辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度篇一：辦公用品管理制度（ 完整版 ）辦公用品管理制度（完整版）一、總則（一）為加強辦公用品管理規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序提高利用效率降低辦公經(jīng)費特制定本制度（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品1 、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度2 、 一般辦公用品包括剪刀、膠條、 膠棒、 橡皮擦、 回形針、 直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、 復(fù)寫紙、 印刷品、 印泥、 釘書針、 大頭針、 夾子、 圖釘、 名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等3 、 員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)

2、本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則對于消耗品第二次發(fā)放起必須實行以舊換新4 、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬5 、辦公用品應(yīng)為辦公所用不得據(jù)為己有挪作私用6 、 不得用辦公設(shè)備干私活謀私利不許將辦公用品隨意丟棄廢置精心使用辦公設(shè)備認真遵守操作規(guī)程二、辦公用品計劃（一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況每月25 日前編 制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃部門負責人審批簽字后報行政管理（附件： 表1部門辦公用品申領(lǐng)單）（二）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后編制辦公用品申請購置計劃表經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后將采購計劃單交由采購中心進行采購（附件：表2辦公用品申請購置計劃表）三、辦公

3、用品購置（一）采購中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買并于月底完成（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量（三）臨時急需的辦公用品由部門辦公用品負責人提出申請經(jīng)部門總監(jiān)確認總裁批準后購置四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1 、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部2 、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫個人辦公用品申領(lǐng)單經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后交行政管理中心總監(jiān)審批同意由管理員負責辦公用品的發(fā)放（附件：表3個人辦公用品申領(lǐng)單）3 、 管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記負責建立個人用品領(lǐng)取檔案根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫個人

4、物品領(lǐng)取登記表（附件：表4個人物品領(lǐng)取登記表）（二）部門辦公用品的發(fā)放1 、 剪刀、 膠條、 膠棒、 橡皮擦、 回形針、 直尺、 訂書器、 涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）2 、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配3 、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案制 部門辦公用品領(lǐng)取登記表據(jù)表單如實發(fā)放所列物品部門負責人領(lǐng)取后需簽字確認（附件：表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定1 、公司會議期間會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單由會務(wù)組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領(lǐng)用（附件：表6會務(wù)組用品申領(lǐng)單）2 、 管理人員認真核實申領(lǐng)

5、單后方可發(fā)放物品同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負責人、所領(lǐng)物品品名等等以備核查（附件：表7會議期間物品領(lǐng)取登記表）（四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放原則上不再增補如重復(fù)申領(lǐng)應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新杜絕虛報冒領(lǐng)如人為損壞或遺失由個人負責賠償五、管理員職責1 、 管理員須建立和登記辦公用品臺賬定期核查所領(lǐng)物品登記表做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理2 、管理員須定期或不定期盤點查對臺賬與實物保證賬實相符3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、 損壞或丟失保證辦

6、公用品的功用和性能4 、 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量以減少資金占用和保證正常使用六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時應(yīng)嚴格遵守交接回收程序1 、 移交人需逐項列出物品清單接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下仔細點驗遇有毀損的要求移交人書面標明視該物品金額的大小情況是否追究移交人（保管人）的責任另行處理2 、管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表存檔備查若接收人為管理員本人時管理員需仔細點驗并且做好登記入庫工作（附件：表8辦公用品交接登記表）致明德國際xx422辦公用品單價表表 1：部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門：

7、年月日注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一行政管理中心簽批一管理員 建檔后如實發(fā)放篇二：企業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定（XX）辦公用品管理規(guī)定一、目的為合理控制公司辦公用品費用支出加強管理保證質(zhì)量節(jié)省開支降低成本特制訂本制度二、適用范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理三、制度內(nèi)容（一）、辦公用品的采購（ 1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品于每月二十日由需求部門填寫物品申購單經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字行政管理部專人統(tǒng)一采購（ 2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批采購部統(tǒng)一采

8、購（5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購（二）、辦公用品的分類（ 1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等（ 2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等（3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等（4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中 /?。?、 便簽紙、 方便貼、 裝訂條、 燕尾夾、 訂書釘、 回形針、 復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一

