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1、信息資源集成發(fā)展措施1電子信息資源集成管理的意義根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),所謂集成就是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各要素、因素或元素進(jìn)行整合,使得系統(tǒng)狀態(tài)達(dá)到最優(yōu)。近年來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的電子信息資源所占比重迅速增加。由于不同類型、不同學(xué)科、不同平臺(tái)的電子信息資源系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立、相對(duì)封閉,形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。從內(nèi)容上看,不同的電子信息資源交叉重復(fù),存在著大量的冗余信息,知識(shí)關(guān)聯(lián)程度低;從技術(shù)角度看,不同的電子信息資源,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、發(fā)布方式和檢索方式不同。從用戶的角度看,大量的電子信息資源都是以“孤立”的形式存在,需在不同系統(tǒng)間切換,只有掌握不同的檢索方法,方能進(jìn)行檢索。因此,電子信息資源集成
2、管理是信息服務(wù)機(jī)構(gòu)面對(duì)新的信息服務(wù)環(huán)境、不斷變化的用戶需求及越來越多電子信息資源的必然選擇。將電子信息資源按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集成管理,能發(fā)揮各種電子信息資源的最佳使用效益,實(shí)現(xiàn)最大限度的資源共享。對(duì)用戶而言,讓用戶感覺如同只在一個(gè)資源系統(tǒng)中操作,方便用戶獲取信息,加快了信息交流和反饋速度。電子信息資源集成管理的對(duì)象包括各信息機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)、購(gòu)買的電子信息資源及經(jīng)過選擇、挖掘、組織、加工并提供利用的虛擬網(wǎng)絡(luò)資源等。電子信息資源集成管理不是簡(jiǎn)單的“庫(kù)集合”和“庫(kù)鏈接”,而是根據(jù)一定的需要,通過中間技術(shù),把不同來源和不同通信協(xié)議的信息完全融合,使不同類型、不同格式的電子資源實(shí)現(xiàn)無縫鏈接。它通常包含兩
3、個(gè)層面:電子信息資源的聚合運(yùn)用信息集成技術(shù)將異構(gòu)資源系統(tǒng)集成在一起;電子信息資源的融合運(yùn)用知識(shí)組織技術(shù),在信息資源聚合之上進(jìn)行語(yǔ)法及語(yǔ)義上的重組,通過對(duì)不同渠道、不同類型、不同學(xué)科的電子資源進(jìn)行分解、重組,按知識(shí)的體系關(guān)聯(lián)性和整體性組織成相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)體系,是電子信息資源集成管理的發(fā)展方向。2我國(guó)?。ㄊ校﹨^(qū)域電子信息資源集成管理研究及實(shí)踐進(jìn)展?。ㄊ校﹨^(qū)域電子信息資源集成管理研究與實(shí)踐是人們關(guān)注和研究已久的問題,也是信息化社會(huì)中的一個(gè)焦點(diǎn)。謝春枝在分布式數(shù)字圖書館資源整合與服務(wù)集成的管理研究一書中曾寫道:“雖然由于通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,空間距離和地緣關(guān)系似乎并不是影響分布式數(shù)字圖書館資源整合與服
4、務(wù)集成的決定性因素,但一組地理位置相近的數(shù)字圖書館群,更容易相互之間溝通聯(lián)系和理解信任,可能面對(duì)相同性質(zhì)的讀者群,有的還同屬于一個(gè)行業(yè)系統(tǒng),有共同的上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和資金來源,因此在資源整合與服務(wù)集成方面較容易取得一致,獲得實(shí)質(zhì)性的合作成果”,這說明了區(qū)域性電子信息資源整合優(yōu)勢(shì)所在。近年來,國(guó)內(nèi)許多專家學(xué)者從工程實(shí)現(xiàn)的角度對(duì)我國(guó)省(市)區(qū)域電子信息資源集成管理模式、技術(shù)等方面進(jìn)行了探討。2003年,翟春紅等探討了天津市高等院校電子信息資源整合構(gòu)想和具體措施,包括建立天津市文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)、各高校統(tǒng)一引進(jìn)圖書館管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)、建立網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等。2006年,谷遇春探討了大湘西區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共
