人員聘用管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上文件層階: 三階文件 文件名稱: 人員聘用管理制度 文件編號(hào): 文件版次: A0 制定日期: 2011-3-14 文 件發(fā) 行部 門總經(jīng)理室業(yè)務(wù)部資材部模具部生產(chǎn)部品管部行政部財(cái)務(wù)部文管中心核準(zhǔn)審核制定版本/次修訂理由與內(nèi)容摘要修訂頁次修訂日期修訂人核準(zhǔn)A0新版制定2011-3-141、 目的：招聘錄用更規(guī)范化、制度化，及時(shí) 有效地為公司取得人力資源，為各部門合理選才、備才，確保人員招募工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。2、 范圍：此文件適用于公司所有應(yīng)聘人員及在職員工。3、 定義：3.1 內(nèi)升制：是指從組織內(nèi)部選拔合適的人員來擔(dān)任組織中的各項(xiàng)空缺職位。3.2 外招制：是

2、指通過外部招募等渠道，及其廣泛的人才來源滿足組織的需求，得到急需的人才。4、權(quán)責(zé)：4.1 人力資源課：負(fù)責(zé)各部門人力需求之掌控，招聘信息與招聘渠道之建立，所有人員之初步面試與工廠內(nèi)招制管控，以及錄用人員之新進(jìn)手續(xù)辦理。4.2 各部門：負(fù)責(zé)本部門人員需求之提報(bào)、人員需求申請(qǐng)及其相關(guān)招聘面試事項(xiàng)及處理。5、作業(yè)內(nèi)容： 5.1作業(yè)流程圖：人員招募與報(bào)到流程擔(dān)當(dāng)者使用窗體作業(yè)準(zhǔn)則人力需求申請(qǐng)審查 人力需求申請(qǐng)復(fù)試 各部門人力需求申請(qǐng)表根據(jù)工作崗位需求與人員異動(dòng)狀況，分析原因，合理規(guī)劃各崗位人數(shù)，檢討人員不足崗位需增補(bǔ)之必要性。由各單位主管依需求狀況填寫人力需求申請(qǐng)單報(bào)請(qǐng)部門主管審核。申請(qǐng)部門主管人力需

3、求申請(qǐng)表部門主管審核，審核后交于行政部主管做人力資源分析。批示行政部主管人力需求申請(qǐng)表行政部主管依公司人力資源規(guī)劃狀況對(duì)需求作出批示或意見后呈報(bào)行政管理中心主管或總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)總經(jīng)理或總監(jiān)人力需求申請(qǐng)表普工的人力需求申請(qǐng)表交行政管理中心主管核準(zhǔn)后交人力資源課。工程師、副課長(zhǎng)級(jí)以上人員的人力需求申請(qǐng)表交行政管理中心主管核準(zhǔn)后還需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。申請(qǐng)部門人力需求申請(qǐng)表審批核準(zhǔn)的人力需求申請(qǐng)單交給行政部主管。發(fā)布招聘信息行政部主管人力需求申請(qǐng)表行政部主管分配人事依具體的崗位要求選擇相應(yīng)的招募管道，及時(shí)發(fā)布招募信息。選擇招募渠道，如：網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)、中介、獵頭。篩選簡(jiǎn)歷行政部人事簡(jiǎn)歷行政部人事對(duì)應(yīng)聘人員數(shù)

4、據(jù)進(jìn)行收集、整理、匯總，并對(duì)應(yīng)聘數(shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選核實(shí)，給人力需求部門主管進(jìn)行確認(rèn)。行政部通知人力需要單位確定面試考官。申請(qǐng)部門主管確定面試的方法方式。發(fā)出面試通知行政部得到確認(rèn)后行政部人事通過電話（或E-mail）等方式，通知應(yīng)聘人員前來面試的詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)及所需攜帶的相關(guān)證件。面試行政部申請(qǐng)部門人事資料表面試試卷1.要求應(yīng)聘人員填寫新進(jìn)人員的資料表，人事與申請(qǐng)部門面試考官對(duì)應(yīng)征人員的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，核查學(xué)歷證書、身份證、技能等證明文件。2.按已經(jīng)確定的面試方式，對(duì)面試人員進(jìn)行考查并記錄。3.面試中應(yīng)告知應(yīng)聘人員工作時(shí)間、宿舍、伙食、廠服、請(qǐng)假、休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利等公司規(guī)定。4.面試中需確

