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1、兗礦集團東華建設(shè)有限公司三十七處經(jīng)濟運行部職責(zé)與權(quán)限1. 負(fù)責(zé)收集研究內(nèi)外部經(jīng)濟信息,及時為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟決策提供參考依據(jù)。2. 負(fù)責(zé)本處經(jīng)濟運行情況的調(diào)度統(tǒng)計、分析和月度經(jīng)濟運行情況報表的上報工作,并監(jiān)督其年度計劃和經(jīng)濟目標(biāo)的完成情況,及時對本處的經(jīng)濟運行態(tài)勢進(jìn)行綜合分析,針對出現(xiàn)的問題,及時提出解決的辦法與措施,確保經(jīng)濟的良性和良好運行。3. 在領(lǐng)導(dǎo)層的策劃下,負(fù)責(zé)組織本處所屬單位、經(jīng)濟實體的改革改制方案的調(diào)研、論證與編制工作,包括兼并、重組、破產(chǎn)、出售、轉(zhuǎn)讓、停產(chǎn)、合并、分立等前期工作和相關(guān)具體事宜,同時負(fù)責(zé)改制單位、經(jīng)濟實體的改制成果跟蹤考核和評審。4. 負(fù)責(zé)管理全處的法律顧問工作。協(xié)助
2、處領(lǐng)導(dǎo)層正確執(zhí)行國家的法律、法規(guī),對本處重大經(jīng)營決策提出法律意見;接受法人代表人的委托, 代理本處的訴訟和非訴訟活動;開展與處生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢活動;負(fù)責(zé)外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;負(fù)責(zé)處對外法律事務(wù)和對內(nèi)用法全過程的監(jiān)控;不定期通報用法的不規(guī)范之處,并對處依法經(jīng)營工作提出建議。5. 負(fù)責(zé)辦理工商登記和企業(yè)相關(guān)資質(zhì)及項目經(jīng)理資格的申報、年檢、升級等管理工作。6. 負(fù)責(zé)全處的合同管理工作,并定期組織全處合同簽訂與履行情況的考核,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出糾正意見。7. 負(fù)責(zé)全處質(zhì)量/環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系的建立,運行、 監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)。包括文件的編制、評審與修改的組織協(xié)調(diào),組織內(nèi)部
3、審核和管理評審,和體系運行相關(guān)的記錄及文件和資料的歸檔、日常體系運行的監(jiān)測與考核工作,以及體系外部協(xié)調(diào)工作。8. 負(fù)責(zé)全處全面質(zhì)量管理及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用工作,以及QCJ、組的日常管理和企業(yè)現(xiàn)代化成果的立項、總結(jié)上報工作。9. 負(fù)責(zé)定期向集團公司經(jīng)濟運行部和實業(yè)公司經(jīng)濟運行處傳遞有關(guān)經(jīng)濟運行的信息,并主動贏得上級部門的理解與支持,圓滿完成其交辦的工作任務(wù)。10. 完成處領(lǐng)導(dǎo)層臨時交辦的其他工作,并積極支持并履行需參與的其他相關(guān)職責(zé)。經(jīng)濟運行部內(nèi)部設(shè)置與分工1. 經(jīng)濟運行部內(nèi)部設(shè):經(jīng)濟運行室、合同管理室、法律顧問室、 體系管理室2. 崗位設(shè)置(8 個) :設(shè)部長一名,副部長一名;經(jīng)濟運行室
4、、合同管理室、法律顧問室、體系管理室共設(shè)6 個管理崗,另設(shè)兩個見習(xí)崗位。3. 職責(zé)分配經(jīng)濟運行室:主要職責(zé)是:1. 負(fù)責(zé)收集研究內(nèi)外部經(jīng)濟信息(不定期編制建筑經(jīng)濟信息小冊子),及時為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟決策提供參考依據(jù)。2. 負(fù)責(zé)本處經(jīng)濟運行情況的調(diào)度統(tǒng)計、分析和月度經(jīng)濟運行報表的上報工作, 并監(jiān)督其年度計劃和經(jīng)濟目標(biāo)的完成情況,并及時對本處的經(jīng)濟運行態(tài)勢進(jìn)行綜合分析,針對出現(xiàn)的問題,及時提出解決的辦法與措施,確保經(jīng)濟的良性和良好運行。3. 在領(lǐng)導(dǎo)層的策劃下,負(fù)責(zé)組織本處所屬單位、經(jīng)濟實體的改革改制方案的調(diào)研、論證與編制工作,包括兼并、重組、破產(chǎn)、出售、轉(zhuǎn)讓、停產(chǎn)、合并、分立等前期工作和相關(guān)具體事宜,
5、同時負(fù)責(zé)改制單位、經(jīng)濟實體的改制成果跟蹤考核和評審。 4. 負(fù)責(zé)全處全面質(zhì)量管理及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用工作,以及QC小組的日常管理和企業(yè)現(xiàn)代化成果的立項、總結(jié)上報工作;不定期發(fā)布適用的國家、行業(yè)新的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范信息,組織統(tǒng)計技術(shù)的培訓(xùn)和應(yīng)用檢查。5. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門定期對有關(guān)經(jīng)濟運行的管理辦法進(jìn)行評審,及時將不適應(yīng)的辦法和條款進(jìn)行修訂與改進(jìn);定期對經(jīng)濟運行管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并形成報告。體系管理室:主要職責(zé)是質(zhì)量、環(huán)境、 職業(yè)健康安全三個管理體系的日常管理工作,包括:1. 組織三個體系相關(guān)文件的編制、審批、發(fā)放、培訓(xùn)、評審、修訂、回收、銷毀等管理工作;2. 組織三個體系相關(guān)的法
