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文檔簡介
1、包裝研發(fā)設(shè)計管理制度為加強對公司產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,充分整合公司人、財、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,減少風(fēng)險,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,為了建立一個良好的激勵機制,更好地調(diào)動研發(fā)人員的工作積極性,充分發(fā)揮大家的潛能,科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度,本制度包括總則、組織機構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項目管理制度、 技術(shù)秘密管理制度五個部分。1. 適用范圍:本制度適用于研發(fā)中心所有人員2 制訂依據(jù):2.1公司人事管理制度、新產(chǎn)品開發(fā)控制程序2.2公司商業(yè)秘密安全管理條例第一部分總則1、本著“互幫互學(xué),資源共享”的宗旨開展新材料研究工作。本部所有人員必須堅持“團隊利益第一”
2、,齊心協(xié)力,同舟共濟,力爭在新材料研究領(lǐng)域做出突出貢獻。2、追求“合作,創(chuàng)新,嚴謹,勤奮,高效”的工作方式。3、發(fā)揚“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企業(yè)精神,從嚴要求自己,做一個“積極上進、勇挑重擔(dān)、謙虛好學(xué)、文明誠信”的人,還要敢于挑戰(zhàn)自我,不屈不撓,在業(yè) 務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新,在知識水平上不斷更新,緊跟科技先進水平,永不滿足現(xiàn)有水平。4、實驗過程中,嚴格遵守實驗室操作規(guī)范,達到“規(guī)范、安全、整潔、有序”的要求。實 驗記錄的填寫要求及時、規(guī)范、完整。第二部分組織機構(gòu)的劃分及職責(zé)1.研發(fā)中心的組織機構(gòu):1. 1新產(chǎn)品研發(fā)組:具體職能如下-參與塑料改性新材料的研發(fā),從事新產(chǎn)品的開發(fā)工作,
3、以滿足顧客的不同要求-準(zhǔn)確把握客戶對材料的應(yīng)用要求,并據(jù)此獨立進行配方設(shè)計,無論下試驗配方或生產(chǎn)配 方先交由技術(shù)經(jīng)理審核-負責(zé)完成產(chǎn)品開發(fā)全流程的實施,包括跟蹤新產(chǎn)品從試樣到產(chǎn)品首次生產(chǎn)的過渡-負責(zé)收集整理塑料改性材料相關(guān)文獻資料,并定期內(nèi)部交流,進行技術(shù)積累-了解同行,根據(jù)競爭對手的產(chǎn)品性能指標(biāo),開發(fā)出性能接近或優(yōu)于其他同行業(yè)的產(chǎn)品, 以提高公司競爭力。-參與公司比較大的技術(shù)攻關(guān)項目,必須大量閱讀相關(guān)專利/文獻/參考書籍/擬訂試驗項目并做出理論分析,然后做出試驗可行性分析報告呈報技術(shù)經(jīng)理審核。-負責(zé)對試驗配方,試驗結(jié)果,工藝控制和加工狀況做出科學(xué)嚴謹?shù)目偨Y(jié)分析整理成報告形式交由技術(shù)經(jīng)理審核后
4、存檔 (試驗資料分好類別按照以下順序裝訂保存到檔案袋:試驗配方單T試驗工藝記錄T留樣條和粒子T試驗結(jié)果T總結(jié)分析報告T量產(chǎn)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)擬訂)- 提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作1. 2制程工藝控制組:具體職能如下- 試驗進度安排及組織協(xié)調(diào)- 與研發(fā)組討論制定試驗的制程工藝控制標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施。-收集來自試驗現(xiàn)場的信息;為日后量產(chǎn)提出意見和建議。-負責(zé)對試驗全過程(包括領(lǐng)料,投料,混料,擠出造粒,注射樣條,物性測試)的跟蹤監(jiān)控,并對試驗工藝控制狀況做出詳細記錄和科學(xué)嚴謹?shù)目偨Y(jié)分析,為持續(xù)改進工藝控制提出合理寶貴的意見-與新產(chǎn)品開發(fā)組討論共同完善試驗工藝控制標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)/優(yōu)化/合理的
5、工藝流程1. 3新產(chǎn)品試驗組:具體職能如下-嚴格按照產(chǎn)品開發(fā)組的試驗方案在小型試驗機上做好各項試驗,及時填寫試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改,試驗報告須經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)負責(zé)人審核、簽字后報送相關(guān)部門。-對于試驗出具的各種原始數(shù)據(jù)負責(zé),所出的各項試驗數(shù)據(jù)要為開發(fā)工程師所認可,并經(jīng)常與開發(fā)工程師保持聯(lián)系。-試驗人員應(yīng)詳細觀察和記錄試驗過程中出現(xiàn)的各種異常情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象和試驗結(jié)果不符合產(chǎn)品開發(fā)要求時,應(yīng)立即向產(chǎn)品開發(fā)負責(zé)人報告。-愛護試驗設(shè)備,做到定期維修保養(yǎng)并妥善保管,確保試驗儀器正常完好、量值準(zhǔn)確。-試驗人員接到現(xiàn)場試驗任務(wù)后應(yīng)積極行動,優(yōu)質(zhì)、高效完成,不得拖拉延誤。-試驗結(jié)束后,清掃
