2022年大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動策劃方案

1、高品質(zhì)文檔2022年大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動策劃方案 一、畢業(yè)典禮的時間、地點(diǎn)、參與對象和證書發(fā)放方式 時間： 6月24日(星期三)上午9：3011：40 下午14：0 017：30 地點(diǎn)： 參與對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);老師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。 證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。 二、部門職責(zé)分工 各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。 供應(yīng)畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)狀況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿) 組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。 組織支配相關(guān)人員及

2、畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午) 組織學(xué)生入場、支配學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。 支配主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào)) 確定發(fā)言的老師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào)) 邀請、組織老師代表參與典禮。 要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。 為電教中心供應(yīng)典禮開頭前的照片、文字等資料。 維持會場秩序。 國交處詳細(xì)負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。 黨政辦 ： 支配并通知校領(lǐng)導(dǎo)參與畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。 支配主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報(bào))。 預(yù)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。 宣揚(yáng)部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。 畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣

3、播站每天播放一次校歌。 團(tuán) 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)支配禮儀小姐在主席臺服務(wù)，上、下午各6人。 教務(wù)處： 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。 擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。 制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。 制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。 預(yù)備本屆畢業(yè)生狀況文稿。 領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。 購買、擺放礦泉水。 討論生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。 詳細(xì)負(fù)責(zé)討論生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào)); 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、支配學(xué)生就座和接受證書的挨次;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參與典禮;組織博士畢業(yè)

4、生領(lǐng)取學(xué)位服、參與畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。 留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。 邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參與典禮。 接待畢業(yè)留學(xué)生家長。 供應(yīng)外國畢業(yè)生(包括本科生和討論生)所在國國旗。(6月23日交) 學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。 負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。 保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。 畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝幫助維持會場秩序(上、下午各5名)。 負(fù)責(zé)會場的消防平安。 派保安幫助懸掛橫幅。 后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。 幫助布置典禮會場(預(yù)備臺布)。 提前檢修會場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會場供電。 學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時供應(yīng)電瓶車服務(wù)。 照相當(dāng)天預(yù)備15把椅

5、子。 資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。 預(yù)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。 電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見 “時間支配”)。 供應(yīng)會場多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須供應(yīng)相應(yīng)的照片、文字等資料)。 預(yù)備典禮開頭前播放的輕音樂，發(fā)證書時播放的進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時播放“友情地久天長”。 三、畢業(yè)典禮程序 (一)中國本科生畢業(yè)典禮程序 主持人：學(xué)院院長 1、宣布畢業(yè)典禮開頭 2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生狀況(約5分鐘) 3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、老師代表講話(不超過5分鐘) 5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書 7、頒發(fā)學(xué)位證書、

6、畢業(yè)證書 8、在“友情地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 (二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘) 主持人：漢語學(xué)院院長 1、宣布畢業(yè)典禮開頭(14：00) 2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生狀況(約5分鐘) 3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘) 4、老師代表講話(不超過5分鐘) 5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書 7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 8、在“友情地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 (三)中外討論生畢業(yè)典禮 主持人：討論生部副主任張華副教授 1、 宣布畢業(yè)典禮開頭(16：2 0) 2、 介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生狀況(約5分鐘) 3、 校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過

7、6分鐘) 4、 導(dǎo)師代表講話(不超過5分鐘) 5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘) 6、 頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書 7、 在“友情地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。 四、證書頒發(fā)方法 學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對主席臺的右側(cè)上臺，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺，回原位就座。 要求：(1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟識狀況的老師在發(fā)證書時到主席臺上服務(wù)。 (2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。 中國本科生上臺領(lǐng)取證書的挨次為：優(yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生 留學(xué)生上臺領(lǐng)取證書的挨次為：漢語學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語學(xué)院畢業(yè)生。