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文檔簡介
1、倉儲部工作崗位職責規(guī)范為完善公司管理制度體系,建立健全倉儲部的管理制度,使倉儲部的工作進入制度化管理、流程化操作的狀態(tài),為員工的工作行為提供一個良好的引導,根據(jù)公司制度及本職工作性質制定本規(guī)范。一、部門經(jīng)理的崗位職責規(guī)范:1.在總經(jīng)理的領導下,全面負責公司產(chǎn)品的發(fā)貨管理工作,倉庫內(nèi)成品的日常管理和保養(yǎng)工作。確保公司發(fā)貨計劃正常運作,保障倉庫內(nèi)的產(chǎn)品安全。2.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和管理決策,堅決落實工作安排,對本部門的工作負主要責任,并對出現(xiàn)的問題落實直接責任人。3.負責安排本部門的員工進行工作,指導本部門的員工的工作行為進行規(guī)范化操作,定期對本部門的員工進
2、行培訓,提高員工的操作技能。4.參與公司的經(jīng)營策略的制定,根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃目標,制定本部門的工作計劃及目標。5.負責根據(jù)本部門的工作崗位進行人員配置安排,制定本部門的工作流程,落實本部門的工作責任制。6.嚴格、有序地對入庫的成品進行管理,并進行有效監(jiān)督,組織倉庫的管理,負責保管、維護、運輸公司的所有待銷成品。7.負責審查成品出入庫的票據(jù)、庫存月報表、盤點報表、收款現(xiàn)金等工作,負責將收款現(xiàn)金及時上交財務部,月初及時上交相關票據(jù)到財務部,并負責倉庫發(fā)貨工作中相關發(fā)票的報賬工作。8.負責組織改善搬運效率,提供準時、安全、有效的產(chǎn)出搬運服務。9.負責參與制定和改進本部門的運輸質量服務管理制度,認真
3、落實實施操作情況,并根據(jù)制度的實際執(zhí)行情況及時進行改進。10.負責積極參與公司成本控制工作,做到本部門整體效率和成本的最優(yōu)組合,組織開展車間現(xiàn)場6S管理工作。11.認真保管公司有關經(jīng)營決策的文件,嚴格保密本公司的機密信息。12.負責每月5日前上交本部門上月的成品收發(fā)存放表和庫存盤點表交給財務部,及時、有效地完成上級交給的其他工作。13.對本部門人員的違規(guī)工作行為及時制止,并根據(jù)公司文件進行落實。14.負責組織與公司其他部門的溝通工作,積極配合其他部門的工作,做好相關部門的銜接、接洽工作,建立部門間信息交流、溝通機制。二、入庫員的工作崗位職責規(guī)范:1.入庫員在部門經(jīng)理的領導下負責公司產(chǎn)品的入庫管
4、理工作,積極配合部門領導的工作安排,確保部門進出產(chǎn)品的正常運作。2.入庫員對自己的本職工作負主要責任。3.負責倉儲部與生產(chǎn)部的成品入庫交接工作,在與生產(chǎn)部進行交接過程中要根據(jù)生產(chǎn)單嚴格核對成品的生產(chǎn)號、產(chǎn)品數(shù)量、包裝件數(shù)、相關配件(如擋門線等,堅決保證入庫工作的準確。4.負責成品入庫的檢查和大標簽標識的標注工作。5.負責將入庫完畢的產(chǎn)品開具發(fā)貨通知單到銷售部,做好與銷售部的溝通工作。6.負責及時通知倉庫搬運工進行成品的入庫工作。7.負責各類成品的入庫管理,認真核對規(guī)格、型號、數(shù)量,并進行安全、有序的存放;對本部門的安全、衛(wèi)生及管理,對入庫成品進行標識分類,防止成品入庫后出現(xiàn)品種、規(guī)格等混淆,建
5、立成品入庫的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。三、發(fā)貨員的工作崗位職責規(guī)范:1.發(fā)貨員在部門經(jīng)理的領導下負責倉儲部發(fā)貨的安排與協(xié)調工作。積極配合部門經(jīng)理的工作安排,確保公司發(fā)貨工作的正常有序開展。2.負責與銷售部發(fā)貨單的交接工作,交接過程中負責仔細核對發(fā)貨單的各聯(lián)數(shù)量、編號、財務簽字等情況。3.負責行車路線和發(fā)貨車輛的安排工作。根據(jù)發(fā)貨單上的客戶物流地址進行行車路線的安排,盡量做到集中發(fā)貨,提高公司車輛的發(fā)貨效率;根據(jù)公司車輛的具體情況安排每輛車的行車線路。4.負責公司要發(fā)貨產(chǎn)品的準備工作。發(fā)貨員負責根據(jù)發(fā)貨單以書面形式通知搬運整理要發(fā)貨產(chǎn)品的門和門框,并負責根據(jù)發(fā)貨單原材料倉聯(lián)領取線條、廣告等相關配件。5.負責
