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文檔簡介

1、C510 管理學(xué)基礎(chǔ)管理學(xué)基礎(chǔ)顧凱詩(顧凱詩(Keith Goodall)EMBA2009,CEIBS1 為什么來學(xué)習(xí)管理學(xué)?為什么來學(xué)習(xí)管理學(xué)? 授人以漁而不是授人以魚 買到魚/新理論裝在口袋里帶回家過幾天拿出來,魚死了 學(xué)會釣魚,總是可以有新鮮的魚。知道管理理論或行為中,這是Taylor,這是Mayo。了解環(huán)境變化、任務(wù)、人的相互依賴,管理者做出決定 “知道”與“理解”之間的差異 “新”理論的循環(huán) 對“新”理論的質(zhì)疑。老的理論有生命力Taylor是控制理論的鼻祖,Mayo是參與、雙向溝通的鼻祖。從新理論中總能發(fā)現(xiàn)老理論的影響 理論像時尚的遁環(huán),如女士的裙子從長短長 管理行為也是如此。She

2、ll實行集中化管理。中國經(jīng)理不喜歡,但是總部的人很開心,可以控制。過了2年,咨詢公司來診斷說太僵化了,要分權(quán)化Decentraliza。分公司面對本地市場更加靈活。又過了2年,總部再集中化。 集中還是分權(quán)?這與所依據(jù)的兩種理論的優(yōu)劣勢一樣2管理是個雙向的過程管理是個雙向的過程 管理是個雙向的過程管理是個雙向的過程 單向的:強(qiáng)調(diào)科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制、計劃、衡量、單向的:強(qiáng)調(diào)科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制、計劃、衡量、KPI和價和價值、目的使組織更加高效。(暗含:學(xué)習(xí)值、目的使組織更加高效。(暗含:學(xué)習(xí)MBA,讓我掌握工具,讓我掌握工具,去找別人的問題),去找別人的問題) 雙向的:強(qiáng)調(diào)溝通、反饋。從管理

3、者自身、團(tuán)隊、環(huán)境找問題雙向的:強(qiáng)調(diào)溝通、反饋。從管理者自身、團(tuán)隊、環(huán)境找問題工具工具技術(shù)技術(shù)效率效率人人機(jī)器機(jī)器/公司公司管理自身問題管理自身問題團(tuán)隊問題團(tuán)隊問題3管理者必須關(guān)注的四個對象管理者必須關(guān)注的四個對象任務(wù)任務(wù)人人環(huán)境環(huán)境管理者自身管理者自身假設(shè)、感知假設(shè)、感知PEST,Trist, L&LTaylor參與、團(tuán)隊參與、團(tuán)隊、領(lǐng)導(dǎo)力、領(lǐng)導(dǎo)力、雙賂交流傾雙賂交流傾Mayo,相互依賴,動態(tài)平衡相互依賴,動態(tài)平衡管理者自身是問題的一部分管理者自身是問題的一部分環(huán)境改變環(huán)境改變-戰(zhàn)略改變戰(zhàn)略改變-人要改變?nèi)艘淖?,招人,招?才能產(chǎn)生結(jié)果才能產(chǎn)生結(jié)果4哪些因素令管理變得復(fù)雜?哪些因素

4、令管理變得復(fù)雜? 內(nèi)部的 老板 合作者 員工 管理者自身 外部的 P政治的、政府政治的、政府 E經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)的 S社會的社會的 T技術(shù)的技術(shù)的5人員管理:若干兩難問題人員管理:若干兩難問題戰(zhàn)略和目標(biāo)戰(zhàn)略和目標(biāo)衡量衡量技能技能價值觀價值觀人人控制與授權(quán):控制與授權(quán):1,過度控制導(dǎo)致員工失去創(chuàng)造性,過度控制導(dǎo)致員工失去創(chuàng)造性2,授權(quán)有助于發(fā)揮員工主動性,解決問題,授權(quán)有助于發(fā)揮員工主動性,解決問題3,授權(quán)可能擔(dān)心失去控制,通過價值觀在更大的范圍內(nèi)行動。,授權(quán)可能擔(dān)心失去控制,通過價值觀在更大的范圍內(nèi)行動。價值觀是自由的前提。價值觀是自由的前提。職責(zé)與分工職責(zé)與分工授權(quán)授權(quán)控制控制6人:人:DHL包裹

5、遞運故事包裹遞運故事 為什么授權(quán) 環(huán)境變得更復(fù)雜、客戶要求反應(yīng)更快 雇傭了更聰明的員工,他們有更多的專業(yè)知識 員工掌握最新的信息。管理者不可能掌握全部信息 為什么這個司機(jī)如此聰明 賦權(quán)和信任,充分發(fā)揮主觀能動性 擔(dān)心失去控制,發(fā)揮價值觀對人的影響,在更大范圍內(nèi)行動7人:過度控制導(dǎo)致員工喪失創(chuàng)造性人:過度控制導(dǎo)致員工喪失創(chuàng)造性猴子猴子 淮南子豬豬?8任務(wù):籃球游戲任務(wù):籃球游戲 籃球DVD,學(xué)到了什么 選擇性的獲取信息 對目標(biāo)和任務(wù)越關(guān)注,越容易忽視環(huán)境的變化 安排專門的人注意環(huán)境變化 關(guān)注度與自由度9假設(shè):烏魚的故事假設(shè):烏魚的故事 隱含的假設(shè): 一系列的假設(shè):一個假設(shè)建立在另一個假設(shè)之上管理

