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文檔簡介
1、員工考勤管理標準6HC ZH-01版次:A修改:01總則1.1 為規(guī)范公司的內(nèi)部管理,維護工作程序,保證公司各項業(yè)務(wù)的順利開展, 特制定本標準。1.2 本標準規(guī)定了公司員工考勤的工作程序和管理內(nèi)容。1.3 本標準適用于公司全體員工。2名詞術(shù)語全勤考勤全勤是指當月總天數(shù)扣除公休日及法定節(jié)假日以外的天數(shù)全部出勤。3組織與職責3.1 公司職能部室的考勤記錄工作由綜合管理部負責。3.2 各項目部員工的考勤由項目部負責人負責。3.3 各項目部考勤的核定確認由工程管理部負責。3.4 考勤的匯總統(tǒng)計工作由綜合管理部負責。4管理內(nèi)容與工作程序4.1 考勤的記錄與報表4.1.1 1. 1公司的工作時間為上午8:
2、 30至12: 00,下午13: 30至18: 000各項 目部的工作時間根據(jù)項目施工的實際情況及勞動法的規(guī)定,綜合考慮項目的 施工進度、安全、質(zhì)量而定,每周六個工作日,公休日上班的由項目負責人安排 換休或按有關(guān)規(guī)定給予加班補助。4.1.2 原則上公司所有員工每月可以休班4天,每周六個工作日。家住外地或 有特殊需要安排集中休班的員工,需書面申請,項目負責人、分管領(lǐng)導簽字,總 經(jīng)理或其授權(quán)人批準4.1.3 頁目部的考勤工作由考勤員每天將員工的出勤' 遲到、早退、請假、缺 勤、加班記錄、培訓、出差等記錄在統(tǒng)一的考勤表上。4.1.4 月末項目部考勤員將每人的出勤情況匯總,經(jīng)項目負責人審核簽字
3、后于 次月5日前上報工程管理部。由工程管理部負責人或分管領(lǐng)導審核確認后,于8 日前報綜合管理部匯總統(tǒng)計,總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理或其他總經(jīng)理授權(quán)人審核簽 字,10日交財務(wù)管理部計發(fā)薪資。項目部遲于5日上報考勤的,當月工資延后 至下月一起發(fā)放。4.1.5 公司職能部室考勤由綜合管理部每天記錄,每月匯總后報常務(wù)副總簽字 后,于10日同項目部考勤一起報財務(wù)管理部。4.2 考勤要求4.2.1 每日考勤要及時據(jù)實準確地記錄,不得漏缺或日后補記;員工加班、換 休以及各類休假要如實在考勤簿上記錄便于備查。4.2.2 員工因公出差,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準或委派,并據(jù)實記錄。4.3 加班4. 3.1在工作需要時,公司或項
4、目部根據(jù)有關(guān)法規(guī)可安排員工延長工作時間或 其他時間加班。延時加班三小時算加班半工日,延時加班六小時算一工日,延時 加班至第二天上班時間按加班二工日計算。4. 3.2原則上盡可能不安排加班,如需加班工作,各項目部由項目負責人 批準和安排,公司工作人員由部門負責人安排。4. 3.3其他未盡事宜參照人力資源部的員工加班管理標準執(zhí)行。4.4請假4. 4.1員工請假應(yīng)填寫“請假申請單二經(jīng)相關(guān)負責人簽字后生效,否則缺勤以 曠工論處;如因特殊情況本人確實不能親自辦理,應(yīng)電話請假,報相關(guān)負責人批 準,待假期結(jié)束補辦手續(xù),否則,所請假期不予承認。4. 4.2項目部人員請假三天以內(nèi),由項目部負責人批準,并通知工程
