人事信息管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書

1、人事信息管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書     人事信息管理系統(tǒng)  需求分析說(shuō)明書     題目：人事信息管理系統(tǒng)  班級(jí)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)XX班 指導(dǎo)老師： 組長(zhǎng)：組員：XXXX XXX 日期：200X年X月X日     需求分析說(shuō)明書  1 引言  電腦已經(jīng)深入到我們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹姆椒矫婷妫热缥淖痔幚?、信息管理、輔助設(shè)計(jì)、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂(lè)等。Windows系統(tǒng)的推出使電腦從高雅的

2、學(xué)術(shù)殿堂走入了尋常百姓家，各行各業(yè)的人們無(wú)須經(jīng)過(guò)特別的訓(xùn)練就能夠使用電腦完成許許多多復(fù)雜的工作。然而，雖然現(xiàn)在世界上已經(jīng)充滿了多如牛毛的各種軟件，但它們依然不能滿足用戶的各種特殊需要，人們還不得不開發(fā)適合自己特殊需求的軟件。  隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，人員會(huì)越來(lái)越多，少則幾十人、多則上萬(wàn)人。例如一個(gè)企業(yè)分很多部門，每個(gè)部門又分為許多科或室等，而其下又分為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工。用筆和紙傳統(tǒng)的手工管理檔案，這中管理方式存在著不易更新、不易存放、不安全、容易丟失、難以備份等重大缺陷，管理起來(lái)效率低下而且很可能造成管理上的混亂。而自己建立簡(jiǎn)單的電子文檔對(duì)信息管理進(jìn)行管理雖然克服了以上的缺點(diǎn)

3、，但查詢效率較低，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分龐大時(shí)，劣勢(shì)尤其明顯。因此開發(fā)一個(gè)既可以存儲(chǔ)信息，又可以進(jìn)行更新、查詢、管理等功能，同時(shí)價(jià)格又能為廣大消費(fèi)者接受的多功能電子人事信息管理系統(tǒng)就顯得十分必要。 1.1 編寫目的和意義  信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和 社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來(lái)愈密切，還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，賓館管理系統(tǒng)軟件為管理人員帶來(lái)了極大的方便。  該軟件是以access數(shù)據(jù)庫(kù)和java編程語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)，其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼直接完成。操

4、作人員只需輸入一些簡(jiǎn)單的漢字、數(shù)字，即可達(dá)到自己的目標(biāo)。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持高效率完成日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代要求、推動(dòng)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而且人事管理又是一項(xiàng)非常煩瑣的事情，數(shù)量之大，傳統(tǒng)管理極其不便。同時(shí)計(jì)算機(jī)，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率。  本需求的編寫目的在于研究人事信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。 本需求的預(yù)期讀者是與人事信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)人員，扶助開發(fā)者，支持本項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和公司人員，軟件驗(yàn)證者

5、。  1.2 背景及范圍  本項(xiàng)目的名稱：人事信息管理系統(tǒng)     1.21 課題背景  管理信息系統(tǒng)（Management Information System），在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來(lái)越普及。MIS是一門新的學(xué)科，它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)，運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。  1.22 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史  信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早

6、就在人類經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計(jì)算機(jī)發(fā)明以后的50年代末。  目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)管理信息進(jìn)行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機(jī)構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人機(jī)系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人機(jī)系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，效率低，對(duì)管理的作用有限。  進(jìn)入2 0世紀(jì)80年代末，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)期。世界發(fā)達(dá)國(guó)家已建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系，在

7、其社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。  管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式  管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨(dú)立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購(gòu)買現(xiàn)成軟件方式等4種。這4種開發(fā)方式各有優(yōu)點(diǎn)和不足，需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進(jìn)行綜合考慮和選擇。不論哪種開放方式都需要有單位的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員參加，并在管理信息系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過(guò)程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護(hù)隊(duì)伍。  管理信息系統(tǒng)在最初級(jí)階段是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)量數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和較不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。 

8、0;第二階段是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國(guó)航空公司于20世紀(jì)50年代建成的SABRE預(yù)約訂票系統(tǒng)。它設(shè)有1008個(gè)訂票點(diǎn)，可以存取600000個(gè)旅客記錄和27000個(gè)飛行段記錄。它的操作比較復(fù)雜，在任何一“點(diǎn)”都可以查到某一航班是否有空座位。但從概念上來(lái)講，它只是一個(gè)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時(shí)票將售完，從而采取補(bǔ)救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級(jí)階段。  第三階段是狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)，它可以分為生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告、服務(wù)狀態(tài)報(bào)告和研究  狀態(tài)報(bào)告等系統(tǒng)。比如生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)，它的典型代表是IBM公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。眾所周知，IBM公司是世界

9、上最大的計(jì)算機(jī)公司，1964年它生產(chǎn)出中型計(jì)算機(jī)IBM360，使計(jì)算機(jī)的水平提高了一個(gè)臺(tái)階，但同時(shí)組織生產(chǎn)的管理工作卻大大復(fù)雜化了。一臺(tái)計(jì)算機(jī)有超過(guò)15000個(gè)不同的部件，每一個(gè)部件又有若干個(gè)元件，加之IBM的工廠遍及美國(guó)各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么工廠什么設(shè)備生產(chǎn)什么元件，因此不僅生產(chǎn)復(fù)雜，裝配、安裝和運(yùn)輸都十分復(fù)雜。為了保證生產(chǎn)以及其他環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，必須要有一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。因此同年IBM建立了先進(jìn)管理系統(tǒng)AAS，它能進(jìn)行450個(gè)業(yè)務(wù)的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系統(tǒng)CMIS，運(yùn)行很成功，過(guò)去需要15周的工作，該系統(tǒng)只用3周就可

