商會(huì)管理工作制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上商會(huì)管理工作制度為保證商會(huì)工作健康、高效、有序地開(kāi)展,特作如下規(guī)定:一、商會(huì)會(huì)員要遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī) 章制度。商會(huì)對(duì)有下列行為的會(huì)員,解除其會(huì)員身份,同時(shí)解除其在 商會(huì)各級(jí)組織中的一切職務(wù):1、觸犯國(guó)家法律、法規(guī),受到刑事處分的;2、參加非法組織,拒不悔過(guò)的;3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會(huì)影響,嚴(yán)重?cái)臏丶寺曌u(yù) 的;4、拉山頭、結(jié)幫派,對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的;5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會(huì)聲譽(yù)的;6、侵占、挪用商會(huì)財(cái)產(chǎn)資金的;7、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。二、商會(huì)各級(jí)組織成員,要熱忱參與商會(huì)工作,認(rèn)真履行自己的 工作職責(zé),自覺(jué)遵守商會(huì)的

2、章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù) 服從多數(shù), 下級(jí)服從上級(jí)的組織原則。 商會(huì)對(duì)有下列行為的各級(jí)組織 成員,解除其一切商會(huì)職務(wù):1、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)的組成人員無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加 會(huì)議的(包括授權(quán)代理的) ;2、拒不執(zhí)行商會(huì)各級(jí)組織決定的;3、不接受商會(huì)工作任務(wù)的;4、 在商會(huì)各級(jí)組織會(huì)議后, 散布與會(huì)議決定精神相對(duì)立的言論, 造成不良后果的;5、其他對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。三、 商會(huì)聘用的專職工作人員要熱愛(ài)商會(huì), 嚴(yán)格遵守商會(huì)的規(guī)章 制度, 盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。 商會(huì)對(duì)有下列行為的專職工 作人員予以解聘:1、不勝任本職工作要求的;2、因失職給商會(huì)造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的;3

3、、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會(huì)造成不良影響 的;4、貪污、挪用商會(huì)資金或侵占商會(huì)財(cái)務(wù)的;5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的;6、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的;7、泄露商會(huì)機(jī)密的;8、以商會(huì)名義為個(gè)人謀取私利的;9、對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)起消極作用的;10、不遵守商會(huì)禮儀規(guī)范的;11、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。商會(huì)秘書(shū)處工作制度第一條:商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織 建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作。第二條:秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常 務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三條:秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng), 秘書(shū)長(zhǎng)在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì) 和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):

4、1、全權(quán)負(fù)責(zé) 組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定; 2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū) 處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展 工作; 3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人, 交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定; 4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約; 5、 處理其它日常事務(wù)。第四條:根據(jù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、 決定精神由會(huì)長(zhǎng)向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá) 工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。第五條:秘書(shū)長(zhǎng)要定期向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作, 應(yīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要 求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。 對(duì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定, 秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫 徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。第六條:秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作

5、監(jiān)督。第七條:會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、 監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的 工作條件, 充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求, 維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全 體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。第八條:秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意 見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉,胸懷大度,任勞任怨。第九條:秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為 6人, 1名專職副秘書(shū)長(zhǎng), 5名兼職副秘書(shū)長(zhǎng), 兼職副秘書(shū)長(zhǎng)必須由副會(huì)長(zhǎng)兼任。 副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū) 長(zhǎng)的工作助手,在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。第十條:秘書(shū)處下設(shè)五部一室,即財(cái)務(wù)部、會(huì)員部、項(xiàng)目部、維 權(quán)部、公關(guān)部和辦公室。兼職副秘書(shū)長(zhǎng)分別擔(dān)任五部的部長(zhǎng),辦公室 主任由秘書(shū)長(zhǎng)兼任。專職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦

6、公室的各項(xiàng)工 作。第十一條:五部的工作職責(zé)：五部一室的負(fù)責(zé)人在商會(huì)日常工作中要各司其職、 各負(fù)其責(zé), 遇 有重要會(huì)務(wù)工作或重大商會(huì)活動(dòng)要分工不分家, 緊密配合, 協(xié)同作戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定商會(huì)年度綜合預(yù)算草案和專項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)預(yù)算, 對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督,對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證和購(gòu)貨價(jià)格進(jìn)行審察。會(huì)員部:負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)工作、會(huì)員發(fā)展工作、會(huì)務(wù)活動(dòng)的籌備工 作,配合監(jiān)事會(huì)做好增補(bǔ)理事、副會(huì)長(zhǎng)人選的資格審定工作。項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的信息收集、可行性分析和項(xiàng)目洽談等工作, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的前期工作。維權(quán)部:負(fù)責(zé)會(huì)員來(lái)訪和走訪會(huì)員的工作, 努力為會(huì)員排憂解難, 依法維權(quán)。公關(guān)部:調(diào)度商會(huì)內(nèi)部各方面 " 社會(huì)

7、資源 " , 上對(duì)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和 部門(mén),下對(duì)商會(huì)各成員單位,為項(xiàng)目立案、公關(guān),要求政策優(yōu)惠,各 類(lèi)難題闖關(guān)等事項(xiàng)與社會(huì)方方面面建立 " 綠色通道 " ,為商會(huì)求發(fā)展, 為市場(chǎng)求發(fā)育,為會(huì)員求發(fā)財(cái)服務(wù)。第十二條:副秘書(shū)長(zhǎng)人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名,會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)任命。副秘 書(shū)長(zhǎng)的解聘, 由秘書(shū)長(zhǎng)提議或副秘書(shū)長(zhǎng)本人提出辭呈, 由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì) 決定。第十三條:五部的組成成員人選由副秘書(shū)長(zhǎng)提名,秘書(shū)長(zhǎng)確定。第十四條:專職工作人員人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名, 經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后即可 聘用。 專職工作人員解聘需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。 專職工作人員的 工資標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。商會(huì)關(guān)

8、于列席會(huì)議的有關(guān)規(guī)定為加強(qiáng)商會(huì)內(nèi)部的信息溝通, 促進(jìn)商會(huì)的團(tuán)結(jié), 增強(qiáng)商會(huì)的凝聚 力,進(jìn)一步推進(jìn)商會(huì)決策的民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此規(guī)定。1、商會(huì)召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議時(shí),可 酌情安排非會(huì)議組成成員列席會(huì)議。2、列席會(huì)議者根據(jù)主持人的要求方可就會(huì)議的議題發(fā)表意見(jiàn)建 議,列席者無(wú)表決權(quán)。3、列席會(huì)議者不得不經(jīng)主持人同意發(fā)言,不得干擾會(huì)議進(jìn)程, 不得破壞會(huì)秩序。4、列席者如對(duì)會(huì)議決議有意見(jiàn)可向會(huì)長(zhǎng)反映,不得向其他人散 布不滿意見(jiàn)。5、會(huì)議對(duì)列席者的正確意見(jiàn)應(yīng)積極采納,如不能采納列席者的 意見(jiàn)應(yīng)加以說(shuō)明,給列席者以應(yīng)有的尊重。6、列席各種會(huì)議的人數(shù)限定:列席會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的理事每次不超

9、 過(guò) 4人,列席理事會(huì)的會(huì)員每次不超過(guò) 10人。7、 由秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)輪換制的原則和非會(huì)議組成人員的意愿選定列 席人員。商會(huì)各級(jí)組織的人員組成及職權(quán)商會(huì)各級(jí)組織的組成人員均有發(fā)言權(quán)和表決權(quán), 列席人員有發(fā)言 權(quán)無(wú)表決權(quán)。一、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)組成,不定期召開(kāi)。秘書(shū)長(zhǎng)、專職副秘書(shū)長(zhǎng) 列席會(huì)議。其職權(quán):1、根據(jù)主管部門(mén)的工作要求、理事會(huì)的決議精神,結(jié)合商會(huì)建 設(shè)的實(shí)際情況, 制定工作目標(biāo)、 工作標(biāo)準(zhǔn), 限定工作任務(wù)完成的時(shí)限;2、 審議批準(zhǔn)秘書(shū)處提出的工作計(jì)劃以及重要商會(huì)活動(dòng)規(guī)劃方案;3、定期聽(tīng)取秘書(shū)處的工作匯報(bào);4、決定召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),提出會(huì)議議程草案;5、任命副秘書(shū)長(zhǎng)。確定商

