IT資產(chǎn)管理制度

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-IT 資產(chǎn)管理制度發(fā)布時間： 2010-09-10發(fā)布部門：管理工程中心版本： 20101.目的通過對 IT 資產(chǎn)的管理，使設備處于良好狀態(tài)，保證設備正常的運行，確保能夠滿足公司信息化管理的要求。2.范圍適用于集團股份有限公司及下屬分子公司的所有IT 資產(chǎn)的管理。3.職責3.1 管理工程中心負責信息化設備的管理工作，包括設備、配件及軟件的采購、保管和發(fā)放，以及日常維護保養(yǎng)工作。4.定義4.1 硬件資產(chǎn)包括計算機整機、內(nèi)存、軟驅(qū)、光驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡、音箱、調(diào)制解調(diào)器、顯示器、光刻設備、外接存儲設備等。4.2

2、 耗材指在使用過程中逐步消耗掉的材料，如色帶、硒鼓、磁盤、墨盒等，同時也包括鍵盤、鼠標、線纜接頭等價值低于100 元的易損零部件。4.3 軟件資產(chǎn)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務管理軟件、輔助設計軟件、以及其它打印軟件、傳真軟件等。5.過程5.1 硬件資產(chǎn)的管理硬件資產(chǎn)的需求由使用部門提出普通辦公類資產(chǎn)及配件需求申請報告；特殊設備和信息化系統(tǒng)中配套的核心設備由管理工程中心根據(jù)需求確認后，由管理工程中心提交申請報告；統(tǒng)一按照內(nèi)部授權一覽表第一項第 20 條“購買固定資產(chǎn)付款 ”的對應權限，由相應領導進行批準。普通辦公類資產(chǎn)由管理工程中心負責根據(jù)市場行情變化選擇確定基準配置；特殊設備和信息化-精品文檔

3、-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-系統(tǒng)配套設備由管理工程中心根據(jù)需求確定型號配置，超出管理工程中心評估能力的，由管理工程中心負責外聘專家進行評估確定。硬件資產(chǎn)采購由管理工程中心負責執(zhí)行，一次采購額大于5 萬的，由管理工程中心負責牽頭，會同相關部門和審計部進行招標采購。硬件資產(chǎn)到場后，由管理工程中心組織設備清點、資料核對、系統(tǒng)安裝調(diào)試，驗收合格后交付使用并填寫信息化系統(tǒng)驗收單。5.2 軟件資產(chǎn)的管理軟件資產(chǎn)的需求來源專項軟件使用需求和信息化系統(tǒng)中配套，由使用部門提出申請報告，經(jīng)管理工程中心評估確認提交申請報告， 統(tǒng)一按照內(nèi)部授權一覽表

4、第一項第 20 條“購買固定資產(chǎn)付款 ” 的對應權限，由相應領導進行批準。軟件資產(chǎn)選型由管理工程中心根據(jù)需求組織相關部門和專家進行評審確定。軟件資產(chǎn)采購由管理工程中心負責進行。其中，通用標準型的軟件如操作系統(tǒng)、辦公軟件、輔助設計軟件等且一次性采購金額大于5 萬的將由管理工程中心負責牽頭，會同相關部門和審計部進行招標采購。經(jīng)選型評審后管理工程中心有能力自行開發(fā)解決的軟件系統(tǒng)，由管理工程中心負責會同相關部門成立項目組，并與需求提出者商定開發(fā)周期及費用，預算內(nèi)的費用由部門經(jīng)理提出，由分管領導批準，預算外的費用或直接由集團承擔的費用，由總經(jīng)理批準。軟件資產(chǎn)由管理工程中心根據(jù)不同的項目，會同相關業(yè)務部門

5、成立項目組負責軟件實施，項目結(jié)束驗收合格后交付使用并填寫信息化系統(tǒng)驗收單。5.3 IT 資產(chǎn)的使用管理資產(chǎn)的使用人或保管人即是該IT 資產(chǎn)的責任人，負責IT 資產(chǎn)的安全和一般性維護；部門公用 IT 資產(chǎn)的責任人原則上是該部門負責人，或部門負責人指定的部門內(nèi)員工。資產(chǎn)的選擇按職務和崗位的不同選用不同的機型和配置（見附表四）。各使用部門對本部門使用的 IT 資產(chǎn)應指定專人進行日常清潔和保養(yǎng)，包括對鼠標、鍵盤、顯示器的清潔。使用人員應保管好自己的 IT 資產(chǎn)設備，并不得私自拆裝，如果出現(xiàn)問題無法正常使用，應即時報告信息管理管理部，由信息管理管理部進行維修。如屬使用人不按正常方法使用導致計算機損壞，則