6、者對產(chǎn)品和市場都有假設(shè),福特T型車生產(chǎn)15年,每降價1美元,增加1000個客戶。隱含的假設(shè)是消費者需求沒有變化。那時環(huán)境穩(wěn)定,自上而下的方式是可行的。Talor理論的環(huán)境是沒有變化的,自上而下的控制很重要。在動蕩的環(huán)境中,變化很快,經(jīng)理人要分享假設(shè)。下屬的信息要有了解。信息越來越多、復(fù)雜,雙向溝通和分享假設(shè)非常重要。10假設(shè):心智模式假設(shè):心智模式 彼得.圣吉困難的對話序言光盤 我們采取的行動以我們的感知為基礎(chǔ)我們的感知在很大程度上取決于我們的心智模式 “運用心智模式的意思就是更加清楚我們自己的思想” 認(rèn)清自己的的假設(shè)和思維方式,能夠把這些假設(shè)和思維方式公諸于眾,并懇請他人探究我們的思維方式(

7、事實上,最難做到的莫過于此)11感知:老虎感知:老虎 老虎圖片,學(xué)到了什么 只看到臉的10%就做出判斷 管理者經(jīng)常是在不完整的信息下做出判斷,既是優(yōu)勢也是劣勢。 明茨伯格的調(diào)查:經(jīng)理人每8分鐘轉(zhuǎn)變一次注意力。被打斷、打電話、采取行動等。 經(jīng)理人對有些變化或信息,沒有意識到。經(jīng)驗+數(shù)據(jù),再做出決定12假設(shè)和感知假設(shè)和感知 假設(shè)和感知是非真實的,為何如此重要? 管理者基于假設(shè)和感知做出判斷,采取行動 假設(shè)是隱含的,感知是不全面的,所以要充分溝通,分享假設(shè)-事實-推斷的過程。 解釋一下為什么卡特彼勒的美方經(jīng)理對于在其中國公司建立工會的嘗試非常惱火? 雙方假設(shè)不同,且沒有充分溝通 在美國,工會的力量非

8、常強(qiáng)大。 在中國 海森伯從科學(xué)角度對感覺的診斷是什么? 海森伯,物理學(xué)與哲學(xué), “我們必須記住,我們所觀察到的不是自然本身。自然是根據(jù)我們提問的方式而展露自己的” 感覺是依賴個人的出發(fā)點、角度,而不是事實本身 現(xiàn)實情況是根據(jù)問題找答案??茖W(xué)家也是根據(jù)他的問題搜集事實。13學(xué)習(xí)型組織:為了學(xué)習(xí)而設(shè)計與為了效果而設(shè)計學(xué)習(xí)型組織:為了學(xué)習(xí)而設(shè)計與為了效果而設(shè)計為了學(xué)習(xí)而設(shè)計Built to Learn為了效果而設(shè)計Built to Deliver 對話:我想我看到了大猩猩/老虎,你呢?對話:我看到了大猩猩/老虎,反映了能否進(jìn)行雙向溝通。反映了能否進(jìn)行雙向溝通。14教會精明的人學(xué)習(xí)教會精明的人學(xué)習(xí) 思

9、考是為了停止思考。防止不思考。 穩(wěn)定環(huán)境下的習(xí)慣,明天的事跟今天一樣。容易根據(jù)經(jīng)驗采取行動或者不再改變。 案例:一個資歷淺的人挑戰(zhàn)資歷深的人如何改變,后者 生氣地說“你不要告訴我做什么”,前者說“你有一年的經(jīng)驗,重復(fù)10次” 為什么很難教會精明的人學(xué)習(xí) 習(xí)慣性防衛(wèi) 信奉的理論與使用的理論。 案例:老板召集會議對下屬說,我很想聽聽你們的意見。每個人發(fā)言時,老板說“太傻了”、“異想天開”。或者員工每次想談時,老板說我有更重要的事情。實際上根本沒有吸收下屬的意見。15單向循環(huán)和雙向循環(huán)單向循環(huán)和雙向循環(huán) 見教材16學(xué)習(xí)型組織:如果西門子知道西門子所知道學(xué)習(xí)型組織:如果西門子知道西門子所知道的就好了。