10、會(huì)專職工作人員的編制及獎(jiǎng)金。決定 解聘專職工作人員;6、增補(bǔ)理事;7、決定開(kāi)展費(fèi)用在 5萬(wàn)元以下(含 5萬(wàn)元)的各種商會(huì)活動(dòng);8、其他需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的重大事宜。常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知。特定條件下,可用電訊形式召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。二、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、 副會(huì)長(zhǎng)、 秘書(shū)長(zhǎng)組成, 每年召開(kāi) 2次以上。 專職副秘書(shū)長(zhǎng)列席會(huì)議。其職權(quán):1、審議通過(guò)準(zhǔn)備提交理事會(huì)的會(huì)議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會(huì) 員大會(huì)審議的會(huì)議文件草案;2、向理事會(huì)提交商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的草案;3、提出增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)的人選名單,提交理事會(huì)表決通過(guò);4、 決定開(kāi)展費(fèi)用在 5 10萬(wàn)元 (不含 10萬(wàn)元) 的各種商會(huì)

11、活動(dòng);5、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn);6、聽(tīng)取秘書(shū)處的工作匯報(bào);7、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事宜。 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知。三、理事會(huì)由全體理事組成,每年召開(kāi)一次。其職權(quán):1、執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議;2、選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);3、籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì);4、審議通過(guò)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算報(bào)告;5、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);6、制定內(nèi)部管理制度;7、決定其他重大事項(xiàng)。召開(kāi)理事會(huì)需提前三天以上通知。五、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)職權(quán)監(jiān)事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、 常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)個(gè)人不得以任何形式影響監(jiān) 事會(huì)獨(dú)立開(kāi)展

12、工作。 監(jiān)事會(huì)組成人員以常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、 副會(huì)長(zhǎng)和理事身 份參與商會(huì)活動(dòng)時(shí),要遵守常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定精神,服從 會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮先鋒模范作用。監(jiān)事會(huì)依據(jù)商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)商會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成 員、 商會(huì)日常和臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督, 對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行工作監(jiān)督, 并負(fù)有維護(hù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、 常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、 會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的職責(zé)。監(jiān)事長(zhǎng)因故不能參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí), 應(yīng)由會(huì)長(zhǎng) 或秘書(shū)長(zhǎng)于會(huì)前向其通告會(huì)議的議程,會(huì)后向其通報(bào)會(huì)議的結(jié)果。監(jiān)事會(huì)可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì), 提議罷免理事及 商會(huì)日常、臨時(shí)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人;動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)罷免副會(huì)長(zhǎng)。監(jiān)事會(huì) 在

13、得到政府主管部門(mén)同意后, 可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)提議罷免 會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。監(jiān)事會(huì)可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì),提議對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修 改、補(bǔ)充,對(duì)出現(xiàn)重大失誤的負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)和建議。監(jiān)事會(huì)必須有半數(shù)以上監(jiān)事同意方可提出動(dòng)議和提議。監(jiān)事會(huì)在動(dòng)議和提議不被接受的情況下, 可以向政府主管部門(mén)報(bào) 告。監(jiān)事長(zhǎng)代表監(jiān)事會(huì)行使建議權(quán)、 動(dòng)議權(quán)和報(bào)告權(quán)的結(jié)果要向監(jiān)事 會(huì)報(bào)告。監(jiān)事會(huì)對(duì)提名為理事、 副會(huì)長(zhǎng)的候選人進(jìn)行考核, 并提出考核意 見(jiàn)(對(duì)會(huì)長(zhǎng)的考核由政府主管部門(mén)進(jìn)行) 。在得到政府主管部門(mén)批準(zhǔn)并得到理事會(huì)半數(shù)以上理事同意的情 況下,方可罷免監(jiān)事長(zhǎng)。理事會(huì)對(duì)監(jiān)事會(huì)成員調(diào)整的人數(shù)不得超過(guò)監(jiān)事會(huì)成

