xx集團公司總部總辦職位說明書

1、基本信息職位目的崗位職責任職資格職位說明書職位名稱： 總裁辦主任職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁編制日期： 2005.1.18負責公司各項制度及各職能部門的統(tǒng)籌管理描述1、 負責公司制度管理、計劃管理、監(jiān)察管理、文控管理、法務管理、授權管理工作2、 負責制定總裁辦發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，組織制定總裁辦各項管理制度、規(guī)范、流程3、 負責總裁辦員工的培訓培養(yǎng)、招聘、考核和激勵4、 負責審核各項管理制度和工作流程，保證公司標準化、程序化、制度化管理的推進、和完善5、 負責對公司各職能部門進行協(xié)調、監(jiān)督6、 協(xié)助總裁處理外部關系及外聯(lián)協(xié)調7、 指導、督促分部總經(jīng)

2、辦的工作內容必備條件期望條件教育水平本科工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)技能與能力熟悉辦公室管理，較強領導組織能力，善于處理各類突發(fā)事件個性與品質細心、開放、嚴謹、穩(wěn)重，應變能力強基本信息職位目的崗位職責任職資格職位說明書職位名稱： 業(yè)務副總裁職位編號：職位層級：職位類別：業(yè)務類職位等級：所屬部門：業(yè)務部直接上級：總裁編制日期：宏觀管理總部業(yè)務運營，把握公司業(yè)務的戰(zhàn)略發(fā)展方向描述1、 宏觀掌控公司業(yè)務經(jīng)營活動，把握總體業(yè)務方向，制定業(yè)務大政方針；2、 負責重大業(yè)務的談判及對各品類部采購合同的調整、審批；3、 負責審定公司經(jīng)營性廣告宣傳計劃和大型促銷活動方案；4、 負責審批

3、業(yè)務部各項用款計劃；5、 負責與重點客戶建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，組織制訂互動營銷方案，整合供應商、媒體及其它社會資源。6、負責對業(yè)務部各品類經(jīng)理及業(yè)務人員的績效考核。內容必備條件期望條件教育水平本科以上學歷碩士工作經(jīng)驗5 年以上零售業(yè)或相關行業(yè)工作經(jīng)驗3 年以上同等崗位工作經(jīng)驗技能與能力熟練掌握工商管理、物流管理、人力資源極強的策劃與執(zhí)行力，具備長遠管理等相關知識，較強組織管理能力戰(zhàn)略眼光，善于領導激勵他人個性與品質開朗熱情，成熟穩(wěn)重，顧全大局，較強敬業(yè)精神與團隊工作精神基本信息職位目的崗位職責任職資格職位說明書職位名稱： 總裁助理職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直

4、接上級：總裁編制日期：協(xié)助總裁開展各類工作描述1、 協(xié)助總裁推進公司日常經(jīng)營管理活動，為總裁決策提供參考性意見和建議2、 協(xié)助總裁制定企業(yè)規(guī)劃，參與公司重要經(jīng)營事務的討論、審議3、 協(xié)助總裁完成新建分部的整體籌備組織工作4、 參與對企業(yè)的整體經(jīng)營管理情況的診斷、分析，對所存問題提出整改、優(yōu)化意見，并組織、監(jiān)督整改工作5、 協(xié)助總裁或在總裁授權下參與進行關鍵業(yè)務、重要經(jīng)營事項的談判工作6、 在總裁授權下，直接主持專項工作的開展內容必備條件期望條件教育水平本科以上碩士工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)技能與能力對經(jīng)營的綜合管理有相對深入的理解、較強分析能力個性與品質細心、開放、

5、嚴謹、穩(wěn)重基本信息職位目的崗位職責職位說明書職位名稱：總裁秘書職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門： 總裁辦直接上級：總裁編制日期： 2005.1.18負責總裁辦各項日常事務的處理，協(xié)調各級人際關系描述1、 協(xié)助董事會秘書進行董事會紀要、決議及相關管理文件的收發(fā)傳遞、整理存檔2、 負責總裁工作日程安排；電話接聽、過濾及來訪客人的接待3、 處理總裁分派的日常事務，包括會議、接待、活動安排、報銷單整理等工作4、 負責總裁辦公室的值守工作，保證總裁外出期間，待批文件、 事項的受理和緊急情況下的及時聯(lián)絡5、 依總裁指示起草一般性文件，完成上級交辦的其它工作6、 指導、督促分部總經(jīng)理秘

6、書的工作并與之保持良好的工作協(xié)調。內容必備條件期望條件教育水平本科任職工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力熟悉辦公室及文檔管理個性與品質積極熱情、認真細致、開放嚴謹、成熟穩(wěn)重基本信息職位目的崗位職責任職資格職位說明書職位名稱： 法務主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期：負責公司各項法律事務的支持、處理描述1、 協(xié)助公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律支持；審核公司重要的規(guī)章制度，對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負責2、 協(xié)助有關部門對財務、稅收、勞動用工、安全、售后服務等工作中所涉及的

