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文檔簡介
1、名流置業(yè)集團股份有限公司收受禮品管理辦法 (試行)為貫徹落實名流置業(yè)集團企業(yè)文化,進一步推進集團良好行為風氣的建設, 特制訂本辦法。第一條 適用范圍本規(guī)定適用的對象是集團全體員工。第二條 定義本規(guī)定所稱的禮品,包括但不限于禮物、禮金、有價證券等。公司員工內(nèi)部客情,已有規(guī)定的除外。第三條 處理程序:1. 員工在業(yè)務交往中,禁止收受禮品饋贈。2. 員工對確實難以拒收或由他人代為收受轉(zhuǎn)交的禮品,受禮人自收受之日 起(在外地收受的,自回本單位之日起 )3 工作日內(nèi),須填寫收受禮品 登記及處理申請,對禮品進行申報或上交,總裁辦公室或行政人資部 (以下統(tǒng)稱“行政部門”)負責登記填報禮品登記表并接收。3.
2、履行審批后,行政部門按處理意見執(zhí)行。第四條 收交的禮品由登記部門按以下辦法處理:1. 金銀飾品、高檔耐用物品由行政部門登記后統(tǒng)一處理。2. 現(xiàn)金及收交禮物折價處理的金額,由行政部門登記后,交由財務管理部 門劃入指定賬戶并負責管理。3. 有價證券在退回有困難的情況下,經(jīng)登記入賬后納入財務管理部門統(tǒng)一 管理使用。履行審批后, 可用于行政辦公、 公益捐贈或其他公務活動等。4. 適宜辦公用的物品登記入賬后,可留本公司使用。5. 高級工藝品經(jīng)登記入賬后,可留在公司陳列6. 一般的日用品經(jīng)登記后,可用作獎品、慰問品、捐贈品等,也可折價處 理。食品、煙酒、一般保健品、化妝品類禮物,經(jīng)批準后由受禮人自行 處理
3、或留歸本公司用于公務活動。第五條臺賬管理集團及分子公司應加強對上交禮品的管理,做到賬目清楚,賬物相符, 并于每季首月的5日前,將上季度收受禮品登記匯總季報表報送集團總裁 辦公室備案。第六條 凡有違反本辦法的行為,按公司獎懲管理規(guī)定處罰。第七條集團審計監(jiān)察辦公室負責對本辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團審計監(jiān)察辦公室。附件:1、禮品登記表2、收受禮品登記及處理申請附件1:禮品登記表(收受專用)公司:序 號時間品名數(shù)量受禮人受禮部門處理意見接收人1交行政部門入庫折價元 受禮人自行處理其他:2交行政部門入庫折價元 受禮人自行處理其他:3交行政部門入庫折價元 受禮人自行處理其他:4交行政部門入庫折價元 受禮人自行處理其他:說明:處理方式按行政負責人審批的收受禮品登記及處理申請?zhí)幚矸绞教顚?,每項登記都必須提供上述申請作為附件并存檔。附件2:收受禮品登記及處理申請公司:受禮人時
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