經(jīng)需方驗收合格兩周后付清合同款。六、違約責(zé)任：1、供方所交的設(shè)備品牌、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的，需方有權(quán)拒收，因拒收而延誤時間并造成交貨逾期的責(zé)任，由供方負責(zé)，同時供方需支付合同款3%的違約金。2.需方無正當理由拒收設(shè)備、拒付設(shè)備款的，需方向供方償付設(shè)備款總額3%的違約金。七、在執(zhí)行合同期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時，應(yīng)立即以書面形式通

18、知對方，并附有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明，經(jīng)對方同意后可延長合同履行期，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續(xù)7天及以上時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，決定是否繼續(xù)履行合同。八、本合同未盡事宜，按合同法有關(guān)規(guī)定雙方協(xié)商處理。九、本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。十、本合同一式六份，一經(jīng)雙方簽字，并加蓋公章即為生效。需方（公章）：淮海工學(xué)院供方（公章）： 法人代表人：法人代表人：委托代理人（簽字）：委托代理人（簽字）：聯(lián)系電話真電話系電話：地址：江蘇省連云港市新浦區(qū)蒼梧路59號開戶銀行： 帳號：附件一：一、投標函格式致：淮海工學(xué)院招投標工作辦公室根據(jù)貴方招標項目的 號招標文件，正式授權(quán) (姓名和職務(wù)）代表 （投標單位的名稱），提交下述文件正本一式壹份，副本一式叁份。簽字人茲宣布同意如下事項：(1)按招標文件規(guī)定提供交付的貨物，投標總價為 元人民幣，中標后 天內(nèi)供貨， 月 日前安裝完畢交付使用。 (2) 我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。 (3) 我們已詳細審核全部招標文件及其有效補充文件，我們知道必須