10、的就好了。 為什么建立學(xué)習(xí)型組織 環(huán)境和客戶變化。為了提高效率,組織進(jìn)行專業(yè)化分工,設(shè)計不同層次的控制機(jī)制。但當(dāng)商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化,更復(fù)雜,客戶要求反應(yīng)更快,需要授權(quán) 一線的員工掌握了管理者不知道的信息。 CEO沒有下面的全部的信息,所以要進(jìn)行信息分享 不同部門無法很好分享信息。生產(chǎn)的信息,銷售不知道,或者反之。Trist講邊界管理 部門經(jīng)理實現(xiàn)上下級和部門溝通 韋爾奇說,如果生產(chǎn)部門要提高效率,用6西格瑪。但在變化的環(huán)境中,營銷部門也需要提高效率。應(yīng)當(dāng)兩個部門交流、分享、協(xié)調(diào),這個合作要快,要靈活。 NOKIA的組織架構(gòu)CEOSales, Manu, R&D,HR,Fivf17盡量多贏

11、:紅藍(lán)游戲盡量多贏:紅藍(lán)游戲 從游戲中,學(xué)習(xí)到了 假設(shè)對方的反應(yīng),我們采取行動 你的游戲從第幾輪結(jié)束? 銀行家的案例18為什么案例研究?為什么案例研究? 對哈佛商學(xué)院案例質(zhì)疑: 案例不錯,管理不怎么樣 優(yōu)點 生動形象、 界定問題、抓住了主要矛盾 互動性 缺點 過于簡化,實際情況要更復(fù)雜 把自己的當(dāng)作局外人,能看到全部情況 單向的,像修理機(jī)器,不是雙向的19理論學(xué)習(xí)?學(xué)習(xí)方法還是答案?理論學(xué)習(xí)?學(xué)習(xí)方法還是答案?理論學(xué)習(xí)的優(yōu)缺點? 所有的理論都是謊言。沒有與現(xiàn)實完全匹配。理論是一種簡化的結(jié)果。 問題是你有沒有買到有用的謊言。管理要變復(fù)雜很容易,問簡單的問題是很難的。學(xué)方法還是學(xué)答案?知道與理解

12、如果讓老師做具體行業(yè)的培訓(xùn),就會告訴你,這樣做那樣做,但你們在中歐買的是管理教育,如何進(jìn)行思考。 管理者在做決策前,問自己一系列的問題。關(guān)注短期or長期,人or任務(wù),內(nèi)部or外部,效率or效果。任何時候做決定的還是管理者自己。理論、案例是一種系統(tǒng)的思維,一種簡化。20第二天第二天 管理者 Taylor:科學(xué)管理之父 Mayo:人際關(guān)系之父 Trist:技術(shù)-社會系統(tǒng) L&L:權(quán)變理論 B& :管理方格21管理者是管理者是 管理者是通過他人實現(xiàn)目標(biāo)的人。 管理是 設(shè)定目標(biāo)&滿足需求 需求包括:生理的、精神的、心理的22領(lǐng)導(dǎo)力三圈模型領(lǐng)導(dǎo)力三圈模型任務(wù)任務(wù)團(tuán)隊團(tuán)隊個人個人互

13、相依賴互相依賴動態(tài)平衡動態(tài)平衡三個圈都重要三個圈都重要完成任務(wù),完成任務(wù),得到結(jié)果得到結(jié)果建立和維護(hù)團(tuán)隊建立和維護(hù)團(tuán)隊發(fā)展個人發(fā)展個人1960S ,John Adair ,UK以行動為中心的領(lǐng)導(dǎo)力以行動為中心的領(lǐng)導(dǎo)力Action-centred Leadership動機(jī)、培動機(jī)、培訓(xùn)、分配訓(xùn)、分配任務(wù)、發(fā)任務(wù)、發(fā)展、獎勵展、獎勵建立團(tuán)隊建立團(tuán)隊,找對正,找對正確的人,確的人,信心,聯(lián)信心,聯(lián)系、互動系、互動目標(biāo)和衡目標(biāo)和衡量、量、KPI23以行動為中心的領(lǐng)導(dǎo)力以行動為中心的領(lǐng)導(dǎo)力完成任務(wù)完成任務(wù)組建團(tuán)隊組建團(tuán)隊發(fā)展個人發(fā)展個人關(guān)鍵行動任務(wù)團(tuán)隊個人界定目標(biāo)識別任務(wù)和限制組建團(tuán)隊共同承諾 闡明目標(biāo)