5、享框架及實(shí)施策略。2008年,黃筱玲分析了湖南省高校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀及問題,提出了共享可采取小共建、大共享的模式。2008年,張金鳳探討了寧波區(qū)域性數(shù)字圖書館成員的組織特點(diǎn)及整合需求,進(jìn)行了區(qū)域性資源整合體系的構(gòu)建、區(qū)域性數(shù)字資源整合方式的設(shè)想。2007年、2009年,杜春光和馬向東分別對(duì)黑龍江省科技文獻(xiàn)基礎(chǔ)條件服務(wù)平臺(tái)的整合設(shè)計(jì)原則、內(nèi)容等進(jìn)行了研究。2009年,陳永平闡述了大資源觀下的復(fù)合圖書館理念,進(jìn)而提出了基于異構(gòu)資源整合的區(qū)域復(fù)合圖書館模式,并以寧夏為例探討了該模式的實(shí)現(xiàn)。2009年,胡四元針對(duì)湖南省高校圖書館紙本、電子圖書和隨書光盤的服務(wù)現(xiàn)狀,探討了構(gòu)建區(qū)域信息資源整合
6、服務(wù)框架,提出了基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合服務(wù)方案。2009年,袁小一對(duì)區(qū)域性整合的方式、模型和框架等進(jìn)行了探討。2009年,賴輝榮在比較圖書館聯(lián)盟與圖書館集群管理異同的基礎(chǔ)上,分析了區(qū)域圖書館集群管理的優(yōu)勢(shì),認(rèn)為圖書館集群管理將成為區(qū)域圖書館信息資源共享的新選擇和必然趨勢(shì)。國(guó)內(nèi)省(市)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)電子資源集成管理也有案例,如江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS)是一個(gè)典型的高校圖書館區(qū)域性信息資源共享體系。JALIS成立于1997年,以南京大學(xué)為中心,將全省60多所高校圖書館集中在一個(gè)統(tǒng)一的共建共享體系當(dāng)中,開發(fā)了統(tǒng)一的江蘇匯文圖書館信息管理系統(tǒng),建立了8個(gè)中心和4個(gè)采編中心,按照“管理中心地區(qū)
7、/學(xué)科中心基層圖書館”的三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,為各地區(qū)和學(xué)科群的基層館提供信息服務(wù)。北京高校圖書館于2001年啟動(dòng)“實(shí)驗(yàn)型教學(xué)科研數(shù)字圖書館”項(xiàng)目,該項(xiàng)目采用了中國(guó)數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司的“數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)”。目標(biāo)是以學(xué)科為主體,以教學(xué)、科研為主線,充分發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)資源和網(wǎng)上資源的優(yōu)勢(shì),將教學(xué)科研所需各種資源(如圖書、資料、圖片、音頻視頻等)轉(zhuǎn)化為電子格式,并進(jìn)行有效的組織管理。在有條件的高校中首先實(shí)現(xiàn)了教學(xué)科研數(shù)字資源的共建共享,向用戶提供智能化訪問和服務(wù)的知識(shí)系統(tǒng)。天津的17所高校、甘肅省采用中心圖書館/成員館模式先后統(tǒng)一采購(gòu)了美國(guó)Sirsi公司的Unicorn系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合編目
8、等工作,解決了信息共享中異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)障礙,為圖書館發(fā)展構(gòu)建了良好的基礎(chǔ)平臺(tái)。海南省教育科研數(shù)字圖書館以海南省高校文獻(xiàn)中心為總館,全省教育系統(tǒng)圖書館為分館,整合的資源包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、電子期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、視頻、音頻、圖片、光盤資料、互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)資源、聯(lián)合目錄和期刊目次庫(kù)等。湖南省建設(shè)了省級(jí)科技信息服務(wù)平臺(tái),其網(wǎng)絡(luò)體系包括湖南科技文獻(xiàn)資源網(wǎng)、湖南科技情報(bào)網(wǎng)、湖南競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)網(wǎng)、內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)等幾個(gè)部分。按照“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、平等自愿、互惠互利”的原則,浙江省科技信息研究院等9家浙江省內(nèi)的主要科研、圖書文獻(xiàn)機(jī)構(gòu),共同成立了浙江省科技文獻(xiàn)中心,建立了浙江省科技文獻(xiàn)信息資
