怡翠玫瑰園夏令營(yíng)執(zhí)行方案

1、2007 年 7 月-8 月怡翠玫瑰園少兒夏令營(yíng)方案世聯(lián)地產(chǎn)怡翠玫瑰園項(xiàng)目組目 錄一、活動(dòng)基本信息二、合作單位三、具體執(zhí)行方案1、開幕式2、閉幕式四、所需物料五、前期籌備工作六、費(fèi)用估計(jì)一、活動(dòng)基本信息【活動(dòng)主題】? 在快樂中學(xué)會(huì)分享怡翠玫瑰園第二屆業(yè)主少兒夏令營(yíng)【活動(dòng)目的】? 強(qiáng)化品牌在公眾心目中的認(rèn)可度，增加上門量，營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，促進(jìn)銷售；? 維系與業(yè)主的良好關(guān)系，維持并加強(qiáng)良好的口碑；? 在社會(huì)公眾中樹立持久的良好形象?！净顒?dòng)時(shí)間】? 報(bào)名時(shí)間：7 月 15 日 10：00-17 ：00 接受報(bào)名? 2007 年 7 月 21 日 8 月 18 日逢周六、周日上課。授課時(shí)間：上午：

2、 10： 00-11 ：30下午： 2： 30-4 ： 004： 15-5 ： 45每周六個(gè)時(shí)段，每個(gè)時(shí)段上一個(gè)科目，每個(gè)課程課間休息510 分鐘?！净顒?dòng)地點(diǎn)】? 銷售中心【參加人員】? 怡翠玫瑰園業(yè)主本人的小孩（年齡 4 12 歲），每班定在 30 人內(nèi)，總計(jì) 180 人次。二、合作單位【少兒活動(dòng)單位】? 佛山慈幼教育培訓(xùn)中心【活動(dòng)公司】? 專業(yè)活動(dòng)公司【課程安排】課程安排的宗旨為 提高小朋友興趣，活躍課堂為主。具體課程安排與主辦單位商議后決定。開班綜合考慮學(xué)生年齡和實(shí)際接受能力，擬開設(shè)班級(jí)：? 小主持人班（ 5 12 歲）（周六上午 10 ：00-11 ：30）? 少兒拉丁舞（適用各年齡）

3、 （周六下午 2：30-4 ：00 ）? 武術(shù)班（ 7 歲以上）（周六下午 4： 15-5 ：45）? 航模班（ 5 歲以上）（周日上午 10：00-11 ：30 ）? 書法班（ 712 歲）（周日下午 2： 30-4 ：00 ）? 快樂少兒英語班（ 49 歲）（周日下午 4：15-5 ： 45）課程結(jié)業(yè)后，由各班老師根據(jù)學(xué)員出勤及課堂表現(xiàn)，每個(gè)班級(jí)評(píng)出一名 明星小學(xué)員 ，結(jié)業(yè)典禮上頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。三、具體執(zhí)行方案1、開幕式內(nèi)容：報(bào)名： 7 月 15 日 10：00 17：00 接受報(bào)名表演：以小朋友喜歡的表演為主，同時(shí)穿插互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng)等，向業(yè)主展示課程內(nèi)容的同時(shí)，激發(fā)業(yè)主及小朋友興趣

4、和熱情。具體時(shí)間安排：10： 30開場(chǎng)舞蹈拉開開幕式序幕10： 35司儀開場(chǎng)10： 40主辦方代表講話10： 45業(yè)主代表講話10： 50主辦方代表和業(yè)主代表共同開啟第二屆少兒夏令營(yíng)活動(dòng)10： 55-11 ：55表演及抽獎(jiǎng)。麥當(dāng)勞歡樂派送：? 報(bào)名當(dāng)天上午由身穿卡通服的行為藝術(shù)者派發(fā)美食券，并在每批客戶的一名人員手臂上貼上易貼號(hào)碼用于抽獎(jiǎng)；? 上門客戶一批派發(fā)一張美食券，保證每名小孩兒一張美食券；場(chǎng)地分區(qū) ：派券座位區(qū)表演區(qū)食品區(qū)人員安排 ：區(qū)域區(qū)域工作內(nèi)容工作人員所需物料美食券區(qū)?為業(yè)主和小朋友發(fā)放美食券（報(bào)名當(dāng)天上1 、卡通公仔午適用）；工作內(nèi)容：吸引小朋友，營(yíng)造歡樂250 張美食券；?為