14、取得認(rèn)同計劃確定輕重緩急,檢查資源,決定,制定標(biāo)準(zhǔn)尋求建議,鼓勵創(chuàng)意與行動,開發(fā)展建議,構(gòu)建架構(gòu)評估技能,設(shè)定目標(biāo),授權(quán)簡述與團(tuán)隊成員溝通,確保正確理解任務(wù)解答問題,獲得反饋傾聽,激發(fā)熱情支持監(jiān)督報告進(jìn)程,保證水準(zhǔn),紀(jì)律協(xié)調(diào),處理沖突建議,支持/恢復(fù)信心,認(rèn)可努力,咨詢輔導(dǎo)評估總結(jié)進(jìn)度,審視目標(biāo),如有需要重新計劃認(rèn)可成就,吸取教訓(xùn)評定績效,評估,指導(dǎo)與培訓(xùn)24Taylor:科學(xué)管理:科學(xué)管理 理論背景 1900s美國,工程師,科學(xué)管理之父,1912年出版科學(xué)管理的原則,一年后譯為中文,工程學(xué)尋找靈感 1920s日本應(yīng)用。1930s俄國,用于國企設(shè)計,斯大林:社會主義+Taylor=共產(chǎn)主義。

15、1980s出現(xiàn)ERP,SOP,KPI,Lean都是基于Taylor理論 當(dāng)時美國經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,企業(yè)長大,杜邦、通用、鐵路。環(huán)境簡單穩(wěn)定。 工作團(tuán)隊:工作是依據(jù)經(jīng)驗,知識掌握在有經(jīng)驗的工人手里,經(jīng)理人不樂意,很難控制。Taylor希望資方和工人共同解決沖突。把知識從工人手里拿出來,把控制權(quán)還給經(jīng)理。把工作拆小,在鋼鐵廠,3人以上在一起工作是違法的,經(jīng)理人害怕團(tuán)隊。用錢進(jìn)行激勵。 福特:工人受教育不足,窮,技術(shù)簡單??蛻粢蟛桓?,15年里只生產(chǎn)黑色的T型車,黑漆比其他漆干的更快。25核心觀點核心觀點核心觀點 用觀察和衡量的方法(稱為科學(xué)的方法) 基于數(shù)據(jù)的 工作設(shè)計 簡化、分工、最大專業(yè)化 盡可能

16、簡化,要求技能降低,多樣化降低。找人匹配,對不合適的員工進(jìn)行培訓(xùn)。 職能管理 把工作分工分給不同的專業(yè)人員每個人負(fù)責(zé)一部分工作和管理職能 關(guān)注效率 工具設(shè)計,提高效率 標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、流程 培訓(xùn)(針對業(yè)務(wù)的培訓(xùn),便宜、快、簡單) 做簡單的工作 經(jīng)理人可以控制、設(shè)計 經(jīng)理人是大腦,管理者的責(zé)任是計劃、設(shè)計、控制。工人是手。 “經(jīng)濟(jì)人”,用錢激勵。如果工作設(shè)計夠科學(xué),公司提高收入,個人也提高收入。關(guān)注內(nèi)部,關(guān)注任務(wù),職能管理,例外管理關(guān)注內(nèi)部,關(guān)注任務(wù),職能管理,例外管理26優(yōu)點與缺點優(yōu)點與缺點工作分工清晰簡單人員匹配:每個人可在某一方面做好提高效率、共同繁榮任務(wù)導(dǎo)向最大化分工簡化標(biāo)準(zhǔn)化薪酬可復(fù)制可預(yù)

17、測性控制更強(qiáng)培訓(xùn)責(zé)任明確持續(xù)性、一致性“榮華雞”失敗的教訓(xùn)優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點非人性,專業(yè)最大化,重復(fù),把人變成機(jī)器導(dǎo)致破壞機(jī)器,抵制,導(dǎo)致破壞機(jī)器,抵制,消極。消極。Taylor給我們一給我們一個組織卻沒有人,人成個組織卻沒有人,人成了機(jī)器了機(jī)器忽視社會性,不注重人的感情、職業(yè)發(fā)展不靈活、低創(chuàng)新封閉的系統(tǒng),不關(guān)注環(huán)境自上而下,經(jīng)理人解決問題。在穩(wěn)定的環(huán)境里可行,環(huán)境改變時就多個職能很難整合對激勵機(jī)制認(rèn)識簡單27Mayo:人際關(guān)系管理:人際關(guān)系管理 理論背景 1920s美國,人際關(guān)系管理之父、HR之父、創(chuàng)新型組織之父 當(dāng)時美國仍是Taylor思想主導(dǎo),商業(yè)條件一樣,工會組織力量增加,工人教育提高。

18、環(huán)境簡單穩(wěn)定。 關(guān)注在工作場內(nèi)部增加工作滿意度 心理學(xué)尋找靈感28核心觀點核心觀點 核心觀點 關(guān)懷工人 雙向溝通 傾聽,接受工人想法,意外提高參與度,尊重,有更多自主權(quán) 精神需求的滿足 挑選出來、關(guān)注 松散的工作設(shè)計(loosed job design) 非正式組織:積極的社會規(guī)則,相互接受。在工作中建立社會聯(lián)系“一起下班”,溝通。員工互相喜歡,也喜歡經(jīng)理 以上各項,導(dǎo)致工作滿意度高 促進(jìn)自發(fā)的合作關(guān)注內(nèi)部,關(guān)注人,工作滿意度,參與(有限的,員工能做的決關(guān)注內(nèi)部,關(guān)注人,工作滿意度,參與(有限的,員工能做的決定非常少,僅對物質(zhì)條件)定非常少,僅對物質(zhì)條件)29優(yōu)點與缺點優(yōu)點與缺點工作滿意度自發(fā)