14、員總數(shù)的三 分之一(監(jiān)事自動(dòng)辭職的不計(jì)算在內(nèi))。監(jiān)事會(huì)的全體成員亦是民主理財(cái)小組的成員。 監(jiān)事長(zhǎng)兼任民主理 財(cái)小組的組長(zhǎng)。六、會(huì)員(代表)大會(huì)職權(quán)1、審議通過(guò)理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告;2、選舉產(chǎn)生理事會(huì);3、會(huì)員代表名額的確定和分配,代表的產(chǎn)生,由理事會(huì)根據(jù)情 況協(xié)商確定。七 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事職責(zé)職權(quán)。一 會(huì)長(zhǎng)的職責(zé)職權(quán)1、對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)員(代表)大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù) 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神,對(duì)商會(huì)的建設(shè)及商會(huì)的會(huì)務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工 作全面負(fù)責(zé);2、主持理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),召集并主持常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì);3、在時(shí)間緊迫的情況下,對(duì)商會(huì)各種會(huì)議沒(méi)有決定的事項(xiàng)有隨 機(jī)決

15、策權(quán), 并要對(duì)自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任, 事后向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公 會(huì)報(bào)告;4、簽發(fā)商會(huì)下發(fā)、抄送、抄報(bào)的文件;5、代表商會(huì)簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件;6、對(duì)商會(huì)的專職人員有聘用權(quán),解聘專職工作人員需常務(wù)會(huì)長(zhǎng) 辦公會(huì)決定;7、 依據(jù)商會(huì)的理財(cái)制度, 對(duì)商會(huì)的費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán) (辦 公室日常辦公費(fèi)用交由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理) ;8、其他需會(huì)長(zhǎng)決定的事宜。二 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限1、參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);2、根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的分工,對(duì)分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和 調(diào)研;3、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如屬于商會(huì)已有明確規(guī)定的,和會(huì)長(zhǎng)溝通, 由會(huì)長(zhǎng)處理,處理結(jié)果要反饋;如屬于商會(huì)沒(méi)有明確規(guī)定的,提交常 務(wù)會(huì)長(zhǎng)

16、辦公會(huì)討論,形成決議后,由會(huì)長(zhǎng)處理;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)出席重要社會(huì)活動(dòng),表態(tài)簽約;5、應(yīng)會(huì)長(zhǎng)要求,指導(dǎo)幫助秘書(shū)長(zhǎng)處理疑難問(wèn)題。三 副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、參加會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);2、根據(jù)秘書(shū)處的安排列席常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有發(fā)言權(quán),無(wú)表決 權(quán);3、根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)的決定,任職副秘書(shū)長(zhǎng);4、應(yīng)秘書(shū)長(zhǎng)的要求參與商會(huì)活動(dòng)的組織工作;5、受會(huì)長(zhǎng)委托代表商會(huì)出席社會(huì)活動(dòng)并表態(tài)。四 秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng) 辦公會(huì)的決議、決定;2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī) 構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)

17、責(zé)人, 交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;5、處理其它日常事務(wù)。五 理事職責(zé)職權(quán)參加理事會(huì)會(huì)議,有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。根據(jù) 秘書(shū)長(zhǎng)的決定,任職秘書(shū)處工作部成員。八 商會(huì)財(cái)務(wù)制度本商會(huì)財(cái)務(wù)制度經(jīng) 2011年 8月 13日會(huì)員大會(huì)審核通過(guò)。本商 會(huì)財(cái)務(wù)制度分為 :1、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說(shuō)明; 2、民主理 財(cái)制度; 3、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度; 4、會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用 制度; 5、差旅費(fèi)使用制度; 6、日常辦公費(fèi)使用制度; 7、財(cái)務(wù)工作 程序; 8、財(cái)務(wù)人員工作制度。一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)長(zhǎng)是我會(huì)法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會(huì)的財(cái)務(wù)制度