10、以完成。我國(guó)的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國(guó)家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟(jì)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步向知識(shí)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)，無(wú)論是基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) (ES)或決策支持系統(tǒng) (DSS)，其處理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進(jìn)一步的發(fā)展。  1.3 定義 縮寫詞 略語(yǔ)  人事信息管理系統(tǒng)： 人事信息管理是幫助企事業(yè)單位處理員工基本信息管理，員工的考勤管理，員工離職調(diào)動(dòng)信息管理的管理軟件。  1.4 參考

11、資料  軟件工程與管理 主編：覃征 清華大學(xué)出版社  2需求分析     該人事信息管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。研制人事信息管理系統(tǒng)軟件是為了滿足各企事業(yè)單位對(duì)員工基本信息，員工的考勤信息，員工離職調(diào)動(dòng)信息管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。     2.1.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)     開發(fā)的系統(tǒng)是一個(gè)單機(jī)版的人事信息管理系統(tǒng)。   用戶為非專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有詳細(xì)了解，必須盡可能的提供友

12、好的操作界面和使用提示。  在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個(gè)具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)，工資變化，增員減員自動(dòng)化，高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。  (1)數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性  數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯(cuò)誤的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來(lái)源是手工輸入。手工輸入要通過(guò)系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯(cuò)性，并且對(duì)操作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。  在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往

13、往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。  (2)數(shù)據(jù)的安全性  本系統(tǒng)為企業(yè)人事管理部門設(shè)計(jì)，因此只有特定的人事管理者才能對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)增，刪，改，查等操作。未獲授權(quán)人員不能進(jìn)入系統(tǒng)。  (3)數(shù)據(jù)的備份  要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全部或新增部分的備份工作，以保證在硬件出現(xiàn)故障或人為原因?qū)е聼o(wú)法運(yùn)行時(shí)是可以快速及時(shí)的還原到原來(lái)的正常狀態(tài)。  (1)能夠管理公司員工的基本信息  (2)能夠管理員工的調(diào)動(dòng)信息  (3)能夠管理員工的離職信

14、息  (4)以上這些信息都應(yīng)便于查詢  (5)能夠?qū)締T工進(jìn)行考勤記錄和統(tǒng)計(jì)  (6)能打印所得的查詢信息  2.2.4約束（Constraints）  操作系統(tǒng)：Windows  數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):Accesss  (1) 用例模型  (2) 參與者匯總  管理員：負(fù)責(zé)管理人事相關(guān)信息  （3）用例匯總  管理在職員工信息；添加員工信息；修改員工信息；刪除員工信息；管理員工調(diào)動(dòng)信

15、息；查詢員工信息；添加員工調(diào)動(dòng)信息；修改員工調(diào)動(dòng)信息；刪除員工調(diào)動(dòng)信息；查詢員工調(diào)動(dòng)信息；管理員工離職信息；添加員工離職信息；修改員工離職信息；刪除員工離職信息；查詢員工離職信息；打印查詢結(jié)果信息。  （4）頂層用例圖   查詢員工考勤信息     （5）用例描述         3 需求規(guī)格 31 對(duì)功能的規(guī)定  人事信息管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個(gè)具有開放體系結(jié)

16、構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的人事信息管理的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確、精細(xì)、迅速的人事變動(dòng)信息和人事基本信息。  根據(jù)可行性研究的結(jié)果和客戶的要求，分析現(xiàn)有情況及問(wèn)題。本系統(tǒng)包括四  個(gè)子系統(tǒng)：?jiǎn)T工基本信息管理子系統(tǒng)，員工調(diào)動(dòng)信息管理子系統(tǒng)，員工離職信息管理子系統(tǒng)和員工考勤信息管理子系統(tǒng)。 四個(gè)系統(tǒng)的關(guān)系如下：      員工基本信息管理子系統(tǒng)   修改員工部門信息  修改員工職務(wù)信息  

17、0;查詢員工基本信息   設(shè)置員工狀態(tài)      員工調(diào)動(dòng)信息管理子系統(tǒng)     員工離職信息管理子系統(tǒng)      員工考勤信息管理子系統(tǒng)      32 對(duì)性能的規(guī)定  為了保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：  321 精度  在精度需求上，根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過(guò)程中，由于本系統(tǒng)使用了

18、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以滿足各種精度的需求。  322 時(shí)間特性要求     在軟件方面，響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間都比較快且迅速，完全滿足用戶要求。     323 靈活性  當(dāng)用戶需求，如操作方式，運(yùn)行環(huán)境，結(jié)果精度，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件接口等發(fā)生變化時(shí)，設(shè)計(jì)的軟件要做適當(dāng)調(diào)整,靈活性非常大     34 軟件控制流設(shè)計(jì)  (1)添加操作  系統(tǒng)將向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一條新的記錄，并修改相關(guān)表的信息（如在添加員工調(diào)動(dòng)信息時(shí)，系  統(tǒng)將自動(dòng)修改員工的基本信息） (2)查詢操作  系統(tǒng)根據(jù)查詢條件在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢，然后講查詢結(jié)果顯示在界面上。 (3)修改操作  要進(jìn)行修改操作，必須先執(zhí)行查詢操作。執(zhí)行修改操作系統(tǒng)將更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)記錄。 (4)刪除操作  要進(jìn)行刪除操作，必須先執(zhí)行查詢操作。執(zhí)行刪除操作系統(tǒng)將刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)記錄。    &#