9、源的共享平臺(tái)。東莞市圖書館自主研發(fā)了“Interlib圖書館集群化管理系統(tǒng)”,用于全市各級(jí)圖書館的聯(lián)合管理,實(shí)現(xiàn)了全市范圍內(nèi)圖書館的聯(lián)合采編、聯(lián)合目錄查詢、文獻(xiàn)資源共建共享、圖書通借通還、電子文獻(xiàn)全文傳遞等功能。深圳文獻(xiàn)港是基于“讀秀數(shù)字圖書館平臺(tái)”建設(shè)的市級(jí)區(qū)域內(nèi)數(shù)字圖書館門戶整合方案,為數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)提供了一種新的資源共享讀者服務(wù)模式。其他如陜西省、吉林省、河南省、山西省等也都在一定?。ㄊ校﹨^(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行了建立了科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的嘗試。綜上所述,我國(guó)?。ㄊ校﹨^(qū)域?qū)﹄娮有畔①Y源集成管理研究已取得了一定的成績(jī),但總體看對(duì)電子資源的集成管理研究介紹性內(nèi)容比較多,理論性研究比較少;聚合研究
10、的多,融合研究的少。雖開發(fā)了不同規(guī)模和不同應(yīng)用的電子資源集成系統(tǒng),對(duì)電子資源集成管理有一定的啟發(fā)和指導(dǎo)意義,但系統(tǒng)能否體現(xiàn)最佳的功能,其效應(yīng)性如何,尚缺乏有針對(duì)性的深入研究。此外,各?。ㄊ校┌l(fā)展條件、水平不同,如何根據(jù)實(shí)際情況,選擇電子資源集成管理模式,把資源和服務(wù)有效地整合在統(tǒng)一的資源門戶體系中,為用戶提供更有效的知識(shí)服務(wù),是今后電子資源集成管理研究中,應(yīng)更加系統(tǒng)深入地進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索的問題。3?。ㄊ校﹨^(qū)域電子信息資源集成管理發(fā)展策略研究3.1政府支持策略綜觀我國(guó)現(xiàn)有的成功電子資源集成管理成功案例,往往具有兩個(gè)明顯的特征,一是得到了國(guó)家或當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)和相關(guān)管理部門的大力支持,有一個(gè)政府
11、主導(dǎo)的行政干預(yù);二是信息機(jī)構(gòu)基本屬于同一個(gè)系統(tǒng),如天津高校聯(lián)合圖書館、JALIS,上級(jí)主管部門均有專項(xiàng)資金投入。如果沒有僅靠信息機(jī)構(gòu)自身的力量,電子資源集成管理建設(shè)則較為困難。3.2組織協(xié)調(diào)策略組織協(xié)調(diào)是省(市)區(qū)域文獻(xiàn)信息資源整合的重要策略,應(yīng)設(shè)立相對(duì)比較權(quán)威的數(shù)字資源整合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一規(guī)劃和管理本?。ㄊ校﹨^(qū)域的文獻(xiàn)信息資源整合,包括制定?。ㄊ校﹨^(qū)域科技信息資源建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃;對(duì)?。ㄊ校﹨^(qū)域電子版及書本式信息資源進(jìn)行協(xié)調(diào)整合;對(duì)各部門單位相關(guān)資源網(wǎng)站進(jìn)行整合鏈接,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;對(duì)各類特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行組織分工;審核制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。3.3模式選擇策略各信息機(jī)構(gòu)可根據(jù)自身?xiàng)l件,對(duì)電子信
12、息資源集成管理模式進(jìn)行選擇。如資金技術(shù)實(shí)力雄厚、資源數(shù)量多的單位,可以選擇自治集成或購(gòu)入市場(chǎng)上成熟的電子信息資源集成管理軟件模式,并應(yīng)在本區(qū)域或系統(tǒng)內(nèi)起到示范作用;對(duì)有一定資金技術(shù)力量、電子資源數(shù)量少的機(jī)構(gòu),可根據(jù)本單位用戶需求的電子資源種類和數(shù)量,對(duì)電子信息資源有選擇地采取自治集成管理,對(duì)自身實(shí)力無法完成的電子信息資源加工或電子信息資源建設(shè),采取聯(lián)合或共享的模式完成。對(duì)于電子信息資源較少、資金技術(shù)力量相對(duì)差的機(jī)構(gòu),可根據(jù)本單位用戶的重點(diǎn)需求,進(jìn)行特色資源導(dǎo)航或選取最需要的電子信息資源進(jìn)行集成管理,最大限度地開發(fā)本單位的電子信息資源,從而提高服務(wù)質(zhì)量。3.4循序漸進(jìn)策略電子資源集成管理工作的開展,適合先在局部試點(diǎn),然后全面展開,循序漸進(jìn)。首先,根據(jù)本區(qū)域的物力、財(cái)力和人力等條件,要有清晰的指導(dǎo)思想、明確的目標(biāo),編制周密的計(jì)劃,進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),制訂各項(xiàng)法令、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。針對(duì)一個(gè)區(qū)域而言,可先實(shí)現(xiàn)局部電子資源集成建設(shè),通過調(diào)查分析,對(duì)有條件的、電子信息資源豐富、資金相對(duì)雄厚的信息機(jī)構(gòu)先行納入電子信息資源集成管理范圍,其他文獻(xiàn)收藏單位,放到以后逐步納入集成管理體系,逐步實(shí)現(xiàn)全面集成,完成所有電子信息資源的整體集成,實(shí)
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