18、“一 支筆”批示請(qǐng)款單和報(bào)銷(xiāo)單,其他人非經(jīng)會(huì)長(zhǎng)授權(quán)都沒(méi)有批示權(quán)。如 會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度, 監(jiān)事會(huì)可要求會(huì)長(zhǎng)做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以 賠償。在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)及會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)處財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù) 算、 決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告, 檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度 情況, 并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、 挪用商會(huì)資金和侵占商會(huì)財(cái)產(chǎn)的情況發(fā) 生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí),秘書(shū)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù) 相應(yīng)的責(zé)任。民主理財(cái)小組對(duì)會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān) 督,并審查財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、 檢查和工作布署。 但是, 因?yàn)樯虝?huì)的財(cái)務(wù)人員需要兼職,

19、 所以對(duì)他們的日常管理及兼職 工作的分配,由辦公室負(fù)責(zé)。2、 民主理財(cái)制度商會(huì)成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會(huì)的全體成員均為理財(cái)小組成員, 監(jiān)事長(zhǎng)兼任組長(zhǎng)。民主理財(cái)小組在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。民主理財(cái)小組的職權(quán):1、審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對(duì)商會(huì)組織重大活動(dòng)所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決 算報(bào)告;2、依據(jù)商會(huì)的財(cái)務(wù)制度,對(duì)商會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督 檢查;3、審議商會(huì)向理事會(huì)提交的商會(huì)財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度1、上述費(fèi)用年使用額度在 6萬(wàn)以下由會(huì)長(zhǎng)決定, 6萬(wàn)元以上由 常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。2、商會(huì)宴請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有如下原則:一、不得用商會(huì)的資金以個(gè) 人的名義宴請(qǐng)客人; 二、 不得用商會(huì)的資

20、金為個(gè)人辦事宴請(qǐng)他人; 三、 宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均 500元,市級(jí)委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均 300元,其他客人人均 200元;四、宴請(qǐng)客人最少有兩位副會(huì)長(zhǎng)以上負(fù)責(zé) 人作陪,原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)客人人數(shù);五、對(duì)衢州各區(qū)市縣客 人原則上由商會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。3、對(duì)下列人員安排工作餐:1)幫助商會(huì)工作的非專職人員; 2)幫助商會(huì)處理事務(wù)的外單位 人員; 3)到商會(huì)檢查指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)工作人員。工作餐標(biāo)準(zhǔn):對(duì)第一種人員,人均不超過(guò) 10元;對(duì)第二種人員, 人均不超過(guò) 20元;對(duì)第三種情況酌情而定。3、 商會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度，商會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用在 5 10萬(wàn)元 (不含 10萬(wàn)元) , 由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)

21、決定; 5萬(wàn)元以下由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定, 10萬(wàn)元以上提交理事會(huì)決 定?；顒?dòng)預(yù)算經(jīng)相關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)開(kāi)展工作。五、差旅費(fèi)使用制度下列情況下, 差旅費(fèi)的使用由會(huì)長(zhǎng)決定:按上級(jí)要求或根據(jù)商會(huì) 工作需要到外地參加相關(guān)會(huì)議; 根據(jù)商會(huì)工作需要到外地處理相關(guān)事 宜; 邀請(qǐng)外地人員來(lái)連幫助商會(huì)工作等。 出差人如果超過(guò) 2人需經(jīng)常 務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。在下列情況下, 差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定:到外地參 加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級(jí)部門(mén)要求必須參加的活動(dòng)。出差過(guò)程中如需宴請(qǐng)他人或向他人贈(zèng)送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。 不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷(xiāo)交通、住宿以外的費(fèi)用。六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度辦公室

22、日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé), 但購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備需經(jīng) 常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。 如決算額超過(guò)預(yù)算百分之十, 秘 書(shū)長(zhǎng)要分別向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和民主理財(cái)小組打書(shū)面報(bào)告說(shuō)明原因。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)三年預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會(huì) 長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后, 要將其列為專項(xiàng)資金, 任何人不得以任何理由挪用, 以保證商會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、財(cái)務(wù)工作程序1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序財(cái)務(wù)工作報(bào)告(草案)由秘書(shū)處財(cái)務(wù)部撰寫(xiě),在征求監(jiān)事會(huì)意見(jiàn) 后,交會(huì)長(zhǎng)審閱,由會(huì)長(zhǎng)提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后, 提交理事會(huì)審議。2、財(cái)務(wù)工作檢查程序監(jiān)事會(huì)定期對(duì)商會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。 在監(jiān)事會(huì)檢查前, 財(cái)務(wù) 部要提

