SAP公司間發(fā)票操作手冊

1、功能區(qū)域SD版本1.0模組SD標(biāo)題公司間發(fā)票操作制作人王志愛修改人 頁碼 13 of 13編制日期2009-7-9修改日期狀態(tài)1.0操作說明：本手冊主要是針對(duì)公司間客戶發(fā)票出具相關(guān)業(yè)務(wù)，涉及主要操作如下；1、 公司間AP輸出主數(shù)據(jù)（RD04）維護(hù)2、 公司間發(fā)票創(chuàng)建3、 公司間發(fā)票查看4、 公司間AP結(jié)果查看通過IDOC5、 公司間AP憑證查看（FB03）操作說明： 1、輸出主數(shù)據(jù)維護(hù)1.1T-CODE：VV31輸出類型：RD04；回車1.2選中銷售機(jī)構(gòu)/客戶號(hào)，點(diǎn)選號(hào)按鈕或回車1.3輸入銷售組織：3301客戶：公司間客戶代碼功能：BP媒介：6日期：4，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后，點(diǎn)選擇保存按鈕，系統(tǒng)提示

2、保存成功，完成操作。2創(chuàng)建客戶發(fā)票2.1T-CODE：VF01按照右圖路徑進(jìn)入：SAP菜單后勤銷售與分銷出具發(fā)票開票憑證創(chuàng)建2.2進(jìn)入右圖所示界面；在憑證位置輸入要開發(fā)票的發(fā)貨通知單號(hào)回車，見右圖2.3系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)的訂單/發(fā)貨通知單數(shù)據(jù)復(fù)制到發(fā)票上，發(fā)票類型IV 核對(duì)數(shù)據(jù)無誤后，點(diǎn)選保存按鈕2.4系統(tǒng)提示憑證96707724已保存，創(chuàng)建成功，記錄發(fā)票號(hào)碼。 3、發(fā)票查看3.1T-CODE：VF03按照右圖路徑進(jìn)入：SAP菜單后勤銷售與分銷出具發(fā)票開票憑證創(chuàng)建3.2出具發(fā)票憑證：輸入所要查看的發(fā)票憑證號(hào)碼?；剀?，進(jìn)入3.3如右圖，可查看發(fā)票憑證詳細(xì)數(shù)據(jù)，查看完畢，退出即可。4公司間AP憑證查看

3、（通過IDOC）4.1T-CODE：VF02/VF03按照右圖路徑進(jìn)入：SAP菜單后勤銷售與分銷出具發(fā)票開票憑證更改/顯示4.2出具發(fā)票憑證：輸入公司間發(fā)票憑證號(hào)碼?；剀嚒?.3選擇菜單轉(zhuǎn)到表頭輸出4.4如右圖所示選中RD04行，點(diǎn)選處理日志4.5如右圖所示，記錄產(chǎn)生的IDOC號(hào)碼0000000136585363，點(diǎn)選返回，退出。4.6 IDOC查看T-CODE：WE02或通過右圖路徑進(jìn)入：SAP菜單 工具 ALE ALE管理 監(jiān)控 IDOC顯示 顯示4.7 IDOC編號(hào)處輸入公司間發(fā)票產(chǎn)生的IDOC號(hào)碼。創(chuàng)建日期；清空按F8或點(diǎn)選擇執(zhí)行按鈕4.8可查看IDOC狀態(tài)及處理進(jìn)度。正常狀態(tài)為53如右圖，狀態(tài)53，并提示產(chǎn)生憑證7000000024.9查看公司間AP憑證T-CODE：FB03憑證編號(hào)：公司間AP憑證號(hào)，如本例為700000002公司代碼：訂單公司代碼如本例為：0089會(huì)計(jì)年度：2009回車。4.10 憑證數(shù)據(jù)如右圖所示，如退出，點(diǎn)選返回即可。5 公司間AP憑證查看二5.1T-CODE：FB03點(diǎn)選憑證清單，進(jìn)入憑證選擇界面，見下圖5.2輸入公司代碼；參考號(hào)：為公司間發(fā)票號(hào)，注此處參考號(hào)需要位數(shù)為10位，如果發(fā)票號(hào)不足10位，需要在前面加零，見右圖；點(diǎn)選執(zhí)行或按F8鍵。5.3系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，自動(dòng)查出結(jié)果，查看憑證具