公文的格式文字版

1、公文格式一公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型210mm X297mm ，左側(cè)裝訂。天頭上白邊為 37mm 1mm ，訂口 左白邊為 28mm 1mm ，版心尺寸為 156mm 225mm 。般每面排 22 行，每行排 28 字，并撐滿版心。張貼的公文用紙大 小，根據(jù)實(shí)際需要確定。二公文版心內(nèi)的各要素劃分為版頭、主體、版記三部 分。置于公文首頁(yè)紅色分割線以上的份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊 急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素統(tǒng)稱版頭；置 于紅色分割線不含以下的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō) 明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主 體；抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素統(tǒng)稱版記。

2、頁(yè)碼位于 版心外。1 、份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 份號(hào)一般用 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一 行。2、密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公 文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密成都分別標(biāo)注“絕密“機(jī)密“秘密和保密 期限。密級(jí)和保密期限一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上 角第二行，密級(jí)和保密期限之間用隔開(kāi)，保密期限中的數(shù)字用 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3、緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度， 緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急“加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注 “特提“特急“加急“平急。緊急程度一般用 3 號(hào)黑體 字，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保

3、密期限、緊急程度，按照份 號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱加“文 件二字組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)定 化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm ，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為 原那么。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也 可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時(shí)，將“文件二 字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。5、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年 份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第字

4、，不編虛位即 1 不編 為 001 ，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)字，發(fā)文字號(hào)用 3 號(hào)仿宋字 體，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，下行文居中排布。發(fā)文 字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色分割線。上行文發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。6、簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。由“簽發(fā)人三字加全 角冒號(hào)和簽發(fā)人組成，居中空 1 字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二 行位置，“簽發(fā)人三字用 3 號(hào)仿宋字體字，簽發(fā)人用 3 號(hào)楷體 字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到 右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)，回行時(shí)與上一行 第一個(gè)簽發(fā)人對(duì)齊，并下移紅色分割線，使最后一

5、個(gè)簽發(fā)人與發(fā) 文字號(hào)處在同一行，分割線與最后一個(gè)簽發(fā)人的距離為 4mm 。7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文中組成，事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確 簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排 于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)， 要做到詞意完整，排列堆成，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng) 當(dāng)使用梯形或菱形。公文標(biāo)題中的法規(guī)、規(guī)章名稱應(yīng)加書(shū)名號(hào)。在事由局部出現(xiàn) 多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間可用頓號(hào)。8、主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或者 標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)用 3 號(hào)仿宋體字編排于標(biāo)題下空一 行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名

6、稱后標(biāo)全角 冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將 主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送之上，之間不加分割線，標(biāo)識(shí)方 法同抄送。9、正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須 顯示正文。用 3 號(hào)仿宋體字編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自 然段左空 2 字，回行頂格?；匦袝r(shí)數(shù)字、年份完整。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一“一“ 1、 “ 1標(biāo)注，一般第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體 字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。10、附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件， 在正文下空一行左空二字，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件，后標(biāo) 全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)

7、字標(biāo)注附件 順序號(hào)如“附件： 1、某某某某某；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì) 齊。11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱和標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。12、成文日期。署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)的日期。 聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。電報(bào)以發(fā)出日 期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年、月、日應(yīng)標(biāo)全，年份 應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。成文日期一般右空四字編排。13、印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印 章，并與署名機(jī)關(guān)相符?！皶?huì)議紀(jì)要和電報(bào)可以不加蓋印章。 印章應(yīng)用紅色。1單一機(jī)關(guān)發(fā)文印章使用。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)

8、居 中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文 日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂 端距正文附件說(shuō)明一行之內(nèi)。2聯(lián)合行文印章使用。聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列 在相應(yīng)位置，每排最多 3 個(gè)，將印章一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓 發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成 文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不 得超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文或附件說(shuō)明一行之 內(nèi)。3簽發(fā)人名章使用公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空二行 右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章。簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)， 以簽名章為準(zhǔn)上下居中排

9、布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字 編排成文日期。簽名章一般用紅色。4不加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空一行右空二字 編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字 比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字；如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名， 應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字 數(shù)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。5特殊情況說(shuō)明。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期 時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)調(diào)整行距或字距的措施加以解決。如調(diào)整 正文行距或字距仍無(wú)法使印章與正文同處一頁(yè)如聯(lián)合行文的機(jī) 關(guān)過(guò)多，也可以將印章加蓋在空白頁(yè)上，并在該空白頁(yè)第一行 頂格標(biāo)

10、注“此業(yè)務(wù)正文。14、附注。公文需要說(shuō)明的事項(xiàng)。附注應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注于 成文日期下一行，居左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字。請(qǐng)示件及重要函件應(yīng)注明聯(lián)系人的和 。上行文如正職負(fù) 責(zé)人不能簽發(fā)，應(yīng)在附注中說(shuō)明，標(biāo)注于聯(lián)系人和 下一 行。15、附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)面 編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件二字及順 序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排 在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明表述一致。 附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行用 3 號(hào) 黑體字頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注“附件二字及 附件

11、順序號(hào)。16、抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其 他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)用 4 號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文日期之上 一行、左右各空 1 字編排，應(yīng)當(dāng)使用全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或者統(tǒng) 稱?！俺投趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，機(jī)關(guān)名稱之間 用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名 稱后標(biāo)句號(hào)。分層表達(dá)，層級(jí)之間用分號(hào)。17、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的印送機(jī)關(guān)和送印日期。用4 號(hào)仿宋體字，在抄送機(jī)關(guān)之下 1 行位置編排。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份 應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)二字。印發(fā)日期以公 文付印的日期為準(zhǔn)。版記中

12、各要素之間應(yīng)加一條寬度同版心的分割線，首條分割 線與末條分割線用粗線推薦高度為 0.35mm ，中間的分割線 用細(xì)線推薦高度為 0.25mm 。首條分割線位于版記中的第一 個(gè)要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一 行。雙面印刷的公文，版記應(yīng)置于偶數(shù)頁(yè)。18 、頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。頁(yè)碼用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù) 字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一 字線上距版心下邊緣 7mm 。單面印刷的公文頁(yè)碼居中右空 1 字 雙面印刷的公文單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字。雙面印 刷公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空

13、白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。表格中的頁(yè)碼 位置與公文其他頁(yè)碼保持一致。公文中的表格A4 紙型的表格橫排時(shí)，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊；雙頁(yè)碼表頭 在切口一邊。公文的特定格式1、信函格式。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱，居中排 布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm ，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā) 文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4mm 處印一條紅色武文線上粗下細(xì)； 距下頁(yè)邊 20mm 處印一條紅色文武線上細(xì)下粗，線長(zhǎng)均為 170mm ，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版 心左邊緣編排在武文線下一行依順序自上而下分行排列。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在武文線下一行。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距兩行。 首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分割線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。2、命令令格式。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令或“令字組成， 居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20mm ，用紅色小標(biāo)宋體字， 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行居中