9、次性杯、垃圾袋等（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管（1） 、 公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家（2） 物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種a 、 “個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記由領(lǐng)用人簽字b 、 “部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）（3） 第二次發(fā)放須以舊換新調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)（4） 、 新員工入職時由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字（5） 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用原則上不重復(fù)購置（6）

10、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)由行政管理部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保 修、維修事宜如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理7） 各部門要控制和合理使用辦公用品杜絕浪費能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用（如打印紙可正反面使用）（四）辦公用品費用分攤（ 1）、各部門申購的辦公用品費用計入各部門日常費用（ 2） 物品申購單審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責任人應(yīng)按標準嚴格控制費用把好申購關(guān)（五）相關(guān)表格物品申購單（見附件）四、本辦法的實施本管理辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦所有下發(fā)之日起開始執(zhí)行集團總經(jīng)辦XX 年 2 月 28 日篇三：公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強公司辦公用品的管理規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序

11、提高利用效率降低辦公經(jīng)費根據(jù)我公司實際情況特制定本制度一、辦公用品分類管理規(guī)定規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具辦公設(shè)備是指辦公耐用品包括：電腦、 打印機、 復(fù)印機、 傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機等辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直

12、尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、黑板擦、 U盤等二、辦公用品采購計劃（一）辦公家具、辦公設(shè)備的采購計劃辦公設(shè)備、辦公家具的采購由部門負責人向辦公室提1出采購計劃辦公室統(tǒng)一報行政辦公會審批通過后由辦公室負責統(tǒng)一采購各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報行政辦公會審批后可自行采購（二）一般辦公用品的采購計劃1 、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況每月25 日前報下月計劃填寫辦公用品申購單（表一）經(jīng)部門負責人審批簽字后報辦公室辦公室內(nèi)勤將各部門申購計劃匯總后辦公室主任提出辦公室審核意見經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方進行申購2 、辦公室內(nèi)勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后編制辦公用品申購計劃表（表二）由辦公

13、室主任確認分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后由辦公室專人進行采購3 、 急需的辦公用品由部門負責人提出申請?zhí)詈眉毙柁k公用品申 請單（表十一）經(jīng)辦公室主任確認分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后購置三、辦公用品管理辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品的采購均由辦公室統(tǒng)一負責管理采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格以保證性價比和質(zhì)量（一）辦公設(shè)備、辦公家具的管理1 、驗收驗收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負責驗收核對品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌無誤后在送貨單上簽字確認2以示驗收合格各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗收辦公室統(tǒng)一進行臺賬登記2 、管理辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修公司購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺賬

14、；填好固定資產(chǎn)臺賬 （表三） 根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、 數(shù)量、金額、購貨時間等項目準確設(shè)置臺賬辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負責人在領(lǐng)用單位一欄簽字確認辦公室負責按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進行編號登記對于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12 月 28 日前進行盤點盤點工作由辦公室負責牽頭財務(wù)部協(xié)助盤點要求做到賬物一致如不一致應(yīng)查明原因然后調(diào)整臺賬使兩者一致填好固定資產(chǎn)盤點表 （表四）（二）一般辦公用品的管理1 、辦公用品采購員根據(jù)辦公用品申購計劃表于次月月初完成采購并發(fā)放2 、辦公室負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放

15、與統(tǒng)計等管理工作同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理3 、辦公室內(nèi)勤應(yīng)認真、仔細、負責地分月做好辦公用品出入庫臺賬（表五、表六）做到每一批辦公用品進出有3章可循、有據(jù)可查在每年12 月 30 日前做好辦公用品出入庫總臺賬四、辦公用品管理流程（一）一般辦公用品的管理流程（二）辦公家具、辦公設(shè)備的管理流程4五、一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1 、新員工入職按標準配備筆一支、筆記本一個、文件夾一個等2 、公司副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品由辦公室登記后領(lǐng)用3 、除以上情況以外其他人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品（二）部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放各部門辦公用品領(lǐng)用登記表（表七）后領(lǐng)用1