別墅園區(qū)工程部物資采購領(lǐng)用報(bào)廢管理

1、別墅園區(qū)工程部物資采購領(lǐng)用報(bào)廢管理別墅園區(qū)工程部物資選購、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的：保證有效使用設(shè)備修理用料政策：依據(jù)園區(qū)設(shè)備狀況制定物資選購、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序：1.應(yīng)有全部設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說明書。2.依據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單，結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量，提出至少應(yīng)保證12年所需的備品備件清單。3.國內(nèi)可以選購到或能加工的，技術(shù)含量較低的備品備件，無須進(jìn)口。4.國內(nèi)選購不到，技術(shù)含量較高必需進(jìn)口的備品備件，應(yīng)考慮到資金的占壓，提出合理的最低限額。5.同型號、同品牌的備件應(yīng)掌握在合理的最低限額。6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長的因素，一些重要設(shè)備的備件必需有肯定量的庫存。7.物資選購

2、流程各專業(yè)組依據(jù)修理保養(yǎng)需要，填寫"物資選購表"，經(jīng)工程部經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部檢查倉庫，如無此存庫，財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)選購部選購。對于常用的消耗品，應(yīng)由各專業(yè)工程師依據(jù)日平均使用量定最低庫存限量，同庫房管理員監(jiān)督檢查。對低于最低庫存限量的物品準(zhǔn)時(shí)申報(bào)購買。7.1工程所需物資，原則上均由選購部統(tǒng)一購買，由于實(shí)際難度較大，工程技術(shù)人員可幫助，但一般不得自行選購。7.2工程部要幫助選購部進(jìn)行多方案擇優(yōu)，防止選購質(zhì)次價(jià)高，性能低劣的產(chǎn)品。7.3對大宗用品或長期需用的物資，應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議，形成長期的協(xié)作關(guān)系。7.4全部優(yōu)待、折扣、贈送、回扣均歸小區(qū)全部。7.5國外選購或金額較大的選購，應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。7.6無論是自提還是送貨，均經(jīng)倉庫驗(yàn)收。7.7驗(yàn)收合格的物資要依據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。8.物資的領(lǐng)用流程8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的方案與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則，防止物資久存和老化。8.3對有肯定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品，應(yīng)以舊換新。9.物資的報(bào)廢流程9.1物品由于正常損耗或患病特別事故等緣由丟失其利用價(jià)值，不得連續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。9.2