公司接待管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司接待管理制度一、目的：為進一步規(guī)范各類業(yè)務接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費用，嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理各項規(guī)定，特制定本制度。二、適用范圍：公司接待事務是指公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類經(jīng)營業(yè)務和其他各項活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應酬費用，本制度適用于公司各級接待費用的申請和審批。三、接待費用控制接待事務實行“對口接待，統(tǒng)一安排”，綜合管理部為公司接待事務的歸口管理部門， 負責就餐的安排及煙酒領(lǐng)用的發(fā)放。四、公司接待事務用餐堅持分級限標的原則，具體規(guī)定如下：（1）公司重要客戶、政府部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導重要客人等接待標準為貴賓接待；政府部門處（科）室負責人、與公司有業(yè)

2、務往來單位的負責人等為業(yè)務接待；政府部門普通工作人員、外協(xié)單位及客戶派到公司參觀學習的一般人員接待標準為普通接待（工作餐）;公司舉辦的大型員工活動。（2）未經(jīng)批準而超出標準的接待費，由接待申報人自負。（3）接待人員一般情況下由對口職能部門負責人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人，最多不超過需接待人員的1.5倍。（4）凡普通接待（工作餐），中午一律不準飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。（5）酒水領(lǐng)用參考標準招待對象級別備注公司員工活動AA類為200元以下，B類為200元以上。特

3、殊情況經(jīng)使用部門經(jīng)理審核，可按高級別領(lǐng)用酒，并由總經(jīng)理審核批準業(yè)務接待A貴賓接待B（6）餐費標準貴賓接待，100-150元/人；業(yè)務接待，50-80元/人；工作餐，20元/人五、接待的管理（一）用餐接待審批（1）公司用餐接待費用實行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請用餐前，填寫業(yè)務招待申請單，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導簽字后由公司負責人審批核準。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認。（二）、接待用茶、煙、水果由辦公室根據(jù)領(lǐng)導指示按需辦理。六、本制度由公司綜合管理部制定并解釋。七、本制度自發(fā)布之日起施行。客戶招待管理工作流程接待部門 綜合管理部 財務部 相關(guān)領(lǐng)導客戶招待安排開始結(jié)束明確費用預算負責人/分管理領(lǐng)導審批審核填寫申請單用餐招待費用匯總審批領(lǐng)取煙酒物品業(yè) 務 招 待 申 請 單 編 號： 年 月 日領(lǐng)用部門領(lǐng)用人招待日期餐 別早 中 晚 招待事項招待人數(shù)陪同人員招待地點公司餐廳 外部酒店餐費預算煙酒領(lǐng)用內(nèi)容序號名稱品類數(shù)量單價金額備注部門經(jīng)理簽字年 月 日 分管領(lǐng)導意見年 月 日 公司領(lǐng)導審批年 月 日煙 酒 歸 還