5、上門客戶派發(fā)抽獎(jiǎng)號(hào)碼， 每批客戶一個(gè)氣氛250 張易貼號(hào)2、兼職 1 名碼；注意事項(xiàng)：工作內(nèi)容：派發(fā)美食券及抽獎(jiǎng)號(hào)碼一批客戶悉數(shù)為大人則一批發(fā)放一張；牌，與舞臺(tái)活動(dòng)開始前將派出號(hào)碼有小朋友的客戶，確保每位小朋友一張；牌數(shù)量通知舞臺(tái)區(qū)負(fù)責(zé)人突發(fā)事情：一批客戶對(duì)發(fā)放一張美食券表示不滿，予以解釋， 美食原意為給小朋友準(zhǔn)備的禮物。座位區(qū)?提前布置足量座位；1.負(fù)責(zé)人：安和座位區(qū)水牌： 一?指引業(yè)主到座位區(qū)就座或觀看表演；工作內(nèi)容：監(jiān)督區(qū)域內(nèi)活動(dòng)公司場(chǎng)個(gè)；?協(xié)調(diào)座位區(qū)秩序務(wù)人員，按要求擺放椅子。椅子：200 左2.活動(dòng)公司場(chǎng)務(wù)：兩人右；注意事項(xiàng)：工作內(nèi)容：布置座位，協(xié)調(diào)秩序卡通地氈；確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序井然；現(xiàn)

6、場(chǎng)人多時(shí)，可指引小朋友在地氈上就座。報(bào)名區(qū)?派發(fā)報(bào)名表；1.負(fù)責(zé)人：黃皓瓊 / 黎明亮取表咨詢區(qū)、 填?接受業(yè)主咨詢；工作內(nèi)容：監(jiān)督整個(gè)區(qū)域的工作，表區(qū)、交表區(qū)水?核對(duì)業(yè)主身份，回收?qǐng)?bào)名表；處理突發(fā)事件。牌各一個(gè)?對(duì)報(bào)名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；2.兼職：四名報(bào)名表： 250 份注意事項(xiàng)：工作內(nèi)容：左右；1.業(yè)主憑業(yè)主身份證及戶口本為本人小孩報(bào)一名 兼職負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)名表；筆：足量；名；兩名 兼職負(fù)責(zé)核對(duì)業(yè)主身份；長(zhǎng)桌： 3 張；2.如果一戶業(yè)主有多個(gè)小孩，只能報(bào)名 2 個(gè)名一名 兼職匯總報(bào)名表；業(yè)主名單一份額，每個(gè)小朋友只能報(bào)兩項(xiàng)，第二項(xiàng)視情況而3.活動(dòng)中心工作人員：兩名報(bào)名統(tǒng)計(jì)表一定；工作內(nèi)容：接受業(yè)主課

7、程咨詢份3.出現(xiàn)業(yè)主核對(duì)身份情況不明的，及時(shí)向業(yè)主解釋，請(qǐng)業(yè)主諒解。食品區(qū)?準(zhǔn)備好足量飲料；1.負(fù)責(zé)人：阿光紙杯：若干?添補(bǔ)飲料；工作內(nèi)容：對(duì)接麥當(dāng)勞工作人員，飲料：可樂、 雪?發(fā)放麥當(dāng)勞套餐控制麥當(dāng)勞套餐發(fā)放速度。碧、橙汁足量；注意事項(xiàng)：2 、服務(wù)員：兩名麥當(dāng)勞套餐：1.及時(shí)補(bǔ)充飲料和紙杯；工作內(nèi)容： 一名 麥當(dāng)勞工作人員發(fā)250 份；2.避免使用塑料袋讓客戶將食物打包放套餐，一位 服務(wù)小姐負(fù)責(zé)飲料；3 、清潔人員：一名工作內(nèi)容：清理現(xiàn)場(chǎng)遺留垃圾表演區(qū)?確保現(xiàn)場(chǎng)音效功能正常；1.負(fù)責(zé)人：陳曉霞音響：音質(zhì)完?負(fù)責(zé)人與主持人、 合作單位代表溝通， 講工作內(nèi)容： 監(jiān)督活動(dòng)公司工作催場(chǎng)，好；解活動(dòng)流

8、程；視情況處理突發(fā)事件。麥：兩個(gè)，足電；?協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場(chǎng)秩序2.禮儀 ：一名（由銷售人員兼顧）抽獎(jiǎng)箱：一個(gè)；注意事項(xiàng)：工作內(nèi)容：抽獎(jiǎng)用號(hào)碼：1.現(xiàn)場(chǎng)音效及麥確保足電；指引主辦單位代表和業(yè)主代表上臺(tái)250 個(gè)。2.及時(shí)監(jiān)督活動(dòng)公司有條不紊工作，與主持人講話；溝通收回中獎(jiǎng)客戶號(hào)碼牌，并為其頒獎(jiǎng)3.兼職：一名工作內(nèi)容：舞臺(tái)活動(dòng)開始前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼放入抽獎(jiǎng)箱；提前將獎(jiǎng)品擺放在舞臺(tái)后方，開獎(jiǎng)后將號(hào)碼傳遞給禮儀小姐。合計(jì)需要六名兼職，一名主持人，一名禮儀小姐，由銷售人員兼顧。2、閉幕式內(nèi)容：? 結(jié)業(yè)匯報(bào)演出? 穿插節(jié)目表演? 演出后主辦單位向小學(xué)員頒發(fā)結(jié)業(yè)證書? 發(fā)展商為明星小學(xué)員頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)場(chǎng)地安排 ：閉幕式場(chǎng)地