6、按集團股份有限公司辦公用品管理辦法處理。如屬計算機老化或其它不可抗力等因素損壞，由公司-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-承擔修理。通用類軟件資產(chǎn)如辦公軟件、電子郵件、OA 系統(tǒng)等，由管理工程中心負責安裝和維護，并針對使用者的情況進行操作培訓；專業(yè)類的軟件資產(chǎn)如設計軟件、財務軟件以及中心負責安裝維護，操作培訓由各相關業(yè)務部門負責。ERP 系統(tǒng)，由管理工程5.4 IT 資產(chǎn)的資產(chǎn)管理資產(chǎn)驗收合格后，應建立IT 資產(chǎn)臺帳，原始數(shù)據(jù)和資料(包括說明書、圖紙、合格證、設計文檔、實施文檔和操作文檔等 ) ，由管理工程中心進行存檔保管。所

7、有屬于固定資產(chǎn)的資產(chǎn)，都應按編號規(guī)則編號。每半年進行盤點，以保證臺賬正確。資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查1. 管理工程中心負責 IT 資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查。2. 各分子公司、部門應積極配合管理工程中心對IT資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督檢查，認真維護本部門、公司的IT資產(chǎn)臺帳。3各部門、各公司每年年底，應對公司的IT資產(chǎn)匯總登記，并上報管理工程中心備案。資產(chǎn)的使用情況發(fā)生變化后應及時更新IT資產(chǎn)臺帳，記錄相應得變更信息。資產(chǎn)的報廢應符合以下條件之一：1、已超過規(guī)定使用年限的資產(chǎn)，不能滿足使用最低要求，無法修復或無修復價值的；2、因意外災害或事故，使資產(chǎn)受到嚴重損壞無法使用、修復的；3、更新升級后替換出的舊資產(chǎn)不能利用

8、的；報廢審批由使用部門提出申請，由管理工程中心評估確定后填寫IT 資產(chǎn)報廢申請單，報財務部和總經(jīng)理批準報廢的資產(chǎn)經(jīng)批準后，由管理工程中心和財務部對固定資產(chǎn)臺帳進行注銷，并存檔。報廢資產(chǎn)由使用單位負責移交管理工程中心，按指定地點保管存放。報廢資產(chǎn)的處理報廢資產(chǎn)經(jīng)管理工程中心、財務部進行價值核實，總經(jīng)理批準后，由管理工程中心統(tǒng)一處理。.-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-5.5 離職人員信IT 資產(chǎn)清退由于人員離職或人員調(diào)動 ,引起的 IT 資產(chǎn)使用權變動 ,需要報信息管理部門進行登記管理 ,并對使用權進行再分配 .離職人員需申報

9、IT 資產(chǎn)包括辦公電腦辦公電話,電話號碼公司郵箱帳號其他由公司為個人配置的IT資產(chǎn) (例如 ,照相機 ,攝像機 ,筆記本電腦等)離職人員在離職時需將使用的IT資產(chǎn)交付部門領導或新使用人確認并簽字, 再至信息管理中心核實并對離職人員原有名下IT資產(chǎn)使用權轉(zhuǎn)移后再簽字確認.若無離職人員所使用IT資產(chǎn)部門無新使用人，需將IT資產(chǎn)移交至信息管理中心，統(tǒng)一驗收保管筆記本電腦清退凡公司為個人配置的筆記本電腦，一律將電腦移交至信息管理中心，進行驗收與登記。資產(chǎn)清退賠償經(jīng)由信息管理中心驗收和審核后的 IT 資產(chǎn)配置，如辦公電腦 / 筆記本電腦配置：內(nèi)存，硬盤，顯示器，芯片與 IT 資產(chǎn)庫中不符時，需由管理工程

10、中心相關人員審核與判定是否需要相應人員進行賠償。5.6 計算機維護公司辦公計算機 ,及其他辦公用儀器設備 (投影儀 ,打印機 )的維護施行外包制度 .由專業(yè)公司負責提供技術支持與服務 .服務承包商需承擔外包合同所制定相關規(guī)定與要求, 在服務期滿后根據(jù)服務質(zhì)量來決定是否續(xù)簽合同 .主要考核因素: 響應時間 ,維修時間,維修質(zhì)量.外包服務范圍臺式 PC 機、筆記本電腦、電話及周邊設備維護-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-桌面計算機軟件、辦公網(wǎng)絡維護服務電腦及周邊設備硬件維護詳見 IT 外包服務管理規(guī)定集團股份有限公司IT 資產(chǎn)臺

11、賬序資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格入賬日期使用部門資產(chǎn)原值號12345678-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-910填制人：集團股份有限公司IT 資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)名稱使用部門供應廠家聯(lián)系人聯(lián)系方式主要技術參數(shù)（詳見合同或說明書）安裝記錄驗收結(jié)論本資產(chǎn)經(jīng)驗收合格，同意移交使用部門投入使用。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-資產(chǎn)使用部門：管理工程中心：日期：日期：備注集團股份有限公司IT 資產(chǎn)報廢單呈報單位：年月日預計使已使用已提預估資產(chǎn)名稱編號規(guī)格型號原值凈值備注用年限

12、年限折舊殘值-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-資產(chǎn)狀況及報廢原因使用部門管理工程中心財務部總經(jīng)理處理意見2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4 、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學生結(jié)合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（ 2） 每個班級結(jié)合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（ 3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記