19、的合作雙向溝通、參與度人際關(guān)系滿足精神需求,信任尊重創(chuàng)新增加(有限的)員工留存率高如何使用理論:如果員工比你聰明、如果你不懂工作技能、如果依賴員工創(chuàng)新,關(guān)注員工的工作滿意度優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點沒有關(guān)注直接的任務(wù)和目標(biāo)缺乏直接的控制封閉的系統(tǒng)點評作業(yè)時,提醒這不是Mayo:沒有談創(chuàng)新,奠定了基沒有談創(chuàng)新,奠定了基礎(chǔ)來鼓勵創(chuàng)新紀(jì)錄。礎(chǔ)來鼓勵創(chuàng)新紀(jì)錄。沒有講價值觀和文化,沒有講價值觀和文化,60s才出現(xiàn)的才出現(xiàn)的沒有談工作場所以外的沒有談工作場所以外的在在Taylor理論上的改進(jìn),理論上的改進(jìn),或者說一種倒退或者說一種倒退只有有限的參與。沒有只有有限的參與。沒有參與決策參與決策沒有談過環(huán)境,沒有談沒有談

20、過環(huán)境,沒有談過的客戶過的客戶30作業(yè)要點作業(yè)要點為什么選擇的女工在每一次工作條件變化時產(chǎn)量都提高?挑選出來,關(guān)注、雙向溝通,意外地滿足了心理要求,提高了工作滿意度。非正式組織:積極的社會規(guī)則、相互接受傾聽、參與信任、尊重松散的工作設(shè)計特別挑選出來工作滿意度取決于什么?接線板工作觀察室(Bank Wiring)的研究中有什么發(fā)現(xiàn)?非正式的社會群體在決定產(chǎn)量水平方面的重要作用負(fù)面的什么是亂民假設(shè)(預(yù)讀材料P122)每個人只追求狹隘的、理性的自我利益管理者的作用是什么促進(jìn)自發(fā)的合作,創(chuàng)造條件提高員工工作滿意度什么是自發(fā)的合作自愿地做額外的工作非組織的安排31游戲:地獄之塔游戲:地獄之塔 管理者學(xué)會

21、控制 第六個人要控制、先Taylor 明確角色、分工 好的領(lǐng)導(dǎo)要有好的跟隨者,交流 所有的人都很重要,互相依賴 觀察、交流。雙向溝通,兩兩溝通 檢查信息,確保信息得到分享 欲速則不達(dá):控制和推動的平衡。退一步思考和總結(jié) 有些錯誤:讀了指令,推測不正確。32Trist:社會:社會-技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)理論背景 1950s,英國,研究工業(yè)心理學(xué), “開放的”一詞第一次出現(xiàn)在管理學(xué)中。生物學(xué)尋找靈感 這是高速科技創(chuàng)新的時代,看到新的技術(shù),但生產(chǎn)力沒有提高。(類似很多中國企業(yè)買了先進(jìn)生產(chǎn)線,但產(chǎn)量卻沒有提高。) 動蕩的環(huán)境。煤礦案例: T0:Mayo特征,工作有靈活度,小團(tuán)體,工作滿意度不錯,但產(chǎn)量低 T

22、1:Taylor特征。采用新技術(shù),三班倒,產(chǎn)量沒有提高,工人破壞機(jī)器,班次之間有矛盾。機(jī)器是技術(shù)因素,新技術(shù)下,原來的社會關(guān)系破壞。 T2:采用社會-技術(shù)系統(tǒng)。 社會的:三個班次視為一個團(tuán)隊進(jìn)行考核。一周見一次分工。自主分配班次,朋友可選擇在一起工作。參與、自主性。 技術(shù)的:新技術(shù)、培訓(xùn)學(xué)會修機(jī)器,相互做對方的工作。職能冗余 邊界管理。當(dāng)機(jī)器壞了,一個人留下來修機(jī)器,邊界管理更好的,理由可能是:為朋友,我會修,我的收入取決于他的產(chǎn)出。33核心觀點核心觀點 核心觀點 社會-技術(shù)-環(huán)境相互依賴、共同優(yōu)化、動態(tài)平衡 開放的環(huán)境:從環(huán)境的得到輸入并對環(huán)境的輸出 經(jīng)濟(jì)效益 職能冗余: 邊界管理關(guān)注外部和

