學生會秘書部職責

1、學生會秘書部職責1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。3、學生會各類文件的收發(fā)與管理， 起草有關(guān)文件通知。4、學生會經(jīng)費的使用與管理。5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。7、負責學生會工作大記事。我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表， 積 極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術(shù)，普及科學 知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合 素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學生會的

2、發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作二、新生入校后的納新工作。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。四、參與迎新晚會的制作及演出工作。五、組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。七、學校布置的工作及其他活動。具體操作詳述如下：一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應(yīng)對1、按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通， 了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提 高工作效率與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前57天遞交

3、出板計劃。與學習部、實踐部聯(lián)系，提出本學年工作計劃和需要的預算， 聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準備。同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計 劃，并分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓， 并在以后的 工作中及時溝通，積極合作。緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異， 有針對性對團隊合作、語 言表達、活動組織

4、、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學 院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采 用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業(yè) 介紹、學院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放 演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過 多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會 秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學院的

5、其他同學參與制作。制作器材我們計劃使用學院機房中的機器， 這樣一方面可以方便大家作品的收集 和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定， 這里只能制定初步的時間表（以最終確定 的晚會時間為基礎(chǔ)）時間任務(wù)參與人員備注五周前選拔人才，聯(lián)系設(shè)備學院的老師，科技部晚會組，秘書處計劃由57人完成制作任務(wù)。四周前集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員方案提出后經(jīng)由老師批準后實施三周前完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員制作進度主要由文藝部送交資

6、料的時間確定二周前 進入細節(jié)制作,文藝部，其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學院進行演示、審核學院的老師，科技部晚會組對于沒有通過的細節(jié)進行修改2-4天前進行實地彩排學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員1-2天前進行二次彩排學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員,爭取與其他演員同步進行具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦 可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。風險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。 晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)， 減少資料丟失、機器故障等因素的

7、影響。投影 機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應(yīng)不測。資金預算：本活動基本不需要學院撥?？?。5、挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在 1

8、0月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的 安排而定，我們將在收到通知的34天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作?？尚行苑治觯禾魬?zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此 活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基 礎(chǔ)和實力。組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生 會負責宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技 部將負責其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進行項目重點培養(yǎng)， 例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力

9、的項目。 以上活動爭取在一個月內(nèi) 完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果 進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結(jié)合，以達到有一、兩個項 目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過反復修改 后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作， 下學期開學后，工作重點 將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們 將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊 的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比 賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。在整

10、個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合， 為了保證質(zhì)量 也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。風險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取 嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而

11、決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。 與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集 作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創(chuàng)新能力?？尚行苑治觯旱湍昙壍耐瑢W比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯桑吣昙壍目梢圆捎眠x擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的 參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。風險及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的 方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計 200300元。7、因為科技部是第一年成立，故有

12、很多不確定因素，學校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極 進行組織，在活動下發(fā)的34天制定出計劃，并完成相應(yīng)的初期準備活動。同 時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。8、按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。）二、成員招收及組成我部擬招收部員五至八名，其中三名 02級，二名01級，三個備用名額考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在 02級中招收1名電腦方面具有專長 的學生，2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名 根據(jù)實際情況分配。招收的方式采用報名和介

13、紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時間定為 10月以 前完成。三、工作組織方式為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。1、對于學生會內(nèi)外要保持團結(jié)，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安 排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。2、遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者，開除科技部。3、如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應(yīng)的負責人，并直接與項目負責人聯(lián)系說明原因，批準后方可離開。4、獎罰分明，能者優(yōu)先，不分級別，積極開展批評與自我批評。5、每周召開例會，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓人員6、活動前有計劃，活動后有總結(jié)，均有項目負責人完

14、成。項目實施前必須經(jīng)相 關(guān)部門批準。7、合理安排時間，提高效率。注意把握工作與學習的關(guān)系。8、虛心聽取學院領(lǐng)導、老師和其他同學的意見和建議，堅決完成上級交給的任 務(wù)，為做好工作、服務(wù)同學、加強學生會建設(shè)、提高學院影響力貢獻自己的一份 力量。秘書處：第一，系學生會例會和各部門內(nèi)部例會的考勤工作和內(nèi)容記錄；第二，系學生會的文件處理、存檔及整理工作；第三，合理安排各部門人員進行學生會的值日工作與工作總結(jié)匯總；第四，積極配合學生會其他部門開展工作假如我當上了學生會秘書部成員（或部長），我要改革學生會的體制。真正的做到優(yōu)勝劣汰”, 做到自日清，周周結(jié)：每周都對各部門的負責人進行考核，通過其部門的成員反應(yīng)

15、情況，指出他在工作中的優(yōu)點和缺點，以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計劃。經(jīng)常與他們談心，彼此交流對生活、工作的看法，為把學生會工作做好而努力。開展主席團成員和各部長及負責人常作自我批評，自我檢討的活動，每月以書面材料形式存入檔案。 我還將常常找各部門的成員了解一些情況，為作出正確的策略提供可靠的保證。還要協(xié)調(diào)好各部 門 之間的關(guān)系，團結(jié)一切可團結(jié)的力量，擴大學生會的影響及權(quán)威。發(fā)揮學生會組織的 橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的 上情下達、下情上傳”溝通工作； 對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)1、 秘書處工作職責：負責有關(guān)文件、通知的起草處理以及學生會各類檔案和活動資料的建立、管理工作，做到人人有案可查，事事有檔可存；參與重大活動的策劃、報道以及活動總結(jié)的撰寫；與各部部長配合負責對干事的工作量化考評，配合主席團對各部長，副部長進行工作考評；制定學