5、定面試人員應(yīng)聘的部門，崗位，職務(wù)，薪資等級(jí)。通知報(bào)到行政部1. 行政部根據(jù)被錄用人員名單，及時(shí)電話通知被錄用人員，并告知具體的報(bào)到日期和報(bào)到時(shí)應(yīng)必需提供的數(shù)據(jù)、攜帶的個(gè)人物品和購(gòu)買廠服所需費(fèi)用等。2. 具體的資料：身份證件正反面復(fù)印件3張，學(xué)歷證書復(fù)印件1張，一寸免冠近照6張，公司指定醫(yī)院體檢或近一個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告，離職證明或退工單。人員報(bào)到行政部保密協(xié)議書勞動(dòng)合同1.按公司規(guī)定檢收其應(yīng)繳數(shù)據(jù)，若數(shù)據(jù)不全，應(yīng)限期進(jìn)行補(bǔ)辦。2.依新進(jìn)人員報(bào)到逐項(xiàng)辦理下列：2.1簽訂勞動(dòng)合同；領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別卡。2.2不愿意交保險(xiǎn)者，填寫切結(jié)書。2.3所有人員均須填寫保密協(xié)議書。2.4制做識(shí)別卡和考勤卡并解釋使

6、用方法。2.5確定員工是否住宿，如住宿，須安排好床位。2.6安排參加職前培訓(xùn)。3.辦理完畢以上手續(xù)時(shí)，須引導(dǎo)新進(jìn)員工向單位主管報(bào)到。資料存盤行政部1.人事依據(jù)員工報(bào)到情況，應(yīng)辦理以下事項(xiàng)：填入“員工花名冊(cè)”。登記進(jìn)入人事管理使用的HR計(jì)算機(jī)系統(tǒng)人事數(shù)據(jù)表，登記核對(duì)參保名冊(cè)，安排各項(xiàng)保險(xiǎn)事務(wù)。收齊應(yīng)繳數(shù)據(jù)，連同面試數(shù)據(jù)建立個(gè)人數(shù)據(jù)文件，編號(hào)列管。5.2 提出招聘需求： 5.2.1 需求人力時(shí)，需求部門以人力需求申請(qǐng)表的形式提出，普工的人力需求申請(qǐng)表交行政管理中心主管核準(zhǔn)后交人力資源課。工程師、副課長(zhǎng)級(jí)以上人員的人力需求申請(qǐng)表交行政管理中心主管核準(zhǔn)后還需由總經(jīng)理核準(zhǔn)，再交人力資源課。 5.2.2

7、工廠基層員工須符合初中以上文化，1835周歲之條件，其他人員（質(zhì)檢、工程技術(shù)人員、管理人員等）以需求部門之要求條件為準(zhǔn)。 5.3.3 各部門提報(bào)之申請(qǐng)應(yīng)以工作實(shí)際情況為基準(zhǔn)，若需擴(kuò)充人員或增加臨時(shí)用工時(shí)，須附部門內(nèi)工作分配表并呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 5.3 建立招聘渠道并發(fā)出招聘信息： 5.3.1 人力資源課根據(jù)各部門提交之“招聘申請(qǐng)單”及其它相關(guān)要求安排適當(dāng)?shù)恼衅盖?，發(fā)出招聘信息，以便募集到相應(yīng)的人員供選拔錄用。 5.3.2 “內(nèi)升制”： 5.3.2.1 本著挖掘員工潛能、給內(nèi)部員工提供良好的提升機(jī)會(huì)的原則，人力資源課視需要進(jìn)行內(nèi)部招聘，并制定相關(guān)內(nèi)部招聘公告。 5.3.2.2 內(nèi)部應(yīng)聘人員填寫