6、律、法規(guī)的識別、評審與發(fā)布等工作;3. 開展內(nèi)部審核、管理評審、接受第二、 三方的審核的日常管理工作;4. 在處內(nèi)新成立的組織中及時建立三個管理體系;5. 按照處管理體系考核辦法對體系覆蓋的部門/ 單位進(jìn)行定期考核,確保貫標(biāo)工作的扎實運作,真正形成以產(chǎn)品質(zhì)量與環(huán)境及職業(yè)健康安全管理為主線的基礎(chǔ)管理模式。合同管理室:主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全處的合同管理工作。1. 負(fù)責(zé)制訂合同管理的有關(guān)管理(制度)辦法,并定期評審與修訂;2. 負(fù)責(zé)工程承包合同、工程分包合同評審、協(xié)商和起草、簽訂、發(fā)放、交底等管理工作;3.負(fù)責(zé)定期對全處的合同簽訂與履行情況進(jìn)行考核與評價工作;4. 負(fù)責(zé)合同文本的歸檔管理;5. 負(fù)責(zé)工商登
7、記的管理工作;6. 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理資格的申報、年檢、升級與管理;7. 負(fù)責(zé)各種證件的保管、辦理借用與使用情況的監(jiān)督等。法律顧問室:主要職責(zé)是負(fù)責(zé)管理全處的法律顧問工作。1. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)層正確執(zhí)行國家的法律、法規(guī),對本處重大經(jīng)營決策提出法律意見;2. 接受法定代表人的委托,代理本處的訴訟和非訴訟活動;3. 開展與處生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢活動;4. 負(fù)責(zé)外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;5. 參與重大合同的談判和起草工作;6. 參與企業(yè)及內(nèi)部經(jīng)濟實體的合并、兼并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及進(jìn)行改制等涉及本企業(yè)和所屬單位、經(jīng)濟實體的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。7.
8、負(fù)責(zé)處對外法律事務(wù)和對內(nèi)用法全過程的監(jiān)控;不定期通報用法的不規(guī)范之處,并對處依法經(jīng)營工作提出建議;經(jīng)常組織案例剖析,吸取教訓(xùn);8. 協(xié)助發(fā)布新的法律、法規(guī)信息和普法教育工作。4. 崗位定員與人員配置4.1 部長:孔凡屬,副部長:彭彤偉4.2 經(jīng)濟運行室:定員1 人,鄧立奎主管4.3 體系管理室:定員2人,張?zhí)烊A主管,趙志國負(fù)責(zé)文件管理等工作4.4 合同管理室:定員3人,張濤主管,張海義除負(fù)責(zé)合同的有關(guān)業(yè)務(wù)之外,還負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理資格的管理,王燕負(fù)責(zé)合同的歸檔、資質(zhì)證書的日常管理工作4.5 法律顧問室:定員 2人, 吳燕主管,新近新分學(xué)生參與相關(guān)法律事務(wù)工作5. 崗位責(zé)任制5.1 孔凡屬1
9、. 在處黨政和分管領(lǐng)導(dǎo)及管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,對經(jīng)濟運行部的整體工作負(fù)總責(zé)。2. 制定本部門的管理制度和短、中、長期工作計劃,并確保得到評審與修訂,通過創(chuàng)造性的開展工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。3. 協(xié)調(diào)好本部門各室之間的工作,重點協(xié)助各室制訂較為科學(xué)的工作計劃,并監(jiān)測落實情況和實施效果,確保形成合力,共同進(jìn)步。4. 根據(jù)職責(zé)范圍要求,積極做好與相關(guān)部門和單位的溝通與交流。同時,還負(fù)責(zé)加強與上級與地方主管部門以及合作伙伴的聯(lián)系,協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系,為本部門創(chuàng)造一個良好與寬松的工作環(huán)境。5. 組織本部門的政治理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保部門人員堅定正確的政治立場,具備創(chuàng)新的工作思路,以及務(wù)實
10、開拓和艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)。6. 加強部門內(nèi)部民主建設(shè),集共同智慧,走科學(xué)決策之路,確保內(nèi)部溝通的渠道和質(zhì)量,確保與副職間真正做到拾遺補闕。7. 側(cè)重經(jīng)濟運行、改革改制、體系管理和法律顧問管理工作。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)層臨時交辦的其他管理工作。5.2 彭彤偉1. 協(xié)助部長開展本部門業(yè)務(wù)和政治理論學(xué)習(xí)與思想教育工作,并將自己主管的業(yè)務(wù)做實、做出成效,部長如有外出,負(fù)責(zé)主持本部門的工作。2. 做好本部門內(nèi)部溝通和信息交流工作,協(xié)助部長開展好外部協(xié)調(diào)與協(xié)商工作。3. 負(fù)責(zé)工商登記的設(shè)立、年檢、變更、注銷的管理工作。4. 側(cè)重合同管理、企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理資格管理工作。5. 做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他管理工作。5.
