會(huì)計(jì)軟件發(fā)展史與現(xiàn)行功能模塊

1、四川大學(xué)錦江學(xué)院吳凱會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展歷史、進(jìn)展現(xiàn)狀及進(jìn)展 趨向目錄五 、其他模塊 2 / 19一、會(huì)計(jì)軟件概念會(huì)計(jì)系統(tǒng)，又稱會(huì)計(jì)軟件，是一種用作紀(jì)錄及處理會(huì)計(jì)相關(guān) 交易， 例如應(yīng)付帳款及應(yīng)收帳款等的電腦軟件。會(huì)計(jì)核算軟件是專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采納各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，從而替代人工，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心，包括多種功能的有機(jī)組合體。大局部的會(huì)計(jì)核算軟件將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)按功能劃分為假設(shè)干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一局部的功能簡(jiǎn)單明了并相 對(duì)獨(dú)立，各子系 統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息相互傳遞與交流。形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算軟件中

2、具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)局部， 稱之為會(huì)計(jì)核算軟件、會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展史 一 、模擬手工會(huì)計(jì)記賬核算軟件時(shí)期 模擬手工會(huì)計(jì)記 賬核算軟件 1978年 1996年在 1978 年中國(guó) 首次在會(huì)計(jì)中運(yùn)用計(jì) 算機(jī)的時(shí)候， 用友總裁王文京還在埋頭苦干 預(yù)備高考， 金蝶總裁徐少 春當(dāng)時(shí)正在東南大學(xué)攻讀計(jì)算機(jī)。 中國(guó) 現(xiàn)在的兩大 ERP 巨頭的創(chuàng)始人 那時(shí)正處于青年不識(shí)愁味道的時(shí) 代。當(dāng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的是 先鋒、萬能、安逸等。從 現(xiàn)在看， 這些軟件公司也許確實(shí)是手工作坊。 當(dāng)時(shí)的軟件業(yè)市場(chǎng) 也許都不能稱之為市場(chǎng)， 怎么講在當(dāng)時(shí)那個(gè)時(shí)候， 大 局部企業(yè)還 不是專門適應(yīng)計(jì)算機(jī)那

3、個(gè)新奇的玩意， 關(guān)于會(huì)計(jì)記賬軟件也 比擬 排斥。然而，正是在如此困難的條件下，中國(guó)的會(huì)計(jì)軟件邁開了 自 己最困難的第一步。正如用友總裁王文京所講的“沒有萬能、 先鋒等軟件先驅(qū)的 探究， 就沒有用友的今天。 第一代會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)展差不多能夠 講是百花齊放 的時(shí)期。 當(dāng)時(shí)關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用只是處于摸索時(shí) 期，關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的 要求也比擬低， 只要能實(shí)現(xiàn)記賬功能就能夠。 在這種情況下， 各路能 人齊上陣， 為我們演繹了會(huì)計(jì)軟件業(yè)進(jìn)展 的戰(zhàn)國(guó)時(shí)代。然而，由于當(dāng)時(shí) 的軟件差不多上基于DOS系統(tǒng)的，而且是在微機(jī)并沒有進(jìn)入各大行業(yè)， 大伙兒只是用小型機(jī)進(jìn)行運(yùn)4 / 19算，這些會(huì)計(jì)軟件最終只能是代理記賬工具。

4、然而，他們的出現(xiàn)， 怎么 講讓大伙兒明白了會(huì)計(jì)軟件是專門不錯(cuò)的東西， 那個(gè)市場(chǎng)也 專門有進(jìn)展 前途。 二 、模塊化的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理軟件時(shí)期 模塊化的會(huì)計(jì) 賬務(wù)處理軟件 1996 年-2000 年在第二個(gè)時(shí) 期，最重大的事件是 Windows 系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這種情況下，會(huì)計(jì) 軟件的先驅(qū)們由于不適應(yīng)那個(gè)系統(tǒng)而慢 慢被淘汰了。 而現(xiàn)在， 作 為軟件業(yè)后起之秀的金蝶和用友因?yàn)槊翡J的洞 察力， 抓住了那個(gè) 機(jī)遇開發(fā)出了各自基于 Windows 系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)軟件， 在現(xiàn)在的軟 件業(yè)牢牢站住了腳跟。隨著用友 U8系統(tǒng)和金蝶 K3系統(tǒng)的公 布， 這兩大軟件巨頭的地位慢慢確立了起來。融入現(xiàn)代企業(yè)治理理念的治理軟件

5、 2000 年至今那個(gè)時(shí) 期，最 關(guān)鍵的是會(huì)計(jì)軟件差不多不僅僅是一種記賬工具， 而是把 企業(yè)治理理念 和基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的治理理念引入了會(huì)計(jì)軟件。 企 業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)、物 理治理系統(tǒng)，甚至包括人力資源系統(tǒng)， 統(tǒng)統(tǒng) 包含進(jìn)入了企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件中。同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)展越來越扁 平化。新中大的URP思想和金算盤的e 思想那個(gè)時(shí)候在治理軟件 市場(chǎng)各占半邊天空。具有ERP寺點(diǎn)的企業(yè)治理軟件準(zhǔn)確的講，這不確實(shí)是一個(gè)時(shí) 期，而是整個(gè)中國(guó)軟件企業(yè)的奮斗方向。 不管是用友依舊金蝶這 些巨頭， 依舊新中大和金算盤這些后來者， 都在為那個(gè)目標(biāo)在努 力著。隨著中國(guó)企業(yè)的不斷向前進(jìn)展， 我們的會(huì)計(jì)軟件也在不斷進(jìn) 步中軟件分

