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文檔簡介
1、采購價(jià)格管理制度1. 總則2. 1制定目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格,從而達(dá)成降低成本之宗旨,規(guī)范采購價(jià) 格審核管理,特制定本規(guī)章。3. 2適用范圍各項(xiàng)原物料采購時(shí),價(jià)格之審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,悉依本規(guī) 章處理。4. 3權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2).<3,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 價(jià)格審核規(guī)定2. 1報(bào)價(jià)依據(jù)(1)開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書,作為采購部成本分析之基礎(chǔ),也 作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。(2)非通用物料之規(guī)格書,一般由供應(yīng)商先提供樣品,供開發(fā)部確 認(rèn)可用后,方予報(bào)價(jià)。3. 2價(jià)格審核(1)供應(yīng)商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)
2、單。(2)采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。4. ) ) 采購人員以單價(jià)審核單一式三份呈部門主管(經(jīng)理)審核。(5)采購部主管審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購人員重 新議價(jià),或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。(6)采購部主管審核之價(jià)格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批 準(zhǔn)。(7)副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。(8)單價(jià)審核單經(jīng)核準(zhǔn)后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),一聯(lián)由采購部存檔, 一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。5. 3價(jià)格調(diào)查(1)已核定之材料,采購部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成 本之依據(jù)。(2)本公司各有關(guān)單位,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息,以利采購部 比價(jià)參考。(3) (已核
3、定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)以單價(jià)審核單形 式重新報(bào)批,且附上書面之原因說明。(5)單價(jià)漲跌之審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程。(6)在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商 合作。(7)為配合公司成本降低策略,原則上每年應(yīng)就采購之單價(jià)要求供 應(yīng)商作降價(jià)之配合。(8)采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。3. 采購成本分析6. 1成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評(píng)估,以求證成本之合理性。一般包括以下項(xiàng)目:(1) ( 直接及間接材料成本。(3)工藝方法。(4)所需設(shè)備、工具。(5)直接及間接人工成本。(6)制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。(7)
4、營銷費(fèi)用。(8)稅金。(9)供應(yīng)商行業(yè)利潤。(3. 2成本分析之運(yùn)用以下情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行成本分析:(1)新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。(2)底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。(3)無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。(4)供應(yīng)商單一時(shí)。(5)采購金額巨大時(shí)。(6)為提高議價(jià)效率時(shí)。3. 3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種:(1)由供應(yīng)商提供。(2)由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表,交供應(yīng)商填妥。3. 4成本分析步驟成本分析意在降低成本、價(jià)格、其步驟一般如下:(1)確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。(2)檢討使用材料之特性與必要性。(3) 計(jì)算各方案之使用材料成本。(5)提出改善建議并檢討。(6)檢討加工方法、加工工程。(7)選定最合適之設(shè)備、工具。(8)作業(yè)條件的檢討。(9)加工工時(shí)的評(píng)估。(10) 就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。3. 5成本分析注意事項(xiàng)(1) »利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn)。(3)應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。(4)利用技術(shù)分析方法。(5)向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。(6)建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。(7)提高議價(jià)技巧。4. 附件附件GB04-1采購成本分析表采購成本分析表廠商名稱:年 月 日產(chǎn)品名零件名稱零件料號(hào)估價(jià)數(shù)量備稱注主NO名稱規(guī)格S 廠牌單價(jià)用量損耗 率材料費(fèi)材 料 費(fèi)! 加1: 費(fèi)NO工程 內(nèi)容使用 設(shè)備日產(chǎn)量設(shè)備 折舊
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