8、個(gè)人簡(jiǎn)歷，經(jīng)人力資源課篩選合格后交予需求部門主管進(jìn)一步面試。 5.3.2.3 內(nèi)部晉升、轉(zhuǎn)調(diào)人員經(jīng)面試合格后，由新任單位部門主管填寫員工異動(dòng)申請(qǐng)單逐一送呈，交人事辦理。 內(nèi)升制的原則： A 其工作經(jīng)驗(yàn)/文化素質(zhì)和管理能力等必須要符合崗位要求，發(fā)揮的作用比原來大。 B 調(diào)到新崗位時(shí)應(yīng)原薪試用一月以上，經(jīng)評(píng)估合格后方可調(diào)薪。 5.3.3 “外招制”： 5.3.3.1 公司多數(shù)招聘職位都采用“外招制”，通過各大人才市場(chǎng)、社會(huì)招聘廣告、刊登網(wǎng)上招聘、委托招聘等方式取得廣泛的人才資源。 5.3.3.2 外部招聘可分為批量性與非批量性兩類，作業(yè)員一般通過批量性招聘培訓(xùn)的形式，而質(zhì)檢員、工程技術(shù)、管理人員則

9、采用非批量性招聘方式。 5.3.4 內(nèi)部推薦： 5.3.4.1 凡經(jīng)公司人員推薦進(jìn)廠，新人入廠時(shí)推薦人員須填寫“員工擔(dān)保書”，注明其姓名、部門、職務(wù)、進(jìn)廠日期及其他相關(guān)事項(xiàng)，并呈相關(guān)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)后交人力資源課統(tǒng)一安排。 5.3.4.2 推薦人必須擔(dān)保被介紹人在廠內(nèi)從業(yè)半年以上，如未達(dá)半年離職或被介紹人因違反規(guī)章制度造成嚴(yán)重過失時(shí)，介紹人需負(fù)連帶責(zé)任并酌情予以處分。應(yīng)在填寫個(gè)人經(jīng)歷專長(zhǎng)表時(shí)，在“介紹人”一欄，寫明介紹人姓名。 5.4 初步篩選： 5.4.1 參加現(xiàn)場(chǎng)招聘時(shí)，招聘負(fù)責(zé)人須憑應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷與其綜合素質(zhì)進(jìn)行初步面試，符合條件者開立“復(fù)試通知單”進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)試。 5.4.2 所有直接來廠應(yīng)

10、聘及人才招聘會(huì)復(fù)試之人員均須交驗(yàn)本人相關(guān)證件原件，經(jīng)判定無誤后方可進(jìn)行面試。 5.4.3 人力資源課須對(duì)外來應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，合格者通知各部門主管/經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，不合格者不得進(jìn)入下一輪復(fù)試。 5.4.4 所有被公司解除勞動(dòng)合同及自動(dòng)離職的人員不得再次進(jìn)廠，人力資源課及各部門于人員面試時(shí)須嚴(yán)格控制。 5.4.5 正常離職人員欲再度回廠工作者，至少要有三個(gè)月以上的時(shí)間間隔，且面試表現(xiàn)出管理及技術(shù)方面有重大進(jìn)步，經(jīng)副總經(jīng)理級(jí)以上批準(zhǔn)方可再聘入廠。5.5 人員復(fù)試： 5.5.1 對(duì)經(jīng)過初步篩選合格的人員，各部門應(yīng)根據(jù)其職務(wù)的不同采取不同的復(fù)試方式，如筆試、面談、實(shí)際操作等，并依職務(wù)不同填寫部門主管

11、面試品評(píng)表，詳細(xì)記錄面試結(jié)果。 5.5.2 特殊情況時(shí)，應(yīng)聘人員需呈公司權(quán)責(zé)人員復(fù)試。5.6 錄用決定： 5.6.1 工廠一般操作員由人力資源課面試合格并于其人事資料表表上簽名確認(rèn)，交由行政經(jīng)理核準(zhǔn)即予以錄用。 5.6.2 組長(zhǎng)及技術(shù)員級(jí)別（含）以上之管理與技術(shù)人員須由各需求部門主管復(fù)試，并在部門主管面試品評(píng)表內(nèi)注明考核狀況及評(píng)語、薪資待遇評(píng)估等。 5.6.3 面試完畢，各部門須將所有應(yīng)聘人員的資料返回人力資源課，由人力行政主管確定薪資等級(jí)，告之公司相關(guān)政策，依權(quán)責(zé)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)其薪資及福利待遇，凡課級(jí)以上人員錄用定薪必需經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。并新進(jìn)責(zé)任制人員一律按雙方商定的薪酬降級(jí)試用。 5.6.