9、分區(qū)武主航毛英拉術(shù)持模筆語丁食 品表演區(qū)流程：閉幕式流程（ 8.19 ）時(shí)間流程一、 9： 30 10 ：00學(xué)生及家長(zhǎng)到齊二、 10： 00司儀宣布夏令營(yíng)開始結(jié)業(yè)典禮三、 10： 10 10： 20分班匯報(bào)演出（事先安排好匯報(bào)演出順序）四、 10： 20 10： 30結(jié)業(yè)頒獎(jiǎng)及發(fā)放結(jié)業(yè)證五、 10： 30 11： 30按照三、四流程分班演出及頒發(fā)結(jié)業(yè)證六、11 ： 30為六位明星小學(xué)員頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀人員安排 ：閉幕式分區(qū)工作安排及職責(zé)區(qū)域區(qū)域工作內(nèi)容工作人員所需物料座位區(qū)?分班布置足量座位；1.負(fù)責(zé)人：阿光分 班 座 位 區(qū)?班級(jí)座位區(qū)前面布置座位給業(yè)主及嘉賓；工作內(nèi)容： 監(jiān)督整個(gè)區(qū)域的工作

10、，監(jiān)水牌： 6 個(gè)；?指引業(yè)主到座位區(qū)就座及觀看表演；督兼職人員按區(qū)安排座位及擺放卡通椅子： 200 ；?協(xié)調(diào)座位區(qū)秩序地氈?？ㄍǖ貧?；注意事項(xiàng)：2.兼職人員：三名避免座位現(xiàn)場(chǎng)混亂，協(xié)調(diào)好座位區(qū)秩序工作內(nèi)容： 按照分班安排座位區(qū)水牌及座位；協(xié)調(diào)秩序；一人協(xié)調(diào)兩個(gè)班級(jí)，一個(gè)班級(jí)上臺(tái)表演，指引另一班級(jí)上臺(tái)候場(chǎng)，食品區(qū)準(zhǔn)備好足量飲料在食品部；1.負(fù)責(zé)人：安和紙杯：足量；及時(shí)填補(bǔ)飲料；2.服務(wù)小姐一名：飲料：可樂、注意事項(xiàng)：負(fù)責(zé)飲料續(xù)補(bǔ)；雪碧、橙汁足保證飲料及時(shí)續(xù)補(bǔ)量；表演區(qū)?確?，F(xiàn)場(chǎng)音效個(gè)功能正常；1.負(fù)責(zé)人：霞 / 黃/ 亮音響：音質(zhì)完?負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通活動(dòng)公司， 監(jiān)督活動(dòng)公司工作內(nèi)容： 監(jiān)督整個(gè)區(qū)

11、域的工作，與好；有序工作。 與合作單位代表溝通，講解活發(fā)展商代表及合作單位代表溝通，處麥：兩個(gè)，足動(dòng)流程；理突發(fā)事件，電；?協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場(chǎng)秩序2.禮儀 ：三名注意事項(xiàng)：工作內(nèi)容：1.現(xiàn)場(chǎng)音效及麥確保足電；一名 指引代表講話；2.及時(shí)與主持人溝通；兩名 禮儀將獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等獎(jiǎng)品移交頒3.結(jié)業(yè)證書由合作單位頒發(fā)；獎(jiǎng)嘉賓；4.明星學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)由發(fā)展商頒發(fā)3.兼職：三名工作內(nèi)容：兩名 協(xié)助后臺(tái)及小朋友上場(chǎng)；維持候場(chǎng)區(qū)秩序一名 按份整理好獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等獎(jiǎng)品并傳遞給禮儀。四、所需物料事項(xiàng)具體數(shù)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)包裝現(xiàn)場(chǎng)噴畫舞臺(tái)背景、咖啡廳、活動(dòng)區(qū)黃/王/黎大門外紅地毯鋪于樓梯處，足夠長(zhǎng)售樓中心橫幅、大堂橫幅橫幅兩條（大）

12、充氣棒已有社區(qū)海報(bào)18 張座位區(qū)水牌1開幕式所需報(bào)名區(qū)水牌1物料椅子200報(bào)名表180記錄本1阿光筆足量桌子兩張美食券250 張抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌250 份（兩套）麥當(dāng)勞套餐250 份飲料30瓶抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品已有授課所需物班級(jí)用品（待合作單位提列出）料地毯跆拳道用隔離帶10個(gè)飲料30瓶閉幕式所需椅子200物料分班水牌6音響器材完好飲料30瓶獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)狀 180 份，獎(jiǎng)杯六座五、前期籌備工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人時(shí)間7.37.47.57.67.77.97.107.117.127.138.15活動(dòng)方案黃皓瓊完成活動(dòng)公司聯(lián)系洽談確定少兒活動(dòng)中心聯(lián)系洽談確定制舞臺(tái)背景板初稿完成作咖啡廳入口包裝初稿完成設(shè)計(jì)活動(dòng)區(qū)包裝（圓柱、初稿墻壁）黎/ 黃/橫幅設(shè)計(jì)光初稿完成報(bào)名表設(shè)計(jì)完成物開幕式及閉幕式所阿光確定料需物料宣短信黃皓瓊完成傳電視走字完成兼職六名阿光確定食飲料、麥當(dāng)勞套餐阿光洽