23、內(nèi)部,關(guān)注技術(shù)、社會和環(huán)境的平衡。關(guān)注外部和內(nèi)部,關(guān)注技術(shù)、社會和環(huán)境的平衡。社會的社會的技術(shù)的技術(shù)的$環(huán)境環(huán)境輸入輸入輸出輸出34組織的社會組織的社會-技術(shù)系統(tǒng)動態(tài)變化技術(shù)系統(tǒng)動態(tài)變化社會的社會的技術(shù)的技術(shù)的$環(huán)境環(huán)境$環(huán)境環(huán)境$環(huán)境環(huán)境社會的社會的技術(shù)的技術(shù)的社會的社會的技術(shù)的技術(shù)的T0:MOTO剛進(jìn)入中國,剛進(jìn)入中國,裝配再出口,關(guān)注技裝配再出口,關(guān)注技術(shù)術(shù)T1:公司其他業(yè)務(wù)進(jìn)來,公司其他業(yè)務(wù)進(jìn)來,社會社會-技術(shù)平衡技術(shù)平衡T2:研發(fā)創(chuàng)新中心,更關(guān)研發(fā)創(chuàng)新中心,更關(guān)注人注人35優(yōu)點與缺點優(yōu)點與缺點關(guān)注效果有適應(yīng)性、靈活性經(jīng)濟(jì)效益社會-技術(shù)-環(huán)境互相依賴、過度關(guān)注一方面會地另一方面產(chǎn)生影響

24、開放的系統(tǒng)職能冗余、可替代增加種類邊界管理:內(nèi)部邊界、外部邊界學(xué)習(xí)型機(jī)構(gòu):西門子、NOKIA的倒三角S-T共同優(yōu)化優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點被動的??梢灾鲃拥模彶?、營銷、PR、Cost? 盡可能按需復(fù)雜,只要適應(yīng)環(huán)境把環(huán)境當(dāng)作是一個完整的同質(zhì)的,太簡化了,沒有區(qū)分亞環(huán)境,不同行業(yè)不同部門關(guān)注的環(huán)境不同提出邊界管理,沒有談具體操作方法。邊界是濁同樣重要?不一定分配平均的力量社會性的對象是人,不是組織。Talor關(guān)注效率。Mayo關(guān)注團(tuán)體。點評作業(yè)時,提醒這不是Trist:沒有談文化沒有談文化36作業(yè):要點作業(yè):要點原來的短壁工作組有什么特征? 有社會關(guān)系,工作分配的自主性,工作滿意度不錯,產(chǎn)量不高。長壁

25、方法對于“社會結(jié)合”有什么影響? 社會系統(tǒng)運行不好,機(jī)器也無法發(fā)揮作用工作小組是技術(shù)系統(tǒng)還是社會系統(tǒng)? Both,技術(shù)-社會系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)對社會系統(tǒng)產(chǎn)生作用,反之亦然Trist的共同最優(yōu)化是什么意思? 在某環(huán)境里達(dá)到共同優(yōu)化,動態(tài)平衡。綜合長壁法具有什么特征 新技術(shù)、團(tuán)隊、邊界管理、職能冗余什么是邊界條件? 本系統(tǒng)與其所屬的較大系統(tǒng)相聯(lián)系的的活動為什么一家美國公司在中國經(jīng)營時照搬在美國的經(jīng)營方法可能非常危險? 環(huán)境不同,社會性因素不同。如果不根據(jù)中國情況調(diào)整,就是一個封閉的系統(tǒng)。37作業(yè):要點作業(yè):要點在動蕩的市場中需要什么新的設(shè)計原則。預(yù)讀P127 職能冗余。適應(yīng)于不穩(wěn)定的環(huán)境。 從人的角度是

26、多技能什么叫冗余? 重復(fù)、可替代性和可換性。 在科學(xué)領(lǐng)域,兩個元件做一件事,叫冗余,目的提高穩(wěn)定性Taylor是喜歡職能冗余還是“小份工作冗余”? “小份工作冗余”,很細(xì)分工,最大的專業(yè)化管理人員的作用是什么? 管理邊界條件38為什么各公司都開始推行授權(quán)為什么各公司都開始推行授權(quán) 環(huán)境變化,1980S環(huán)境變得復(fù)雜-動蕩 一線的人更了解信息, 靈活度、適應(yīng)性 雙向溝通 對員工尊重、信任、工作滿足感39作業(yè):案例中使用了什么理論作業(yè):案例中使用了什么理論GM多種工作職能 每一位一線操作工具備擔(dān)任多種工作職能的技能。這樣生產(chǎn)線可以在不損害生產(chǎn)線效率或效果的情況下通過靈活的配置各種不同的操作來滿足不斷

27、變化的生產(chǎn)要求和意外情況。 Trist福特 1913的勞動力流失率? 380% 解決辦法?1913:工資加一倍,達(dá)到一天5美元。 “我所做出的最聰明的降低成本的舉措” Taylor40Lawrence&lorsch:組織與環(huán)境組織與環(huán)境 理論背景 1960s,美國。權(quán)變理論之父 后一個答案依據(jù)前一個問題回答。如:企業(yè)的社保成本多少?取決于地點(在哪里開工廠)、員工收入、人數(shù) 環(huán)境、差異化、綜合協(xié)調(diào)三者動態(tài)平衡41L&L:組織與環(huán)境:組織與環(huán)境合適的差異化:設(shè)置不合適的差異化:設(shè)置不同的部門和團(tuán)隊、心智同的部門和團(tuán)隊、心智上的差異化、關(guān)注長期上的差異化、關(guān)注長期與短期、低效與高效