7、法律事務提供支持幫助3、 接受公司法定代表委托， 代理公司參加訴訟和非訴訟活動， 幫助公司運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛，維護公司合法權益4、 審核公司各種技術、經(jīng)濟、服務合同，參加重大合同的起草、談判工作，協(xié)助管理合同，監(jiān)督合同履約。 對所審核的經(jīng)濟合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書并簽字，對上述業(yè)務以及辦理的其他法律事務的合法性負責5、 負責企業(yè)商標、專利等知識產(chǎn)權的申請認定工作6、 負責與司法機關、外聘律師（事務所）、投資單位法務事宜的工作協(xié)調和聯(lián)絡7、 應各部門需求，提供與企業(yè)經(jīng)營管理活動相關的法律咨詢服務8、 參與重要的談判和涉及法務事宜的會商內容必備條件期望條件教育水平本科以上學歷，

8、法律相關專業(yè)工作經(jīng)驗同等或相關職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)技能與能力熟練掌握各項相關勞動法規(guī)政策條款的操作，善于處理各項突發(fā)事件個性與品質客觀，認真負責，誠實守信，較強的敬業(yè)精神基本信息職位目的職位說明書職位名稱：計劃主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期： 2005.1.18制定各類專項任務計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行，建立并維護計劃管理制度執(zhí)行描述1、 根據(jù)總裁批示意見（含：文件批復、 會議紀要及口頭指示）對所涉及部門及人員下達專項任務2、 負責對總裁下達的專項任務的跟蹤、督辦、 落實及結果反饋，根據(jù)專項任務執(zhí)行情況提出考評建議3、

9、根據(jù)公司要求定期收集、匯整、 分析、評估總部各部門及各分部工作計劃及總結，對總結中未崗位職責完成的工作進行追蹤落實和評估4、 收集計劃管理的問題，對計劃管理制度進行完善補充內容必備條件期望條件教育水平大專以上本科任職工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力具備長遠的戰(zhàn)略眼光，較強的策劃與執(zhí)行能力，熟悉戰(zhàn)略管理相關知識個性與品質認真負責，開拓創(chuàng)新基本信息職位目的崗位職責職位說明書職位名稱：文控員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期： 2005.1.18負責公司各類文件的收集整理，重大信息的上傳下達描述1、 負責公司

10、發(fā)文和匯簽，監(jiān)督文件流轉情況2、 負責對公司級會議和例行會議進行通知、準備、召集、記錄，并整理成會議紀要，保證會議紀要的上呈下達3、 負責本部門辦公用品的申請、領用、發(fā)放4、 負責本部門文件資料的打印、分發(fā)、存檔、整理工作5、 負責公司印信的保管6、 按公文管理要求檢查公司文件的流轉和管理工作7、 保存公司的各類文檔、資料內容必備條件期望條件教育水平大專任職工作經(jīng)驗同等或相關職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)資格技能與能力熟練操作各類辦公軟件，較強的文字處理能力個性與品質積極熱情，認真細致，踏實負責基本信息職位目的崗位職責職位說明書職位名稱： 監(jiān)察主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位

11、等級：所屬部門：總裁辦直接上級：總裁辦主任編制日期：負責內部溝通渠道的建立與完善，受理各類員工反饋投訴意見，專項監(jiān)察任務的執(zhí)行描述1、 通過總裁信箱等信息交流渠道的建立，真實地了解基層情況2、 受理員工以各種形式向公司反映的問題和投訴3、 依據(jù)授權對員工或其它單位的投訴展開調查并據(jù)此提出處理意見4、 完成其它臨時工作和指派的專項監(jiān)查任務。內容必備條件期望條件一、教育水平本科，法學、社會工作等相關專業(yè)二、工作經(jīng)驗相關或相當職位三年以上工作經(jīng)驗家電零售或零售業(yè)任職熟悉相關勞動法規(guī)，擅長人際關系的協(xié)調三、技能與能力資格處理，善于處理各類人際沖突，較強的監(jiān)督執(zhí)行能力四、個性與品質熱情，認真負責，客觀，顧全大局高度的責任感和敬業(yè)精神職位說明書基本信息職位目的崗位職責任職資格職位名稱： 總裁職位編號：職位層級：職位類別：職位等級：所屬部門：直接上級：編制日期：描述1、制定企業(yè)的經(jīng)營目標, 確定企業(yè)的發(fā)展方向。2、對新開發(fā)經(jīng)營項目及擴展新的銷