6、產(chǎn)品的裝車監(jiān)督工作。發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨單和行車路線監(jiān)督搬運的裝車工作。6.負責發(fā)貨信息的記錄和整理工作。7.負責發(fā)貨后托運單和其他單據(jù)的核對工作,同時負責托運單與銷售部的交接工作。8.負責協(xié)助部門經(jīng)理進行成本控制和倉儲部現(xiàn)場6S工作的管理。9.負責協(xié)助部門經(jīng)理進行人員的培訓工作。10.負責對本部門發(fā)生的未完成事項的記錄和分析工作。對未完成的發(fā)貨事項進行及時的跟進和改進工作。11.負責協(xié)助部門經(jīng)理做好倉庫的日常管理工作和月底的倉庫庫存盤點工作。四、跟車員的工作崗位職責:1.在部門經(jīng)理的領導下負責倉儲部發(fā)貨的跟車工作。積極配合上級領導的工作,保障倉儲部工作的正常開展。2.負責參與行車路線的安排工作,跟
7、車員利用自身的專業(yè)知識協(xié)助發(fā)貨員進行行車路線的安排,盡量節(jié)省車輛行車里程。3.負責公司產(chǎn)品的發(fā)貨和與物流公司的直接溝通工作。跟車員按照發(fā)貨單上的客戶要求的物流公司和客戶地址進行發(fā)貨,并按公司規(guī)定要求物流公司開具托運單。4.負責公司產(chǎn)品在貨運站的卸貨監(jiān)督和產(chǎn)品安全維護工作。在貨運站的卸貨過程中跟車員要嚴格監(jiān)督物流公司人員的卸貨工作,嚴格按照發(fā)貨單上的要求進行卸貨,并認真維護好公司產(chǎn)品在卸貨過程中的安全工作。5.負責與發(fā)貨員及公司其他相關人員的溝通工作。跟車員在發(fā)貨過程中如遇到問題要及時與發(fā)貨員及相關人員進行溝通,在未經(jīng)客戶同意的情況下不得擅自更改客戶的貨運公司和客戶地址。6.負責送貨收款的現(xiàn)金收
8、取工作。跟車員對于送貨收款的要嚴格按照“無貨款,不下貨”的原則,收款后要及時上交部門經(jīng)理。7.負責公司的提貨工作。負責公司客戶退貨的提貨和其他部門的協(xié)助提貨工作,按要求開具各項單據(jù),不得無故推脫。五、發(fā)貨司機的工作崗位職責:1.在部門經(jīng)理的領導下積極協(xié)助跟車員認真完成公司的發(fā)貨工作,保障公司發(fā)貨工作的正常開展。2.負責協(xié)助跟車員完成公司的發(fā)貨工作。把當天的任務完成,不得借故把貨物拉回公司,特殊情況下,應及時向部門負責人匯報情況,經(jīng)部門負責人準許后方可拉回公司。3.發(fā)貨司機在行車途中要保持均衡車速,避免不必要的損壞。4.司機在發(fā)貨途中要做到安全駕駛,安全行車,不得酒后駕車,不得在行駛途中將車輛交
9、他人駕駛,不得有違反交通法規(guī)的行為發(fā)生。5.司機在發(fā)貨時,按照行車路程安排進行發(fā)貨,堅持“不走回頭路、不走冤枉路”的原則,以保證節(jié)約成本、減少發(fā)貨時間,發(fā)完貨后應馬上回公司。6.負責積極配合跟車員的工作,做好公司產(chǎn)品在貨運站的卸貨監(jiān)督和安全保障工作。7.司機每次出車必須嚴格按照實際出車里程進行登記,不得虛報、多報、瞞報等情況,不得假借發(fā)貨之名用車來做私事。六、搬運工的工作崗位職責:1.在部門經(jīng)理的領導下負責倉庫的產(chǎn)品搬運、日常維護、倉庫安全、倉庫衛(wèi)生等工作,保障發(fā)貨工作的正常有序進行。 .負責公司產(chǎn)品的入庫工作。搬運工在接到入庫員的入庫通知后對 車間內(nèi)的成品進行及時的入庫。 .負責倉庫內(nèi)公司成品的擺放和日常維護工作。對于入庫的成品進 行分類擺放,以方便以后產(chǎn)品的發(fā)貨工作;對于倉庫內(nèi)的成品做好維 護和保養(yǎng)工作。 .負責倉庫內(nèi)的日常衛(wèi)生維護工作。 .負責協(xié)助發(fā)貨員做好發(fā)貨產(chǎn)品的準備和裝車工作。搬運工要嚴格 按照發(fā)貨單上的客戶生產(chǎn)號、客戶姓名
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