11、3 張?zhí)烊A1. 在部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,開展體系管理室的各項工作。2. 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量/ 環(huán)境 / 職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、簽批、評審、修改。3. 負(fù)責(zé)盡快在新成立的部門、項目部建立三大體系的工作。4. 負(fù)責(zé)體系內(nèi)部審核、管理評審年度計劃的編制,及內(nèi)部審核與管理評審的日常管理工作。5. 負(fù)責(zé)外部審核的聯(lián)系、協(xié)調(diào)與接待等日常工作。6. 負(fù)責(zé)組織三大體系的季度考核。7. 負(fù)責(zé)審核員的培訓(xùn)、注冊、日常管理等工作。8. 完成部長和副部長臨時交辦的其他工作。5.4 鄧?yán)?. 在部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,開展經(jīng)濟運行室的各項工作。2. 定期完成全處經(jīng)濟運行信息的收集、研究、匯總工作,不定期發(fā)行經(jīng)濟信息
12、小冊子,及時為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟決策提供參考依據(jù)。3. 積極做好本處經(jīng)濟運行情況的調(diào)度統(tǒng)計、分析和月度經(jīng)濟運行報表的上報工作,并監(jiān)督其年度計劃和經(jīng)濟目標(biāo)的完成情況,并對本處的經(jīng)濟運行態(tài)勢進(jìn)行綜合分析,及時提出解決的辦法或措施。4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處所屬單位、經(jīng)濟實體的改革改制方案的調(diào)研、論證與編制工作,包括兼并、重組、破產(chǎn)、出售、轉(zhuǎn)讓、停產(chǎn)、合并、 分立等前期工作和相關(guān)具體事宜;負(fù)責(zé)處經(jīng)濟運行調(diào)度及其它與經(jīng)濟運行有關(guān)的工作。5. 負(fù)責(zé)做好改制單位、經(jīng)濟實體的改制成果跟蹤考核和評審。6. 負(fù)責(zé)全處全面質(zhì)量管理及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用工作。7. 負(fù)責(zé)完成企業(yè)管理現(xiàn)代化成果的立項、成果的收集及上報總結(jié)工
13、作。并不定期發(fā)布適用的國家、行業(yè)新的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范信息,組織統(tǒng)計技術(shù)的培訓(xùn)和應(yīng)用檢查工作。8. 組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門定期對經(jīng)濟運行管理辦法進(jìn)行評審,及時將不適應(yīng)的辦法和條款進(jìn)行修訂與改進(jìn);并對經(jīng)濟運行管理辦法的執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督,形成書面報告。9. 負(fù)責(zé)組織本部門的每周學(xué)習(xí)和記錄。10. 積極完成部長和副部長臨時交辦的其他工作。5.5 張濤1. 在部長與副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)合同管理室的日常管理工作。2. 負(fù)責(zé)全處的合同管理工作,定期對全處合同簽訂與履行情況進(jìn)行考核與評價,發(fā)現(xiàn)問題及時提出糾正意見。3. 負(fù)責(zé)組織起草合同管理制度、辦法, 在領(lǐng)導(dǎo)審核同意后監(jiān)督其執(zhí)行,并定期組織評審與修訂。4. 負(fù)責(zé)組織
14、合同的評審、協(xié)商和起草、簽訂、發(fā)放、交底等管理工作,做好評審記錄,提出改進(jìn)意見。5. 負(fù)責(zé)組織檢查工程合同有無計劃、資金來源,以確保合同的有效執(zhí)行。6. 負(fù)責(zé)審核合同條款內(nèi)容是否符合合同法及有關(guān)規(guī)定,不符合規(guī)定的不受理,確保合同的合法性。7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督合同專有章的保管、使用、 借閱及合同檔案管理工作。8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督資質(zhì)證書、各種證件的保管、借用與使用情況的管理工作。9. 參加合同執(zhí)行情況的檢查和重大合同的草簽及糾紛的處理。10. 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理資格的申報、年檢、升級與管理工作。11. 完成部長和副部長臨時交辦的其他工作。5.6 吳燕1. 在部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,開展法律顧問室的各項工作