23、前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。對(duì)監(jiān)事會(huì)所提問(wèn)題的處理程序:如屬于財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范的問(wèn) 題,由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度的問(wèn)題, 由財(cái)務(wù)部提出處理意見(jiàn), 交秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理; 如屬于財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 人工作問(wèn)題, 由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理; 如屬于秘書(shū)長(zhǎng)違反 財(cái)務(wù)制度問(wèn)題, 由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)會(huì)長(zhǎng)處理; 如屬于會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問(wèn) 題,由監(jiān)事長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)溝通, 如不能達(dá)成一致意見(jiàn),監(jiān)事長(zhǎng)可在常務(wù)會(huì) 長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)上提出動(dòng)議,討論決定處理意見(jiàn)。3、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序商會(huì)經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷(xiāo)的通用三原則:會(huì)長(zhǎng)最后簽字;手續(xù)齊全; 白條子原則上不入帳(在下列情況下白條子可入帳,每筆金額在 100元以

24、下,銷(xiāo)售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,事后有 2人以上簽 字,且每月不超過(guò)兩筆的) 。商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用程序:先由秘書(shū)處或活動(dòng)籌備小組、 專項(xiàng)工 作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神,制定預(yù) 算,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可使用。商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 的報(bào)銷(xiāo)程序:出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證,并要 求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字,再由秘書(shū) 長(zhǎng)簽字,最后經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序:在會(huì)長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)支出,由 會(huì)長(zhǎng)簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo); 在商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出, 按商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 使用程序辦理。旅差費(fèi)使用程序:在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)

25、部長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)簽字后由會(huì)長(zhǎng)簽 字方可領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)。工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù), 經(jīng)辦人 (2人以上)簽字后,由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷(xiāo)。辦公室日常辦公費(fèi)使用程序:辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi),專職人員 工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi),日常辦公消耗品費(fèi)及辦公設(shè)備 維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后, 由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷(xiāo); 辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、 專職工作人員獎(jiǎng)金費(fèi), 在經(jīng)辦人簽字后, 還必須由秘書(shū)長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)共同 簽字方可報(bào)銷(xiāo)(凡購(gòu)買(mǎi)物品需 2人以上簽字) 。八、財(cái)務(wù)人員工作制度。1、財(cái)務(wù)基本制度1)嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;2) 認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會(huì)秘密, 不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況;3)按照銀行制度的規(guī)定

26、合理使用資金,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié) 算工作;4)維護(hù)商會(huì)信譽(yù),確保資金安全,保證商會(huì)工作的順利開(kāi)展;5)保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料;6)遵守會(huì)計(jì)法和相關(guān)制度,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;7)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定計(jì)帳、算帳、報(bào)帳。2、收款業(yè)務(wù)制度1)審查支票、現(xiàn)金有無(wú)疑問(wèn),開(kāi)戶名稱、日期、單位名稱及印 鑒是否清楚,大小寫(xiě)金額是否相符,字跡是否清楚有無(wú)涂改;2)所收款項(xiàng)金額應(yīng)與開(kāi)具收據(jù)相符,并按順序填寫(xiě)憑證、編號(hào)、 登記銀行、現(xiàn)金日記帳;3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行帳戶,不得半途用于購(gòu)物支出或調(diào) 換摻混;4)收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無(wú)誤,應(yīng)當(dāng)即開(kāi)具收款收據(jù)。3、付款業(yè)務(wù)制度1)付款前首先復(fù)核原始憑證;2

