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文檔簡介
1、中通建設(shè)公司存貨管理制度第一條為加強(qiáng)公司存貨管理,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營需要,制定本制度。第二條本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各個(gè)部門。第三條存貨的范圍的確認(rèn),以公司對(duì)存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡在盤存日,法定所有權(quán)屬于公司的一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應(yīng)作為公司的存貨。第四條存貨的分類:原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等。第五條存貨的核算與攤銷方法:存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出的存貨成本采用加權(quán)平均法計(jì)算確定,低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對(duì)于價(jià)值超過2000元,但不作為固定資產(chǎn)管理的機(jī)具和工具,采用領(lǐng)用
2、和報(bào)廢時(shí)各攤銷50%的方法進(jìn)行攤銷。第六條存貨的入庫:(一)購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。1核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào),生產(chǎn)單位與采購合同一致;2觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;3完成實(shí)物品質(zhì)檢查;4完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。(二)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。(三)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。(四)按實(shí)收數(shù)量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。第七條存貨的出庫:(一)根據(jù)調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報(bào)告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。(二)出庫單以倉庫為主體
3、,分年度編寫和順序編號(hào),并按下列程序運(yùn)作:1本單一式四份;2完成出庫單全部內(nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章;3發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。4倉庫內(nèi)所有存貨,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫。第八條倉儲(chǔ)要求(一)庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。(二)倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。(三)倉庫保管員應(yīng)履行以下基本職責(zé):1嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同;2定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防物料;3保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊、美觀;4
4、注意門鎖安全,貴重物品應(yīng)設(shè)內(nèi)庫存放;5經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)處理。第九條實(shí)物賬務(wù)(一)存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊(cè),至少保存五年。(二)記賬應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺,并遵守以下記賬規(guī)則:1根據(jù)入庫單記收入,出庫單記發(fā)出,有關(guān)指令資料作為其附件,分別順序編號(hào),作為記賬索引號(hào),按月裝訂成冊(cè),以便日后查詢;2賬頁不準(zhǔn)撕毀,遇有改錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄,嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液;3賬面記錄采用“永續(xù)盤存制”,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)計(jì)算結(jié)存余額;4啟用賬簿,應(yīng)在賬簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁內(nèi)載明賬簿名稱,啟用日期,由記賬人員簽名或蓋章,并加蓋公章。調(diào)換記賬人員時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。5廢損處理(1)存貨在庫保管期間,由于各種原因發(fā)生存貨毀損、變質(zhì)、霉?fàn)€造成損失時(shí),必須嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時(shí)填制“廢損報(bào)告單”,上報(bào)審批。(2)根據(jù)審批意見,倉庫方可作減少賬務(wù)記錄;財(cái)務(wù)部方可作有關(guān)賬務(wù)處理。第十條存貨
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