6、場地,整理安放好試驗儀器及試驗資料,保持整潔文明的工作環(huán)境,做到干凈衛(wèi)生、安全可靠。-嚴守企業(yè)秘密,不得將試驗方案、數(shù)據(jù)等技術(shù)資料隨意外傳。1. 4分析檢測組:具體職能如下負責(zé)本中心研制新材料的分析檢測、質(zhì)量研究、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂等工作。配合新產(chǎn)品開發(fā)組對來料/樣品/試驗產(chǎn)品物性檢測分析和真實、完整、可靠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;制程品質(zhì)的巡回檢驗與控制;客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬訂;量規(guī)、檢驗儀器的校正與控制;品質(zhì)培訓(xùn)計劃的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行;品質(zhì)成本的分析;品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)與回復(fù);第三部分日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括:考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時性工作安排等;2
7、、日常管理工作由各小組的主管負責(zé);3、開發(fā)人員職責(zé)3.1遵守公司各項規(guī)章制度,守時,守紀,守法。3.2嚴格執(zhí)行國家新材料研究實驗室規(guī)范。3.3在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成,不管能否完成都要及時復(fù)命(匯報工作進展及遇到的問題等情況),一般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。3.4服從本部門(研發(fā)中心或開發(fā)組)主管的工作安排,不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5按計劃完成項目進度,對項目中出現(xiàn)的問題及時匯報。3.6在工作中做有心人,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。3.7堅持學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研發(fā)中心及開發(fā)組的負責(zé)人職責(zé)4.1本著對企業(yè)利益高度負責(zé)的精神,公平、公正地開展日常管理、
8、月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2承擔(dān)項目任務(wù),在技術(shù)上做帶頭人。4.3對下屬成員在項目上給予技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助成員按時完成中心下達的研發(fā)任務(wù)。4.5日常工作中嚴于律己、勇挑重擔(dān),做好榜樣。4.6敢于管理,善于管理,加強學(xué)習(xí),不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研發(fā)小組組長根據(jù)第 3條中開發(fā)人員的職責(zé)對本部門人員進行月度考 核評分,填寫月度考核表,交研發(fā)中心負責(zé)人。研究小組的主管分值占總分值的40%。5.2研發(fā)中心負責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進行考核評分,分值占總分值的60%。5.3月度得分匯總后報公司人力資源部,作為本人當(dāng)月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。第四部分項目的
9、實施與管理6.1項目的確定公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略,或根據(jù)國內(nèi)改性塑料市場的需求提出項目,經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細的調(diào)查研究,提供詳盡準(zhǔn)確的材料,并提供該項目的可行性調(diào)研報告,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:該項目產(chǎn)生的背景國內(nèi)市場情況(市場容量、同類品種情況、市場潛力等)該項目產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點,有無重大改進項目的技術(shù)難點預(yù)期進度費用預(yù)算6.2項目小組的成立622項目組的成立項目確定后,由開發(fā)組或其主管根據(jù)項目的工作量、進度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員,成立項目組。項目組成立后,小組成員應(yīng)保持相對固定。項目組成員為制程工藝控制組和新產(chǎn)品開發(fā)組員6.3項目
10、目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂開發(fā)組或開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項目目標(biāo)考核責(zé)任書,內(nèi)容應(yīng)包括兩個方 面:進度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。進度目標(biāo)及所占比重:一般包括可行性分析報告和配方體系確定(50%)、小實驗機樣品制備 OK(20%)小批量在大機通過試產(chǎn)OK(20%卜確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)(10%) 一共四個階段,要求按目標(biāo)完成,提前完成者加以獎勵,延誤時間者扣罰。質(zhì)量目標(biāo):原始記錄要體現(xiàn)真實性、完整性、配方篩選、工藝研究、穩(wěn)定性試驗 研究及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂時要充分考慮到大生產(chǎn)的實際情況,保證可操作性,工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。項目目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份,研發(fā)中心和項目組各執(zhí)一份。6.4實施過程