5、管理部; 請假三天以上,七天以內(nèi),報公司工程管理部經(jīng)理批準;請假七天以上,報分管 副總批準。4. 4.3項目負責人請假一天(含)以上,三天以內(nèi),報工程管理部批準。請假 三天以上,由總經(jīng)理批準。同時應(yīng)告知相關(guān)監(jiān)理、項目管理、建設(shè)單位。4. 4.4公司工作人員請假,部門領(lǐng)導批準,送綜合管理部備案;部門負責人請 假,報常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。4. 4.5員工因工作需要參加各類統(tǒng)一考試或培訓,應(yīng)向公司出具相關(guān)的學習或 培訓的通知書,經(jīng)部門領(lǐng)導同意,參加期間按出勤處置,不經(jīng)同意即參加培訓的 算作缺勤。4.5 病假4 . 5.1請病假需持醫(yī)院開具的病假證明。病假期間的工資根據(jù)工資計算和發(fā) 放管理標準的規(guī)
6、定計發(fā)。5 .5.2員工因病休假需向項目部或部門負責人請假。急病患者允許電話請假, 事后補交醫(yī)院證明。項目部或部門負責人病假應(yīng)向分管領(lǐng)導請假。4.6 曠工員工既不請假,又非換休或急病,無故不上班,以曠工論處。員工因個人 主觀原因不服從領(lǐng)導的工作安排,拒不上班造成的缺勤,以曠工論。4.7 工作流程考勤上報工作流程見圖1。5違規(guī)罰則5.1 員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律和公司的有關(guān)管理標準。5. 2遲到、早退以規(guī)定上下班時間后或前30分鐘內(nèi)確定,超過30分鐘為曠工。 員工遲到或早退一次罰扣10元,第二次罰扣20元,第三次罰扣40元。一個月 內(nèi)累計超過三次的扣發(fā)本月獎金,一個月內(nèi)累計超過一周的扣發(fā)本月所有薪
7、金并 予以嚴重警告且公司保留勸退的權(quán)利。5.2 公司員工缺勤無故不請假,或事后不補假條以曠工論。員工曠工一天扣除 兩日工資,當月曠工兩天者罰扣當月全部工資。連續(xù)曠工三天及以上著,公司可 根據(jù)具體情況解除勞動合同。6檢查與考核6.1 本標準執(zhí)行情況的檢查與考核由分管領(lǐng)導負責。6.2 檢查與考核以日常工作考察和資料檢查的方法進行。6.3 檢查與考核的周期和時間由考核人確定,但每季度至少一次,應(yīng)出具記錄 資料。對違反本標準的行為給予批評,責令改正,對企業(yè)和員工造成損失或不良影響的按有關(guān)管理標準予以處罰O7歸檔資料7.1 各期考勤記錄及相關(guān)資料7.2 違規(guī)處罰資料7.3 檢查與考核記錄及結(jié)論8管理表單
8、考勤表出勤簿 加班工作記錄 請假審批單 員工出勤統(tǒng)計表表 HC ZH-01-01表 HC ZH-01-02表 HC ZH-01-03表 HC ZH-01-04項目部工程管理部綜合管理部財務(wù)管理部總經(jīng)理或常務(wù)副總圖1考勤上報工作流程本標準由公司綜合管理部提出本標準由公司綜合管理部負責起草并解釋本標準于2009年8月20日發(fā)布,2009年9月1日實施加班工作記錄HC ZH-01-02年 月份編號:項目名稱加班人加班時間工作內(nèi)容核定加班工日 數(shù)項目負責人簽 字日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時日時至時合計項目經(jīng)理(項目負責人):審核:注:1、本表由加班人當班填寫并簽字,每次加班填寫1行。其中“核定加班工日數(shù)”一 欄不填,由項目負責人填寫;簽字后交項目部考勤人員保存,與當月考勤表一同交工程管理 部審核簽字后報綜合管理部;3加班工作內(nèi)容須按時間順序據(jù)實認真記錄,不可漏項,所記內(nèi)容必須與施工日記等 相關(guān)資料相對應(yīng),如有不統(tǒng)一,其加班工日數(shù)不予認可;4審核由工程管理部負責人或分管工程的領(lǐng)導簽字方為有效。請假審批單部門/項目名稱請假人事由:請假日期請假天數(shù)批假時間備注項目部意見:負責人(簽字):年月日部門負責人意見:負責人(簽字):年月日公司領(lǐng)導批示:負責人(簽字):年月
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