裝修公司采購流程

1、裝修公司采購流程LG GROUP system office room LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162 工程材料采購流程圖根據(jù)工程施工圖紙、工程量，工程項目經(jīng)理部項目總工編制采購計劃采購呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由采購組織具體實施采購，采購材料購買前要貨比三材料購入到場時，施工現(xiàn)場主要仁壽人必須親自驗收， 一閡持林勸心蕈. 詰閡單方 苴然鐘頌身吐核:續(xù)享.總經(jīng)理審批財務(wù)核銷一、卜（關(guān)鍵環(huán)節(jié)，工現(xiàn)場主要負責人1、施工現(xiàn)場主要負責人必須按工程指揮部下達的施工任務(wù)編制材料計劃；2、施工現(xiàn)場當月材料計劃必須由施工隊技術(shù)員編制，施工現(xiàn)場主要負責人復(fù)核后開出書面請購單，書面請購單后須附計劃工

2、作量清單；3、請購材料從異地采購須提前十二個工作日，現(xiàn)購材料須提前四個工作日，以確保材料及時采購。二、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：采購考察材料責任人：采購1：請購單的內(nèi)容要標注清晰。請購員與采購員多溝通，保證采購員真切了解所需采購的 物品。2、采購人員調(diào)查材料行情后需詳細編制材料調(diào)查表，調(diào)查表必須詳細真實記錄材料的生 產(chǎn)廠家、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方法、材料價格等信息，并簽字確認；3：采購流程：項目負責人填寫請購單一-采購審核并簽字確認-交予總經(jīng)理審批簽字確認-詢價-一制作采購合同貨款申請單一一財務(wù)付款并保留付款憑證-送貨單簽字確認（需項目負責人先確認）-歸檔三、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：施工現(xiàn)場主要負

3、責人現(xiàn)場驗收責任人：施工現(xiàn)場主要負責人1、材料到場時.,施工主要負責人必須親自到現(xiàn)場驗收，卸車后方可簽字確認；2、施工現(xiàn)場負責人隨時抽查材料的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不合格材料進場，及時告知采購，采購 上報公司領(lǐng)導(dǎo)對責任人作相應(yīng)處理。四、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：材料款結(jié)算責任人：施工現(xiàn)場主要負責人、采購、公司領(lǐng)導(dǎo)1、采購結(jié)算人員結(jié)算的材料數(shù)量須與施工主要負責人上報的材料數(shù)量一致，或少于上報 的數(shù)量，方可結(jié)算；2、結(jié)算完單據(jù)須由各施工現(xiàn)場主要負責人、采購、項目總調(diào)度簽字后方可上報公司總經(jīng) 理審核。五、權(quán)力關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施：公司責任人：總經(jīng)理1、結(jié)算完單據(jù)由公司總經(jīng)理簽字核實后，方可到財務(wù)科進行報銷各工程項

4、目在正式施工前，由各工地有關(guān)人員（或項目經(jīng)理）提供材料采購清單（見附見）,采 購清單應(yīng)對應(yīng)所采購材料的規(guī)格型號,尺寸,厚度,顏色,數(shù)量及采購時間做詳細要求，并經(jīng)該 工程項目經(jīng)理簽字確認后,提供給材料人員進行審核，詢價.對于需要加工的材料,采購人員 須將材料的加工周期書面告知項目經(jīng)理，以便項目經(jīng)理進行相應(yīng)的施工安排各工地采購清單每周申報一次,于每周五上午向材料采購人員提報,遇特殊情況,允許工地每 周提報兩次采購計劃申請,提報時間視具體情況確定.采購人員應(yīng)及時進行審核,詢價.各工 地項目經(jīng)理應(yīng)對所提報的材料規(guī)格型號,尺寸,厚度,顏色,數(shù)量負責.2 .材料采購人員應(yīng)于星期五下午將詢價及審核過的采購清

5、單傳遞至項目經(jīng)理處，經(jīng)項目經(jīng)理 復(fù)核,雙方簽字后,報給工程總監(jiān)簽字并報部門負責人審核簽字（可事后補簽）.該采購清單一 式四份,一份采購人員留存,一份項目經(jīng)理留存,一份項目負責人留存,一份傳至財務(wù)部作成 本監(jiān)督控制之用.采購人員按照審批后的采購清單進行采購,對于沒有加工周期的材料,采購 人員必須保證一天采購?fù)戤? .供貨商將材料送到工地，項目經(jīng)理須對材料進行驗收,驗收時須對材料的數(shù)理,規(guī)格型號同, 尺寸,厚度,顏色等進行仔細核 對與確認,確認無誤后,項目經(jīng)理須在送貨單上簽字,如項目 經(jīng)理當時不在現(xiàn)場，由工地其他人員代簽的材料送貨單，項目經(jīng)理須在事后補簽，以作為與帳 務(wù)對帳與報銷的依據(jù)4 .本流程規(guī)定各工地提供一式四聯(lián)收貨單，由項目經(jīng)理簽收后，一聯(lián)項目經(jīng)理留存,一聯(lián)由項 目經(jīng)理傳遞給材料采購人員以作為對帳報銷依據(jù)，一聯(lián)傳至財務(wù)以作考核之用，一聯(lián)傳至預(yù) 算人員處簽證之用，項目經(jīng)理簽收的送貨單據(jù)須于每5 .工地臨時發(fā)