律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對(duì)外形 象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對(duì)律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制立內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終 考核。1內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。2. 負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書而函件，內(nèi)容真實(shí)，不得有錯(cuò)，不得涂改：律師出差帶律 師事務(wù)所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。3. 負(fù)責(zé)日常接待工作。(1) 填寫接待登記本，搞好登記工作。(2) 接聽電話、客戶咨詢，需文明用語(yǔ)，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客 戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的

2、問(wèn)題回復(fù)。對(duì)司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范1韋丨內(nèi)自行處理，無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任 或主任匯報(bào)，并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。4. 負(fù)責(zé)本所日常管理工作。(1) 應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。(2) 及時(shí)向律師提供所需的文件資料、構(gòu)案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報(bào)刊、 書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要 文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里苴他的公共物品。(3) 內(nèi)勤每天上午& 30之前應(yīng)將律師考勤簿收回

3、。對(duì)律師考勤情況次月5日之前上墻公布。(4) 對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項(xiàng)保管，不得由他人 隨意翻閱。(5) 每天下午下班之前,將每日?qǐng)?bào)紙分門歸類上夾，每月更換。內(nèi)勒應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室 檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。(6) 閱覽室開放的圖書應(yīng)及時(shí)檢査更換。5. 內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。(1) 每位律師收案、收費(fèi)情況登記。(2) 司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。(3) 律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記，不得不記或少記。(4) 圖書刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超

4、過(guò)兩個(gè) 星期。(5) 律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。(6) 采購(gòu)的一次性消耗品。(刀辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接淸單。6. 財(cái)務(wù)管理工作。要按照會(huì)計(jì)法的要求，做到真實(shí)、及時(shí)，錢賬相符。(2) 每月以下費(fèi)用須在次月10日Z(yǔ)前報(bào)全體合伙人確認(rèn)，它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況: 律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支；律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表；每月的銀行對(duì)賬單及 存折存款情況。(3) 律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。(4) 應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號(hào)，及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所 財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫明原因，登記后報(bào)主任簽字。(5) 所內(nèi)備用金每日不超過(guò)500元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外，合伙人 不得超過(guò)總收費(fèi)(含開支)的50%,專職律師不得超過(guò)總收費(fèi)(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代 理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問(wèn)費(fèi)、代理費(fèi)情況。 對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi)，應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收 據(jù)。(7) 應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作，做好所里的賬務(wù)處理工作。7做好合伙人會(huì)議、律師會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會(huì)議的律師簽字。8. 負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換