27、)是否有正規(guī)發(fā)票;3)發(fā)票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫(xiě)清楚;4)有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。5)付款報(bào)銷(xiāo)后,經(jīng)辦人須在憑證上簽字;6)收入款項(xiàng)不存入銀行,不得對(duì)外支付;支付時(shí),需到銀行取 款再行支付;7)對(duì)外開(kāi)具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;8)不得巧立名目,弄虛作假,嚴(yán)禁利用帳戶搞非法活動(dòng)。 4、復(fù)核對(duì)帳制度1)核對(duì)帳款,只準(zhǔn)錢(qián)碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢(qián);2)加強(qiáng)與銀行核對(duì)業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)帳,保 證銀行與商會(huì)往來(lái)帳款相符;3)銀行對(duì)賬單要加蓋銀行公章;4)會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)。5、庫(kù)存管理制度1)出納現(xiàn)金庫(kù)是保管現(xiàn)金的專用金庫(kù),必須嚴(yán)格管理;2)出納現(xiàn)金必須做

28、到帳款、帳實(shí)、帳帳相符。6、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度1)定期向商會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況;2)如實(shí)向商會(huì)及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況;3)定期接受商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。九 會(huì)員登記管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查,提高會(huì)員信息的可靠性、 真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,特制定此制度;2、 所有入會(huì)單位及個(gè)人,必須提出書(shū)面申請(qǐng),并蓋章、簽字確 認(rèn)報(bào)送商會(huì) , 經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究 、 審查后同意 , 方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié), 經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員;3、 正式會(huì)員身份確認(rèn)后,必須進(jìn)行建檔備案,已備以后檢查;4、會(huì)員登記時(shí)用會(huì)員登記表一式兩份,一份商會(huì)備案,一 份返回會(huì)員單位,以證實(shí)其會(huì)員的有效身

29、份;5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫(xiě)會(huì)員登記表,其信息必須真實(shí), 并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入會(huì)員單位登記表里,進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理, 以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單 位名稱的簡(jiǎn)要信息的了解;6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心 , 以控制不符 合要求的會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象;7、會(huì)員登記信息三年一更新,以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的 信息;8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,不得泄露會(huì)員單 位的商業(yè)機(jī)密;9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則,退會(huì) 的會(huì)員登記信息另建檔管理一年;十 會(huì)員身份識(shí)別制度一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理,特制定此制度

30、;二、商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管 理的制度,只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員;三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后,批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì) 員,任期三年并發(fā)放會(huì)員證以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別; 四、商會(huì)會(huì)員證使用須知:1、 商會(huì)會(huì)員證簡(jiǎn)稱會(huì)員證;2、 本商會(huì)會(huì)員證只作為商會(huì)會(huì)員身份證明,不作它用;3、 商會(huì)任何會(huì)員不得用會(huì)員證身份從事違反法律、法規(guī) 及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng);4、 在商會(huì)舉行會(huì)議或年度大會(huì)時(shí),必須佩帶 會(huì)員證 入場(chǎng), 以證明其會(huì)員身份;5、 如果會(huì)員未按衢州市紹興商會(huì)章程的規(guī)定履行會(huì)員義 務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍;6、 會(huì)員證的有效期為 3年,有效期過(guò)后,必須根據(jù)

31、其是 否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員,若為商會(huì)會(huì)員,就換發(fā)新的會(huì)員證; 7、 會(huì)員證的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸衢州市紹興商會(huì); 五、會(huì)員證要作發(fā)放登記,并進(jìn)行防偽碼建案管理(衢州 市紹興商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則),防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù); 六、會(huì)員證需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記;七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理會(huì)員證 , 并建立退會(huì)或取 消會(huì)籍檔案 ;八、本制度從公布即時(shí)起有效,如換版另行公布。十一 會(huì)員準(zhǔn)入管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理,提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平, 增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用,特制定此制度; 2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)個(gè)體工商戶 自愿申請(qǐng)加入我們的商會(huì),并被審核、批準(zhǔn),允許加入本商會(huì)的規(guī)章 制度;3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的 有限公司、股份有限公司、個(gè)體工商戶、合伙公司、一人有限公司及 具有中國(guó)身份的自然人均可;4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行 政及稅務(wù)主管部門(mén)吊銷(xiāo)過(guò)證照的;5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容