12、4人事安排辦理相關(guān)錄用手續(xù)。5.7 辦理錄用及報(bào)到手續(xù)： 5.7.1 人事交待報(bào)到事項(xiàng)。 5.7.2 錄用人員必須于規(guī)定日期到工廠報(bào)到，上交身份證復(fù)印件3份、學(xué)歷證書復(fù)印件1份，1寸免冠照6張，體檢合格證明至人力資源課辦理相關(guān)手續(xù)，手續(xù)完畢后告知其作息時(shí)間和就餐時(shí)間及地點(diǎn)等。 5.7.3 報(bào)到后，由人力資源課發(fā)給新進(jìn)人員工作證等物品后，安排宿舍，告知購(gòu)買廠服（具體規(guī)定見“廠服管理制度”），并通知宿舍管理員帶領(lǐng)到宿舍及發(fā)給鑰匙等物品。 5.7.4 依“教育訓(xùn)練管理制度程序”進(jìn)行職前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格者由人力資源課通知各部門文員帶領(lǐng)新進(jìn)人員到部門報(bào)到上班。 5.7.5 （副）課長(zhǎng)級(jí)以上，需一周或兩周實(shí)

13、習(xí)期，實(shí)習(xí)期間不掛任何職務(wù)，待實(shí)習(xí)期滿后，再行分發(fā)至各部上崗。5.8新進(jìn)人員進(jìn)廠任職一律先行試用，試用期為三個(gè)月，期滿依“員工考核管理制度”考核合格后，方可正式錄用。5.9 凡有下列情形之一者，不得任用為本公司的員工，如已任用者亦立即予以解除勞動(dòng)合同： 5.9.1 員工利用公司的職位之便從事其它商業(yè)活動(dòng)謀取私利。 5.9.2 員工兼職或受雇于其它公司。 5.9.3未滿國(guó)家法定年齡要求者。 5.9.4被剝奪公民政治權(quán)利未復(fù)權(quán)者（公安網(wǎng)上核實(shí)）。被通緝?cè)诎刚撸ü簿W(wǎng)上核實(shí)）。 5.9.5曾犯刑事案件，經(jīng)判決拘役以上之罪，刑期未滿者（公安網(wǎng)上核實(shí)）。 5.9.6挪用公款或藏私，被處罰有案者。 5.9

14、.7有吸食毒品或注射毒劑惡習(xí)者。 5.9.8參加不法組織或違反國(guó)家法律者（公安網(wǎng)上核實(shí)）。 5.9.9精神病患者及不能從事正常工作的患病者 5.9.10特殊關(guān)系的回避： 5.9.10.1公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所轄工作范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何單位推薦自己的親屬或好友，應(yīng)向行政部提前申明。已存在的親屬關(guān)系的員工，不得在同一部門工作，并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。 5.9.10.2員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營(yíng)往來，不得利用工作的影響力在業(yè)務(wù)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其它利益。如實(shí)在無法避免，應(yīng)事先向公司申報(bào)。 5.9.10.3違反上述兩項(xiàng)者，公司可對(duì)當(dāng)事人處理調(diào)崗、調(diào)職或勸退處理6.留人獎(jiǎng)勵(lì)辦法：（此條例以行政部公告為準(zhǔn)） 6.1獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象：符合公司招聘條件的基層作業(yè)員經(jīng)介紹人（行政部人員除外） 6.2獎(jiǎng)勵(lì)方式：在職期間無重大過失，且滿三個(gè)月的作業(yè)員，介紹人獎(jiǎng)人民幣200元。 6.3作業(yè)流程： 6.3.1辦理程序：面試并填寫相關(guān)表單辦理相關(guān)入職手續(xù)滿期核對(duì)相關(guān)人員財(cái)務(wù)復(fù)核發(fā)放獎(jiǎng)金。 6.4獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間：以行政部公告時(shí)間為依據(jù)。7.招聘人員時(shí)限規(guī)定員工類別招聘時(shí)限（工作日）備注常規(guī)情況特殊情況普