商場供應(yīng)商評價控制程序

1、文件名商場質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-7供應(yīng)商評價控制程序目的本文件為分承包方評定提供程序準則，確保公司只向合格的分承包 方米購商品。適用范圍適用對分承包方評定過程的控制。引用文件無職責(zé)商品部經(jīng)理有責(zé)任根據(jù)履約情況評審分承包方，決定是否變更分承包 方。采購主管有責(zé)任根據(jù)履約情況評審分承包方，決定是否通知分承包方 整改。米購主辦有責(zé)任收集分承包方考評資料。文件名商場質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-8工作程序采購主辦聯(lián)絡(luò)分承包方預(yù)約洽談地點、時間，準備本公司資料(公司簡介、分承包方須知)。采購主辦收集分承包的 營業(yè)執(zhí)照”、稅務(wù)登記證”及其他需要的

2、資料(如 檢驗報告”、生產(chǎn)許可證”)，填寫 分承包方調(diào)查表”。采購主辦根據(jù)公司以下原則進行評定， 如不符合公司的分承包方條件， 將資料存檔；如符合，填制 采購部新商品開發(fā)申請書”。(1) 生產(chǎn)廠家必須有 營業(yè)執(zhí)照”、稅務(wù)登記證”及其他相關(guān)證明資料， 通信設(shè)備必須有郵電部頒發(fā)的 電話機進網(wǎng)許可證”，與食品相關(guān)的 產(chǎn)品，如消毒柜，必須有國家認可的衛(wèi)生部門頒發(fā)的 衛(wèi)生許可證”, 除此以外，IS09000認證證書、家電協(xié)會推薦商品證書、金橋獎證 書、國家馳名商標等評定分承包方的優(yōu)秀程度。(2) 提供不良商品處理免費或收費服務(wù)；有廣告、促銷活動支持商家。(3) 舊分承包方除須具備新分承包方所有條件外，還

3、必須具備以下條 件： 交貨及時、夠數(shù)，交貨及時率不低于 80%; 不良品處理及時，商品不良率不超過 5%; 售后服務(wù)及時準確，兌現(xiàn)對顧客的承諾，投訴次數(shù)不超過1件/百臺。采購主管、商品部經(jīng)理在 采購部新商品開發(fā)申請書”審批評定結(jié)果， 審批未通過的分承包方歸檔，審批通過的進入合格分承包方清單。文件名商場質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-9審批通過的分承包方簽訂采購合同，合同內(nèi)容包括：價格、交貨方式、 結(jié)算方法、不良品的處理、違約責(zé)任、質(zhì)量保證協(xié)議、票據(jù)提供、必須 遵守公司的 分承包方須知”及其他約定事項。采購主管根據(jù)不同商品確定不同試銷期， 評定合格后繼續(xù)履行合同，不 合格

4、則取消該合格分承包方。采購合同管理(1) 采購文員接收的采購合同必須是經(jīng)過供需雙方認可簽字、公司蓋章 的正規(guī)合同。(2) 采購文員將合同按分承包方編碼分類存放于分承包方檔案(文件夾)中，并在 分承包方檔案”中登記。如是新分承包方，應(yīng)另建檔案。(3) 采購文員將合同副本或復(fù)印件交理財部，并在 檔案附件分發(fā)記錄”中簽收。(4) 合同檢查、修正：采購主辦隨時檢查當前合同是否有必要補充及修 改，注意合同有效期，并于過期前一個月決定是否通知合同簽訂人 續(xù)約。合同如有補充或修改，采購主辦須將補充協(xié)議交采購文員按 日期順序編號，附在原合同后面，并記入 分承包方檔案”并按分發(fā) 程序分發(fā)給理財部，采購文員在合同

5、后附履約記錄，作為分承包方 考核內(nèi)容。(5) 新合同生效后，采購文員將已作廢的合同從分承包方檔案中抽出， 交文控中心保存。文件名商場質(zhì)量管理程序文件范例電子文件編碼ZLAL005頁碼11-10履約記錄：合同履行中，對分承包方履約情況：守時、夠數(shù)、不良品 處理質(zhì)量投訴進行記錄，每次進貨填寫 分承包方供貨記錄”。歸檔：對評審結(jié)果進行歸檔。當需采購服務(wù)(運輸、清潔、設(shè)備設(shè)施、維護、維修、檢驗和試驗)時, 采購部門應(yīng)按本程序規(guī)定的同樣方法進行服務(wù)分承包方評定。對本程序執(zhí)行前的分承包方按照以下標準執(zhí)行(1) 近3月內(nèi)無嚴重違約行為(安全性能、交貨期、數(shù)量不合要求造成 重大影響)；(2) 近3月每銷售百件因商品質(zhì)量或售后服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)致的投訴次數(shù)不超 過1件。支持性文件合格分承包方評審控制程序合同評審程序商品檢驗和試驗控制