15、。2. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)層正確執(zhí)行國家的法律、法規(guī), 對本處的重大經(jīng)營決策提出法律意見。3. 接受法定代表人的委托,代理本處的訴訟、非訴訟活動;4. 開展涉及到企業(yè)經(jīng)營的法律咨詢活動。5. 對外聘律師的選擇提出建議,負(fù)責(zé)外聘律師的聯(lián)絡(luò)工作。6. 參與有關(guān)合同的談判和起草工作,并提出意見。7. 參與企業(yè)及內(nèi)部經(jīng)濟實體的合并、兼并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作。8. 負(fù)責(zé)處對外法律事務(wù)和對內(nèi)用法全過程的監(jiān)控。9. 協(xié)助體系管理室收集新法律法規(guī)的信息,評審體系適用的法律法規(guī)。10. 負(fù)責(zé)本部門的考勤工作。11. 完成處總法律顧問、部長及副部長臨時交辦的其他工作。5.7 張海義1. 在部長和副部長
16、及合同管理室主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好所負(fù)責(zé)的管理工作。2. 負(fù)責(zé)起草合同管理制度、辦法, 在領(lǐng)導(dǎo)審核同意后監(jiān)督其執(zhí)行,并定期評審與修訂。3. 負(fù)責(zé)合同評審、協(xié)商和起草、簽訂、發(fā)放、交底等具體管理工作,做好評審記錄,提出改進(jìn)意見。4. 負(fù)責(zé)落實檢查工程合同有無計劃、資金來源,以確保合同的有效執(zhí)行。5. 負(fù)責(zé)落實審核合同條款內(nèi)容是否符合合同法及有關(guān)規(guī)定,不符合規(guī)定的不受理。確保合同的合法性。6. 參加合同執(zhí)行情況的檢查和重大合同的草簽及糾紛的處理。7. 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理資格的申報、年檢、 升級等管理工作。8. 完成部長、副部長及合同管理室主管臨時交辦的其他工作。5.8 趙志國1. 在體系管理室主管
17、的具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2. 負(fù)責(zé)環(huán)境 /職業(yè)健康安全法規(guī)的獲取、評價、更新。3. 負(fù)責(zé)體系文件及資料的收發(fā)、登記、 使用、 更改、 歸檔、 作廢、銷毀等日常工作。4. 負(fù)責(zé)有關(guān)體系方面的會議記錄。5. 負(fù)責(zé)與體系運行有關(guān)的記錄的收集、標(biāo)識、 編目、 歸檔、 保管、查閱和處理。6. 負(fù)責(zé)質(zhì)量 /環(huán)境 /質(zhì)量職業(yè)健康安全信息交流臺帳的登記。7. 參與體系審核等工作。8. 完成部長和副部長及體系管理室主管臨時交辦的其他工作。5.9 王燕1 .在合同管理室主管的具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2 .負(fù)責(zé)合同評審的有關(guān)簽字工作,以及相關(guān)事務(wù)性工作。3 .負(fù)責(zé)合同專用章的保管,合同專有章要妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同 意不得
18、委托他人代管,以保護(hù)合同的嚴(yán)肅性。4 .負(fù)責(zé)合同文本的歸檔管理。對各類合同進(jìn)行編號、分類登記, 發(fā)放、辦理合同的借閱手續(xù),做到登記內(nèi)容齊全。5 .參與合同執(zhí)行情況的檢查和重大合同的草簽及糾紛的處理。6 .負(fù)責(zé)資質(zhì)證書、各種證件的保管、辦理借用等日常管理工作。7 .完成部長、副部長及合同管理室同事臨時交辦的其他工作。6. 崗位工作流程經(jīng)濟信息收集流程圖文件管理流程圖內(nèi)部審核流程圖管理評審流程圖工商登記注冊流程圖<-<領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照打印營業(yè)執(zhí)照通過初審工程承包合同流程圖合同履行完畢工程分包合同流程圖填寫發(fā)包工程申請單小分包商填寫分包商資格審查情況表領(lǐng)導(dǎo)同意評審經(jīng)濟運行部組織評審實地考察或第二方審核人隊長負(fù)責(zé)薩閂的的紀(jì)伽寫工程月度完成報表生部門、升旗手、鼓號隊四個組織各推薦一名優(yōu)1、大隊長由紀(jì)律部門、由各哈林娟拜、公玲句中隊長各班 名犬共般由班長擔(dān)任,11組先選舉出一名(共8個小組,就8名小隊長)然后各
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