28、與短期、低效與高效適度的:太多適度的:太多太慢太貴太慢太貴。太少。太少沖突,影響生產(chǎn)沖突,影響生產(chǎn)效率效率穩(wěn)定環(huán)境下:縱向整合、穩(wěn)定環(huán)境下:縱向整合、層級架構(gòu)層級架構(gòu)復(fù)雜環(huán)境下:橫向整合、復(fù)雜環(huán)境下:橫向整合、會議、專人、團(tuán)隊會議、專人、團(tuán)隊太太環(huán)境不確定性增加,環(huán)境不確定性增加,要求更多協(xié)調(diào)要求更多協(xié)調(diào)不確定性:不確定性:復(fù)雜性復(fù)雜性-變化速度變化速度多樣化:多樣化:PEST。不。不同的客戶需求、供同的客戶需求、供應(yīng)商增加,新的技應(yīng)商增加,新的技術(shù)術(shù)三者之間權(quán)變。三者之間權(quán)變。沖突管理,邊界管理沖突管理,邊界管理調(diào)整是否有效,看結(jié)果。調(diào)整是否有效,看結(jié)果。外部外部環(huán)境環(huán)境差異化差異化協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)

29、內(nèi)部內(nèi)部差異化越大,需要的協(xié)調(diào)越強(qiáng),頻率越高。差異化越大,需要的協(xié)調(diào)越強(qiáng),頻率越高。改變的頻率如何,是一個灰色的問題。這里改變的頻率如何,是一個灰色的問題。這里沒有科學(xué)的數(shù)據(jù)。比較協(xié)調(diào)是沒有科學(xué)的數(shù)據(jù)。比較協(xié)調(diào)是4,差異是,差異是5。子環(huán)境多樣化,要求子環(huán)境多樣化,要求組織不同的設(shè)計組織不同的設(shè)計管理者的作用:邊界管理。即設(shè)定邊界、協(xié)調(diào)變化、關(guān)注環(huán)境,管理者的作用:邊界管理。即設(shè)定邊界、協(xié)調(diào)變化、關(guān)注環(huán)境,42L&L:權(quán)變理論:權(quán)變理論 教授的分發(fā)材料 哪種方法才是架構(gòu)和協(xié)調(diào)我所在企業(yè)的最佳方法?這個問題取決于三個方面的動態(tài)平衡。 各個部門。 差異化程度。 整合程度。 這三個因素相互依

30、賴,隨著子環(huán)境不確定性的增強(qiáng),你可能會加強(qiáng)差異化(增加團(tuán)隊數(shù)量,顧及子環(huán)境中的特定方面) 案例:廣東制筆廠 簡單-穩(wěn)定的環(huán)境,不需要太多的組織架構(gòu),流程要簡化 具體分析:各部門面臨的次環(huán)境差異很大商業(yè)模式是高銷量、低利潤、品質(zhì)可靠取消設(shè)計職能,COPY新產(chǎn)品。財務(wù)、HR外包。 只設(shè)生產(chǎn)、銷售部門 HP有300人時,才有HR部門。43L&L:差異化:差異化不僅區(qū)分工作和專業(yè),還要區(qū)分研發(fā)研發(fā)生產(chǎn)生產(chǎn)內(nèi)部目標(biāo)創(chuàng)新效率時間取向長,如3-5年短,如1月程序低,扁平,Mayo高,層級結(jié)構(gòu),控制,Taylor。安全和效率需要程序。人際取向友好,熱情,google。冷酷、正式外部外部環(huán)境不確定性高:

31、復(fù)雜、變化更快不確定性低:簡單、變化慢差異化差異化:如:招聘要適應(yīng)各自特點。沖突管理:如外界環(huán)境變化,三發(fā)出現(xiàn)新技術(shù),生產(chǎn)的機(jī)器不能適應(yīng)。兩者會發(fā)生沖突,應(yīng)用“沖突解決”理論。管理者責(zé)任1,分別關(guān)注任務(wù)和創(chuàng)新2,工越專業(yè),協(xié)調(diào)越困難。決定了需要更多的協(xié)調(diào)。經(jīng)理工作要分享信息,兩者都得到控制。44L&L:不確定性:不確定性 兩個維度: 復(fù)雜性:簡單復(fù)雜 穩(wěn)定性:穩(wěn)定不穩(wěn)定 教授的分發(fā)材料45L&L:整合機(jī)制的類型與示例:整合機(jī)制的類型與示例 教授的分發(fā)材料46優(yōu)點與缺點優(yōu)點與缺點適當(dāng)差異化:面對外界變化動態(tài)平衡開放的系統(tǒng)權(quán)變理論:沒有最佳答案。適應(yīng)性、靈活(頻率如何看管理者的決定

