對工作崗位的認識及工作思路

1、對工作崗位的認識及工作思路行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于單位員工，例如負責(zé)考勤管理、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。為了更好的服務(wù)于單位，還包括聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動，受訓(xùn)I,年會，晚會等。管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。一、崗位的認識：1.協(xié)助單位的領(lǐng)導(dǎo)進行日常工作事物；協(xié)助單位完成行政事務(wù)管理；如考勤，檔案管理，辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)、文件發(fā)放等行政性的日常工作；2、精通office辦公軟件以及會使用PHOTOSH而圖常用軟件；3、熟悉行政管理體系與制度建設(shè)，并對單位的工作和服務(wù)了解透徹，并執(zhí)行和完善單位的管理制度，；4、要具備良好的團隊協(xié)作精神，

2、平行端正，有親和力，具有很強判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力，組織及公關(guān)能力；5、認真做好分內(nèi)工作，能及時并很好的處理突發(fā)事件；6、負責(zé)單位上各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；處理好同上級及員工的關(guān)系7、不斷提升自己的技能及談判能力，幫助和服務(wù)于同事；8、負責(zé)單位上的各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；9、負責(zé)作好單位上的開展各項活動的后勤支援工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作思路1、提高認識，搞好服務(wù)和制度建設(shè)工作計劃、發(fā)揮協(xié)調(diào)辦事能力，全面了解各方面工作情況，為單位各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，做到凡事能及時的請示上級部門，及時匯報情況，對任何一個部門經(jīng)辦的工作都要嚴謹

3、細致，一絲不茍，處理好上下左右各方關(guān)系，確保凡事暢通。、從管理入手，加強制度建設(shè)，不斷完善規(guī)章制度，規(guī)范相關(guān)部門的工作程序，統(tǒng)籌、檢點個下屬部門的手續(xù)、手續(xù)完善情況和下一步計劃的手續(xù)準備情況。進一步規(guī)范和明確單位的運作程序，保證各項工作的順利進行。、制度和流程標(biāo)準的推行流程，考慮按一下的操作模式：制定標(biāo)準草案-溝通完善-會簽發(fā)布-責(zé)任落實-核查-獎懲。2、檔案管理工作、對檔案室和檔案管理工作進行梳理，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，是檔案管理工作更好的服務(wù)于經(jīng)營管理工作。、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并督促指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。3、辦公用品的米購和發(fā)放、切實抓好合

4、作社日常管理工作按照理事會決議的組織落實辦公用品、勞保用品、福利商品的采購和實物管理工作。4、后勤管理工作、對辦公室區(qū)、會議室、接待區(qū)等進行完善，更好的服務(wù)于員工。、管理維護好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞5、其他工作計劃、推行標(biāo)準化管理，制定相關(guān)標(biāo)準和措施，按現(xiàn)場管理要求進行行政考核。、做好行政公文的編號、復(fù)印、打印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。、服務(wù)熱情，細心周到的做好接待工作。、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。要做好一門工作首先要讓自己愛上這份工作，對工作充滿愛心。對工作的有信心對單位的同事有愛心才會有為員工和客戶服務(wù)的意識，才會做好服務(wù)工作。要對工作要有任勞任怨的態(tài)度。要有兢兢業(yè)業(yè)奮發(fā)向上的精神。要從各方面做好對領(lǐng)導(dǎo)和客戶的服務(wù)工作。將事務(wù)性工作有條不紊地處理好。同時在工作中細心學(xué)習(xí)，努力進取。培養(yǎng)自己