6、工越來越明確，功能越來越細(xì)化?，F(xiàn)在，不僅有針對(duì)大企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的用友U8 系統(tǒng)和金蝶K/3 系統(tǒng)，也出現(xiàn)了專門針對(duì)中小企業(yè)的博科KIS 系統(tǒng)。而且，會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)化特征也越來越明顯。 專門針對(duì)專門行業(yè)開發(fā)的 軟件也 越來越普遍。三、會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)行功能模塊一 、賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理模塊要緊是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目， 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類賬、明 細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報(bào)表。賬務(wù)處理模塊要緊包括：賬務(wù)初始建賬；憑證處理輸 入、審核、匯總；查詢；對(duì)賬；結(jié)賬；打印輸出；其他輔助功能。賬務(wù)初始是依照程序要求和內(nèi)部治理需要

7、自定義會(huì)計(jì)科目6 / 19 體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立 一套新的 賬務(wù)核算體系，是用計(jì)算機(jī)建賬的過程。憑證處理包括憑證的輸入、 修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。 查詢 是設(shè)定查詢條件標(biāo)志， 靈活迅速查詢某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì) 憑證及有關(guān)明細(xì)分類賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如：查找特定內(nèi)容 的會(huì)計(jì)憑證，查找會(huì)計(jì)科 目的發(fā)生額或余額等。對(duì)賬功能一局部是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢 查核對(duì)， 如總賬、明細(xì)賬、日記賬之間的賬賬核對(duì)；另一局部那么 提供應(yīng)用戶進(jìn)行核 對(duì)，如與銀行對(duì)賬單核對(duì)，與往來賬核 對(duì)，與其他輔助賬核對(duì)等，并能做 出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。結(jié)賬功能由程序完成， 按國(guó)家會(huì)

8、計(jì)制度規(guī)定， 按會(huì)計(jì)科目分 級(jí)進(jìn) 行計(jì)算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開 始下一個(gè)會(huì)計(jì) 核算循環(huán)。結(jié)賬還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié) 轉(zhuǎn)，開始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度的專 門內(nèi)容。打印輸出功能是打印記賬憑證、 賬簿等會(huì)計(jì)信息資料， 以便 用戶 使用和歸檔保管。 二 、報(bào)表處理模塊 報(bào)表處理模塊是按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定， 依 照會(huì)計(jì)資料而編 制會(huì)計(jì)報(bào)表， 向公司治理者和政府部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。 會(huì) 計(jì)報(bào)表7 / 19按其匯編范圍可分為個(gè)不報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。報(bào)表處理模塊包括： 報(bào)表定義； 報(bào)表計(jì)算； 報(bào)表匯總； 報(bào)表查詢；報(bào)表輸出。報(bào)表定義是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件，建立一個(gè)新的報(bào)表體系所做的工作。要

9、緊包括：定義報(bào)表名稱，描述空白表格的格式，定義報(bào)表工程填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報(bào)表 工程及運(yùn)算關(guān)系， 確定 表格工程審核校驗(yàn)及報(bào)表間工程的勾稽關(guān) 系，檢查公式以及匯總報(bào)表的匯 總范圍等步驟。通過報(bào)表定義之后，就能夠按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過審核校驗(yàn)確認(rèn)后，能夠打印、復(fù)制、查詢，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。三、固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)核算模塊要緊是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及治理。固定資產(chǎn)核算模塊包括： 建立固定資產(chǎn)卡片；建立固定 資產(chǎn)賬簿；錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況；計(jì)提固定資產(chǎn)折舊；匯總計(jì)算；查詢及打印輸出； 編制轉(zhuǎn)賬憑證。此模塊要緊是依照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定， 建立固定資產(chǎn)卡片，確定固 定資產(chǎn)計(jì)提折舊的系數(shù)、

10、 方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況， 匯總計(jì)算 固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬分錄， 完成轉(zhuǎn)賬的記錄， 打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬 和資料 卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。四、工資核算模塊工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù) 據(jù)為根底， 計(jì)算 職工工資，處理工資核算。工資核算模塊包括：設(shè)計(jì)工資工程及工程計(jì)算公式；錄 入職工工資根底資料； 增減變動(dòng)及修改； 計(jì)算匯總； 查詢； 打印 輸出。工資核算模塊，首先設(shè)計(jì)工資的工程及項(xiàng)目計(jì)算公式，按工程錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額，按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、整鈔票數(shù)。該模塊應(yīng)具備自行定義工資的工程， 選擇分類方式， 靈活修 訂工 資工程，調(diào)整職工個(gè)人根底資料，定義工資計(jì)