32、)像看醫(yī)生,部門間沖突。(過多關(guān)注內(nèi)部,其他部門的信息量太大。內(nèi)部太嘈雜了,不平衡了)沖突管理(兩個經(jīng)理在打架,看看外面發(fā)生了什么)優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點被動的。量化不夠。對什么是恰當(dāng)?shù)模瑳]有定義不科學(xué)跨職能的合作可能會帶來混亂關(guān)注人時找梅奧關(guān)注效率時找Taylor關(guān)注人/技術(shù)找Trist如果關(guān)注大的系統(tǒng),用兩勞兩勞Trist關(guān)注任務(wù)。強(qiáng)調(diào)效果。吸收了Taylor,Mayo??紤]環(huán)境強(qiáng)調(diào)結(jié)果,經(jīng)濟(jì)效益。吸收了Taylor,Mayo。考慮環(huán)境對環(huán)境有更多的信息對協(xié)調(diào)的程序有更多了解(縱向和橫向)面向組織的任務(wù)而不是個人的任務(wù)。邊界管理指職能部門之間的邊界。每個部門做好只是基礎(chǔ),各部門綜合協(xié)調(diào)才能取勝。

33、如果非建設(shè)職能沖突,組織沒有結(jié)果。面向人的社會性邊界管理面向職能內(nèi)部的團(tuán)隊477S 戰(zhàn)略戰(zhàn)略strategy體系體系system風(fēng)格風(fēng)格style技能技能skill超常目標(biāo)超常目標(biāo)人員人員staff結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)structure487S的背景和觀點的背景和觀點1970s,麥肯錫和哈佛商學(xué)院,發(fā)布。當(dāng)時背景是把企業(yè)當(dāng)作機(jī)器,通過調(diào)整戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)改變。7S給出了答案,改變結(jié)構(gòu)是沒用的。組織是有機(jī)的,系統(tǒng)的,平衡的,互相依賴。當(dāng)出現(xiàn)狀況時,從問題入手,像西醫(yī)從受傷的部位開始這是個執(zhí)行的模型沒有最佳的唯一的方案,需要平衡只要在這個環(huán)境下活著就是有效。497S 戰(zhàn)略戰(zhàn)略strategy體系體系syste

34、m風(fēng)格風(fēng)格style技能技能skill超常目標(biāo)超常目標(biāo)人員人員staff結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)structure組織層級、決策權(quán)組織層級、決策權(quán)創(chuàng)新的組織會松散創(chuàng)新的組織會松散點點走向國外的話,設(shè)走向國外的話,設(shè)立個部門立個部門衡量和控制衡量和控制規(guī)劃、績效、規(guī)劃、績效、KPI、SOP、預(yù)算、預(yù)算風(fēng)格與戰(zhàn)略聯(lián)系嗎,風(fēng)格與戰(zhàn)略聯(lián)系嗎,與結(jié)構(gòu)匹配嗎?與結(jié)構(gòu)匹配嗎?如何利用時間、會議如何利用時間、會議行為表現(xiàn)行為表現(xiàn)民主或?qū)V泼裰骰驅(qū)V普沂裁礃拥娜苏沂裁礃拥娜巳绾闻嘤?xùn)、發(fā)展、態(tài)如何培訓(xùn)、發(fā)展、態(tài)度度實現(xiàn)戰(zhàn)略需要什么技實現(xiàn)戰(zhàn)略需要什么技能?接受管理風(fēng)格嗎能?接受管理風(fēng)格嗎?能完成戰(zhàn)略嗎?能完成戰(zhàn)略嗎?組織的技能組織的技能3M-創(chuàng)新;創(chuàng)新;PG:產(chǎn):產(chǎn)品組合管理品組合管理獲勝的計劃獲勝的計劃市場定位,產(chǎn)品組合市場定位,產(chǎn)品組合硬三角硬三角硬三角:關(guān)注任務(wù),可以進(jìn)行規(guī)劃硬三角:關(guān)注任務(wù),可以進(jìn)行規(guī)劃軟三角軟三角軟三角:關(guān)注人軟三角:關(guān)注人共同的目標(biāo)、價共同的目標(biāo)、價值觀。超越部門的值觀。超越部門的50對對7S的質(zhì)疑的質(zhì)疑 對7S系統(tǒng)的質(zhì)疑 對環(huán)境強(qiáng)調(diào)的不夠。僅是戰(zhàn)略分析的一部分。 建議8S,把環(huán)境作為一個獨立的子系統(tǒng)。如在危機(jī)條件下調(diào)整,在美國開子公司,不同的商業(yè)環(huán)境要重新調(diào)整。是不是與外界適應(yīng),要分析才知道。 7S獲得是否平衡,看在這個環(huán)境下是否獲得了經(jīng)濟(jì)效益。 7S中哪個S最重要?7S的重要特點

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