11、管理研發(fā)中心或開發(fā)組的主管負責(zé)對項目實施過程中的管理。研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負責(zé)對項目進度和完成質(zhì)量進行監(jiān)督、考核、評分, 填寫項目階段性進度明細表(見附表),并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎的形式進行獎懲兌現(xiàn)。項目下達到各項目組,研發(fā)中心或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻、 工作量、工作效率等情況進行評分(在項目總分范圍內(nèi)),結(jié)果報研發(fā)經(jīng)理審核,個人匯總得分作為分配獎金的依據(jù)。項目開發(fā)經(jīng)費由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。6.5項目獎金的來源及計算公式公司兌現(xiàn)給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開發(fā)獎(包括獎金及銷售提成)。獎金計算公式個人獎金=項目獎金X個人貢獻度個人貢獻度=個人所得分值/項目組總分值6.6附表項目階
12、段性進度明細表項目 類別標(biāo)準(zhǔn)分 值土難 度分可行性報告完成(30%)配方體系確定(20%)小實驗機樣品制備 OK (30%)確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)(20%)A25 ± 20B25 ± 40C25 ± 60D30 ± 20E30 ± 40F30 ± 606.7說明事項:項目組系以項目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組,開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。所有研發(fā)人員實行考核激勵機制,研發(fā)人員必須加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能, 研發(fā)中心對能力強、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔(dān)子,重點培養(yǎng),逐步對那些無項目組接受的人員實行自然淘汰。個人參與多個項
13、目時獲得的分值為累加得分。研發(fā)人員在完成本項目工作的同時,積極完成所內(nèi)其他工作,或主動協(xié)助完成緊 急事項,將給予相應(yīng)的獎勵。項目獎金實行封閉式發(fā)放。第五部分技術(shù)保密制度為了加強研發(fā)中心的科研資料管理工作,保證保密資料的完整和安全,便于查閱,提高資料的利用率,特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下:1.保密資料的歸檔1.1保密資料的范圍所有新產(chǎn)品存檔有關(guān)資料,包括試驗配方資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)資料、測試數(shù)據(jù)資料、項目報告資料等,包括實物資料及電子資料。及電子資料。各種與新產(chǎn)品有關(guān)的審批意見、通知及批件,包括審查意見、補充資料通知、生 產(chǎn)記錄、等。新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)
14、資料。1.2所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)B毴藛T統(tǒng)一保管),各類資料均應(yīng)登記在冊,軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨、妥善存放。1.3項目負責(zé)人對技術(shù)資料的歸檔負責(zé)。1.4所有項目資料必須保持成套性、完整性,由交接雙方在移交清單上簽字。1.5完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后,所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料應(yīng)及時歸檔。2. 專利申報資料的保管與借閱2.1資料要求排列整齊有序,嚴禁借閱人自取自放。2.2資料至少一個月清點一次,做到帳物相符。2.3借閱、查閱資料,須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。2.4試產(chǎn)前的資料、專利申報資料原件、原始記錄一般不得借閱;僅供該課題負責(zé)人提 取利用,但應(yīng)及時歸還。2.5所有資
15、料一般不得復(fù)印, 確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時,由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在辦理登記手續(xù)后,方可復(fù)印,但必須在當(dāng)天盡快歸還。2.6借閱時間一般不得超過 1周,否則應(yīng)由保管人員查驗資料,確認完整后可辦理續(xù)借 手續(xù)。2.7借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷,更不得發(fā)生缺頁或丟失 事故,否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度3.1所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機密碼或屏幕保護密碼,多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。3.2電腦中的各項目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時,必須設(shè)置 密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。3.3所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬”制度:即每套資料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存,以防混淆和泄密。3.4以電子檔案形式保存的資料(包括軟
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